Лекция: Создание формы на основе многотабличного запроса

Ранее создавались формы, позволяющие просматривать и обновлять данные одной таблицы. Но что делать, если нужен больший объем информации из связанных таблиц? Наилучшим способом решения этой задачи является создание запроса, объединяющего данные из двух и более связанных таблиц, и построение формы на основе запроса.

Чтобы просматривать данные из нескольких таблиц и иметь возможность редактировать данные более, чем в одной таблице, необходимы подчиненные формы. Access допускает формы до трех уровней вложенности. При этом всегда начинают с создания наиболее вложенной формы, постепенно приближаясь к основной.

Порядок создания и внедрения подчиненных форм

— выбираются таблицы (запросы), для которых будут созданы основная и подчиненная формы;

— с помощью Мастера форм создаются подчиненная и основная формы;

— в режиме Конструктора открывается основная форма. Нажимается кнопка Подчиненная форма/отчет на панели элементов;

— на свободном месте основной формы располагают элемент управления Подчиненная форма;

— в полученный прямоугольник вводится имя подчиненной формы;

— проверяются свойства подчиненной формы: Подчиненные поля и Основные поляс целью убедиться, что Access правильно связал формы