Лекция: Учеников.

Ставится задача вывести списки учащихся по группам. Для этого их нужно сгруппировать и отсортировать внутри группы по алфавиту. В качестве источника данных возьмем таблицу Список.

Порядок работы:

Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

Щелкните по кнопке Создать.

В появившемся диалоговом окнеНовый отчетвыберите режимКонструктор и таблицу Список в качестве источника данных. Щелкните по кнопке ОК.

Если отсутствует Заголовок отчета, добавьте его с помощью командыВид – Заголовок/Примечание отчета.

Щелкните по кнопке — Сортировка и группировка.

В появившемся окне выберите полеУчебная группа для группировки. В разделе Свойства группы в заголовке группывключите Да. В результате будет создан заголовок, группы представленный на рис.45.

Рис. 45.

Выберите второе поле для сортировки – Фамилия. У этого поля в заголовке группы значение Нет.

Закройте это окно, щелкнув по кнопке в правом верхнем углу экрана.

Напечатайте в разделе заголовка отчета: СПИСОК УЧЕНИКОВ КОМПЬЮТЕРНОЙ ШКОЛЫ. Для этого щелкните по кнопке А – Надписьна дополнительной панели. Укажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры. В конце ввода нажмите клавишу [Enter]. Надпись приведенная в разделе заголовка отчета, будет единственной для всего отчета.

Сделайте надпись размером 16. Выполните команду Формат–Размер – по размеру данных. Измените размер окна, если надпись видна не полностью.

Напечатайте в разделе Верхний колонтитулнадпись СПИСОК УЧЕНИКОВ размером 14. Эта надпись будет появляться на каждой странице. Передвиньте надпись на правый край страницы.

Напечатайте в разделе Заголовок группы «Учебная группа» надпись Список учеников, затем поместите поле Учебная группа (удалите подпись поля), а потом – слово «группы».

Поместите поля Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения в раздел Область данных. Уберите подписи полей. Сделайте размер 12. Выполните команду Форма –Размер–по размеру данных.

В разделе Нижний колонтитулпоместите номера страниц. Для этого добавьте в область данных пустое поле, щелкнув по кнопке и перетащив ее мышкой в нужное место.

Удалите подпись поля. Выделите пустое поле.

Включите кнопку — Свойства.

Наберите значение =[Page]в строке Данные (рис. 46).

Рис. 46.

Закройте текущее окно. Номера страниц будут появляться в конце каждой страницы.

Ниже надписи в разделе Заголовок группыпроведите линию. Для этого воспользуйтесь кнопкой панели элементов Линия.

Отделите линиями все заголовки. Вы получите видКонструктора, представленный на рис. 47.

Рис. 47.

Замечание.Выбрав режим предварительного просмотра документа, вы увидите его таким, каким он будет напечатан на бумаге.

Линии сетки можно убрать (выберите пункт менюВиди отключите галочку у пункта меню Сетка).