Лекция: Сессия №1
1. Для просмотра и корректировки созданной базы данных, снова откройте ее. В пустую нижнюю строку, введите новую запись.
2. Уничтожьте одну из записей в базе данных. Для этого выделите строку с Алексеевым, указав на начало этой строки курсором мыши. Далее нажмите клавишу Delete и подтвердите Удалить выбранные данные кнопкой Да.
3. Произведите сортировку базы данных по алфавиту: выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке «А/Z » (сортировать по возрастанию) панели инструментов.
4. Самостоятельно произведите сортировку базы данных по годам рождения. Закройте окно.
5. Изменим структуру таблицы (базы данных). В окне фирма.odb отметьте Таблица1 и выберите Правка – Изменить…
6. В конце добавьте еще 2 поля: Телефон, текст и Пол (мужской), логическое. Сохраните базу и закройте окно.
7. Откройте базу данных. Введите номера телефонов в соответствующий столбец. Если номера телефонов отличаются незначительно, можно использовать команды Копировать и Вставить.
8. В поле Пол (мужской) щелчком мыши проставьте флажки, если работник мужчина.
В результате таблица базы данных приобретет следующий вид:
Закройте окно и сохраните базу.
9. Осуществим поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии):
— выделите столбец с фамилиями;
— в панели инструментов щелкните Найти;
— появившееся окно Поиск записи отодвиньте за заголовок так, чтобы была видна таблица;
— введите образец для поиска или отредактируйте его (например, Иванов);
— область поиска и настройки в этой работе уточнять не требуется;
— щелкните кнопку Найти. В таблице выделится фамилия Иванов И.И.;
— снова щелкните кнопку Найти. В таблице базы данных выделится фамилия Иванова А.А. Закройте окно.
10. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о референте.
— в окне Таблица1 в панели инструментов выберите Фильтр по умолчанию;
— в открывшемся окне выберите в Имя поля Должность и в Условие равно;
— в поле Значение введите референт;
— щелкните ОК. В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные;
— для отказа от фильтра щелкните Удалить фильтр. Закройте окно.
Контрольные вопросы
1. Как произвести сортировку базы данных по алфавиту?
2. Как изменить структуру таблицы (базы данных)?
3. Как осуществить поиск записи по какому-либо признаку?
Как произвести поиск данных с помощью фильтра?
Сессия №1