Лекция: Печать без помощи Word из Windows
Печатая документ Word напрямую из Windows, вы имеете возможность установить только тип принтера. Никакие другие опции печати вам при этом не доступны.
Чтобы напечатать документ Word напрямую из Windows, сделайте следующее:
Откройте окно папки, содержащей документ, который вы хотите напечатать.
Щелкните по кнопке Пуск, выберите пункт Настройка и выберите Принтеры, чтобы открыть окно Принтеры.
Перетащите значок документа, который вы хотите напечатать, на значок нужного принтера. Вы можете выделить несколько значков документа одновременно и перетащить их все на значок принтера за один прием. При этом Windows запустит Word, откроет документ, напечатает его и закроет Word.
Если вы пользуетесь этим методом для печати, Word должен использовать принтер по умолчанию. Если вы перетащили значок документа на другой принтер, отличный от принтера по умолчанию, Windows задаст вам вопрос, хотите ли вы сделать этот принтер принтером по умолчанию. Если вы откажетесь, то документ напечатан не будет. Если вы согласны сделать этот принтер принтером по умолчанию, то он будет оставаться таковым, пока вы не измените эту установку.
Меню Файл — Параметры страницы (установка параметров листов в документе).
Здесь мы найдем такие команды:
Поля: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое — расстояние от края листа до первой строки (символа) с соответствующей стороны. При редактировании текст не будет выходить за эти поля.
Ориентация — книжная, альбомная.
Страницы:
Обычный — обычный документ.
Зеркальные поля — преобразование документа так, что при печати страниц на обе стороны листа, внешние и внутренние поля имеют одинаковую величину.
2 страницы на листе — печать второй страницы документа на первой (используется в том случае, когда листы сгибаются пополам и содержат две страницы на внутренней стороне).
Брошюра — преобразование документа в брошюру.
Размер бумаги — выбор размера листа. В списке приведено много стандартных размеров бумаги. По умолчанию установлен формат А4 (210 мм на 297 мм).
Предварительный просмотр — это просмотр файла на экране в том виде, в котором он будет напечатан. При включении просмотра появляется панель инструментов:
Одна страница — показ текущей страницы.
Несколько страниц — показ нескольких страниц. Для указания количества выделить в сетке необходимое число страниц.
Подгонка страниц — уменьшение документа на одну страницу для предотвращения попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу.
Панель инструментов режима просмотра
Кнопка
Название кнопки
Описание
Печать
печать активного документа с использованием текущих установок по умолчанию
Увеличение
увеличение масштаба изображения для облегчения чтения
Одна страница
установка масштаба отображения для просмотра одной станицы
Несколько страниц
установка масштаба отображения для просмотра нескольких страниц
Масштаб
установка масштаба отображения (от 10 до 500%)
Линейка
управление выводом на экран линейки
Подгонка страниц
сокращение на одну страницу общего числа страниц в документе
Во весь экран
удаление с экрана большинства управляющих элементов
- Ответить на вопросы теста.
- Оформить отчет
Содержание отчёта:
Отчёт выполняется в журнале по практическим работам и должен содержать:
1. Номер и тему практической работы.
2. Цель работы.
3. Описание выполненного задания.
4. Вывод.
Контрольные вопросы:
1. Чем отличаются текстовый и графический режимы работы принтеров?
2. Какие физические явления положены в основу работы лазерного принтера?
