Лекция: Как оформить заказ поставщику, исходя из того, что на складе всегда должен быть определенный запас товара?

Прежде всего, необходимо определить для товара то количество, которое всегда должно находиться на складе.

В программе эта величина называется минимальный остаток и определяется эта величина в карточке каждого товара на закладке «Дополнительные».

В том случае, если для определенной группы товаров предполагается иметь одинаковый запас товаров на складе (один и тот же минимальный остаток), то для установки минимального остатка можно воспользоваться групповой обработкой справочника «Номенклатура» (пункт меню «Справочники» – «Групповая обработка справочников» – «Номенклатуры»).

С помощью фильтров в настройке данной обработки можно отобрать нужные товары. Затем в обработке установить флаг «Установить реквизиты», выбрать реквизит «Минимальный остаток» и установить его значение для товаров.

Для заполнения заказа поставщику в соответствии с установленным минимальным остатком, необходимо на закладке «Табличная часть» документа нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт меню «По минимальному остатку».

Спецификация документа заполнится всеми товарами, остаток которых меньше минимального остатка, указанного для товара в его карточке. Остаток товара определяется исходя из наличия товара на всех складах фирмы, указанной в документе «Заказ поставщику. При этом также учитывается товар, зарезервированный на складах.

Такой способ также можно применять и в том случае, если имеются отрицательные остатки товара на складе, они также будут учитываться при заполнении заказа.