Лекция: Лабораторная работа 4

Шаблоны и формы

Цель работы:

— Создание и заполнение шаблона;

— Создание и заполнение формы.

Теоретическая часть

Шаблон – это еще один тип файла, с которым работает Word (первый — документ). Расширение у таких файлов — .dot. Шаблон является заготовкой для определенного документа и одновременно «набором инструментов» для его подготовки. В нем хранится первичное содержание документа (текст, иллюстрации, каркасы таблиц, стили, элементы автотекста, макросы и т.д.) Если одинаковые документы приходится оформлять часто, хороший шаблон может существенно облегчить эту работу.

Любой документ создается на основе шаблона. Если его создавать соответствующей кнопкой Стандартной панели («чистый лист»), то по умолчанию будет использован шаблон Normal.dot. Это универсальный шаблон, в нем нет исходного содержания, зато есть множество стилей оформления, элементов автотекста, автозамены и т.д.

Если нужен другой шаблон, документ следует создавать используя команду Файл – Создать. При этом появится возможность выбора одного из многочисленных шаблонов и принудительной установки типа создаваемого файла – Документ или Шаблон (по умолчанию — документ).

Часто требуется такой шаблон, исходное содержание которого невозможно изменить при создании документа на его основе. Подобные шаблоны называются формами, их содержание защищено.

При создании формы используют панель инструментов Формы (команда Вид – Панели инструментов), которая позволяет добавить три типа полей: текст, флажок (для односложных ответов типа «да — нет») и поле со списком (позволяет выбирать значения из списка, а не вводить с клавиатуры). После добавления поля необходимо определить его свойства, щелкнув по кнопке Параметры поля формы на панели инструментов Формы. После создания форму необходимо защитить, щелкнув по кнопке Защита формы на панели инструментов Формы.

Практическая часть

Практическое задание 1.

1. Создайте бланк для заполнения анкеты (рис. 16).

2. Вводить заголовок и текст анкеты.

3. С помощью панели инструментов Формы установите поля, заранее определив для них позицию табуляции.

Поля Фамилия, Имя и Отчество просто текстовые поля. Поле Год рождения – число. Образование – поле со списком (Среднее; Среднее специальное; Неполное среднее; Высшее; Незаконченное высшее).

В пункте Дополнительно установите четыре независимых поля Флажок.

4. Установить защиту формы.

5. Сохранить форму под именем Анкета.dot.

6. Заполнить анкету на основе этого шаблона.

Рис. 16. Форма Анкета.

Практическое задание 2.

Построить шаблон для заполнения учетной карточки специалиста (рис. 17). Бланк строится как форма, с внедрением соответствующих полей. Сохраните бланк под именем Учетная карточка.

Рис. 17. Форма Учетная карточка специалиста

Самостоятельное задание

1. Создайте бланк поздравительной открытки. Заполните его.

2. Создайте бланк Заявка на участие для участия в спортивной олимпиаде (рис. 18), используйте все типы полей. Заполните его.

рис. 18. Бланк Заявка на участие