Лекция: Условное форматирование и Фильтрация

Условное форматирование позволяет выделить нужные данные другим цветом. Например, все суммы более 10 000р. оформить красным цветом.

Для этого необходимо:

• выделить столбец (или нужные ячейки)
• Выбрать главное меню Формат – Условное форматирование
• определить условие, например больше 10 000
• Нажать на кнопку Формат… в окне Условного форматирования
• Определить цвет, стиль шрифта, на закладке Вид — определить цвет фона.
• нажать ОКв этом окне
• Аналогично можно определить еще два условия, нажатием на кнопку А также>>
• Окончательно нажать в окне Условного форматированиякнопку ОК

Фильтрация очень похожа на Условное форматирование, однако при выборе по условию нескольких строк — только они и отображаются при выводе на печать.

Для осуществления фильтрации данных необходимо открыть главное меню Данные-Фильтр и выбрать пункт Автофильтр. При этом в заголовке таблицы появляются кнопки выбора из списка. При выборе можно отобразить только первые 10 (минимальные или максимальные) по конкретному значению или по условию (например, сумма больше 1000р.).

Для данных, выбранных при помощи фильтрации, при нажатии на появляется специальная функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и суммирование осуществляется только по выбранным данным!

Фильтрация особенно полезна для больших таблиц и прайс-листов, когда Вам требуется найти нужный набор товаров и распечатать полученные данные.