Лекция: Лекция 18, 19.

Работа с презентациями в среде MS PowerPoint: общие сведения; экранный интерфейс, запуск и настройка. Создание новой презентации и оперирование структурой; оформление презентаций; показ презентации; публикация презентации.

Microsoft PowerPoint входящее в комплект поставки пакета Microsoft Office предназначен для создания и оформления презентаций. Хотя PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и прочие), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office пользователь имеет возможность применять объекты, созданные другими приложениями. Например, текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы — в приложении Microsoft Equation, таблицы — в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы — в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки — в приложении Microsoft WordArt и так далее.

В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:

§ вспомогательные цветные материалы презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

§ вспомогательные цветные материалы презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

§ вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор или на демонстрационной панели (светодиодной, плазменной, LCD);

§ материалы презентации для автономного показа на экране компьютера демонстрационной панели;

§ материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени;

§ материалы презентации для рассылки по электронной почте с последуют автономным просмотром адресатами;

§ материалы презентации для распечатки на бумаге.

Структура документов PowerPoint. Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемы по умолчанию в зависимости от его места. Слайды содержат объекты самого разного типа, их сочетание призвано наиболее полно выразить содержание данного кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект — фон кадра. То есть, полностью пустого слайда существовать не может и под «пустым» понимается слайд с объектом типа «фон».

К объектам, размещаемым на слайде, относятся:

§ фон (обязательный элемент любого слайда);

§ текст;

§ гиперссылки (как особый вид текста);

§ колонтитулы (как особый вид текста);

§ таблицы;

§ графические изображения;

§ надписи (как особый вид графики);

§ диаграммы (как особый вид графики);

§ фильм (видеоклип);

§ звук;

§ значок (ярлык).