Лекция: Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, аналитические, для расчетов, вспомогательные и подчиненные.

К первой категории относятся следующие справочники:

— «Номенклатура»

— «Материалы»

— «Основные средства»

— «Нематериальные активы»

— «Контрагенты»

— «Сотрудники»

— «Банковские счета»

— «Прочие объекты учета»

Аналитические справочники предназначены для организации аналитического учета, который прежде был организован с помощью субсчетов в плане счетов. С помощью этих справочников бухгалтер может по собственному разумению организовать аналитику без перестройки плана счетов. К аналитическим относятся следующие справочники:

— «Статьи затрат на производство»

— «Статьи общехозяйственных затрат»

— «Статьи общепроизводственных затрат»

— «Статьи издержек обращения»

— «Статьи расходов на продажу»

— «Статьи затрат обслуживающих производств»

— «Статьи затрат на строительство»

— «Статьи коммерческих расходов»

— «Движения денежных средств»

— «Виды продукции (работ, услуг)»

— «Прочие доходы и расходы»

Для расчетов используются следующие справочники:

— «Валюты»

— «Ставки НДС»

— «Ставки налога с продаж»

— «Налоги и отчисления»

— «Варианты расчета налогов»

К вспомогательным относятся следующие справочники:

— «Единицы измерений»

— «Классификатор ЕНАОФ»

— «Доходы будущих периодов»

— «Расходы будущих периодов»

— «Резервы»

— «Бланки строгой отчетности»

— «Грузовые таможенные декларации»

— «Объекты строительства»

— «Оборудование»

К подчиненным относятся следующие справочники:

— «Договоры»

— «Расчетные счета»

— «Ставки налогов»

Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые — нет. Все справочники объектов учета и аналитические справочники имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.