Лекция: Н. В. Квач
Начнем с радостной вести. Предприниматели кассовые книги не ведут (согласно абз. 4 п. 4.2 гл. 4 Положения № 637).
Не обязаны вы вести и кассовые ордера, причем как приходные, так и расходные. Доказательством этого является то, что гл. 3 Положения № 637, регулирующая порядок оформления кассовых операций, распространяется только на предприятия. Отсюда вывод — предприниматели руководствоваться этой главой не должны. Поддерживает наши выводы и НБУ (вопрос 3 письма от 30.10.2006 г. № 25-113/2453-11507, а также вопрос 3 письма от 09.03.2011 г. № 11-117/982-3354 — о приходных ордерах).
Что вам вести не нужно, надеемся, понятно. Теперь о том, что необходимо вести. И самое главное — как оформить поступление наличности.
Какие документы понадобятся при получении денег, зависит от того, применяете ли вы РРО.
Если да — то подтверждением денежных поступлений может выступать:
— фискальный кассовый чек;
— расчетная квитанция или упрощенная расчетная квитанция.
Требование выдавать покупателю расчетный документ на полную сумму проведенной операциивыдвигает п. 2 ст. 3 Закона об РРО.
Если же РРО вы не применяете — то покупатель все равно должен получить от вас расчетный документ (согласно ч. 11 ст. 8 Закона № 1023). Другое дело, каким именно должен быть этот документ — законодатель умалчивает.
Одним из подходящих вариантов может быть товарный чек. При этом главный налоговый орган (тогда это была еще ГНАУ) в письме от 27.04.2011 г. № 7966/6/23-7015/515 отмечал, что предприниматели могут выдавать товарные чеки произвольной формы.
Поскольку такие чеки относятся к расчетным документам, некоторые данные в них вы должны вносить обязательно. Среди этих данных:
— название хозяйственной единицы (т. е. Ф. И. О.);
— ее адрес;
— общая сумма НДС по всем указанным в чеке товарам (для субъектов хозяйствования, зарегистрированных плательщиками НДС);
— количество, стоимость приобретенных товаров;
— стоимость единицы измерения товаров;
— наименование товаров;
— общая стоимость приобретенных товаров;
— дата (день, месяц, год) проведения расчетной операции;
— подпись лица, осуществляющего расчеты.
Кроме того, оформить получение наличности от покупателя можно с помощью квитанции произвольной формы. При этом безопаснее указать в ней все вышеприведенные сведения.
А вот не оформить документ — нарушение. О последних вам расскажет следующий подраздел тематического выпуска.
Ответственность за нарушения в сфере наличного обращения
Незнание законов не освобождает от ответственности — эту слегка пугающую фразу, наверное, слышал каждый из нас. Знаниями о правилах обращения с наличностью мы с вами поделились в предыдущих подразделах этого номера, теперь поговорим об ответственности, которая может наступить, если этими знаниями пренебречь.
Попасть «под прицел» должностных лиц Миндоходов (именно они осуществляют контроль за соблюдением правил в сфере наличного обращения) может как само предприятие, так и виновные в нарушении его должностные лица. Какое наказание последует за то или иное нарушение, рассмотрим в следующей таблице.
