Реферат: Бухгалтерский учет денежных средств 3

--PAGE_BREAK--
2. Краткая характеристика ООО «Агромашсервис»

2.1. Организационно-правовая форма и экономическая характеристика ООО «Агромашсервис»

Общество с ограниченной ответственностью «Агромашсервис» является юридическим лицом, осуществляет свою деятельность на территории России, и действует в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», утвержденным приказом Минфина РФ № 138-ФЗ от 8 июля 1999 года Гражданским Кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации и Уставом. Имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банках г. Брянска, круглую печать со своим наименованием и эмблемой. Высшим органом управления Общества является Участник. Участником Общества являются гражданин Российской Федерации: Анисин А.Н. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором, избранным Общим собранием Участников Общества сроком на 5 лет. К компетенции Директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания.

ООО «Агромашсервис» было создано в 2004 году. Целями деятельности Общества являются: удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах, предоставляемых Обществом, а также получение прибыли в интересах Участников Общества.

ООО «Агромашсервис» занимается ремонтом сельхозтехники и запасных частей к ней. Ремонт осуществляется в собственных цехах.

На предприятии бухгалтерский учет и отчетность ведутся по нормам, действующим в России, используется программа 1С: Предприятие Версия 7.7. (1С: Бухгалтерия новый план счетов).

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с принятым рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

ООО «Агромашсервис» представляет в обязательном порядке бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Ведение кассовых операций возлагается на кассира ООО «Агромашсервис», с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

У предприятия открыты расчетные счета в разных банках. Основной счет открыт в филиале ОАО «Уралсиб» в г. Брянске:

Р/с 40702810300000018118

к/с 30101810700000000770

БИК 041501754.

Денежные средства под отчет на хозяйственные нужды выдаются на срок до одного месяца, работникам имеющие право на получение денежных средств под отчет в соответствии с приказом организации. По окончании установленного периода работник обязан отчитаться о произведенных расходах.

Прибыль Общества подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

Экономическую характеристику ООО «Агромашсервис» можно изобразить в виде таблицы. (см. табл.1) Данные таблицы рассчитаны с помощью бухгалтерского баланса предприятия. 

За счет замены устаревшего оборудования на новое и более эффективное, внедрение новых технологий, повышение квалификации рабочих руководству удалось повысить производительность труда. Это видно проанализировав экономические показатели ООО «Агромашсервис» за 2006-2008 года.

Таблица 1 — Основные экономические показатели деятельности ООО «Агромашсервис»

Показатели

2006

2007

2008

Изменение показателей 2008 в % к

2006

2007

1. Стоимость имущества, тыс. руб.

3606

5794

7495

>2раза

129,35

2. Стоимость основных средств, тыс. руб.

2400

2570

2600

108,3

101,2

3. Стоимость запасов, тыс. руб.

6

69

97

>16,2раза

140,58

4. Дебиторская задолженность, тыс. руб.

987

2132

2225

>2,3 раза

104,36

5. Кредиторская задолженность, тыс. руб.

2523

4437

4058

60,84

91,46

6. Численность работников, чел.

40

40

42

105

105

7. Выручка от продажи продукции, тыс. руб.

12351

14000

18450

149,38

131,79

8. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.

11670

13198

17107

146,59

129,62

9. Прибыль, тыс. руб.

681

802

1343

197,2

167,46

10. Уровень рентабельности, %

5,84

6,08

7,85

2,01

1,77



Стоимость имущества увеличилась в 2 раза в 2006г. по сравнению с 2008г и на 129,35 в 2007г., стоимость основных средств на 108,3% и 101,2%. Так же увеличилась себестоимость реализованной продукции 2008г. по сравнению с 2006г. на 146,59%., а по сравнению с 2007г. — на 129,62%, выручка возросла на 149,38 и 131,79%.  По результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2008 год, организацией получена чистая прибыль в размере 1343000 руб.

