Лекция: Таблицы в текстовых документах

В Word имеются мощные средства для работы с таблицами. Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, рисунки, формулы и т. д.

Чтобы создать в текстовом редакторе Word 2003 таблицу, надо выполнить команду Таблица/Вставить/Таблица (в появившемся окне надо указать количество строк и столбцов). Можно воспользоваться также кнопкой Вставить таблицу на панели Стандартная. Появится группа квадратов, представляющих собой ячейки таблицы.
С помощью мыши надо выделить сетку нужной размерности.

Таблицу можно создать на основе уже набранного текста путем преобразования его в табличную форму с помощью команды Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу. При этом нужно определить, какой элемент в тексте используется в качестве разделителей столбцов.

В текстовом редакторе Word 2007 для вставки таблицы используют вкладку Вставка/Таблица. После установки курсора в одну из ячеек таблицы на ленте инструментов автоматически появится набор настроек внешнего вида таблицы, в виде двух дополнительных вкладок Конструктор и Макет.

Модификация таблицы. В таблице можно добавлять, перемещать и удалять строки или столбцы, а также изменять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки таблицы. Все эти команды находятся в меню Таблица. Кроме этого, можно использовать и команды контекстного меню. Самый простой способ изменения ширины столбца ивысоты строки– перетащить мышью граничный маркер на линейке. Для обрамления таблицы используется кнопка Внешние границы на панели Форматирование. Можно менять направление текста в ячейке, выполнив команду Направление текста из контекстного меню.

Вычисления. С числовыми данными, приведенными в таблице, могут производиться расчеты по различным формулам, например вычисление сумм или среднего арифметического значения. Для вставки формулы надо выполнить команду Таблица/Формула. При этом курсор должен находиться в той ячейке, где будет вводиться формула.
В открывшемся окне следует выбрать функцию из списка Вставить функцию и указать интервал ячеек. Имена ячеек, так же как и в электронных таблицах, состоят из букв латинского алфавита (начиная с А) и цифр (начиная с 1). Нумерация идет слева направо и сверху вниз.

Сортировка. Word позволяет сортировать любой столбец таблицы, или несколько столбцов вместе. Для сортировки курсор устанавливается в таблице и выполняется команда Таблица/Сортировка. В открывшемся окне должна быть включена опция Без строки заголовка, чтобы исключить участие заголовков в сортировке.

Фиксирование шапки таблицы.Если таблица состоит из нескольких страниц, то нет необходимости шапку таблицы набирать на каждом листе заново. Нужно выделить шапку таблицы на первом листе и выполнить Таблица/Заголовки. Как только таблица перейдет на вторую страницу, там автоматически появится шапка таблицы.