Лекция: Элементы управления.

Элементами управления в формах называются все объекты, с которыми можно выполнять какие-то действия. Элементы управления, которыми может пользоваться разработчик, представлены на “Панели элементов”. Ее открывают щелчком на соответствующей кнопке панели инструментов MS Access или командой “Вид”->“Панель элементов”.

Элементы управления могут быть связанными, свободными или вычисляемыми.

Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных. Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета. Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран линий, прямоугольников и рисунков.

Надписи предназначены для отображения в форме или отчете описательных текстов, таких как заголовки, подписи или краткие инструкции. В надписях не выводятся значения полей или выражений; они всегда являются свободными и не меняются при переходе от записи к записи.

Поля используются в форме или отчете для отображения данных из таблицы или запроса. Поле такого типа называют присоединенным, потому что оно связано с данными в поле. Кроме того, существуют свободные поля. Например, можно создать свободное поле для отображения результатов вычислений или для приема данных, вводимых пользователем. Содержимое свободного поля нигде не сохраняется.

В форме или отчете выключатель, переключатель и флажок могут быть использованы как элементы управления, в которых отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса.

Во многих случаях удобнее выбрать значение из списка, чем вводить конкретное значение с клавиатуры по памяти. Поле со списком позволяет выбрать любой из этих способов ввода значения, не требуя при этом значительного места в форме.

Кнопки используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать в форме кнопку, открывающую другую форму.

Набор вкладок используется для создания многостраничной формы.

Выбор элемента управления выполняется одним щелчком на его значке в “Панели элементов”, после чего следующим щелчком в поле формы отмечается место, куда он должен быть поставлен. Вместе с элементом в поле формы вставляется его присоединенная надпись. По умолчанию эта надпись стандартная, например для переключателей это “Переключатель1”, “Переключатель2” и т. д. Редактированием свойства элемента управления (доступ к свойствам открывается через контекстное меню) можно дать элементу управления более содержательную подпись.

После добавления элемента автоматически открывается окно мастера настройки данного элемента управления.