Анализ финансового состояния проводится для выявления платежеспособности предприятия – способности предприятия рассчитаться по платежам для обеспечения процесса непрерывного производства, т.е. расплатиться за основные и оборотные производственные фонды.    Финансовая устойчивость определяется рядом показателей. Рассмотрим их в таблице 2. (см. табл. 2)

По результатам расчетов можно сказать следующее.

Коэффициент текущей ликвидности увеличился (с 0,45 до 0,62). Если предприятие на начало анализируемого периода могло погасить 45% своих обязательств, то на конец периода – 62%, такая же ситуация просматривается в анализе коэффициента независимости, он увеличился с 0,11 до 0,27, это означает повышение финансовой независимости предприятия. Такая тенденция, с точки зрения кредиторов, увеличивает гарантии погашения предприятием своих обязательств. Баланс предприятия является вполне ликвидным, т.е. предприятие способно рассчитываться по своим обязательствам.

Коэффициент маневренности сначала возрос с 1,74 до 3,66, а потом снизился до 0,64, что говорит об уменьшении мобильности собственных средств предприятия и уменьшении свободы в маневрировании этими средствами.

Коэффициент абсолютной ликвидности установился на уровне 0,1, что ниже нормы (нормальное ограничение – 0,2) это показывает возможность погашения в ближайшее время лишь незначительной части краткосрочной задолженности.

Таблица 2 — Оценка финансового состояния организации

Показатели

2006г.

2007г.

2008г.

Показатели ликвидности

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,1

0,1

0,1

Коэффициент текущей ликвидности

0,45

0,54

0,62

Общий коэффициент покрытия

0,46

0,55

0,64

Коэффициент ликвидности ТМЦ

0,0

0,02

0,02

Показатели рентабельности

Рентабельность собственного капитала

1,65

1,16

0,66

Рентабельность продаж

0,06

0,06

0,07

Рентабельность внеоборотных активов

0,28

0,3

0,32

Показатели финансовой устойчивости

Коэффициент маневренности

1,74

3,66

0,64

Коэффициент независимости

0,11

0,13

0,27

Соотношение заемных и собственных средств

7,73

7,56

2,74

Показатели деловой активности

Общий коэффициент оборачиваемости

3,43

2,42

2,46

Оборачиваемость запасов, дн.



2

2

Оборачиваемость собственных средств

29,91

20,68

9,2



Анализ коэффициентов финансовых результатов состоит из двух частей: анализа рентабельности и анализа деловой активности (оборачиваемости). Их анализу предшествуют предварительные расчеты, результаты которых сведены в таблице 2.

Коэффициент рентабельности продаж увеличился (с 0,06 до 0,07) – увеличение прибыли на рубль реализованной свидетельствует о увеличении спроса на продукцию предприятия.

Уменьшение роста коэффициента рентабельности собственного капитала (с 1,65 до 0,65) вызвано увеличением доли собственного капитала в производстве.  Понижение коэффициента оборачиваемости собственного капитала (с 29,91 до 9,2) связано также с увеличением доли собственного капитала.

Коэффициент общей оборачиваемости уменьшился в связи с относительным увеличением капитала предприятия в производстве.

Совместный анализ финансовых и экономических коэффициентов свидетельствует об общем улучшении финансового и экономического положения предприятия за анализируемый период. Это происходит благодаря оптимальной работе руководства, умелого использования ими активов и пассивов предприятия. Свидетельствует о том, что  выбрано правильное направление финансовой стратегии.

 

2.2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Агромашсервис»

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

Соответственно, исходя из этого определения, объектами бухгалтерского учета на предприятии являются:

— имущество;

— обязательства;

— хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в процессе своей деятельности.                                                                   Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии ООО «Агромашсервис», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор организации. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой в составе 3 человек как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации. На бухгалтерию возлагается ведение своевременного и достоверного учета, формирования полной и достоверной информации о деятельности, имущественном положении Общества.

