Лекция: Лабораторная работа №3

«Редактирование больших документов. Применение макросов для автоматизации редактирования документов»

Цель работы: получить навыки создания и применения макросов и автозаполнения при редактировании текста.

Порядок выполнения работы:

1. Создание и применение элемента Автотекста.

Зачастую на практике приходится набирать в редакторе Word одни и те же фрагменты текста. Это можно сделать один раз и пользоваться по мере необходимости. Для этого создается новый элемент автотекста и затем вставляется нужный текст по команде Вставка/Автотекст и заданному имени.

Задание 1. Создайте элемент автотекста "Утверждаю".

Выполнение.

Наберите текст данного блока

и

выделите

его. Выполните команду Вставка/Автотекст/Создать. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию или введите другое имя.

Для применения этого элемента Автотекста установите курсор в начало страницы, где должен быть данный блок. Выберите команду Вставка/Автотекст, на вкладке Автотекст из списка элементов автотекста выберите нужный элемент .

2. Применение элемента Автозамена.

Автозамена применяется для автоматического исправления ошибок, при вводе часто повторяющейся последовательности символов или специального значка. Для этого предназначена команда Сервис/ Автозамена. Например, при вводе слова ”волна” ошибочно может набираться слово ”влона”.Для автоматического исправления такой ошибки нужно выбрать команду Сервис/Автозаменаи задать замену слова ”влона” на слово ”волна”.Теперь при вводе слово ”влона” будет автоматически исправляться.

Для автоматического ввода длинной последовательности символов можно при помощи команды Сервис/Автозаменауказать замену некоторого сокращения на длинную последовательность символов. Так, можно вместо слов УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» вводить их сокращение МИТСО.

Задание 2

Создать атозамену для следующих слов:

МИТСО- УО ФПБ «Международный университет «МИТСО»

ЮФ – Юридический факультет

ОИТ – Основы информационных технологий