Лекция: Основные правила оформления письменных работ
Правила оформления письменных работобусловлены требованиями ГОСТ о высшем профессиональном образовании, положениями, принятыми в вузе и на кафедре. Соблюдение норм и правил облегчает выполнение труда пишущего и проверяющего.Эти правила появились не случайно и их соблюдение обязательно. Так любая письменная работа начинается с титульного листа, содержащего выходные данные об учреждении, в котором она выполнена, куда входит название института, факультета, кафедры. На титуле обозначается тема, вид работы – конспект, реферат, курсовое или дипломное сочинение, указывается специальность, номер группы, в которой состоит студент, его фамилия, имя, отчество, а также должность и ученая степень руководителя, проверившего работу, место (город) и год написания текстового объекта. Год от года требования к оформлению титульного листа могут меняться, поэтому во время сдачи работы на проверку, необходимо на кафедре или в деканате уточнить правильность оформления титула – обложки письменной работы.[1]
В оформлении письменных работ необходимо соблюдать следующие требования графическо-композиционного характера, так называемыетехнические правила оформления письменных работ: работы выполняются на бумажном носителе, в формате А4 (книжный формат), в Word, гарнитура Times New Roman, 14 кегель (размер шрифта), межстрочный интервал – 1,5; левое поле – 3 см (с учётом переплёта), верхнее и нижнее поле – 2 см, правое поле – 1,5 см., абзацный отступ или красная строка – 1,27 см. (отступ пять знаков), форматирование по ширине.Текст письменной работы пишется на КИРИЛИЦЕ, при необходимости, в названиях, именах и цитатах, списке литературы используется латиница с переводом текста на русский язык. Текст реферата, курсовой или дипломной работы должен быть набран на компьютере и сброшюрован скоросшивателем или переплетен.
Название темы, и разделов – глав пишутся всегда ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, название подразделов и пунктов или параграфов – обычным шрифтом или курсивом, точки в конце названий глав, подразделов и пунктов не ставятся. Название разделов по тексту компонуются по центру листа или по линии левого края. На протяжении всей работы должна соблюдаться единообразие оформления текста.
Первая страница любой работы – это титульный лист, второй – содержание или оглавление. Ни первая, ни вторая страницы не нумеруются. Нумерация страниц начинается с ВВЕДЕНИЯ, арабские цифры номера страницы ставятся вверху на середине листа или в правом нижнем углу.
Для уточнений в тексте используются круглые скобки – (…), для ссылок на литературу – квадратные [12, 13, 20].
Реферат, конспект, курсовое и дипломное сочинение обязательно имеют так называемое СОДЕРЖАНИЕ (рубрикацию или сегментацию) текста с наименованием частей: введение, название частей, разделов, глав, пунктов или параграфов, подпунктов, заключение, библиография, приложение, при необходимости — глоссарий, которые отражают структурное построение работы. Текст, разделенный только на главы – разделы является структурно простым. Текст с подглавами – пунктами или параграфами считается структурно усложнённым текстом. Сложное содержание работы может сегментироваться по ступенчатому принципу от крупных частей с главами и параграфами к подпунктам, например: ГЛАВА 1, пункт – 1.1., 1.2, 1.3… Если каждый пункт делиться ещё и на подпункты – 1.1.1., 1.1.2, 1.1.3…, то такой текст структурно считается сложным. Следует учесть, что в тексте структурное построение частей и глав должно подчиняться единому принципу, хотя, начиная с двух, количество параграфов, пунктов и подпунктов в главах может быть разным, но не менее двух, например:
ЧАСТЬ 1; ГЛАВА 1, параграф 1, параграф 2.
ЧАСТЬ 2; ГЛАВА 2, параграф 1, параграф 2, параграф 3…
При рубрикации текста может быть использовано смешенное буквенно-цифровое обозначения: Первая…Вторая…Третья….
А…Б…В…Г…Д…
I…II…III…IV…V…
1…2…3…4…5…
а)…б)…в)…г)…д)…
Порядковые номера частей, как правило, пишутся словами – Часть первая, Часть вторая…; разделы структуры текста обозначаются прописными буквами русского алфавита – Раздел А…Раздел Б…; главы могут обозначаться римскими цифрами – Глава I… Глава II… Глава III…; параграфы номероваться при помощи арабских цифр – параграф 1… параграф 2… параграф 3…; подпараграфы – строчными буквами русского алфавита – а)…б)…в)…
Принципы сегментации текстового объекта определяются характером, размерами, стилем, жанровой принадлежностью и другими параметрами текста.
Для курсовых работ желательны простые формы структурирования содержания, в дипломном сочинении в зависимости от сложности содержания текста.
В таких письменных работах, как статья, конспект, рецензия, отзыв и доклад выше обозначенное деление текста может отсутствовать, тогда работа будет представлять сплошной текст с абзацами. Принципы деления текста на абзацы – относительно самостоятельные графически выделенные элементы текста подчинены в научном труде следующим правилам: абзац должен содержать законченную мысль; абзацем выделяются пронумерованные элементы текста, и предложение тогда начинается с цифры; абзацы должны быть соразмерными, что делает вид текста гармоничным и удобно читаемым.
Правила оформления заголовков:названиекаждой главы должно начинаться с новой страницы, названия параграфов, пунктов и подпунктов с новой страницы не пишутся.Названия глав следует набирать заглавными буквами, жирным шрифтом и помещать по центру страницы. В том случае, если название главы конкретизируется в подзаголовке, то дополнение к основному заголовку набирается строчными буквами. Например: