Курсовая работа: Microsoft Excel 97
Лекція №ТЕМА: ЗАГАЛЬНАХАРАКТЕРИСТИКАТАБЛИЧНОГОПРОЦЕСОРАMicrosoftExcel 97дляWindows1. ЗапускMicrosoft Excel.Існуютькілька варіантівMicrosoft Excel дляWindows, подальшийматеріал орієнтованийна русифіковануверсію8.0. Длязапуску програмиExcel слідвиконати командуПуск/Програми/МісгоsoftExcel Windows-95, після чого наекрані з'явитьсявікно процесораExcel.
2. ВікнопроцесораExcelУ типовомуваріанті вікноExcel маєвигляд, наведенийна малюнку.Вікномістить рядтипових елементів.
2.1. Рядокзаголовка(верхній рядоквікна) міститьназву програми«Microsoft Excel».Крайня лівакнопка є кнопкоювиклику управляючогоменю. Праворучрозміщенівідповіднокнопка згортання, відновленнята закриттявікна.
2.2. Рядокменюрозміщуєтьсяпід вікномзаголовка івключає такіпункти:
«Файл»— роботаз файлами книг(створення, збереження, відкритті)файлів, друкуванняфайлів книг);
«Правка»— редагуваннякниг;
«Вид»-переглядкниг;
«Вставка»— вставкау аркуші книгмалюнків, діаграмта інші типівданих;
«Формат»— форматуваннякниг (встановленняпараметріформатів таблиць);
«Сервис»— сервісніфункції (встановленняпараметрінастройкиExcel);
«Даннме»— роботаз базами даних;
«Окно»— роботавікнами книг;
'' ?''— викликдовідковоїінформації.
Кожнийпункт меню маєвертикальнепідменю. Длявідкриття менюслід натиснутиклавішу[Alt] або[FIO]. Роботаз меню аналогічнатій що ми розглядалипри вивченніWindows.5. В Wordіснує ще одинспосіб викликукоманд. Клацанняправою кнопкоюмиші на виділеномутексті, словіпризводитьдо виведенняна екран контекстногоменю. Це менюмістить команди, які можна застосуватидо виділеногооб'єкту.
Користувачмає змогу відмітитиостанню введенукоманду, виконавшикомандуПравка/Отменить.
2.3. Панеліінструментів.Під рядком менюрозміщуютьсязвичайно панеліінструментів.Панеліінструментів— церядок кнопок, при натискуванніна які виконуєтьсяпевна дія. Длянатискуваннякнопки слідклацнути мишеюпо кнопці. Прифіксації курсорамиші на кнопціпід нею з'являєтьсяїї назва, а врядку стану— короткадовідка пропризначеннякнопки. Рядкнопок дублюютьвідповідніпункти меню.Однак користуватиськнопками панелізначно швидшеі зручніше.Excel забезпечуєкористувачадекількомапанелями»інструментів.Для виборупотрібноїпанелі слідскористатисякомандою Вид/Панельинструментов.При цьому наекрані з'явитьсявікно діалогуПанелін инструментов, у списку якогоможна вибратинеобхідніпанелі. ЗазамовчуваннінямExcel виводитьна екран панеліінструментівСтандартнаяі Форма-тирование.
2.4. Рядокформул.Під панеллюінструментіврозміщуєтьсярядок формул.Призначенняполів цьогорядка будерозглянутопізніше.
2.5. Рядокстану.Цей рядокрозміщуєтьсяу нижній частинівікнаExcel. У цейрядок виводитьсяінформаціяпро хід виконаннядеяких операцій.
Слідвідзначити, що загальнийвигляд вікнаExcel і наявністьдеяких елементівзалежать відпараметрів, встановленихкомандамиСервис/Парамет-рьіі Вид.
2.5. Довідковасистема. Вбудь-який моментроботи зExcel користувачможе одержатидовідку декількомаспособами. Дляодержаннядовідки прокоманду абоелемент екранаслід натиснутикнопку'' ?'' стандартноїпанелі інструментів, встановитикурсор миші(який при цьомунабере формузнака питання)на вибранийелемент і натиснутикнопку миші.Короткий опискнопок панеліінструментіввідображаєтьсяв рядку станупри установціна них курсорамиші. Кожневікно діалогутакож міститькнопку ?, при натискуванніякої виводитьсядовідка проелемент вікна.Ширші можливостівідкриваютьсяпри використанніпункту''?'' основногоменю.
3. Вікнодіалогу.
Для виконаннядеяких командпотрібно вводитидопоміжнуінформацію.Так, для виконаннякомандиФайл/Открнтьнеобхідновказати дисковод, каталог та ім'яфайла. Для введеннятакої інформаціївикористовуютьсявікна діалогу.
Вікно діалогумістить ряделементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядки введення.Ці елементирозміщуютьсяза тематичнимигрупами, якіназиваютьполями. Групимають заголовки, що закінчуютьсядвокрапкою.Перехід відгрупи до групиздійснюєтьсяабо за допомогоюмиші, або при: натискуванніклавіші [ТАВ].
В разі введеннядопоміжноїінформаціїу вікно діалогуздійснюєтьсявстановленняпрапорців іперемикачів, вибір елементівіз списка, введенняі редагуваннятексту в поляхвведення.
