Лекция: Работа с ошибками

Если при наборе формулы были допущены ошибки, то в ячейку будет выведено значение ошибки. В Excel определено семь ошибочных значений:

1). #ДЕЛ/0! — попытка деления на 0. Эта ошибка обычно возникает, если в формуле делитель ссылается на пустую ячейку.

2). #ИМЯ? – в формуле используется имя, отсутствующее в списке имен диалога ПРИСВОЕНИЕ ИМЕНИ. Excel также вводит это ошибочное значение в том случае, когда строка символов не заключена в двойные кавычки.

3). #ЗНАЧ! – выдается при указании аргумента или операнда недопустимого типа, например, введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение, а также в том случае, когда Excel не может исправить формулу средствами автоисправления.

4). #ССЫЛКА! – отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула (возможно он удален).

5). #Н/Д – нет данных для вычислений. Аргумент функции или операнд формулы является ссылкой на ячейку, не содержащую данные. Любая формула, которая ссылается на ячейки, содержащие #Н/Д, возвращает значение #Н/Д.

6). #ЧИСЛО! – задан неправильный аргумент функции, например, √(-5). #ЧИСЛО! может также указывать на то, что значение формулы слишком велико или слишком мало и не может быть представлено на листе.

7). #ПУСТО! – в формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек.

При поиске ошибок целесообразно использовать вспомогательную функцию отслеживания зависимостей, которая позволяет графически представить на экране связи между различными ячейками. Эта функция представляет на экране влияющие и зависимые ячейки. Влияющие ячейки – это ячейки, значения которых используются формулой, расположенной в активной ячейке. Ячейка, которая имеет влияющие ячейки, всегда содержит формулу. Зависимые ячейки – это ячейки, содержащие формулы, в которых имеется ссылка на активную ячейку. Ячейка, которая имеет зависимые ячейки, может содержать формулу или константное значение.

Функция позволяет:

­ просмотреть все влияющие ячейки; будут указаны все ячейки, на которые есть ссылки в формуле активной ячейки;

­ просмотреть все зависимые ячейки; будут указаны все ячейки, в которых есть ссылка на активную ячейку;

­ определить источник ошибки; прослеживается путь появления ошибки до ее источника. Excel выделяет ячейку, которая содержит первую формулу в цепочке ошибок, рисует стрелки из этой ячейки к выделенной и выводит окно сообщения. После нажатия кнопки ОК Excel рисует стрелки из ячеек, которые содержат значения, вовлекаемые в ошибочные вычисления.

Отслеживание зависимостей выполняется командами группы Зависимости формул вкладки Формулы (рис.9.8).

Рис. 9.8 Функция Отслеживания зависимостей.