Лекция: И.С. Храбрых, 2004
Ó Академия труда и социальных
отношений, 2004
Предисловие
Данный практикум представляет собой третье издание (исправленное и дополненное) курса практических занятий по информатике. Основная цель курса – приобретение навыков работы с операционной системой Windows 98SE и программами, входящими в состав пакета Microsoft Office 2000. Операционная система Windows 98SE (Second Edition – второе издание) на сегодняшний день наиболее отработана и не требует слишком больших аппаратных ресурсов. Вместе с тем эта система успешно работает с наиболее распространенным в настоящее время программным пакетом Microsoft Office 2000.
Содержание курса разбито на четыре раздела. Каждый раздел посвящен одной из тем: первый – операционной системе Windows 98SE, второй – текстовому редактору Word, третий – электронной таблице
Excel, четвертый – программе для подготовки презентаций Power Point.
Все разделы содержат краткую справку по работе с программой и задания для практической работы. В справке приведены первоначальные сведения о возможностях программы. Для выполнения большинства практических заданий нужны более глубокие знания. Поэтому при самостоятельном изучении курса необходимо использовать дополнительную литературу.
Первая часть практикума посвящена Windows 98SE и Word 2000.
Раздел 1. Windows 98SE
Windows 98SE – многозадачная операционная система с графическим многооконным интерфейсом.
Краткая справка по работе с программой
Основные приемы работы пользователя Windows 98SE (как и в более ранних версиях Windows) аналогичны приемам работы за письменным столом, на котором разложены все необходимые для работы предметы. Все пространство экрана — это воображаемая поверхность стола. После запуска Windows появляется Рабочий стол, на котором отображаются значки (по-другому, пиктограммы или «иконки»), обозначающие папки, ярлыки (см. ниже). Как минимум это будут наиболее важные для Windows папки. Содержимое дисков, папок и все результаты работы программ в Windows выводятся в окнах.
1. Окно – ограниченная прямоугольной рамкой поверхность экрана (см. рис. 1.). В окне Windows отражаются объекты. По умолчанию размер окна меньше размера экрана (чтобы можно было видеть другие окна), но его можно развернуть на весь экран.
2. Объект – это любой предмет, с которым оперирует система. Объектами являются программы, группы программ, файлы, папки, значки, диски, принтеры. Для того чтобы открыть объект (например, запустить файл, открыть папку или прочитать документ), нужно два раза резко щелкнуть левой кнопкой мыши (левша может изменить в настройках на правую).
3. Файл – это основа организации информации на носителе, т.е. набор данных, имеющих признак начала и конца и собственное имя. Файлом, например, может быть программа, текст, рисунок, фотография, звук, видеоизображение. Полное имя файла состоит из двух частей, разделенных через точку, – имя, назначаемое пользователем, и тип («расширение») файла, обычно по умолчанию назначаемый конкретной прикладной программой. Например, для текстового редактора Word (независимо от версии) все файлы будут иметь тип doc. Пример: реферат.doc
4. Документ –это файл, содержащий документальные данные, например, текст, таблицу, графическое изображение.
5. Папка – это каталог на долговременном носителе (диске и др.), в котором могут быть размещены файлы и другие папки. Папка создается через контекстное меню (см. ниже). До Windows использовалось также название «директория».
6. Ярлык – это ссылка на объект, например, на программу. Обозначается значком со стрелкой в нижнем левом углу. Для одного объекта можно создать несколько ярлыков. Эти ярлыки могут быть расположены на рабочем столе или в разных папках, в то время как сам объект будет находиться в каком-то месте файловой системы. Чтобы открыть объект, для которого создан ярлык, потребуется лишь двойной щелчок по соответствующему ярлыку.
7. Контекстное менюили меню правого щелчка. Однократный щелчок правой кнопкой мыши по активному в данный момент объекту выводит на экран меню. Пункты этого меню позволяют выполнить доступные в данный момент для данного объекта команды. Например, можно узнать свойства папки или файла, произвести действия с гибким диском (диск «A:») и многое другое, в зависимости от конкретной прикладной программы.