Лекция: Ведомость по комиссионерам

Отчет предназначен для отображения информации по учету ТМЦ, передан­ных на реализацию комиссионеру. Отчет вызывается выбором пункта Ведо­мость по комиссионерамменю Отчеты.

Вотчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и свойств ТМЦ на вкладке Множественный фильтр.Отчет может быть построен по конкретно­му контрагенту-реализатору, группе контрагентов-реализаторов.

Реализатор задается в реквизите Комиссионервыбором из справочника «Контрагенты». С помощью множественного фильтра можно построить отчет по списку произвольно выбранных контрагентов или отобрать контрагентов, имеющих определенные свойства, заданные списком фильтра. Суммы в отчете выводятся в выбранной валюте: в закупочных ценах, выраженных в валюте бухгалтерского учета или по цене продажи (цена, по которой ТМЦ передавались на реализацию). Цены продажи показываются в валюте взаиморасчетов, указанной в договоре комиссио­нера, по которому ТМЦ передавались на реализацию. Количество может

276

1 С: Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

быть представлено как в базовых, так и в основных единицах измерения

ТМЦ.

В том случае, если комиссионер одновременно работает с несколькими фирмами, можно установить в поле Детализация отчетадетализацию по фирме, что позволит просмотреть информацию о текущем долге комис­сионера каждой фирме. Дополнительную детализацию можно установить по документам движения, установив флажок Документы движения. Вэтом случае в отчете будут отображены документы, по которым ТМЦ передавались на реализацию, и отчеты комиссионера о реализованных ТМЦ.

Рис. 6.29. Сформированный отчет «Ведомость по комитентам»

Детализация по поставщикам позволяет получить информацию о том, ТМЦ какого поставщика были отданы на реализацию. Если установить флажок Партия,то можно получить информацию о документах поступления партии с учетом дополнительных расходов.

Детализация по статусу партии (установленный флажок Статус партии)по­зволяет получить информацию о том, какой вид ТМЦ был передан на pea-

Глава 6. Отчеты

277

лизацию: купленный товар, принятый на реализацию товар, продукция, тара или материал (рис. 6.30).

Колонки в отчете:

О Начальный остаток— остаток и общая сумма ТМЦ,переданных на реа­лизацию, рассчитанная на дату начала отчета.

Сумма ТМЦ в этой и во всех остальных графах выражается либо в заку­почных ценах (фактически это себестоимость ТМЦ, рассчитанная на дату отгрузки ТМЦ на реализацию), либо в ценах, по, которым ТМЦ переда­вались на реализацию и были реализованы;

П Приход— количество и сумма ТМЦ, переданных на реализацию; П Расход— количество и сумма реализованных ТМЦ комиссионера;

П Конечный остаток— остаток и общая сумма ТМЦ, переданных на реали­зацию, рассчитанная на дату конца отчета (рис. 6.31).

Г" З-jsyi [Упр J -; Р По цепе продаж»

).Вйр№!^|=

3Фирма . ; Статус партии Г1Комиссионеру] Договор комиссионера 1Поставщик jifi Номенклатура У: Партия

ш

Рис. 6.30. Диалоговое окно настройки параметров отчета «Ведомость по комиссионерам»

Информацию в отчете можно детализировать по операциям, для этого в на­стройках необходимо установить флажок Детализация по операциям.Этой возможностью удобно пользоваться в том случае, если необходимо, напри­мер, отследить возвраты ТМЦ от комиссионера или переоценку ТМЦ у ко­миссионера.

278

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Ведомость по подотчетным лицам

Данный отчет предназначен для получения информации о расчетах с подот­четными лицами. Отчет вызывается выбором пункта Ведомость по подотчет-никамменю Отчеты.

Информация в отчете может быть сформирована по конкретному сотрудни­ку (подотчетному лицу) или по группе сотрудников. Подотчетное лицо зада­ется в списке Физ. лицовыбором из справочника «Физические лица» (рис. 6.32). С помощью множественного фильтра можно в отчете получить информацию по произвольному списку сотрудников. Информацию о взаи­морасчетах с подотчетными лицами можно детализировать по каждой фир­ме (юридическому лицу) или в разрезе аналитических признаков управлен­ческого учета.

