Лекция: D.4 Процесс разработки и поддержания расширения областей приложения

После одобрения согласно требованиям процесса разработки стандартов управления проектами PMI расширение области приложения становится Стандартом PMI. Расширения разрабатываются и поддерживаются в соответствии с процессом, описанным далее.

• Расширение должно спонсироваться PMI, официальным подразделением
PMI (например, группой особых интересов, колледжем или отделением)
или другой внешней по отношению к PMI организацией, утвержденной
Консультативной группой по Программе стандартов PMI и менеджером по
стандартам PMI. Предпочтительным вариантом является организация
совместного спонсорства с участием PMI. Любое одобрение
осуществляется путем официального письменного соглашения между PMI
и организацией-спонсором; такое соглашение должно включать, в
частности, соглашение сторон относительно авторских прав на
интеллектуальную собственность и прав публикации для данных
расширений областей приложения.

• Проект по разработке, изданию и/или поддержанию расширения должен
быть утвержден Программой по стандартам PMI. Разрешение на
инициализацию, разработку или поддержание расширения должно быть
получено от PMI и составляет предмет соглашения между организациями
или среди организаций. При отсутствии другой организации-спонсора
Программа по стандартам PMI может действовать самостоятельно.

• Группа спонсоров должна извещать о процессе разработки и поддержки
Консультативную группу Программы по стандартам PMI и менеджера по
стандартам PMI, а также обращаться к ним за консультациями и помощью
на протяжении всего процесса. Консультативная группа и менеджер по
стандартам должны оценить соответствие организации-спонсора
предложенному расширению, а также проверять расширение в период его
разработки для выявления возможных конфликтов или пересечений с
другими аналогичными проектами, которые могут осуществляться в то же
время.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание

©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США 331

Приложение D — Расширение областей приложения

Группа спонсоров должна подготовить предложение по разработке детализации. Это предложение должно включать обоснование проекта с помощью матрицы процессов, специфичных для определенных областей приложения, и указание на затрагиваемые разделы документа (т. е. Руководства РМВОК^). Оно также должно содержать обязательство предоставить квалифицированных авторов и рецензентов для разработки расширения; определение требований к финансированию (включая копирование, почтовую рассылку, затраты на телефонные переговоры, верстку и пр.; обязательство соответствия процедурам по разработке и поддержанию расширений Стандартов PMI; а также план и расписание разработки и поддержания расширения.

После принятия предложения команда проекта должна подготовить Устав проекта для одобрения группой спонсоров и командой Программы по стандартам PMI. Устав должен включать в себя сведения об источниках финансирования и о финансировании, предложенном со стороны PMI. В него должно быть включено требование периодической проверки расширения с сообщением результатов проверки в виде докладов команде Программы по стандартам PMI, а также «Условие исключения», определяющее, когда и при каких условиях данное расширение исключается из числа действующих стандартов PMI. Предложение должно быть подано менеджеру по стандартам PMI в соответствии с процессом разработки стандартов PML Менеджер по стандартам PMI определяет, может ли предложение привести к составлению документа, соответствующего требованиям, предъявляемым к Стандартам PMI, а также адекватно ли определены ресурсы и источники поддержки. В своем решении менеджер по стандартам PMI использует данные проверок и комментарии, предоставляемые Консультативной группой Программы по стандартам PMI, и — при необходимости -специалистами из числа тех, кто не участвует в составлении данного расширения.

Менеджер по стандартам PMI при поддержке Консультативной группы Программы по стандартам PMI отслеживает и поддерживает развитие утвержденного проекта.

Организация-спонсор разрабатывает расширение в соответствии с утвержденным Уставом проекта, включая координацию с Командой Программы по стандартам PMI для получения поддержки и комментариев и проведения проверок.

После завершения разработки расширения и его одобрения организацией-спонсором расширение передается менеджеру по стандартам PMI, который осуществляет руководство процессами окончательного одобрения и издания согласно процессу разработки стандартов PMI. При передаче документа менеджеру по стандартам в состав документации должно включаться указание на организацию-спонсор и обязательство организации-спонсора придерживаться стандартам процессов по поддержке расширений областей приложения PMI. После утверждения расширения в качестве Стандарта PMI организация-спонсор выполняет мероприятия, предусмотренные процессом поддержки расширений, в соответствии с утвержденным планом.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание
332 ©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США

Приложение Е