В правійчастині абовнизу вікнарозміщенікнопки управліннядіалогом. КнопкаОК (клавіша[Enter]) закінчуєдіалог з підтвердженнямусіх змін, післяцьогоWord виконуєкоманду.
КнопкаОТМЕНА(клавіша[Esc]) анулюєвсі зміни; діалогзакінчується, але відповіднакоманда невиконується.
Крім кнопкиОК іОТМЕНА вцьому вікнізалежно відпризначенняконкретноговікна можутьбути й іншікнопки управліннядіалогом.
Вікна діалогутакож маютьполя, назвияких закінчуютьсятрикрапкою.При вибираннітакого полярозкриваєтьсянаступне вікно, в якому такожможна встановитипевні параметри.
4. Вікнакниг. Роботаз аркушамикниг.
Документи, що створюютьсяу середовищіExcel, називаютькнигами.Кожнакнига складаєтьсяз листів такихтипів:
робочі листи або просто листа
листи діаграм;
листи макросів;
листи модулів, написаних мовою Visual Basic
листи діалогу.
У рамкахданого розділурозглядаютьсятільки листипершій двохтипів.
4.1. Робочілисти— цеелектроннітаблиці, щоскладаютьсяз колонок ірядків Максимальнечисло колоноктаблиці— 255, рядків— 16384. Колонкипозначаютьсязліва направолітерами: перші26 — літерамиА…Z, наступні26 -
літерамиAA—AZ і такдалі до останньої,255 колонки, яка позначаєтьсялітерамиIV.
Рядкипозначаютьсязверху внизцифрами від1 до16384. Наперетив колонкиі рядка розміщуютьсяклітинки. Позначення(адреса) клітинокскладаєтьсяз позначенняколонки тарядка (В3).
ВExcel можеодночасноіснувати кількавікон книг. Дляманіпуляційвікнами використовуютьменюОкна.У кожний моментчасу одне звікон активним, воно виводитьсяна перший плані може закриватиінші вікна.Користувачможе встановлюватирозмір і положеннякожного вікнатрадиційнимидляWindows способами.
Вікно маєряд типовихелементів:
Заголовоквікнарозміщуєтьсязверху і включаєім'я книги. Ліворучв імені розміщенакнопка викликууправляючогоменю. Праворучрозміще: відповіднокнопки згортання, відновленняі закриттявікна.
Списоклистівкниги розміщуєтьсяліворуч у нижньомурядку вікна.Цей списокмістить імена(ярлики) листів.Якщо книгавключає багатолистів, то списокможна гортатиза допомогоюкнопок прокрутки, які розміщеніліворуч відсписку. Зазамовчуваннямробочим листамприсвоюєтьсяім'я Лист..., листамдіаграм— ім'яДиаграмма… Одиніз листів книгиє активним(його ім'я виводитьсяінверснимкольором).
Якщо активниме робочий лист, то під рядкомзаголовка вікнарозміщуєтьсяелектроннатаблиця активноголиста. Електроннатаблиця міститьімена колонокі номерарядків, клітинки, атакож горизонтальнуі вертикальнусмуги прокрутки
Одна зклітинок таблицівиділена темноюпрямокутноюрамкою. Це так'званий табличнийкурсор.Колонку, рядокі клітинку, вякій знаходитьсятабличнийкурсор, називаютьвідповідноактивноюколонкою, активнимрядком і активноюклітинкою.Адреса активноїклітинки виводитьсяу лівій частинірядку формул.
Табличнийкурсор можнапереміщуватипо таблиці задопомогоюклавіш керуваннякорсором абоза допомогоюмиші (клацнутимишею по клітинці, на яку требаперемістититабличнийкурсор). Дляпрокруткиклітинок листавикористовуютьелементи лінійокпрокрутки. Припрокрутціадреса активноїклітинки незмінюється.
Якщо активнимє лист діаграми, то у вікні виводитьсявідповіднадіаграма. Користувачможе зробитиактивним будь-якийлист книги. Дляцього слідклацнути мишеюпо ярлику листау списку ярликівлистів.
4.2. Переіменуваннялистів.Імена, якіExcel присвоюєлистам зазамовчуванням, малоінформативні.Користувачможе змінитиім'я активноголиста, виконавшикомандуФормат/Лист/Переименоватьабо клацнувшиправою кнопкоюмиші і вибравшикоманду Переименоватьіз контекстногоменю. При цьомуна екран виводитьсядіалогове вікноПереименованиелиста, в поліИмя листа якогоможна ввестинове ім'я.
4.3. Розподілвікна.На екран виводитьсялише частинаклітинок активноговікна. Розподілвікна на двіабо чотиричастини дозволяєоглядати різнічастини одногоі того ж листа.
Для розподілувікна слідвиконати командуОкно/Разделить.Розподіл здійснюєтьсяза місцемрозташуванняактивної клітинки.Кожна частинавікна має своїсмуги прокрутки.Для відмінирозподілу слідвиконати командуОкна/Снятьразделениеабо двічі клацнутимишею по роздільникувікна.