Система бухгалтерского учета любого предприятия складывается из таких элементов, как: учетная политика, рабочий план счетов, распределение обязанностей работников бухгалтерии и др.

Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условиям хозяйствования, т.е. порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет и отчетность ведется согласно разработанной учетной политики. Бухгалтерский учет в ООО «Агромашсервис» ведется на основании приказа об учетной политике, Положения по учетной политике.

     Учетная политика ООО «Агромашсервис» предполагает, ведение бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме учета с применением компьютера по программе 1 – С Предприятие.Организация использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России. Первичные налоговые документы и регистры налогового учета хранятся в течении сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет в специально отведенном для этого помещении.

ООО «Агромашсервис» ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения,  она применяется на основании Закона № 222-ФЗ. Работа по  упрощенной системы подразумевает замену одним единым налогом целого ряда федеральных, региональных и местных налогов.

Для ООО «Агромашсервис» уплата единого налога заменяет уплату:

— налога на прибыль организаций;

— налога на добавленную стоимость;

— единого социального налога;

— налога на имущество организаций.

В настоящее время бухгалтерия организации пользуется действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий, утвержденного Приказом МФ РФ от 31.10.2000г. №94н.

Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ 30.03.2000 №26н. Учет основных средств ведется с применением счета 01 «Основные средства». Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом по группам, установленным Постановлением Правительства РФ 01.01.2002г. №1 Начисление амортизации осуществляется с использованием счета 02 «Амортизация». Организация относит основные средства к соответствующей амортизационной группе в соответствии с отдельным приказом директора. Стоимость ремонта основных средств отражается в учете путем включения фактических затрат в себестоимость по мере выполнения ремонтных работ. Основные средства стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также книги и брошюры списываются на затраты по мере их передачи в эксплуатацию.

Учет доходов и расходов организации ведется с применением счета 90 «Продажи» и 44 «Расходы на продажу». Предприятие учитывает свои доходы и расходы методом начисления. Расходами признаются любые обоснования, т.е. экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Расходы, связанные с реализацией услуг, учитываются на сч.44 «Расходы на продажу» с последующим их отнесением в Дт.сч.90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж». Выручка от реализации отражается на сч. 90 «Продажи». При расчете наличным путем лимит остатка на конец дня составляет 10 000 рублей. Полученную выручку сверх лимита ООО «Агромашсервис» сдает в учреждение банка. Организация хранит денежные средства в учреждениях банка ООО «Уралсиб».

            Учет денежных средств ведется с применением счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета». Основными задачами бухгалтерии по учету денежных средств являются: обеспечение их сохранности и правильности использования, строгое соблюдение установленных правил ведения кассовых и банковских операций, правильное оформление движения денежных средств в документах и регистрах бухгалтерского учета. В целях обеспечения сохранности денежных средств кассы проводится инвентаризация кассы. Оптимальным периодом для проведения инвентаризаций кассы является один календарный месяц. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

Порядок и сроки проведения инвентаризации ООО «Агромашсервис» определяет руководитель. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя.

В состав комиссии включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов.

При проведении инвентаризации комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета.

Результаты инвентаризациив ООО «Агромашсервис» оформляется Актом инвентаризации наличных денежных средств.

На предприятии также ведется учет нематериальных активов, учет и списание производственных запасов и товаров, учет и списание расходов будущих периодов, учет расчетов с поставщиками, учет расчетов с подотчетными лицами и др. с применением соответствующих счетов.

Все проводимые хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Эти документы служат учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, бухгалтерский учет и составление бухгалтерской отчетности на предприятии ООО «Агромашсервис» занимается бухгалтерская служба. Бухгалтерия является необходимым и самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Он отвечает за ведение бухгалтерского учета и контроля на предприятии. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. На предприятии также обеспечено надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров.  Хранение бухгалтерских документов является немало важным элементов в организации бухгалтерского учета.    продолжение
--PAGE_BREAK--