Лекция: СУБД Access.
База данных (БД) — это совокупность большого объема данных, представляющих собой комплекс взаимосвязанных элементов (записей) для обеспечения информационных потребностей пользователя. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие пользователю оперировать с данными.
С понятием БД тесно связано понятие системы управления базой данных. Система управления базами данных является посредником между пользователем и БД.
Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержанием, редактирования содержимого и визуализации информации (отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода).
Разработка любой БД начинается с ее проектирования. Продуманная структура и правильно выбранный формат записей способствуют эффективной работе с БД и позволяют быстро получить доступ к необходимой информации. На этапе проектирования необходимо: определить назначение БД; принять решение о том, какие исходные данные (таблицы) база должна содержать, определить поля, которые будут входить в таблицы, типы полей и их свойства; выбрать поля, содержащие уникальные значения; распределить данные по таблицам; назначить связи между таблицами.
MS Access — одна из наиболее популярных реляционных СУБД общего назначения для операционной системы Windows.
В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. Каждая БД в Access состоит из основных объектов: таблиц, запросов, форм, отчётов, страниц, макросов и модулей. Access может работать одновременно только с одной БД. Но одна БД Access может включать сотни таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением “*.mdb”.
Таблица - объект, определяемый и используемый для хранения данных. Каждая таблица включает информацию определённого типа. Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец — поле. Запись содержит набор данных об одном объекте: например, номер поезда, маршрут, а поле — однородные данные обо всех объектах (например, маршрут всех занесенных в таблицу поездов). Количество полей в записи, и их тип определяются в процессе проектирования базы данных. Запрос - объект, позволяющий пользователю получить данные из одной или несколько таблиц. Форма — объект, предназначенный для просмотра, ввода и редактирования записей базы данных. Отчет — объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан либо включён в документ другого приложения. Страницы — объект, представляющий собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или локальную сеть с данными. Макрос — объект, представляющий собой последовательность макрокоманд для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой. Модуль — объект, автоматизирующий комплексные операции и предоставляющий программисту более полный контроль, чем макрос. Модуль создается на языке VBA.