4.4. Закріпленнязаголовківрядків і колонок.Робочі листичасто маютьвелику кількістьстрічок і стовпців, тому при переглядінижньої частинилиста, заголовокзникає з екрана.Для закріпленняколонки чирядка слідперемістититабличнийкурсор підрядок і праворучвід колонки, яку потрібнозакріпити, івиконати командуОкно/ЗакрепитьОбласть.Excel вставляє темнурамку для поміткизакріпленогорядка і колонки.Цей рядок іколонка залишаютьсявидимими припереміщенніпо всьому листу.Для зняттязакріпленняслід виконатикомандуОкно/Снятьзакреплениеобластей.
5. Створеннявідкриттяі збереженняфайлів книг
Створення.Для створеннянового файлакниги можнавиконати командуФайл/Создать або натиснутикнопкуСоздатьна панеліінструментівСтандартная.
При використаннікоманди наекрані з'явитьсявікно діалогуСоздание документа.
Відкриттяфайлів.Для відкриттяфайлів використовуютькоманду Файл/Открнтьабо кнопкуОткрнть панеліінструментівСтандартная.
Збереженняфайла. УменюФайлє п'ять команд, які дозволяютьзберегти файл:Сохранить, Сохранить как, Сохранитьрабочую область, Закрить і Внход.Кожна з цихкоманд має своюспецифіку.КомандуСохранить какзвичайновикористовуютьпри першомузбереженніфайла, а командуСо-хранитьдля збереженнязмін у існуючомуфайлі. АналогічнокомандіСо-хранитьдіє кнопкаСохранитьна панеліінструментівСтандартная.При виборікомандЗакритьабоВиходExcel завжди запитуєпро необхідністьзбереженнязмін.
КомандаФайл/Сохранитьрабочую областьвідкриває вікнодіалогуСо хранитьрабочую область.Це вікно дозволяєзберегти поточнийстан сере довищаExcel (розміщеннявсіх відкритихкниг, встановленіпараметри). 3азамовчуваннямробоча областьзберігаєтьсяу файлі Resume.xlw, але можна використатибудь-яке іншеім'я.
При виборікомандиФайл/СвойстваExcel виводить вікнодіалогуСвойства деможна вказатизагальні відомостіпро книгу (автор, назва, організаціята ін.)
6.Введення іредагуванняданих
Для введенняабо редагуванняданих у яку-небудьклітинку таблиціслід зробитицю клітинкуактивною.Перед введеннямможна вибратикнопками панеліінструментівФорматированиешрифт у спискуШрифт, його розмір, а також типшрифту (жирний, курсив, підкреслення).Вводити данів активну клітинкуможна безпосередньоу полі самоїклітинки (дляцього слідклацнути двічімишею по клітинціабо натиснутиклавішу F2) чив полі рядкаформул (дляцього слідклацнути мишеюпо рядку формул).Символи можутьвводитись урежимі Заменаабо Вставка.Натискуванняклавіші [Enter]завершує введеннята редагуванняданих у клітинці, а клавіші [Esc]— відміняєйого.
Цікавоюособливістювведення вExcel є автовведення.Ця функціяпрацює привстановленомупрапорціАвтозаполнениезначений ячееквкладки Правкадіалоговоговікна Параметри.При введенніданих у цьомурежимі Excel намагаєтьсяугадати, щовводиться, ідопише свійваріант докінця. Якщокористувачзгодний з цимваріантом, тослід простонатиснутиклавішу [Enter]. Віншому випадкуслід продовжитивведення, ігноруючипропозиціюExcel.
7. Робота здіапазоном.
7.1. Виділеннядіапазонуклітинок. БільшістькомандExcel оперуютьз активноюклітинкою абовиділенимдіапазономклітинок.
Для виділеннясуміжногодіапазонуклітинок (клітинкискладаютьєдиний прямокутник)слід клацнутикурсором поодній з кутовихклітинок діапазонуі протягнутикурсор принатиснутійлівій кнопцімиші по рештіклітинок діапазону, підсвічуючиїх.
При використанніклавіатуридля виділеннядіапазону слід, утримуючиклавішу[Shift], клавішамипереміщеннякурсора виділитипотрібнийдіапазон.
Для виділенняколонки аборядка слідклацнути мишеюпо заголовкуколонки абономеру рядка.Для виділеннядекількохколонок аборядків сліднатиснутиклавішу[Ctrl] і, невідпускаючиїї, клацнутипо колонкахі рядках, якітреба виділити..
Для виділеннянесуміжногодіапазонуклітинок слід, утримуючинатисну-тоюклавішу[Ctrl], пересуватикурсор мишіпо клітинках, які потрібновиділити..
Виділитивсі клітинкиможна за допомогоюкомандиПравка/Виделитьвсе. Клітинкивиділеногодіапазонувідображаютьсяінверснимкольором, завинятком активноїклітинки, яказберігає звичайнийколір і рамку.
Для зняттявиділення слідклацнути мишеюна клітинці, яка знаходитьсяпоза виділенимдіапазоном.Широкі можливостіу виділеннінадає вкладкаВьіделениегруппн ячееквікна діалогуПерейти,яке відкриваєтьсякомандоюПравка/Перейти.Опції цієївкладки дозволяютьвиділити порожніклітинки, клітинки, що містятьконстанти, формули і т.д.
Переміщуватитабличнийкурсор всерединівиділеногодіапазону можнатак само, як ів невиділеномудіапазоні, алепри цьому слідутримуватинатиснутоюклавішу[Ctrl].
