Лекция: Прошлом занятии.

Порядок работы:

· Вызовите программуAccess. Для этого дважды щёлкните по пикто-грамме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных и щёлкните по кнопкеОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В базе дан-ных должны быть три таблицы:Список, Личные данные и Группы.

В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (возможно, эталонной базы данных преподавателя).

Самостоятельное задание: Создайте новую таблицу с названием Новая группа, текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество, числовым полем Учебная группа, с полем подстановок из таблицы Группы.

Для этого:

· Задайте ключевое поле Код.

· Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы 101.

· Закройте таблицу, предварительно сохранив её.

Задание 2. Постройте запрос на обновление.

Школа №3 стала лицеем, а школа №5 – гимназией. Нужно исправить значения полей в таблице Список: заменить номер школы 3 на слово Лицей,а номер школы 5 — на слово Гимназия.

Замечание. Это невозможно будет сделать при существующейструктуре данных, так как поле Школаобъявлено числовым, амы пытаемся заменить его на слово. Необходимо предварительно сменить тип поля Школа на Текстовый.Для этого следует:

перейти на закладку Таблица;

выделить таблицу Список;

щёлкните по кнопке Конструктор;

исправить тип поля Школа на Текстовый;

сохранить таблицу.

закрыть таблицу.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щёлкните мышкой по кнопкеСоздать.

· В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щёлкните по кнопкеОК.

· Добавьте таблицу Список,выбрав ее из списка и щелкнув по кнопке Добавить.

· Закончите выбор, щелкните по кнопке Закрыть.

· Выберите поле Школа из таблицы Список, щелкнув по нему мышкой два раза.

· Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запросана панели инструментов (рис. 35) и выберите команду Обновление.

Рис. 35.

· Введите условие замены: в поле Школа заменить все цифры 3 на слово Лицей. Условие отбора представлено на рис. 36.

Рис. 36.

· Щелкните по кнопке для выполнения запроса.

· Подтвердите обновление записей. Если вы сейчас перейдете в режим Таблицы, то, естественно, не увидите ни одной записи, так как цифры 3 заменились на слово Лицей, а условие — на выбор школы 3 не дает ни одной записи. Удалив в строке Условие отбора цифру 3, увидите в режиме таблицы результаты замены.

· Закройте вопрос, сохранив его с именем Лицей.

· Выберите вкладку Таблицу.

· Откройте таблицу Список. Просмотрите результат применения запроса.

Самостоятельное задание. Создайте запрос Гимназия,меняющей значение поля школа 5 на слово Гимназия(по аналогии с запросом Лицей).