Лекция: Ввод функции

• Щелкните ячейку, в которую требуется добавить функцию.

• Выберите Вставка->Функция. Открывается диалоговое окно Мастера функций.

• В поле Категория выберите категорию, в которой содержится тип нужной функции.

• В списке Функции выберите функцию, которую требуется использовать.

• Нажмите кнопку Далее.

• Введите все требуемые значения или щелкните ячейки в электронной таблице, в которых содержатся необходимые значения.

• Нажмите кнопку OK.

7)

Программы архивации данных
Архивы файлов

Архивация — это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных — это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.
Архивация проводится в следующих случаях:

Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов

Когда необходимо освободить место на диске

Когда необходимо передать файлы по E-mail

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

Имя файла

Размер файла на диске и в архиве

Сведения о местонахождения файла на диске

Дата и время последней модификации файла

Код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива

Степень сжатия

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:

Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия)

Скоростной

Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием)

Обычный

Хороший

Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия)

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Что такое архиваторы?
Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Другие названия архиваторов: утилиты — упаковщики, программы — упаковщики, служебные программы, позволяющие помещать копии файлов в сжатом виде в архивный файл.

В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.