Реферат: Организация работы бухгалтерской службы организации

--PAGE_BREAK--


Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный (старший) бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При освобождении главного бухгалтера он сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего – работнику, назначенному приказом руководителя организации). В процессе сдачи дел проверяются состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных,  и составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем организации.

 Организация документооборота включает составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

— первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

— при приеме документов должна осуществляться проверка правильности арифметических вычислений;

— документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;

— все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;

— по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная, акт выполнения работ, смета, счет-фактура, платежное поручение).

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами (работники отдела снабжения, лица, ответственные за продажи (маркетологи)). В официальном порядке до них доводятся сведения о правилах оформления первичных документов и сроки представления данных документов в бухгалтерию. Следует заметить, что очень часто это положение не включается в общий график документооборота, в результате чего задержка в приеме счетов-фактур достигает несколько месяцев. Рекомендуется оформить соответствующий приказ руководителя по организации, в котором также устанавливается ответственность за несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Контролю подлежит правильность отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Для этого к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.

На этом же этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

Задачей главного бухгалтера является оптимизация (или разработка) собственно документооборота и технологии обработки получаемой информации. В структуре документооборота выделяют две составляющих: документооборот внутри организации и документооборот внутри бухгалтерии. При этом устанавливается:

— перечень первичных документов, применяемых в организации;

— список работников, имеющих право подписывать данные документы и нести ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);

— рабочая схема действующих отделов организации;

— порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок их представления конечному потребителю информации (например, бухгалтерии);

— график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовывать исчисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.

После составления и утверждения графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота. При этом график документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за работой организации, повышает эффективность учетной работы.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерия не только принимает и обрабатывает различные документы, но и обеспечивает их хранение. Для быстрого поиска необходимого документа формируется номенклатура дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку – «дело». Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.

Технология обработки получаемой информации базируется на анализе количества и качества первичных учетных документов, выявлении стандартных фактов хозяйственной деятельности, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета и регистрах налогового учета, а также на многих других факторах.

Технология обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формируются учетной политикой организации.

На сегодняшний день остро становиться проблема автоматизации бухгалтерского учета. Ключ к успеху решения этой проблемы – правильная и грамотная автоматизация рабочего места бухгалтера.

Высококвалифицированный бухгалтер должен обладать не только знаниями бухгалтерского учета, анализа и аудита, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере, иметь представление об основах построения и функционирования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита. Чтобы эффективно использовать информационные технологии в практической деятельности, ему необходимо ориентироваться в обширном рынке программных продуктов, предназначенных для решения задач бухгалтерского учета, анализа и аудита, владеть технологией решения своих профессиональных задач в компьютерной среде.

Бухгалтерский учет в организации ООО «Строитель-9» ведется с помощью компьютерной программы  «1С: Предприятие», а именно:

— 1С: Бухгалтерия;

— 1С: Зарплата и кадры (автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета);

— 1С: Налогоплательщик (программа подготовки данных на магнитных носителях для передачи в Инспекцию ФНС России);

— 1С: Платежные документы (программа формирования, учета и вывода на печать первичных документов: платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, счетов-фактур и т. п.).

Налоговый учет ведется организацией на основании унифицированных форм первичной учетной документации и регистров по компьютерной программе 1С версия 7.7. Импульс.Подрядчик.Строительство 2.3.

Существующие информационно-справочные системы обеспечивают систематизацию и накапливание на машинных носителях информации о федеральном, региональном и международном законодательстве, а также содержат консультации ведущих специалистов министерств и ведомств по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, аудита и других видов деятельности.

В настоящее время в работе ООО «Строитель-9» использует информационно-справочные системы «Консультант Плюс» и «Гарант».

Хранение всей обработанной информации в организации осуществляется на:

— дискетах;

— бумажных носителях.

По окончании отчетного периода регистры бухгалтерского и налогового учета распечатываются на бумажные носители и с первичными учетными документами подлежат сдаче в архив организации на хранение.