_________ 1… «■

Ведомость по … комиссионера!f.{цены_ продажи)

С01 03.02no1S.05.02

По всем фирмам. По всем номенклатурным позициям. По все*.Повсем

Статус партии /Договор комиссионера / Номенклатура / Партия /Документы движения

Ед

Начальный 1 Приход Остаток

Расход

Конечный :| Остаток

ООО " ДСД"; Основной договор

Азовская 1,5пэт

Поставщик: КадуринИ.В.

Поставка: Ввод остатков ТМЦРКЭООООООЗ

(07.04.02)

Договор: Основной договор

Реализация (комиссия) №РКЭ0000012

27 04.02 Отчет комиссионера № Р К ЭООООООЗ

Кол.

руб.

руб.

PV6.

12-000.00

1ЭТШО.ОО

1000.000

12'000.00 1 000.000

12Ш5.00

1 ооолоо

12'ООО.СЮ

12'000.00

1 000.000

12'000.00

1 000.000

12-ОСЮ00 1 000.000

12'000.00 / 1000.000?

.

Рис. 6.31. Сформированный отчет «Ведомость по комиссионерам»

Суммы могут быть показаны в валюте бухгалтерского или в валюте управ­ленческого учета. Если в поле Детализация отчетаустановлен флажок Валю­та,данные в отчете будут сгруппированы по валюте и показаны две сум­мы — одна в той валюте, в которой был оформлен документ, а другая — в валюте отчета (валюте бухгалтерского или управленческого учета). При установленной детализации по кредитным документам и документам дви­жения показывается информация о конкретных документах, по которым выдавались суммы под отчет сотруднику, и документы, с помощью которых он отчитывался за выданные под отчет суммы (рис. 6.33).

Глава 6. Отчеты

279

IBs Ведомость поподотчетникам

шшш

Рис. 6.32. Диалоговое окно настройки параметров отчета „Ведомость по подотчетникам“

Рис. 6.33. Сформированный отчет «Ведомость по подотчетным лицам»

ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Ведомость по кассе

Отчет предназначен для отображения информации о движении наличных денег в кассе. Отчет вызывается выбором пункта Ведомость по кассеменю Отчеты.Он выводит остатки наличности и движения денежных средств по всем или только по выбранной валюте. Отчет может быть выведен по всем кассам, входящим в состав компании, или только по одной из касс. Для того чтобы в сводном отчете получить в то же время детальную информа­цию о движении наличных средств в каждой кассе, необходимо установить флажок Кассав поле Детализация отчета.Если необходимо получить ин­формацию о распределении денег в кассе по конкретным фирмам, доста­точно установить флажок Фирмав группе Детализация отчета.Если в настройках отчета установлена детализация День,то в отчете будет выводиться информация о движении наличных денег по каждому дню за выбранный в отчете период. Отчет может быть выведен с детализацией по документам, по которым проводились данные суммы, для этого необходимо установить детализацию по документам движения. Если в настройках отчета установлена детализация Валюта остатка,сумма показывается в двух валю­тах — валюте, в которой был оформлен документ, и в валюте вывода отчета (рис. 6.34).

едомостьпо кассе

НЕ 13

Пщ 1.05.02

|11.05. 02

2Касса

у]Валюта остатка

ЙДекь

й Документы движения

Рис. 6.34. Диалоговое окно настройки параметров отчета «Ведомость по кассе»

Например, в данном случае вы можете увидеть в отчете такие колонки, как:

О Начальный остаток— сумма остатка наличных денег в кассе на дату на­чала формирования отчета;

Глава 6. Отчеты

281

О Приход— сумма поступивших денег в кассу за период формирования отчета;

О Расход— сумма выданных из кассы наличных денег за период формиро­вания отчета;

О Конечный остаток— сумма остатка наличных денег в кассе на дату конца периода отчета (рис. 6.35).

В том случае, если необходимо узнать, в результате каких произведенных операций произошло поступление или расход денег из кассы (оплата поку­пателю, оплата поставщику, прочие расходы, выдача денег подотчетнику и т. д.), необходимо установить флажок Детализация по операциям.

Рис. 6.35.Сформированный отчет „Ведомость по кассе