7.2. Редагуванняявиділеногофрагменту.Виділенийфрагмент можнавилучити, очистити, вставити, перемістити, скопіювати.При цих операціяхчасто використовуютьбуфер обмінуWindows, черезякийExcel можеобмінюватисьінформацієюз іншими програмами, що працюютьу середовищіWindows.
Вилучитивиділенийдіапазон клітинкиможна за допомогоюкомандиПрав-ка/Удалить.При цьому наекрані з'являєтьсядіалоговевікно, в якомуслід вказатинапрям зсувуклітинок таблицідля заповненнявилученогодіапазону: ліворуч чивгору. Вилученийдіапазон прицьому у буферне заноситься.Вилученийдіапазон прицьому у буферне заноситься.Вилученийдіапазон прицьому у буферне заноситься
Очиститивиділенийдіапазон клітинокможна командоюПравка/Очистить.
Для переміщеннявиділеногодіапазонуклітинок слідпослідовновиконати командиПравка/Вмрезатьі Правка/Вставить.Якщо діапазонпереміщуєтьсяна місце клітинок, що містятьдані, то даніу цих клітинкахзамінюютьсявставленими.Клітинки прицьому не зсуваються.Переміститивиділенийдіапазон зручнішеза допомогоюмиші. Для цьогослід встановитикурсор мишіна межі виділеногодіапазону(курсор прицьому набереформи стрілки)і при натиснутійлівій кнопцівідбуксуватидіапазон у новемісце. Якщодіапазон требапереміститина інший лист, то при буксуванніслід натиснутиклавішу [Alt] іклацнути поярлику листа.
Для копіюваннявиділеногодіапазонуклітинок слідпослідовновиконати командиПравка/Копированиеі Правка/Вставить.
Копіюванняза допомогоюмиші аналогічнепереміщенню, але при цьомуслід триматинатиснутоюклавішу [Ctrl]
Контрольнізапитання
Яким чином запускається пакетMicrosoft Excel?
Яке призначення мають елементи вікна?
Якими способами можна вибрати команду в меню?
Які з кнопок Стандартная і Форматирование дублюють пункти меню
Які з параметрів вкладки Вид впливають на зовнішній вигляд вікна Ехсе^
Які призначення мають основні елементи вікон книг?
Які типи листів існують в Excel?
Що являє собою електронна таблиця?
Якими способами можна перемістити табличний курсор на вказані клітинки?
Які основні операції можуть виконуватися над листами?
Що таке діапазон клітинок?
Якими способами можна виділити діапазон клітинок?
Які операції редагування доступні для виділеного діапазону?
МетодичнівказівкиЛекція №ТЕМА: Типи даних
Клітинкаможе бути порожньоюабо міститиодин з такихтипів даних:
числовий, включаючи дату і час;
текст;
формула.
1… Числовий тип.
Можливітакі основніформи числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове. Дляцілого числадопустимовикористовуватицифри0… 9, а такожзнаки+ і-. Дійснечисло включаєдодатковокрапку, якарозділяє цілуі дробову частини.Число з експонентоюскладаєтьсяз мантисиі порядку, розділенихлатинськоюлітерою е абоЕ.
Наприклад:4.89Е+04=4.89*104=48900.Мантиса— 4.89, порядок— 4. Числоз експонентоютрактуєтьсяяк мантиса, помножена на10 у степені, що дорівнюєпорядку.
Для введеннядробовогочисла слідввести цілучастину числа, потім символпропуску, далічисельник, символ/і знаменник.Якщо ціла частиначисла відсутня, то слід ввестина її місце0. Датавводиться уформаті ДД/ММ/РРРР, а час— у форматіГГ: ХХ: СС.
При індикаціїчисел у поліклітинки формаїх представленнязалежить відширини стовпця.У стандартномуформаті в клітинцірозміщуєтьсявісім символів.Цілі числаExcel виводитьу формі цілого, навіть якщовони введеніу формі з експонентою.Якщо зображеннячисла міститьбільше ніжвісім символів, то воно округлюється.Якщо і це недопомогає, точисло виводитьсяу формі з експонентою.
Слід пам'ятати, що в оперативнійпам'яті числозберігаєтьсяз тією точністю, що задана прийого введенні.
2… Текстовий тип.
Якщо данівводяться неу форматі числа, то Excelсприймає їхяк текст. ЯкщоExcel можеінтерпретувативведені даніяк число абоформулу, тоданим має передуватиапостроф (наприклад, якщо вводитьсятекст1234, якийможе сприйнятисяяк число, тодірядок введенняповинен мативигляд1234). Якщовведений уклітинку текстдовший, ніжширина клітинки, то він розповсюдитьсявправо на сусідніклітинки, якщовони порожні.Якщо сусіднісправа клітинкине порожні, тотекст на екраніурізається, однак у пам'ятікомп'ютера цейтекст зберігаєтьсяповністю. ПривстановленніпрапорцяПереноситьпо словам вкладкиВьіравниваниевікна діалогуФормат ячеек(це вікно викликаєтьсякомандоюФормат/ячейки)текст будепереноситись, займаючи вклітинці декількарядків.
3… Формула.
Формулапочинаєтьсяіз символу''=''і являє собоюсукупністьоперандів, з'єднаних знакамиоперацій ікруглих дужок.Операндом можебути число, текст, логічнезначення, адресаклітинки (посиланняна клітинку), функція. В поліклітинки післявведення формулиможе відображатисьабо формула, або значення, обчислене заформулою. Видвідображеннязалежить відтого, чи включенаопціяФормулана вкладці Видвікна діалогуПараметри.Це вікно викликаєтьсякомадноюСервис/Параметрн.
Якщо урезультатівведення числаабо обчисленьза формулоюклітинка заповнюєтьсясимволами''#'',то це означає, що ширина колонкинедостатнядля виведеннязначення.
6. Форматуванняклітинок ідіапазонів
Форматуваннямклітинки називаютьвстановленнявигляду відображеннявмісту клітинки.Для форматуванняклітинки абовиділеногодіапазонуклітиноквикористовуютькомандуФорматабо кнопкипанелі інструментівФорматирование.
Поняттяформату включаєтакі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); форматчисел; спосібвирівнювання; розміри (ширинаі висота) клітинок; обрамленняклітинок; візерунокфону.
Для встановленнятипу і розмірівшрифту використовуютьвкладкуШрифтивікна діалогуФормат ячеек,яке відкриваєтьсяпри виконаннікоманди Формат/ячейка.На цій вкладціможна вибратитип шрифту, його накресленняі розмір, колірсимволів. УполіОбразецвідображаєтьсявигляд символівдля встановленихпараметрів.Відповідніпараметри можнавстановитиі кнопкамипанеліФорматировние.
Вирівнюванняданих у клітинках.За замовчуваннямExceses вирівнюєвміст клітинкипо нижньомукраю, при цьомутекст — по лівіймежі колонку, число — по правій.Користувачможе змінитиці установки, використовуючивкладкуВиравниваниевікна діалогуФормат ячеекабо відповіднікнопки панеліінструментівФорматирование.
Розміриколонок і рядків.Excel за замовчуваннямвстановлюєширину колонки, що дорівнює8.43 символу, ависоту — зарозміром найвищогошрифта у рядку.КомандиФормат/Строка/Висотастроки і Формат/Стол-бецдля встановленняширини і висотикомірки.
--PAGE_BREAK--
Посиланняна клітинки.Як відомо, адресаклітинки включаєназву колонкиі номер рядка.Адреси клітинок(посилання наклітинки) можнавикористовуватиу формулах.Можливі відносні, абсолютні ізмішані посилання.
Посилання, яке включаєназву колонкиі номер рядка,є відносним.При копіюванніформули, а такожредагуваннілиста такепосилання будемодифікуватись.Наприклад, якщов якійсь клітинціє формула, якапосилаєтьсяна клітинкуВ4, то при вилученні, припустимо, рядка2 і зсувупо таблицівгору формулабуде модифікуватисьтаким чином, щоб посилатисьна клітинкуВЗ. В абсолютнихпосиланняхперед назвоюколонки і номеромрядка стоїтьсимвол $.Такі посиланняне модифікуються.У змішанихпосиланняхабсолютноює назва колонкиі відносною- номеррядка або навпаки(наприклад,$АІ, А$1). У нихмодифікуєтьсятільки відносначастина посилання.У формулі можутьбути посиланняна діапазонклітинок. Діапазонможе бути тількипрямокутним.Вказуючи діапазонклітинок, задаєтьсяадреса верхньоїлівої кліткиі через двокрапку- адресанижньої правоїклітки. Якщоу формулі єпосилання наклітинки, якізнаходятьсяна іншому листі, то посиланняповинно міститиїм я листа, знакоклику та адресуклітинки, наприклад, лист1! А1.
Іменаклітинок ідіапазонів.Excel даєможливістьназначати іменавиділенимклітинкам ідіапазонам.Для цього слідвиконати командуВставка/Имя/Прис-воить.На екрані з'явитьсядіалогове вікноПрисвоить имя(мал.ІЗ.Іб), в поліИмяякого можнанабрати ім'я.Ім'я повиннопочинатисяз літери, можевключати будь-якілітери і цифри, а також знакпідкреслення, знак питання, крапку. Адресавиділеноїклітинки абодіапазонуз'явиться вполіФормула Якщотреба обмежитидію імені яким-небудьлистом, то імені, яке набираєтьсяв поліИмя, повиннопередуватиім'я листа ізнак оклику, наприкладлист1!1м'я_1. Длявилучення іменіслід розкритисписок ИмядіалоговоговікнаПрисвоить имя,виділитиім'я і натиснутикнопку Удалить.
Слідвідзначити, що коли створюєтьсянове ім'я, припустимо, для клітинкиАІ, а у формулахуже було посиланняна цю клітинку, то Excelавтоматичноне модифікуєформулу підце ім'я. Длявстановленняімен у посиланняхна клітинкив діючих формулахвиділеногодіапазону слідвиконати командуВставка/Имя/Применитьі в діалоговомувікніПрименениеименклацнути мишеюпо іменах, яківи хочетевикористати.
Іменаклітинок ідіапазонівклітинок містятьсяу списку, якийрозкриваєтьсяу лівій частинірядка формулПоле имени.Для вставкиімені у формулуслід вибратийого з цьогосписку.
13.7.Використанняформул
Формула— цесукупністьоперандів, з'єднаних міжсобою знакамиоперацій ікруглих дужок.Операндом можебути число, текст, логічнезначення, адресаклітинки (посиланняна клітинку), функція. У формулахрозрізняютьсяарифметичніоперації іоперації відношень.Excel допускає: арифметичніоперації +- додавання,- — віднімання,* — множення,/ — ділення,~— піднесеннядо степеня; операції відношень> — більше,= — більшеабо дорівнює, — недорівнює.
