Лекция: Навчиться призначати збори й події.

Технологія роботи

1. Відкрийте зустріч, що повторюється — Планерку.

2. Клацніть на вкладці Доступность участников. При переході на цю вкладку Встреча (зустріч) автоматично перетвориться в Собрание (збори).

3. Для вибору учасників і відправлення їм запрошень клацніть на кнопці Другие. Відкриється адресна книга.

4. Виберіть учасників зборів.

5. У сформованому списку клацніть на значку відправлення запрошення поруч із кожним учасником і виберіть пункт отправлять або не отправлять запрошення.

ПРИМІТКА. Якщо ви працюєте в мережі, то запрошення будуть автоматично послані по зазначеним у папці Контакты адресам.

6. При формуванні папки Контакти всі дати народжень і річниць автоматично записуються в «ежедневник» на відповідні дні як події. Такий запис у потрібний день нагадає вам про необхідність поздоровити партнера, що є ознакою чемності в діловому спілкуванні. Подія вказується в заголовній частині аркуша «ежедневника». Перегляныть ежедневник і переконайтеся, що в дні народжень ваших співробітників і партнерів внесений відповідний запис.

7. Створіть подію на весь день Семінар менеджерів. Для цього:

• подвійним щигликом відкрийте нову зустріч;

• установите прапорець Целый день;

• задайте інші параметри зустрічі: тему, місце, дату, час, учасників.