Лекция: СУБД Microsoft Access

Access входит в состав пакета Microsoft Office, включает все необходимые инструментальные средства для создания БД.

Объекты Access:

1. таблицы: создаются пользователем для хранения данных об одном информационном объекте и содержат все данные необходимые для решения задачи. Структура таблицы определяется составом полей. Каждая запись хранится только в одном экземпляре.

2. запросы: создаются пользователем для выборки определенных сведений из таблицы;

3. формы: предназначены для ввода и просмотра данных таблиц в удобном виде. В формы вставляются диаграммы, рисунки, видео, звуковые фрагменты;

4. отчеты: предназначены для формирования выходных документов, содержащих результаты решения задачи;

5. макросы: позволяют автоматизировать некоторые действия пользователя, не погружаясь в программирование;

6. модули: содержат программы на языке VBA для реализации нестандартных процедур.

Лабораторная работа 1

Тема: «Создание таблиц БД»

I. Создание файла БД:

1. Пуск – Программы – MS Access;

2. меню Файл – Создать – Новая БД – в появившемся окне сохранения БД указать имя БД, а в поле папка – размещение файла (свой носитель информации).

II. Создание структуры таблицы:

Вкладка Создание – Конструктор таблиц;

На экране появится окно конструирования таблицы, в котором указываются имя поля, тип данных (см. таблицу ниже). После указания типа данных активизируется панель – Свойства поля.

Создать следующие таблицы (информационные объекты):