Арифметичніоперації іоперації відношеньвиконуютьсянад числовимиоперандами.Над текстовимиоперандамивиконуєтьсяєдина операція&, якадо тексту першогооперанда приєднуєтекст другогооперанда. Текстовіконстантиу формулі обмежуютьсяподвійнимилапками. Приобчисленніформули спочаткувиконуютьсяоперації укруглих дужках, потім арифметичніоперації, заними— операціївідношень.
Функції.Excel міститьбільше ніж400 вбудованихфункцій. Функціямає ім'я і списокаргументіву круглих дужках.Аргументамиможуть бутичислові татекстові константи, клітинки, діапазониклітинок. Деякіфункції доступнілише тоді, коливідкрита відповіднанадбудова. Длявідкриттянадбудови слідвиконати командуСервис/Надстройкиі у діалоговомувікніНадстройкивказатинадбудови, якітреба відкрити.
Ввестифункції у формулуможна вручнуабо з використанняммайстра функцій.Для роботи змайстром функційслід натиснутикнопку Мастерфункций панеліінструментівСтандартнаяабо виконатикоманду Встав-ка/Функции.При цьомувідкриваєтьсядіалогове вікноМастер функций— шаг1 из2 (мал.13.16), в якомуможна вибратикатегоріюфункцій. Привиборі категоріїв поле Функцийвиводитьсясписок функційданої категорії.У цьому спискуможна вибратипотрібну функцію.У рядку станувиводитьсякороткий описфункції.
Післявибору функціїслід натиснутикнопку Далее, у результатічого відкриєтьсявікно діалогуМастер функций— шаг2 из2 (мал.13.17), в якомуможна вказатиаргументифункції.
ПіслянатискуваннякнопкиГотовоформула вставляєтьсяв активну клітинку.
Обчисленняформул.
Коливстановленоавтоматичнийрежим обчислень(цей режимвстановлюєтьсяза замовчуванням), зміна вмістуклітинок ведедо перерахункуформул, яківикористовуютьці клітинки.Для встановленняручного режимуобчислень сліду вкладціВичислениядіалоговоговікна Параметриу блоціПронзводитьперерасчетвстановитирежимВручную. У
У цьомурежиміExcel виводитьсловоВичислитьу рядок станувсякий раз, коли в листіз'являєтьсянеобчисленаформула. Дляпереобчисленняформул сліднатиснутиклавішу[F9] (формулипереобчислятьсяв усіх відкритихкнигах) або[Shift-F9] (формулипереобчислятьсятільки в активномулисті).
Якщо приобчисленніформули сталасяпомилка, то вклітинку виводитьсяповідомленняпро помилку, яке починаєтьсяіз символу'' #''.Excel виводитьтакі повідомленняпро помилки:#дел 0 —спроба поділитина нуль або напорожню клітинку;#имя? —формула використовуєнеіснуюче ім'я;#н/д —формула посилаєтьсяна клітинкуз невизначенимиданими;# число! — помилкау числі, числонеможливоподати вExcel; #ссыл! — формулапосилаєтьсяна неіснуючуклітинку;# знач! — помилкапри обчисленніфункції.
Контрольнізапитання
1.Що таке формула?
2.Які типи операндіві які операціїдопустимі уформулі?
3.Які типи посиланьна клітинкидопустимі уформулах?
4.Які перевагидає використанняімен діапазоніву формулах?
5.Яким чиномможна присвоїтиім'я діапазонуклітинок?
6.Якими способамиможна вставитифункцію у формулу?
7.Яким чиномздійснюєтьсяобчисленняформул?
8.Які типи помилокможливі приобчисленніформул
13.8.Об'єкти. Побудовадіаграм
Роботаз об'єктами.Excel дозволяєвставити вробочий листоб'єкти, створенііншими програмами(документиWord, малюнкиграфічногоредактора Paintта ін.). Для вставкитакого об'єктаслід запуститипрограму, якапрацює з цимоб'єктом. Цеможна зробитияк із середовищаWindows-95, такі з середовищаExcel. Длязапуску програмиз середовищаExcel слідвиконати командуВставка/ Об'єкт.При цьомувідкриваєтьсявікно Вставкаобъекта. ВкладкаСоздание цьоговікна (мал.13.18) дозволяєвибрати типоб'єкта. Післявибору типузапускаєтьсявідповіднапрограма, якапрацює з об'єктомвибраноготипу. Програма, запущена всередовищіWindows, можепереслатиоб'єкт у буферобміну абозаписати йогоу файл. Для вставкиоб'єкта з буфераобміну слідвиконати командуПравка/ Вставить.
ВкладкаСоздание изфайлавікна діалогуВставка обьектадозволяє вказатифайл, в якомузнаходитьсяоб'єкт, що вставляється.При вставціграфіки з графічногофайла зручнішекористуватиськомандоюВставка/Рисунок.У вікніВставка рисунка,яке при цьомувідкривається, можна вказатиграфічний файл, а в поліРисуноквікна— бачитисам малюнок, який міститьсяу файлі.
