Лекция: Выбор продавцов
В процессе выбора продавцов получаются заявки или предложения от продавцов, которые оцениваются на основании выработанных критериев для выбора одного или нескольких поставщиков, которых можно рассматривать и как квалифицированных и как приемлемых (по цене) продавцов. При выборе поставщиков учитывается множество факторов, например, следующие:
• Цена или стоимость может быть основным критерием выбора продукта с
полки, но предложение с минимальной ценой может оказаться не лучшим
с точки зрения стоимости, если поставщик не сможет обеспечить
своевременность поставок продуктов, услуг или результатов.
• Предложения часто рассматриваются и оцениваются раздельно с
технологической и стоимостной точек зрения. Иногда требуется, чтобы
предложения поставщика содержали ответы на вопросы управления,
которые также подлежат оценке.
• Для снижения рисков, связанных со сроками и качеством предметов
поставок, необходимо наличие множества источников, откуда, при
необходимости, могут быть получены критичные для проекта продукты,
услуги и результаты. При этом повышается потенциальная стоимость
предметов приобретения, поскольку снижаются скидки на приобретаемое
количество и увеличивается количество проблем, связанных с
техническим обслуживанием и заменой частей.
Описанные в данном разделе инструменты и методы могут использоваться как отдельно, так и в сочетании с методом выбора продавцов. Например, система взвешивания может использоваться для:
• Выбора одного поставщика, с которым будет подписан стандартный контракт.
• Установления последовательности переговоров, которая формируется по
результатам взвешенного анализа: каждому предложению присваивается
определенное значение.
Для принятия решения по основным предметам поставок, весь процесс — от запроса предложений от поставщиков до оценки их ответов — можно повторить. На основании результатов изучения предварительных предложений можно составить краткий список предпочтительных поставщиков. Впоследствии можно провести более тщательную оценку, основываясь на более подробных и более полных предложениях поставщиков, вошедших в данный список.
Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК®) Третье издание
286 ©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США
| пкт посглк |
' h'-nlpi-
— -nilfcuir II
•j ^I'tfiij
7 >Jl .luu<v
Рисунок 12.6. Выбор продавцов: входы, инструменты и методы, выходы
12.4.1 Выбор продавцов: входы