Лекция: Закрытие проекта

Процесс закрытия проекта включает в себя выполнение плана управления проекта в части закрытия проекта. В многофазных проектах процесс закрытия проекта закрывает часть содержания проекта и операций, относящихся к данной фазе. Этот процесс включает в себя завершение всех выполненных операций во всех группах процессов управления проектом для формального закрытия проекта или проектной фазы и передачи завершенного или остановленного проекта. Процесс закрытия проекта также определяет процедуры координации операций, необходимых для проверки и документирования результатов поставки проекта, координации и формализации приемки этих результатов поставки заказчиком или спонсором и исследования и документирования причин предпринятых действий при закрытии проекта до его завершения. Для обеспечения необходимого взаимодействия при выполнении операций закрытия всего проекта или фазы проекта разрабатываются две процедуры:

• Процедура административного закрытия.Эта процедура детализирует
все операции, взаимодействия и обязанности членов команды проекта и
других участников, вовлеченных в процедуру административного
закрытия проекта. Процесс административного закрытия проекта также
включает в себя интегрированные операции, необходимые для сбора
отчетных материалов по проекту, анализа его успеха или неудачи, сбора
накопленных знаний и архивирования информации по проекту для
использования организацией в будущем.

• Процедура закрытия контракта.Включает в себя все операции и
взаимодействия, необходимые для урегулирования и завершения любого
контрактного соглашения, касающегося данного проекта, а также для
определения операций, обеспечивающих формальное административное
закрытие проекта. Эта процедура включает в себя как верификацию
продукта (вся работа выполнена правильно и с удовлетворительным
качеством) и административное закрытие (внесение в письменное
соглашение изменений, отражающих окончательные результаты, и
архивирование этой информации для использования в будущем). Условия
контракта могут также оговаривать спецификации для закрытия контракта,
которые должны быть выполнены в рамках этой процедуры. Особым
случаем закрытия контракта является его преждевременное расторжение; к
числу таких случаев относятся, например, непоставка продукта,
перерасход бюджета или нехватка необходимых ресурсов. Эта процедура
является входом для процесса завершения контракта.

И|'ГТруМПМТЫ И МЕТОДА