Лекция: Формульні дані
Формула починається символом "=" і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій та круглих дужок. Операндом можуть бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки та функція. У формулах розрізняються арифметичні операції: “-“ віднімання, "+" додавання, «х» множення, "/" ділення, "л" піднесення до степеня та операції відношень (">" більше, "<" менше, "=" дорівнює, "<=" менше або дорівнює, ">=" більше або дорівнює, "<>"не дорівнює).
При введенні формули необхідно брати до уваги послідовність виконання операцій. Хоча при створенні формул адреси клітинок можна вводити з допомогою клавіатури, часто зручніше, а головне — точніше використовувати інший метод: ввести оператор, а потім клацнути на відповідній клітинці. За замовчуванням після натиснення клавіші Enterу клітинці з'являється результат обчислення за формулою, а сама формула виводиться в рядку формул. ЕХСЕL кожний раз при зміні даних, які використовуються при розрахунку, виконує перерахунок формули.
Якщо при розрахунку формули виникла помилка, то буде виведено відповідне повідомлення, наприклад:
# ДЕЛ / 0! — у формулі виникла спроба розділити деяке число на нуль;
# Н / Д — у формулі посилаються на клітинку, в якій відсутні дані;
# ИМЯ? — у формулі використовується невідоме ім'я клітинки чи її діапазону або виникла помилка в імені функції;
# ЧИСЛО! — функції надано недопустимий аргумент або результат обчислення за формулою занадто малий чи занадто великий;
# ССЬІЛКА! — формула посилається на значення в неіснуючій клітинці, оскільки остання була видалена;
# ЗНАК! — формула використовує недопустимий аргумент чи операнд.
Якщо в результаті обчислення клітинка заповнюється символами "#", то це означає, що ширина колонки недостатня для виведення значення.