Реферат: Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств
--PAGE_BREAK--Пример12 августа 2002 года ЗАО «Актив» приобрело сервер Hewlett Packard 340/S (инвентарный номер 000106, заводской номер 6596-84, паспорт N 53872017). Инвентарная карточка была оформлена на основании акта (накладной) приемки-передачи основного средства от 6 августа 2002 г. N 8. Стоимость сервера — 20 500 руб. (без НДС).
Инвентарная карточка будет заполнена так: см.Приложение 1
Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).
При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.
Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.
Аналогичные инвентарные карточки или инвентарная книга могут заводиться на арендованные основные средства, учитываемые организацией на забалансовых счетах.
Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.
4. Документальное оформление и аналитический учет поступления основных средств.
4.1. Формирование и учет поступления основных средств
Основные средства предприятий формируются в результате:
* капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);
* взноса учредителей в уставный капитал предприятия;
* аренда, лизинг;
* внутреннее перемещение;
* в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами.
Аналитический учет капитальных инвестиций ведется соответственно по видам основных средств, другим материальным необоротным активам, нематериальным активам, а также по отдельным объектам капитальных вложений (инвентарным объектам).
На организацию учета капитальных инвестиций влияет способ выполнения работ: подрядным способом (то есть специализированными организациями на договорных началах) или хозяйственным способом (то есть силами и средствами самого предприятия).
При подрядном способе выполнения работ учет материальных, трудовых и финансовых затрат на выполняемые работы осуществляет сам подрядчик. Предприятие-заказчик, в данном случае, осуществляет только учет затрат на капитальные инвестиции и ведет расчеты с подрядчиком за выполненные и принятые по актам работы.
Основные средства поступают на предприятие в порядке капитальных вложений, за исключением случаев передачи эксплуатируемых объектов основных средств в счет уставного капитала акционерного предприятия или товарищества с ограниченной ответственностью и безвозмездно от физических и юридических лиц.
Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств. На этапе образования предприятие может получать основные средства от учредителя в качестве вклада в уставной капитал. Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации. В пределах данной суммы учредитель (участник) может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену соглашения, по которым их вносят в счет уставного капитала. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных средств
Основные средства могут быть:
ü приобретены у поставщиков;
ü созданы в организации.
Основные средства, полученные от поставщиков, приходуют на основании товаросопроводительных документов и акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).
4.2. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
(форма N ОС-1)
Для акта (накладной) приемки-передачи основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а
Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов,поступивших путем:
· приобретения за плату у других организаций;
· строительства хозяйственным или подрядным способом;
· получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
· внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
· получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
· взятия в аренду с последующим выкупом;
· поступления по акту дарения;
· передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
· передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. В состав комиссии, как правило, включают работников бухгалтерии и технических специалистов, способных оценить состояние основных средств. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.
Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма N ОС-6).
Износ объекта определяется по методике Госкомстата России.
ПостановлениемГоскомстата РФ от 28 января 2002 г. N 5 настоящие указания по применению и заполнению унифицированной формы N ОС-1 дополнены абзацем следующего содержания:
Допускается составление общего Акта (накладной) приемки — передачи основных средств по форме N ОС-1, оформляющего приемку группы однотипных объектов основных средств, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
В графе 11 «Норма амортизации, % или сметная ставка» указывают норму, по которой на основное средство будет начисляться амортизация в течение всего срока его эксплуатации.
Графу 11 заполняют, если амортизация начисляется линейным способом или способом уменьшаемого остатка.
Если же амортизация начисляется одним из двух других способов, то в этой графе делают соответствующую пометку (например, «По сумме чисел лет срока полезного использования» или «Пропорционально объему выпущенной продукции»).
Срок полезного использования объекта основных средств вы можете установить самостоятельно (например, исходя из ожидаемого срока его эксплуатации). Примерные сроки полезного использования для всех групп основных средств приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.
В графе 12 «Код»/«Нормы амортизационных отчислений» можно указать номер группы, к которой принадлежит основное средство.
Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие основное средство, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Оформленный акт передают в бухгалтерию.
На основании акта бухгалтер должен сделать соответствующие проводки:
Дебет 08 Кредит 60 (75, 76, 98-2, ...)
оприходован объект основных средств;
Дебет 01 Кредит 08
объект основных средств введен в эксплуатацию.
Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей можно списывать на затраты по мере их отпуска в производство или эксплуатацию (п.1 ст.256 НК РФ, п.18 ПБУ 6/01).
Для этого сделайте в учете запись:
Дебет 20 (23, 26, 29, 44, ...) Кредит 01
списана стоимость объекта основных средств.
Пример
ЗАО «Актив» приобрело сервер Hewlett Packard 340/S (паспорт N 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска — май 2001 года, инвентарный номер 000106).
В сопроводительных документах была указана краткая характеристика сервера:
P-II 400/64/SCSI 9,16 GB/CD-ROM/Клавиатура/Мышь.
Сервер был оприходован на склад N 3, а затем передан для эксплуатации в бухгалтерию «Актива». Стоимость сервера — 20 500 руб. (без НДС), срок полезного использования — 5 лет.
Акт будет оформлен так: см. Приложение 2.
Если же основные средства требуют монтажа (например, прикрепления к фундаменту, полу, межэтажным перекрытиям), то на основании товаросопроводительных документов поставщика оформляют акт о приемке оборудования (форма N ОС-14).
4.3. Акт о приемке оборудования (форма N ОС-14)
Для акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Акт оформляют в 2 экземплярах:
Ø первый экземпляр передают вместе с оборудованием на склад;
Ø второй экземпляр — в бухгалтерию.
Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя.
