Страница 2, всего страниц: 6 1 2 3 4 5 6
Информационно-технологическая модель (ИТМ) Информационно-технологическая модель представляет собой модель процесса управления, содержащую описание порядка и условий решения задач управления. В ней отражается как должна быть решена конкретная задача, кто участвует а ее решении, кто несет ответственность за организацию ее решения, какая информация необходима для ее решения. Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает: ·Создание условий в системе управления, при которых промежуточные результаты производства надежно обеспечили бы конечные результаты; ·Устанавливает последовательность выполнения объективно необходимых задач управления производством и определяет условие их решения; ·Усиливает объективные и научные условия процесса управления, исключает субъективный фактор; ·Четкое разделение и специализацию труда; ·Координацию решения взаимосвязанных задач управления; ·Стандартизацию приемов и методов решения однотипных управленческих задач; ·Определение трудоемкости и оценку качества решаемых задач; ·Организацию стимулирования участников управления. Назначение ИТМ: ·Описание процессов управления структурных подразделений; ·Описание процессов выполнения крупных задач. ИТМ графически отображает технологическую последовательность решения задач с указанием: ·Информации; ·Исполнителя; ·Документа; ·Потребителя. ИТМ обеспечивает: ·Наглядность описания принятой логики основных комплексов задач; ·Проверку взаимодействия между различными службами и структурными подразделениями в информационном плане; ·Проверку качества системы оценок деятельности отдельных структурных подразделений и служб; ·Проверку взаимодействия с внешней средой; ·Адресацию конкретных проектных документов отдельным подсистемам. Основные положения разработки ИТМ: ·Каждая задача со всеми ее элементами на схеме представлена вертикальной линией; ·Все элементы системы изображаются символами (кодами)
| Процедура задачи | | Документ | | Исполнитель | | Ответственный исполнитель | | Взаимосвязи |
·Связь между задачами и документами показана прямой линией. Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ) Матрица РАЗУ позволяет обоснованно разделить задачи по подразделениям и службам аппарата управления, а также обеспечить их комплексную реализацию. Матрица представляет собой таблицу, подлежащим которой располагаются наименования подразделений, а в сказуемом перечисляются выполняемые ими задачи. Условными знаками обозначаются отношения каждого подразделения или конкретного работника к решению задачи. Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы РАЗУ характеризуется с трех направлений: 1. Ответственность за решение той или иной задачи управления. 2. Содержание деятельности исполнителя по реализации задачи. 3. Содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи. В соответствии с приведенной классификацией предлагается список условных обозначений, которые символизируют те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления.
1) | Я | - единоличное решение и персональная ответственность (с правом подписи) | | ! | - персональная ответственность за решение задачи при коллегиальной форме принятия решения (с правом подписи) | | Р | - участие в коллегиальном решении задачи (без права подписи) | | | | 2) | П | - планирование – проектирование оптимального результата в условиях действия заданных ограничений по времени и ресурсам | | О | - организация – определение путей, методов, средств достижения планируемого результата | | К | - контроль – система прогнозирования отклонений для их своевременного предупреждения | | Х | - координация совместных усилий участников процесса управления | | | | 3) | С | - согласование – получение единого мнения при обсуждении какого-либо вопроса на основе общих требований | | Т | - исполнительство – процесс практической реализации решений | | М | - подготовка предложений, детальная разработка предварительных намерений |
Количество и содержание символов определяется условиями функционирования реальных систем, которые и являются объектами для моделирования. Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ)
| Учредители | Ген. директор | Гл. бухгалтер | Зам. гл. бухгалтера | Бухгалтер договорного отдела | Бухгалтер производственного отдела | Бухгалтер по кадровому учету и з/плате | Бухгалтер расчетного отдела | Аудитор | 1. Составление отчета по подоходному налогу | ѕ | ѕ | К, Я | П, Т | ѕ | ѕ | О | О | С | 2. Составление справочных форм | ѕ | ѕ | К, Я | П, Т | ѕ | ѕ | О | О | С | 3. Составление отчетов во внебюджетные фонды | ѕ | ѕ | К, Я | П, Т | О | ѕ | ѕ | О | С | 4. Расчет налога на добавленную стоимость | ѕ | ѕ | К, Я | П, Т | ѕ | ѕ | ѕ | О | С | 5. Расчет сборов от фонда з/платы и от численности работающих | ѕ | ѕ | К, Я | П, Т | ѕ | ѕ | О | О | С | 6. Расчет налога на имущество предприятия | ѕ | ѕ | К, Я | П, Т | ѕ | ѕ | ѕ | О | С | 7. Расчет налогов от реализации продукции | ѕ | ѕ | К, Я | П, Т | ѕ | ѕ | ѕ | О | С | 8. Расчет налога от прибыли | ѕ | ѕ | К, Я | П, Т | ѕ | О | ѕ | О | С | 9. Составление статистических отчетов | ѕ | ѕ | Я | К | О | ѕ | ѕ | П, О, Т | С | 10. Составление баланса | ѕ | К, Я | П, О, Х, Т | ѕ | О | О | О | О | С | 11. Проведение аудиторской проверки | ѕ | К, Я | П, О | ѕ | ѕ | ѕ | ѕ | ѕ | Т | 12. Составление пояснительной записки к годовому отчету | ѕ | П, ! | О, М, Т, Р | ѕ | ѕ | ѕ | ѕ | ѕ | С | 13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета | Я | П, О, Т | О | ѕ | ѕ | ѕ | ѕ | ѕ | ѕ |
Страница 2, всего страниц: 6 1 2 3 4 5 6
Составление годовой отчетности организации. Реферат: [База экономических рефератов], 19.03.2006.
|