Общество в целях реализации государственной, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно историческое значение в Центральные Архивы Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением «Мосгорархив».
3. Сведения о характере операций, непосредственно осуществляемых в период прохождения практики
В новых условиях хозяйствования бухгалтерский учет является одним из главных элементов в системе управления. Хозяйственная деятельность организации включает хозяйственные процессы, которые содержат множество хозяйственных операций. Для осуществления своей деятельности любому юридическому лицу, (организации, фирме и др.) необходимы средства, состав и размер которых, а также источники их образования зависят от содержания его деятельности, объема работ и длительности срока эксплуатации (или привлечения) этих средств.

Хозяйственные средства находятся в постоянном движении, происходит их кругооборот. При этом они постоянно переходят из одной формы в другую, изменяется их величина, увеличиваясь или уменьшаясь. Это и составляет основу любой хозяйственной деятельности.

Для осуществления наблюдения за всеми изменениями в хозяйственных средствах и их источниках, регистрации и измерение этих наблюдений создана система учета.

Система бухгалтерского учета призвана обеспечивать руководство организации всей необходимой информацией о движении имущества и изменении обязательства, о наличии и использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов, рентабельности осуществления финансово-хозяйственной деятельности и т.д. Без признания бухгалтерского учета практически невозможно эффективно управлять деятельностью организации или фирмы. Именно это обусловливает возросший интерес руководства и менеджеров фирм к изучению и пониманию основополагающих принципов бухгалтерского учета.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

При современном развитии экономики в условиях ограниченности финансовых ресурсов и высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает формирование организациями учетной политики относительно привлечения инвестиций и обновления основного капитала.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства в промышленных организациях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте, полное и эффективное их использование.

Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала организации. От их количества, стоимости, технического состояния, уровня эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности организации: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Бухгалтерский учет в целом и бухгалтерский учет основных средств в  частности является одним из основных звеньев формирования экономической политики, является важным механизмом управления процессами обращения капитала и производственно-хозяйственной деятельностью организации, занимается сбором и систематизацией учетной информации.

Основными нормативными документами по организации и методологии бухгалтерского учета служат:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.             № 129-ФЗ;

2.  Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть Iи II;

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34, с последующими изменениями и дополнениями;

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению;

5. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ);

6. Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета;

7. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть Iи II и др.   

Основные средства являются частью активов предприятия, от наличия и использования которых зависит производственная, а также финансовая  деятельность предприятия, поэтому так важно обеспечить контроль за их наличием и сохранностью, правильности их учета, оценки и переоценки, отражения операций поступления и выбытия, начисления амортизации, восстановления основных средств, эффективности использования основных фондов. Поэтому важен хорошо налаженный учет, анализ эффективности использования основных фондов и аудит основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

— контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

— правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

— контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств и их отражением в учете;

— правильное исчисление амортизации для включения в затраты организации;

— контроль за эффективностью использования основных средств;

— контроль за своевременным проведением и отражением в учете реконструкции и модернизации средств труда;

— точное определение результатов от списания, ликвидации, выбытия объектов основных средств.

Цель прохождения производственной (преддипломной) практики – изучить теоретические основы бухгалтерского учета основных средств в условиях развития рыночных отношений, рассмотреть действующую практику учета основных средств в ООО «Строитель-9» и проанализировать эффективность использования основных средств в данной организации.

Для достижения этих целей необходимо:

-                изучить состав основных средств, их классификацию, раскрыть задачи учета в условиях развития рыночных отношений;

-                рассмотреть оценку основных средств;

-                дать организационно-экономическую характеристику ООО «Строитель-9».

