Лекция: Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel.
46. Excel: абсолютная и относительная адресация.
47. Excel: ввод текста и чисел, вычисления в электронных таблицах, использование стандартных функций.
С 45 по 47 вопросы в один запихнула!!!
Электронные таблицы (ЭТ) — специальные пакеты программ для решения задач, исходные данные и результаты вычислений в которых можно представить в виде таблиц. Преимущество использования ЭТ состоит в возможности решения таких задач без помощи программиста.
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет имя.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов, строки пронумерованы цифрами от 1 до 65536, столбцы – латинскими буквами от A до IV (256). С помощью заголовков строк (серая область с номером в левой части экрана) или столбцов.
На пересечении строки и столбца находится ячейка, которая служит для ввода данных (текста, формулы, числа).
Для указания на конкретную ячейку используется адрес ячейки, состоящий из сочетания из обозначения столбца и строки, на пересечении которых находится ячейк, например A1 или K234.
Диапазон — группа смежных ячеек в строке или столбце. Для ссылки на диапазон необходимо задать адрес первой и последней ячеек диапазона через двоеточие, например, A1:D4. Выделить диапазон можно протягиванием указателя от одной угловой ячейки до другой.
Отдельная ячейка может содержать данные одного из трех типов: текст, число, формула. тип данных определяется автоматически. Для ввода данных нужно выделить ячейку и набрать текст, не дожидаясь появления курсора. Удобнее это делать в строке формул. Зафиксировать вводимые данные можно нажав клавишу Enter, отменить- ESC, удалить DELETE.
Формитирование отдельной ячейки (или выделенного диапазона) производит командаФормат-Ячеек, ее окно имеет следующие вкладки:
| Число | предлагает различные форматы данных |
| Выравнивание | позволит записывать текст в ячейке в несколько строк, под углом, объединят ячейки, центрировать текст по горизонтали и вертикали |
| Шрифт | настраивает формат шрифта |
| Граница | задает внешний вид границы |
| Заливка | предлагает способы заливки |
| Защита | предлагает защитить ячейки от изменения и скрыть формулы |
Настройки числовых форматов данных меняются командой Ячейки- Формат-Ячеек-Число.Помимо большого количества встроенных форматов, пользователь может создавать и свои.
Быстро производить форматирование помогут кнопки
| разделитель тысяч (например, 126 521 000,34) |
| увеличить разрядность числа |
| уменьшить |
| задаёт денежный формат |
| задаёт процентный формат представления числа(т.е. 0,25, преобразует в 25%). |