Лекция: Охарактеризовать приемы обработки данных в MS Excel: работа с формой данных, сортировка, фильтрация

Форма представляет собой диалоговое окно, предлагающее удобный способ отображения и ввода информации в таблицу. В окне формы выводятся все поля одной записи списка. Каждое название поля (заголовок столбца таблицы) выводится слева от области просмотра и редактирования содержимого соответствующего поля.

Сортировка – это операция упорядочения данных списков в ЭТ. С помощью команды Данные  Сортировка можно упорядочить строки или столбцы списка по возрастанию или убыванию в зависимости от содержимого определенных столбцов или строк соответственно. В появившемся диалоговом окне следует задать следующие поля:

— сортировать по — выбирается столбец для сортировки и порядок упорядочивания записей,

— затем по и в последнюю очередь по — в этих двух полях задаются столбцы (по желанию) для вторичной сортировки, то есть сортировки для строк, в которых имеются совпадающие элементы. Параметры — выводит окно диалога Параметры сортировки, в котором можно:

 определить пользовательский порядок сортировки;

 определить сортировку с учетом регистра;

 изменить ориентацию сортировки.

Фильтры являются аналогами запросов СУБД и позволяют в удобной форме осуществлять поиск в базе данных информации, удовлетворяющей некоторым условиям. Преимущество использования фильтров по сравнению с критериями формы данных состоит в том, что результат запроса можно скопировать в отдельную область таблицы и сразу же использовать в вычислениях. В отфильтрованной базе выводятся на экран только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают некоторым критериям выборки. При этом прочие строки будут временно скрыты. Какое-либо подмножество записей можно отображать с помощью команды Данные  Фильтр. В Excel можно осуществить следующие виды фильтрации списков:

· отбор по наименьшему или наибольшему значению в списке, а также отбор наибольших или наименьших чисел в процентном соотношении;

· отбор текстовых строк по их началу или концу, а также строк, содержащих определенный текст или последовательности определенных знаков;

· отбор чисел, которые больше или меньше, равны или не равны указанному значению;

· отбор пустых ячеек или ячеек со значениями.

Чтобы объединить два условия отбора нужно выбрать вариант «И» или «ИЛИ», уточняющий способ взаимодействия условий.