Лекция: Збереження та завантаження документів
Для збереження документа необхідно натиснути відповідну кнопку Сохранитьна Панелі інструментів або скористатися меню Файлікомандою Сохранить.Якщо документ тільки-но створений і збереження виконується вперше, то відкривається вікно Сохранение документа.Зі списку Папкацього вікна потрібно вибрати диск і папку, в якій буде збережено документ. За замовчуванням пропонується папка для збереження Мои документи.Далі потрібно ввести ім'я документа в полі Имя файла.За замовчуванням програма сама встановлює назву документа, виходячи з перших слів тексту. Крім того, програма встановлює тип файлу як документ Word і присвоює йому розширення .doc.
Якщо збереження виконується не вперше, то додатковий запит не виводиться. Але якщо необхідно змінити ім'я документа або зберегти його на іншому диску чи в іншій папці, то потрібно вибрати меню Файлі команду Сохранить как...При цьому відкриється вікно Сохранение документаі всі дії користувача будуть аналогічні діям при початковому збереженні документа.
Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певні проміжки часу. Така можливість з'являється, якщо встановити режим автоматичного збереження з допомогою меню Сервисі команди Параметри...При цьому відкривається відповідне вікно діалогу, в якому слід вибрати вкладнику Сохранениеі встановити перемикач у полі Автосохранение...та вказати час у хвилинах, через який буде автоматично зберігатися документ. Однак слід зауважити, що при цьому інформація записується в тимчасових файлах. Тому при завершенні роботи з документом усе одно потрібно зберегти файл стандартним способом.
Щоб відкрити існуючий документ, слід клацнути кнопку Открытьна стандартній панелі інструментів або вибрати команду Открытьіз меню Файл.Коли з'явиться вікно діалогу Открытие документа,слід вибрати потрібний дисковод і папку в полі Папка.Після цього потрібно двічі клацнути ім'я файлу на робочому полі вікна або відкрити файл із допомогою кнопки Открыть.Опція Тип файлудає змогу завантажити документ у форматі, відмітному від формату поточної версії Word.