ВExcel є панельінструментівРисованне,за допомогоюякої можнастворюватинескладнімалюнки. Пропризначеннякнопок цієїпанелі можнадізнатися здовідковоїсистеми.
Для виділенняоб'єкта слідклацнути поньому мишею.Виділенийоб'єкт можнаперемістити, вилучити, очистити, скопіюватитак само, як івиділенийдіапазон клітинок.Якщо об'єктрозміщено налисті, то длязапуску програми, яка працює зним, слід двічіклацнути мишеюнад об'єктом.
Діаграми.Excel володієширокими можливостямидля побудовидіаграм15 різнихтипів. Кожентип діаграмимає декількавидів. Розглянемоосновні типидіаграм. Діаграмазавжди будуєтьсядля якогосьдіапазонуклітинок. Розглянемоприклад побудовидіаграми длятаблиці на мал.13.19.
Як правило, на діаграмівідображаєтьсяпослідовністьзначень якого-небудьпараметразалежно відзначень аргументів.Послідовністьзначень параметрав Excelназивають рядомданих, а послідовністьзначень аргументів— категорією.
Для таблиці, наведеної намал.13.19, кількістьрядів данихі категорійзалежить відтого, як розміщенідані. Якщо вонирозміщені порядках, то рядівданих— 3 (Телевізори, Радіоприймачі, Магнітофони), а категорій— 2 (Січень, Лютий). Якщоряди данихрозміщені поколонках, торядів даних— 2 (Січень, Лютий), а категорій— 3 (Телевізори, Радіоприймачі, Магнітофони).Діаграма маєряд елементів, які наведенів табл.13.1.
A B C D 1 2 3 Об''єм продажу товарів (тис гривень)
4
Січень Лютий
5 Телевізори 25 17
6 Радіотовари 14 12
7 Електротовари 18 20
8 9
Побудовадіаграми.Діаграма можебудуватисьна активномулистіабо на новому.
Для побудовидіаграми наактивному листіслід скористатисямайстром діаграм, натиснувшикнопкуМастер диаграммна панеліінструментівСтандартная.Курсор прицьому перетворюєтьсяв мініатюрнудіаграму. Натиснувшиліву кнопкумиші, слід тягнутикурсор доти, поки рамка піддіаграму ненабере потрібногорозміру. Привідпусканнікнопки мишіна екрані з'явитьсявікно діалогуМастер диаграмм— шаг1 из5. Майстердіаграм створюєдіаграму взагальномувипадку зап'ять кроків(для деякихтипів діаграмкількістькроків можебути меншою). ,
Для створеннядіаграми нановому листіслід виконатикомандуВстав- І ка/Диаграмма/Нановом листе.В книзі створюєтьсяновий листдіаграм з; іменемДиаграмма..., у верхньомурядку якоговиводитьсяпанель інстру-'; ментівДиаграмма,в якій є кнопкаМастер диаграмм.При натискуванніцієї, кнопкина екран виводитьсявікно діалогуМастер диаграмм— шаг1 из5. ' Длякожного крокувиводитьсясвоє вікнодіалогу, в якомуможна задатипараметри дляпобудови діаграми(вікна діалогуМастер диаграмм... показаніна мал.13.20).
Текст Рn Елемент Зміст елемента Название заголовок діаграмип-а вісь діаграми (Ось 1 або Ось Y — вісь значень, Ось 2 або Ось Х — вісь Ось n категорій) Чертеж Область побудови власне діаграми Диаграмма Фон діаграми Легенда Опис рядів даних Рn п-ий ряд даних РnТк к-а точка п-ого ряду даних Текст Рn мітка даних для п-оі послідовності Ось текста п мітка осі Сетка п сітка для осі п
У вікнідіалогуМастер диаграмм— шаг1 из5 уполіДиапазонзадаєтьсядіапазон клітинок, значення в якихвикористовуютьсядля побудовидіаграм. Якщоперед викликоммайстра буловиділено діапазонклітинок, тов полі Диапазонбудуть відображенікоординатицього діапазону.Користувачможе змінитизначення цьогополя або безпосередньоредагуваннямабо виділенняміншого діапазону.Для виділенняіншого діапазонуслід клацнутимишею по ярликулиста і виділитидіапазон нацьому листі.Можна виділитине суміжнийдіапазон. Координативиділеногодіапазонузаписуютьсяу полеДиапазон.
Післявказання діапазонуслід натиснутикнопку Далее..., і наекран виведетьсявікно діалогуМастер диаграмм— шаг2 из5. У цьомувікні слідвибрати однуз 15типів діаграм(вибрана діаграмазображуєтьсяінверснимкольором). Увікні діалогуМастер диаграмм— шаг3 из5 вибираєтьсявид діаграмиданого типу.
У вікнідіалогуМастер диаграмм— шаг4 из5 виводитьсязразок діаграми.На основі аналізувиділеногодіапазонумайстер самвизначає, якрозміщені рядиданих. Якщодіапазон міститьколонку текстовихзначень, томайстер сприймає, що ряди данихрозміщені порядках діапазону.Якщо діапазон
розміщеніпо колонкахдіапазону. Якщож діапазонмістить і колонку,і рядок текстовихзначень абозовсім не міститьтекстовихзначень, томайстер визначаєряд даних закількістюклітинок урядку і колонцівиділеногодіапазону (якщорядок діапазонумістить більшеклітинок, ніжколонка, торяди данихрозміщуютьсяпо рядках, аякщо менше— топо колонках).