-                изучить документальное оформление и учет поступления и выбытия основных средств;

-                рассмотреть учет ремонта и амортизации основных средств;

-                рассмотреть показатели, которые характеризуют наличие, состояние, движение, обеспеченность и эффективность использования основных производственных фондов;

-                дать анализ показателей эффективности использования основных фондов;

-                найти пути повышения эффективности использования основных производственных фондов;

-                ознакомление с программным обеспечение организации.
ПРОГРАММА

производственной (преддипломной) практики
Целью прохождения практики является:

Получение практических знаний об организации бухгалтерского учета в  ООО «Строитель-9», рассмотреть действующую практику учета основных средств в организации и проанализировать эффективность использования основных средств, а также изучение финансовой отчетности и др.
Задачами прохождения практики являются:

1.      Выработка и закрепление практических навыков, необходимых при решении конкретных  профессиональных задач в определенном виде деятельности;

2.     Сбор и обобщение практического материала для подготовки выпускной квалификационной работы;

3.     Ознакомление со схемой документооборота организации;

4.     Изучение состава основных средств, их классификация, раскрыть задачи учета в условиях развития рыночных отношений;

5.     Рассмотрение оценки основных средств;

6.     Изучение документального оформления и учет поступления и выбытия основных средств;

7.     Рассмотрение учета ремонта и амортизации основных средств;

8.     Рассмотрение показателей, которые характеризуют наличие, состояние, движение, обеспеченность и эффективность использования основных производственных фондов;

9.     Ознакомление с программным обеспечение организации.
Прохождение практики осуществляется в соответствии со следующей Программой:

№ п.п.

Задание
Форма выполнения
Сроки

Отметка о выполнении

1

Общее ознакомление с организацией

Ознакомилась с уставом, учетной политикой и  организационной структурой

3 дня

выполнено

2

Ознакомиться с нормативными документами по бухгалтерскому и налоговому учету основных средств

Изучила:

1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ;

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34, с последующими изменениями и дополнениями;

3.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;

4.Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

5. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003г.  № 91н и др. документы.

5 дней

выполнено

3

Ознакомиться с программным обеспечением в организации

Изучила программу 1С: Бухгалтерия;

1С версия 7.7. Импульс. Подрядчик.Строительство;

Консультант Плюс.

4 дня

выполнено

№ п.п.

Задание
Форма выполнения
Сроки

Отметка о выполнении

4

Ознакомиться с основными средствами организации

Посмотрела, какие основные средства есть в организации, как они классифицируются, каким образом ведется учет



5 дней

выполнено

5

Ознакомиться с первичной документацией по учету поступления основных средств

Изучила: Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств;

1. Оприходование основных средств – заполнение инвентарной карточки учета объекта основных средств форма №ОС-6, ОС-6а, ОС-6б

2. Классификацию основных средств и ознакомление с формой приказа по вводу в эксплуатацию основных средств

3. Ввод в эксплуатацию – заполнение формы ОС-1

4 Ввод в эксплуатацию – заполнение формы ОС-14



1 день
2 дня
1 день
2 дня
2 дня

выполнено

6

Ознакомиться с первичными документами при монтаже оборудования

Составление акта по передаче оборудования в монтаж:

— заполнение формы ОС-15

— заполнение формы ОС-1б



4 дня

выполнено

7

Ознакомиться со способами начисления амортизации основных средств в организации

Изучение линейного метода начисления амортизации основных средств в организации


2 дня

выполнено

№ п.п.

Задание
Форма выполнения
Сроки

Отметка о выполнении

8

Понять отличия ремонта объекта основных средств от его модернизации и реконструкции

Изучила: документальное оформление ремонта основных средств – заполнение формы ОС-3, документальное оформление реконструкции и модернизации основных средств – заполнение формы ОС-3

3 дня

выполнено

9

Ознакомиться с документообо-ротом  по выбытию основных средств в организации

Изучение и заполнение:

а) дефектной ведомости

б) акта о списании основных средств – заполнение формы ОС-4

в) инвентарной карточки – форма ОС-6

3 дня

выполнено

10

Оформить отчет по прохождения преддипломной (производственной) практики

Оформила отчет по прохождения преддипломной (производственной) практики

5 дней

выполнено
    продолжение
--PAGE_BREAK--