Лекция: Не испытывай читателя слишком большим количеством непрерывного текста.

Существует ряд способов, благодаря которым графическое оформление может стать более привлекательным для читателей. Читатель не имеет желания пробиваться сквозь длинные колонки монолитного текста.

1. Прежде всего, непиши слишком длинных статей.

2. Используй выделенные шрифтом подзаголовки. Приведенный выше пример нарушения монолитного текста строчкой следующего содержания: «Не испытывай читателя слишком большим количеством непрерывного текста» является яркой иллюстрацией этого. Подзаголовок должен быть помещен в том месте, где он обеспечит читателю определенную передышку и позволит подчеркнуть главную мысль. Часто эффективны заставки, написанные более мелким выделенным шрифтом. Если текст пишется с помощью текстового редактора, то соответствующие фрагменты следует подчеркивать, увеличивать или писать печатными буквами.

3. Выделяй жирным шрифтом важнейшие формулировки в тексте. Это поможет читателю сориентироваться, что для него наиболее важно и что необходимо знать.

4. Используй рамки. Выбирай некоторые предложения, абзацы или целые фрагменты статей и помещай их в рамки. Фон такой рамки можно сделать цветным, чтобы она отличалась от остального текста.

5. Отмечай начало абзаца чаще, чем при написании письма или сочинения.

6. Постарайся, чтобы твой текст выглядел профессионально. Многие чувствуют, что профессионально выглядящий текст должен быть аккуратный, то есть все строчки выровнены как с левой, так и с правом стороны. Однако, такой способ письма создает впечатление большого, нудного блока текста. Часто лучше использовать одинаковое расстояние между выражениями, заканчивая каждую строчку тогда, когда не хватает места для написания следующего слова. Благодаря этому в конце каждой строки будет немного свободного пространства, что создаст впечатление легкости текста.

7. Не жалей бумаги и оставляй пустые места, ведь они помогут тебе акцентировать внимание на определенных фрагментах, которые могут оказаться очень важными для содержания текста.

8. Помни, что графически бюллетень должен выглядеть как целое. Не отбивай охоты читать свой документ частой сменой шрифта, шириной полей, величиной заголовков и т. п. Разнообразие – это хорошо, когда в меру. Для заголовков и текста подбери шрифты, которые будут сочетаться, которые читаемы и которые не слишком непривычны, так как это может оттолкнуть некоторых читателей. Если большинство бюллетеней кампании содержит статьи на определенную тему, постарайся использовать постоянный графический символ для обозначения таких статей. Это может быть мелкая надпись над заголовком в сочетании со снимком или рисунком, который будет использоваться каждый раз в качестве символа этой темы. Например, постоянная надпись над статьями о том, как работодатель нарушает закон о труде, может звучать: «Почему нам нужен договор» или «Голоса с предприятия» – в рубрике, предназначенной для писем читателей.
Используй мелкий жирный шрифт для подписей под снимками и рисунками.

9. Не позволяй, чтобы слишком много разнородных элементов конкурировало между собой. Например, не следует размещать друг возле друга заголовки, а также слишком много снимков, рисунков, рамок на одной странице.

Черновик бюллетеня. Можно составить черновой план бюллетеня или листовки, планируя размещение статей на отдельных страницах, и размещение снимков и иллюстраций. Благодаря этому будет возможно провести правку, если размещение определенных статей или рисунков на одной странице окажется недопустимым. Очень важно, чтобы первая страница была интересной, лучше всего с большим заголовком и впечатляющим снимком либо рисунком. Можно также подобрать соответствующие статьи к шаблонам бюллетеней или листовок, чтобы сориентироваться, насколько длинными должны быть статьи, еще до их написания. Благодаря этому можно избежать приспособления слишком большого количества материала для того, чтобы уместить его в одной публикации. Одним из способов начала работы над планом является обозначение на стандартных листах голубых линий, показывающих ширину колонок.

Затем следует подсчитать, сколько места займут заголовки и рисунки либо снимки.

В следующую очередь нужно выбрать вид и величину шрифта для данного текста. Помочь могут примеры предыдущих публикаций, которые были набраны данным видом шрифта. Можно легко подсчитать, сколько знаков поместится в каждой строчке и сколько строчек поместится в колонке. После подсчета величины данной статьи и рассмотрения предшествующих статей можно утверждать, удастся ли написать все, что было запланировано, в доступном объеме колонки. Если нет, то следует решить: либо (1) иллюстрации должны занять меньше места, либо (2) текст, написанный более мелким шрифтом, будет ли в дальнейшем вызывать желание ознакомиться с ним.

Приняв решение о длине статьи и величине шрифта, следует определить соответствующие поля.