Лекция: Форматирование документа.
Пункт меню “Формат” и его команды.
Пункт меню “Формат” содержит следующие команды:
1. Шрифт. На данной вкладке устанавливаются тип, размер, цвет и начертание шрифта, а также устанавливаются (если необходимо) подчеркивание и некоторые эффекты. На вкладке Интервал задается расстояние между символами, масштаб показа шрифта. На вкладке Анимация можно настроить вид обрамляющей рамки. Кроме того, форматирование шрифта можно осуществлять с использованием кнопок панели инструментов Форматирование. Для изменения шрифт на полужирный нужно нажать клавиши CTRL+B, для курсива — CTRL+I, подчеркивания — CTRL+U.
2. Абзац. На данной вкладке устанавливаются параметры абзаца: отступы и интервалы, выравнивание, параметры для клавиши TAB. Для выравнивания текста по левому/правому краю служат клавиши CTRL+L/CTRL+R, для выравнивания по ширине/центру — CTRL+J/CTRL+E.
3. Список. В Word существуют списки трёх типов: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Абзацы можно пронумеровать или отметить маркерами в виде различных значков, например “■”, “·”, “P”. При создании списков можно задавать параметры нумерации и вид маркеров. После выбора определенного вида списка, Word автоматически отобразит на экране первый номер списка. После ввода строки и нажатии клавиши ENTER, Word перейдет на следующую строку и отобразит следующий номер. Чтобы добавить новый пункт в конец или середину списка нужно щелкнуть в конце предыдущего абзаца и нажать клавишу ENTER. Чтобы добавить пункт в начало списка нужно поместить курсор в начало первого абзаца и нажать клавишу ENTER. Чтобы удалить нумерацию в одном из пунктов нужно поместить курсор в начало следующего абзаца и нажать клавишу BACKSPACE.
4. Буквица. Это большая заглавная буква первого слова в абзаце. Ее верхний край выровнен по верхнему краю абзаца, строки в котором расположены с отступом, необходимым для размещения буквицы в тексте. Эффект буквицы можно создать не только для одной буквы, стоящей в начале абзаца, но и для целого слова.
5. Колонки. Для создания колонок текста нужно ввести (или выделить уже набранный) текст и воспользоваться командой “Формат”->“Колонки”. Word автоматически разобьет выделенный текст на заданное число колонок. После того как колонки созданы, в них можно добавлять и редактировать текст, изменять число колонок, ширину колонок, расстояние от границы колонок до текста, добавлять разделители между колонками (в виде вертикальной линии), создавать колонки разной ширины. При создании колонок, Word автоматически создаст разрыв раздела до, и после колонок. Для удаления колонок нужно выделить текст, разбитый на колонки, воспользоваться командой “Формат”->“Колонки” и выбрать одну колонку. Для добавления колонки нужно выбрать команду “Вставка”->“Разрыв”->“Начать новую колонку”.
6. Табуляция. Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. При нажатии клавиши TAB, Word вставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчанию Word устанавливает позиции табуляции через 1/2 дюйма.
7. Регистр символов. Буквы бывают строчные и прописные. Одна из самых распространенных ошибок при вводе текста — случайное нажатие клавиши CAPSLOCK. Кроме того, довольно часто случается, что пользователи забывают нажать клавишу SHIFT и приходится заново вводить неправильно введенную букву. Для изменения регистра символов нужно выделить текст, воспользоваться командой “Формат”->“Регистр” и выбрать подходящий вариант замены. Можно выделить текст и нажать сочетания клавиш SHIFT+F3.
8. Фон. Данная команда служит для изменения цвета фона. Она предоставляет возможность выбора цвета фона документа и способы заливки (градиент, текстура, узор и рисунок).
9. Направление текста. Данная команда позволяет выбрать направление текста в таблице (горизонтальное или вертикальное).
10. Границы и заливка. Чтобы отдельный заголовок или фрагмент документа визуально выделялся, можно обвести его рамкой или добавить к нему какой-нибудь фон. Путем обрамления и заливки можно добавлять рамки, границы, фоновые рисунки, узоры и цвета к отдельным абзацам, разделам или документу. В диалоговом окне можно менять вид границы, рамку вокруг страницы, а также заливку для указанных фрагментов текста.