Лекция: Создание списков

В Microsoft Word различают два типа списков: нумерованный и маркированный. Чтобы создать список на основе существующего текста, выделите абзацы (строки), которые войдут в список; и выполните команду Главная Þ Абзац и щелкните одну из предлагаемых кнопок или воспользуйтесь командами Маркеры иНумерация в контекстном меню (рис. 4.17).

Рисунок 4.17 – Кнопки создания списков

В раскрывающемся окне команды Маркеры можно выбрать один из имеющихся маркеров или командой Определить новый маркер выбрать другое оформление, расположение маркера (рис.4.18). При создании нумерованного списка в окне команды Нумерация выбирается один из стилей оформления или команда Определить новый формат номера (рис.4.18). После создания нумерованного списка командой Задать начальное значение вы можете изменить нумерацию.

Рисунок 4.18 – Окна форматирования списков

Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа «*». По завершении строки и нажатии клавиши ENTER символ «*» автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например «1. », «2. » и т. д.

Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Чтобы создать многоуровневый список команду Главная Þ Абзац Þ Многоуровневыйсписок и выберите стиль списка из предложенных вариантов. Если из предложенных вариантов нет ничего подходящего, то нажмите Определить новый многоуровневый список (рис. 4.18)и задайте формат первого уровня, затем второго и т.д.

Для перехода на новые или возврата на предшествующие уровни служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ в группе Абзац.

Характерной особенностью процессора Microsoft Word, связанной с его ориентацией на создание Web-документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок в окне Определение нового маркера.

Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дважды нажать клавишу ENTER.

Работа с таблицами

Текстовый процессор Microsoft Word обладает мощными средствами создания таблиц, в том числе и для электронных документов. Три инструмента создания таблиц расположены в группе Таблицы на ленте Вставка — это:

• выбор мышкой на полотне с клетками необходимого количества клеток;

• диалоговое окно Вставкатаблицы;

• средство рисования таблиц.

Элементами таблицы являются – строка, столбец, ячейка. Информация, хранимая в ячейке, не зависит от других элементов. Поэтому всегда можно изменить форматирование и размер каждой ячейки, а также информацию в ней. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Для вставки таблицы в документ, установите курсор туда, где должна разместиться таблица. Выберите команду Вставка ÞТаблицы Þ Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне указать количество строк и столбцов. При желании здесь же можно установить автоформатирование таблицы, нажав на кнопку Автоформат.

После этого указанная таблица появится на экране.

Редактирование таблиц.Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк;

• добавление заданного количества столбцов;

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

• слияние выделенных ячеек;

• разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на основе базовых таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся на лентах Конструктор таблиц и Макет, которая разворачиваются после помещения курсора внутри таблицы.

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице. Чтобы вставить строку или столбец, необходимо установить курсор в любое место строки или столбца рядом с которым будет происходить вставка. После этого выбрать команду Макет Þ ВставитьÞСтроку слева или справа/Столбец выше или ниже(рис. 4.19).

Рисунок 4.19 Группа команд для работы с таблицами

Чтобы удалить строку, столбец или ячейки, необходимо сначала их выделить и после этого выбрать команду Макет Þ Удалить таблицу/столбец/строку/ячейки.

Так же имеется возможность форматирования таблиц и форматирования содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.

Для форматирования таблицы предназначены команды контекстного меню Свойства таблицы. Другие элементы управления параметрами таблицы:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Выравнивание);

• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Таблица Þ Обтекание);

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Конструктор Þ Стили таблицы и Конструктор Þ Нарисовать границы);

• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Макет Þ Выравнивание Þ Поля ячейкиы);

• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Макет ÞТаблица Þ СвойстваÞ Строка);

• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (МакетÞ Таблица Þ СвойстваÞ Столбец);

• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Макет ÞТаблица Þ СвойстваÞ Ячейка или Макет ÞРазмер ячейки).

Изменить таблицу можно с помощью маркеров, которые позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Для форматирования текста в ячейке можно использовать все возможности Word, связанные с форматированием шрифта, абзаца и т. д.

Чтобы расположить текст внутри ячейки по горизонтали, используйте выравнивание по левому, правому краям или по центру с помощью кнопок панели инструментов, но сначала выделите нужные ячейки.

Чтобы расположить текст внутри ячейки по вертикали, выделите ячейки, вызовите контекстное меню и выберите команду Направление текста.

Обрамление и установка фоновых узоров таблицы. При вставке таблицы в документ она автоматически обрамляется снаружи и внутри одинарной тонкой линией, толщина которой — 0,5 пт. Для быстрого обрамления ячеек они выделяются и командой контекстного меню Границы и заливка открывается диалоговое окно для установки границ и заливки (рис. 4.20).

Для более точной настройки границ таблицы выполните следующее:

▪ выделите таблицу или нужные ячейки;

▪ выберите команду Конструктор Þ Стили таблицы Þ Границы;

▪ выполните необходимые установки, руководствуясь рисунком 4.20.

Для задания фона:

▪ выделите группу ячеек;

▪ выберите команду Конструктор Þ Стили таблицыÞ ГраницыÞГраницы и заливка;

▪ выберите закладку Заливка;

▪ в поле Тип узора установите его тип и процентное содержание;

▪ в поле Цвет фона выберите нужный цвет;

▪ в поле Применить установите — ячейки.

Рисунок 4.20 – Определение границ таблицы

Обработка числовой информации в таблицах.Word позволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления. Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующее:

▪ установить курсор в ячейку, в которую будет помещен результат; выбрать команду Макет Þ Данные Þ Формула; если в поле Формула предложена неподходящая формула, удалить ее;

▪ в списке Вставить функцию выбрать функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM;

▪ ввести в формулу адреса ячеек. Например, для суммирования содержимого ячеек C3 и F4 ввести формулу =SUM(C3,F4);

▪ в поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид: Al, A2, Bl, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. Используются буквы английского алфавита. Для отображения формул следует нажать комбинацию клавиш Alt + F9.