Лекция: Задание 7. Завершите работу с Access.

Порядок работы:

o Выполните команду Файл-Выход.

o Если вы производите редактирование в базе данных, появится

вопрос о сохранении изменении. Ответьте на него утвердительно.

Работа 7. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ.

Ц е л ь р а б о т ы:

Научится создавать отчёты.

Х о д р а б о т ы:

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.

Порядок работы:

· Вызовите программу Access. Для этого дважды щёлкните по пиктограмме Microsoft Access. Пред вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В случае их отсутствия импортируйте таблицы из чужой базы данных (например, из эталонной базы данных преподавателя).

Задание 2. Создайте автоотчет в столбец на основании запроса

Адрес.

Порядок работы:

· Откройте закладкуОтчёты, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новый отчёт выберите

Автоотчет: в столбец и запрос Адрес (рис.40).

· Щёлкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчёта.

Рис.40.

Сохраните отчёт с именем Адрес. Закройте отчёт.

Замечание.Этот отчёт составлен на основании запроса. При изменении запроса Адрес изменится отчёт. Это даёт возможность, например, распечатать адрес только одного ученика.

Откройте закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

Выделите запрос Адрес.

Откройте запрос в режиме Конструктор: щелкните по кнопке «Конструктор».

Выведите условие отбора фамилии:Баранова.

Выполните запрос, щёлкнув по кнопке. Сохраните его и закройте.

Перейдите на закладку Отчёты.

Откройте отчёт Адрес. В списке вывода будут находиться данные только одного человека.

Распечатайте данный отчет. Для этого подготовьте принтер к печати (подготовка зависит от типа принтера) и щелкните по кнопке .