Лекция: ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАТОРА
Перед конференцией :
n На встрече с директором обсудите все ваши обязанности, ознакомьтесь с пособием для администратора, составьте проект расписания и т.д.
n Закажите необходимую литературу.
n Найдите место для проведения конференции с проживанием и питанием для сотрудников и студентов.
n Распределите, кто и в каких комантах будет жить.
n Вместе с директором составьте и разошлите домашнее задание, информационные листки и прочие материалы всем студентам и сотрудникам, задействованным в подготовке конференции.
n Помогите директору найти молитвенных партнеров, которые будут молиться о студентах-участниках конференции.
n Распределите студентов по малым группам. (Примечание: это можно сделать заранее, если у вас есть заявки от всех студентов. Но возможно, что не все студенты, приславшие заявки, смогут приехать, поэтому проще распределить их по малым группам во время регистрации студентов в начале конференции.)
n Вместе с директором соберите 2 пакета материалов: для студентов и для ведущих конференции. Подготовьте достаточное количество экземпляров. Подготовьте материалы для табличек с именами.
n За каждой малой группой закрепите комнату для встреч и вывесите список номеров комнат, в которых будут проходить эти встречи, на видном месте (если нужно прикрепите к этому документу карту).
n Предусмотрите доставку проектора на место проведения конференции.
n Позаботьтесь о том, чтобы на конференции были белая (или черная) доска, флипчарт и ватманы, а также другие необходимые ресурсы.
n Проверьте, есть ли в наличии все необходимые книги, если нет — закажите их.
Во время конференции вы будете:
n Контролировать процесс регистрации и приветствовать студентов.
n Контролировать процесс распределения студентов по маленьким группам
n Собирать плату за конференцию
n Раздавать студентам пакеты материалов.
n Распределять комнаты для занятий в малых группах (при необходимости, нарисуйте карту мест, где будут проходить встречи малых групп).
После конференции необходимо:
n Уладить все финансовые вопросы и проследить за процедурой отъезда с конференции.