Так, длятаблиці на мал.13.19 привказанні діапазонуА6: С7 майстер; визначить, щоряди данихрозміщені порядках, а привказанні діапазонуВ5: С7, або А4: С7 майстервизначить, щоряди данихрозміщуютьсяпо колонках.Користувачможе змінитирішення майстравибором перемикачав полі Ряднданньіх находятся.ПолеСчитать меткамилегендивизначає рядокабо колонку, які є міткамилегенди (назвамирядів даних).
ВікнодіалогуМастер диаграмм— шаг5 из5 дозволяєвключати вдіаграму легенду, встановитиназву діаграми, назви осей Хі У. Після натисканнякнопкиГотовоцього вікнадіаграма переноситьсяна лист.
На кожномукроці роботимайстра можнаповернутисяна крок назад(кнопка Назад)або припинитипобудову діаграми(кнопкаОтмена).
На мал.13.21 приведенадіаграма, побудованадля даних таблицімал. 13.19.Параметридіаграми приведеніу вікнах діалогуМастер диаграмм—… (мал.13.20.). Праворучвід власнедіаграми розташованалегенда.
Редагуваннядіаграм.
Excelмає засоби дляредагуванняелементівпобудованихдіаграм. Дляредагуваннядіаграм цейелемент необхідновиділити. Длявиділенняелемента діаграмислід активізуватидіаграму, клацнувшимишею по полюдіаграми, апотім клацнутипо елементу.Переміщуватисьміж елементамидіаграми можнатакож за допомогоюклавіш['0']i[•0•].Коли виділеноряд даних, задопомогоюклавіш [] можнавибрати окреміточки ряду.Ім'я виділеногооб'єкта з'являєтьсяв полі імені(ліва частинарядка формул).Виділені елементиможна редагувати(переміщувати, міняти розміри, вилучати, форматувати).Список операційредагуванняіндивідуальнийдля кожногоелемента діаграми.Для редагуваннявиділеногоелемента діаграмизручно користуватиськонтекстнимменю, яке викликаєтьсянатискуваннямправої кнопкимиші. Це менюмістить тіоперації, якідоступні длявиділеного' елемента.
Контрольнізапитання
1.Що являє собоюряд даних?
2.Яким чиноммайстер діаграмвизначає напрямряду?
3.Які основніелементи міститьдіаграма?
4.Яким чиномможна відредагуватиелементи діаграм?
5.Яким чиномможна поміститиоб'єкт на лист?
6.Як викликатипрограму, якаможе оброблятиоб'єкт?
Практичнаробота№9 ТЕМА: Створенняелектроннихтаблиць
Практичнуроботу пропонуєтьсявиконуватиу такій послідовності:
1.Завантажтетабличнийпроцесор.
2.Заповнітьелектроннутаблицю такимиданими:
1 2 3 4 5 Середнє Сума ^ і 41 50,5 124,3 2 53
2 181 0,5 42,5 77 81
3 37 37,5 60 13,4 55
4 20 40 82,5 33 11,5
ВСЬОГО:
3.Порівняйтепочаткові даніз тими, яківідображаютьсяна екрані моні
тора. В разінеобхідностівиконайте їхредагування.
4.Для кожногорядка визначітьсереднє арифметичнезначення.
5.Для кожногорядка визначітьзагальну сумуїї елементів.
6.Для кожноїколонки таблицівизначіть їїзагальну суму.
7.Підрахуйтесереднє значенняелемента заданоїтаблиці.
8.Визначіть, наскільки відрізняєтьсясума елементів1 і3 рядкавід суми
елементів2 і4 рядка. 9.Визначіть, наскільки відрізняєтьсясума елементівнепарних колонок
від сумиелементівпарних колонок.
Практичнаробота№10 ТЕМА: Використанняелектроннихтаблиць
Практичнуроботу пропонуємовиконуватиу такій послідовності.1.Складіть таблицю-менюсніданку засхемою: колонкаА —назва продукту; В —вартість (застандартнуодиницю ваги, або за певнукількість); С— кількістьвживаногопродукту;D —вартість вживаногопродукту. Рядкамиі таблицімають бутипродукти, яківживають засніданком. Востанньомурядку колонкимає бути підрахованасумарна вартістьусіх вживанихпродуктів.
2.Завантажтетабличнийпроцесор тазаповнітьелектроннутаблицю дани-ми, які ви отрималиу п. 1.Переконайтесьу тому, що обрахуванняв електрононій таблицівиконати правильно.
3.Визначте максимальнута мінімальнувартість вживанихпродуктів.
4.Складіть найпростішуелектроннутаблицю розрахункузаробітну платиза схемою: першаколонка— номерза порядком; друга колонка—І прізвище; третя— ім'я; четверта— побатькові; п'ята— місячнаставка шоста— кількістьвідпрацьованихднів; сьома— кількістьробочих дніву місяці; восьма— нарахованігроші.
5.Визначте, хтоз робітниківвідпрацювавнайменшу кількістьднів за місяць.У кого найвищазаробітнаплатня. У когонайменша заробітнаплатня^ Визначтезагальну сумузаробітноїплатні усіхпрацівниківта середнюзаро-
^]]>=>