Приложение к практической работе № 9
Вариант 1
| 1. | Скорость печати |
| |
| 2. | На разрешение фотоэлектронных принтеров влияет | 1. шаг вращения барабана 2. скорость вращения барабана | |
| 3. | Флажок Разобрать по копиям позволяет | 1. выводить все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д. 2. выводить все первые страницы всех экземпляров, затем все вторые страницы всех экземпляров и т.д. | |
| 4. | Если установлен флажок Текущая и выделен фрагмент, начинающийся на одной странице и заканчивающийся на другой, то печатается | 1. только выделенный фрагмент 2. только первая страница, где расположен выделенный фрагмент | |
| 5. | Запись p5 в поле Номера указывает | 1. на страницу 5 2. на раздел 5 3. на страницы с 1 по 5 | |
| 6. | Запись s7 в поле Номера указывает | 1. на страницу 7 2. на раздел 7 3. на страницы с 1 по 7 | |
| 7. | Запись p4s8 в поле Номера указывает | 1. на страницу 4 раздела 8 2. на страницу 8 раздел 4 3. на страницы с 4 по 8 | |
| 8. | Запись p2s4-p3s6 в поле Номера означает: | 1. напечатать со страницы 4 раздела 2 по страницу 6 раздела 3 2. напечатать со страницы 2 раздела 4 по страницу 3 раздела 6 3. напечатать страницы со 2 по 3 в разделах 4-6 4. напечатать страницы с 4 по 6 в разделах 2-3 | |
| 9. | При печати выделенного фрагмента | 1. верхний и нижний колонтитул не печатается 2. верхний и нижний колонтитул печатается | |
| 10. | При печати документа Word из Windows | 1. используется принтер по умолчанию 2. необходимо указывать принтер | |
| 11. | Диалоговое окно Печать позволяет | 1. напечатать только один экземпляр всего документа без возможности установки опций печати 2. напечатать документ с установкой опций печати | |
| 12. | Указаны следующие опции: Номера 10-20, Флажок Четные. Какие страницы будут напечатаны? | 1. все страницы диапазона с 10 по 20 2. страницы 10 и 20 3. все четные страницы диапазона с 10 по 20 |
| 13. | Укажите команды, относящиеся к меню Файл -Параметры страницы | 1. поля, страницы, размер бумаги, ориентация 2. поля, масштаб, режим просмотра, размер бумаги 3. масштаб, страницы, подгонка страниц, ориентация |
Вариант 2
| 1. | Разрешающая способность лазерного принтера зависит | 1. от скорости сканирования лазерным лучом поверхности барабана 2. от точности фокусировки луча лазера | |
| 2. | Лазерный принтер формирует изображение | 1. поточечно 2. построчно 3. постранично | |
| 3. | Если сбросить флажок Разобрать по копиям, будут напечатаны | 1. все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д. 2. все первые страницы всех экземпляров, затем все вторые страницы всех экземпляров и т.д. | |
| 4. | При установке флажка Текущая происходит | 1. печать страницы, выведенной на монитор 2. печать страницы, на которой расположен курсор | |
| 5. | Запись p8 в поле Номера указывает | 1. на страницу 8 2. на раздел 8 3. на страницы с 1 по 8 | |
| 6. | Запись s3 в поле Номера указывает | 1. на страницу 3 2. на раздел 3 3. на страницы с 1 по 3 | |
| 7. | Запись p5s9 в поле Номера указывает | 1. на страницу 5 раздела 9 2. на страницу 9 раздел 5 3. на страницы с 5 по 9 | |
| 8. | Запись p7s4-p2s5 в поле Номера означает: | 1. напечатать со страницы 4 раздела 7 по страницу 5 раздела 2 2. напечатать со страницы 7 раздела 4 по страницу 2 раздела 5 3. напечатать страницы со 7 по 2 в разделах 4-5 4. напечатать страницы с 4 по 5 в разделах 7-2 | |
| 9. | Если выделенный фрагмент начинается на одной странице и заканчивается на другой, то при печати он будет располагаться | 1. с верха листа, а не с того места, где начинается выделение 2. так же, как и в файле на мониторе | |
| 10. | Печатая документ Word из Windows, имеется возможность установить | 1. только тип принтера 2. другие опции 3. тип принтера и другие опции |
| 11. | Кнопка Печать на панели инструментов позволяет | 1. напечатать только один экземпляр всего документа с установкой других опций печати 2. напечатать документ с установкой любых опций печати 3. напечатать только один экземпляр всего документа без возможности установки других опций печати | |
| 12. | Указаны следующие опции: номера 1-15, нечетные страницы. Какие страницы будут напечатаны? | 1. все страницы диапазона с 1 по 15 2. все нечетные страницы диапазона с 1 по 15 3. страницы 1 и 15 | |
| 13. | Укажите команды, относящиеся к меню Файл –Предварительный просмотр | 1. масштаб, страницы, подгонка страниц, ориентация 2. несколько страниц, подгонка страниц, печать, масштаб 3. несколько страниц, страницы, ориентация, печать |
2.10 Практическая работа № 10