| № п/п | Вид правонарушения | Ответственность | Законодательная норма |
| Финансовая ответственность предприятий | |||
| Превышение установленных лимитов остатка наличности в кассах* (подробнее о лимите кассы см. на с. 2—5) | Штраф в двукратном размере сумм обнаруженной сверхлимитной наличности за каждый день | Абз. 2 ст. 1 Указа № 436 | |
| Неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) в кассах наличности | Штраф в пятикратном размере неоприходованной суммы | Абз. 3 ст. 1 Указа № 436 | |
| Превышение установленных сроков использования выданной под отчет наличности (подробно об этих сроках см. на с. 9) | Штраф в размере 25 % выданных под отчет сумм | Абз. 5 ст. 1 Указа № 436 | |
| Выдача наличных денежных средств под отчет без полного отчета о ранее выданных средствах | |||
| Проведение наличных расчетов без представления получателем средств платежного документа (товарного или кассового чека, квитанции к приходному ордеру, другого письменного документа), который бы подтверждал уплату покупателем наличных средств | Штраф в размере уплаченных денежных средств | Абз. 6 ст. 1 Указа № 436 | |
| Использование полученных в учреждении банка наличных средств не по целевому назначению** | Штраф в размере израсходованной наличности | Абз. 6 ст. 1 Указа № 436 | |
| Указом № 436 предусмотрено наказание за еще одно правонарушение. Это штраф в размере осуществленных выплат за расходование наличности из выручки от реализации продукции (работ, услуг) и других кассовых поступлений (кроме средств, полученных из касс учреждений банков) на выплаты, связанные с оплатой труда (за исключением экстренных (неотложных) обстоятельств — социальных выплат гражданам на погребение, помощи при рождении ребенка, одиноким и многодетным матерям, на лечение в случае болезни, компенсаций лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы), при наличии налоговой задолженности. Однако миндоходовцы в своем разъяснении в ЗІР (подкатегория 109.21) говорят, что указанные штрафные санкции в такой ситуации не применяются | |||
| Административная ответственность ФЛП и должностных лиц | |||
| Нарушение порядка проведения наличных расчетов за товары (услуги), в том числе превышение предельных сумм расчетов наличностью (предельные суммы расчетов наличностью вы можете увидеть на с. 5—7)***, несоблюдение установленных законодательством требований по обеспечению возможности расчетов за товары (услуги) с использованием электронных платежных средств | Штраф в размере от 100 до 200 ннмдг (от 1700 до 3400 грн.) | Ч. 1 ст. 16313 КоАП | |
| Те же действия, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за такое же нарушение | Штраф в размере от 500 до 1000 ннмдг (от 8500 до 17000 грн.) | Ч. 2 ст. 16313 КоАП | |
| Несвоевременное или некачественное проведение инвентаризаций денежных средств | Штраф в размере от 8 до 15 ннмдг(от 136 до 255 грн.) | Ч. 1 ст. 1642 КоАП | |
| Те же действия, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за такое же нарушение | Штраф в размере от 10 до 20 ннмдг(от 170 до 340 грн.) | Ч. 2 ст. 1642 КоАП | |
| Сдача выторга торговыми предприятиями всех форм собственности, осуществляющими реализацию товаров за наличные, с нарушением сроков, установленных правилами расчетов и ведения кассовых операций | Штраф в размере от 17 до 88 ннмдг (от 289 до 1496 грн.) | Ч. 1 ст. 1644 КоАП | |
| Те же действия, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за такое же нарушение | Штраф в размере от 43 до 175 ннмдг (от 731 до 2975 грн.) | Ч. 2 ст. 1644 КоАП | |
| Незаконные скупка, продажа, обмен, использование валютных ценностей как средства платежа или в качестве залога | Штраф в размере от 30 до 44 ннмдг(от 510 до 748 грн.) с конфискацией валютных ценностей | Ст. 162 КоАП | |
| * Напомним: если предприятие не устанавливает лимит кассы, то он автоматически приравнивается к 0. А это значит, что любые суммы, которые находятся в кассе в нерабочее время, считаются сверхлимитными. ** Нецелевым использованием наличности миндоходовцы считают ее расходование на цели, не связанные с ведением хозяйственной деятельности (разъяснение из подкатегории 109.21 ЗІР). *** Такая админответственность ляжет на плечи только ФЛП или должностных лиц юрлица. Ответственность физических лиц за превышение предельных сумм расчетов наличностью действующим законодательством не предусмотрена. Миндоходовцы подтверждают это в своем разъяснении, приведенном в подкатегории 109.21 ЗІР. |
Н. В. Квач