Лекция: Завдання 9. ЗМІНА ВІДОБРАЖЕННЯ ВІДОМОСТЕЙ ПРО ЗАДАЧУ

Відомості про задачу представлені у вигляді таблиці. Заголовки стовпців указують параметри задачі, яки відображаються. Програма дозволяє змінити відображення інформації про задачу. Для цього використається пункт Текущее представление з меню Вид. Якщо не влаштовує відображення, яке пропоноване програмою, ви можете самі встановити будь-яку кількість стовпців у таблиці, способи угруповання та сортування задач. Навчиться використовувати відображення інформації про задачу, яке пропоноване програмою, а також змінювати кількість стовпців у таблиці.

Технологія роботи:

1. Відкрийте папку Задачи.

2. У меню Вид виберіть пункт Текущее представлениета з додаткового меню один з видів відображення.

3. Перегляньте, як змінилося відображення задачі.

4. Застосуйте інші види відображення.

5. Клацніть правою кнопкою миші на рядку заголовків.

6. У контекстному меню виберіть пункт Изменить текущее представление. Відкриється вікно відомостей про відображення.

7. Перегляньте зміст кнопок. Змініть подання використовуючи діалогові вікна кнопок.

Завдання 10. СТВОРЕННЯ ЗАМЕТок (ЗамІток)

Заметка(Замітка)— це невелика записка на пам'ять.

Текст замітки може бути найрізноманітнішим: думка, яку не хочеться забути; нагадування про що-небудь собі або іншому співробітникові; цитата та багато чого іншого. У офісі без комп'ютерів іноді можна бачити таку картину. Усюди — на столі, на телефоні, на стінах, на вікнах, на письмовому приладі — розклеєні маленькі листочки з якимись записами. Це замітки. Такий офіс може створити у сторонній людині думку про сильну зайнятість співробітників офиса, однак, це виглядає дуже недбало. Замітки в програмному середовищі Оutlook — це електронний аналог паперового блокнота з відривними листками. Замітки використаються для запису питань, нагадувань і багато чого іншого, що звичайно записується в паперовий блокнот. Крім того, у замітках зручно зберігати відомості, які можуть знадобитися пізніше, наприклад, вказівки або текст, який можна вставити в інші елементи або документи.

Програмне середовище Оutlook має спеціальну папку, у якій можна створити й зберегти замітку й при нагоді скористатися нею. Крім цих основних можливостей можна:

зв'язати замітку з контактом;

привласнити їй категорію;

відправити поштою;

надрукувати;

змінити подання замітки.

Як бачимо, з заміткою можна робити дії, аналогічні діям з іншими елементами. Можна працювати, залишивши замітки відкритими на екрані. Внесені в замітку зміни зберігаються автоматично. Тоді у вас екран буде заповнений замітками.