Лекция: Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов. Структура отчета. Технология создания

Отчет – это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформлять ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.

Виды отчетов:

— Одноколонный отчет (в столбец) – длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса;

— Многоколонный отчет – создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок;

— Табличный отчет – отчет, имеющий табличную форму;

— Отчет с группировкой данных и подведением итогов — создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов;

— Перекрестный отчет – строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные;

— Составной отчет – отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов;

— Составной документ — отчет, полученный слиянием документов с Word;

— Почтовые наклейки – специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп;

— Отчет по связанным таблицам – отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющих связь один – ко — многим.