Если монтаж поступившего оборудования будет осуществлять подрядная организация, то в состав комиссии может быть включен ее представитель. Принимая оборудование для установки, он должен подписать акт. В этом случае акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не оформляют, а представителю подрядной организации передают один экземпляр акта о приемке оборудования (форма N ОС-14).
Бухгалтер должен заполнить в акте графу «Корреспондирующий счет» и сделать проводку:
Дебет 07 Кредит 60 (76)
оприходовано оборудование, требующее монтажа.
продолжение
--PAGE_BREAK--Пример
22 июля 2002 года ЗАО «Актив» приобрело у ООО «Пассив» деревообрабатывающий станок (паспорт N 53872017, гарантийный талон N 12037). Стоимость станка — 20 500 руб. Станок требует специальной установки (монтажа).
Акт о приемке оборудования будет оформлен так: см.Приложение 3
Основные средства, созданные в организации, приходуют на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, приходуются на балансе по документам поставщика, на которых материально ответственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования.
4.4. Акт о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)
Форма N ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, «Акт о приемке оборудования» (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма N ОС-16).
См.Приложение 4.
Ремонт, реконструкцию или модернизацию основных средств организация может:
ü провести самостоятельно;
ü поручить сторонней организации.
И в первом, и во втором случае приемка основных средств, поступивших после ремонта (реконструкции, модернизации), оформляется специальным актом (форма N ОС-3).
4.5. Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных
и модернизированных объектов
(форма N ОС-3)
Для акта приемки-сдачи отремонтированных объектов основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.
Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.
Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Если организация осуществляет ремонт (реконструкцию, модернизацию) основного средства самостоятельно, то акт составляют в одном экземпляре. Если основное средство было передано для ремонта подрядной организации — в двух:
Ø первый экземпляр остается в вашей организации;
Ø второй экземпляр передают организации, которая проводила ремонт.
Графы «Код вида операции» и «Код лица, ответственного за сохранность основных средств» заголовочной части акта заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.
Однако заполнение этих строк не является обязательным.
После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен отразить в учете затраты на ремонт.
Так, если основное средство было получено из ремонта, бухгалтер должен сделать соответствующие проводки:
Дебет 20(23, 26, 29, 44, 91-2, ...) Кредит 10(60, 76, ...)
учтены расходы на ремонт объекта основных средств (корреспондирующий счет выбирают исходя из того, в каком подразделении или для каких работ используют объект ОС);
Дебет 19Кредит 60(76)
учтен НДС по расходам на ремонт (в части работ, выполненных сторонними организациями).
Расходы на ремонт основных средств учитывают при налогообложении прибыли в размере фактических затрат. Эти расходы включаются в себестоимость продукции в том отчетном периоде, в котором они возникли (ст.260 НК РФ).
Если вы арендовали основные средства, то расходы по их ремонту учитываются при налогообложении только в том случае, если обязанность по ремонту возложена на вас договором аренды.
Затраты на модернизацию или реконструкцию в состав расходов организации не включаются, а относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств.
Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик объекта основных средств (например, увеличение его мощности, срока службы и т. д.).
Эти расходы бухгалтер должен отразить проводками:
Дебет 08Кредит 10(23, 20, ...)
учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, произведенную собственными силами организации;
Дебет 08Кредит 60(76)
учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, выполненную сторонними организациями;
Дебет 19Кредит 60(76)
учтен НДС по расходам на модернизацию или реконструкцию (в части работ, выполненных сторонними организациями);
Дебет 01Кредит 08
Расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств включены в его первоначальную стоимость.
Новую первоначальную стоимость основного средства после реконструкции (модернизации) бухгалтер должен указать в графе 9 «Первоначальная (балансовая) стоимость с учетом реконструкции, модернизации, руб. коп.».
Первоначальная стоимость основного средства после реконструкции (модернизации) рассчитывается так:
| | | Сумма затрат на | | Первоначальная |
| Первоначальная | | реконструкцию или | |стоимость основного|
| стоимость | + | модернизацию | = | средства после |
|основного средства| | основного средства | | реконструкции или |
| | | (без НДС) | | модернизации |
По строке «Сумма износа с учетом реконструкции и модернизации, руб. коп.» указывают сумму ежемесячной амортизации, которая будет начисляться по основному средству.
Эта строка заполняется при условии, что амортизация по основному средству будет начисляться линейным способом. Если нет, то в этой строке ставится соответствующая пометка (например, «По сумме чисел лет срока полезного использования» или «Пропорционально объему выпущенной продукции»).
На оборотной стороне акта по строке «Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией» указывают, какие основные изменения были произведены в результате реконструкции или модернизации основного средства.
На заполнение этой строки нужно обратить особое внимание. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.
Пример
10 октября 2002 года ЗАО «Актив» передало ООО «Пассив» компьютер (инвентарный номер 39, заводской номер 73454) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).
Первоначальная стоимость компьютера (без НДС) — 20 500 руб. Срок службы — 5 лет.
К моменту передачи компьютер эксплуатировался в организации 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4 100 руб. Стоимость работ по модернизации компьютера составила 7 500 руб.
После модернизации срок полезного использования компьютера не изменился.
Первоначальная стоимость компьютера после модернизации составит:
20 500 + 7500 = 28 000 руб.
Годовая норма амортизации компьютера после его модернизации составит:
(100: (5 лет — 1 год)) х 100% = 25%.
Ежемесячная норма амортизации компьютера после его модернизации составит:
28 000 руб. х 25%: 12 мес. = 583 руб.
Акт будет заполнен так: см.Приложение 5
5. Документальное оформление и аналитический учет выбытия основных средств.
продолжение
--PAGE_BREAK--5.1. Выбытие основных средств
Согласно действующему законодательству предприятия имеют право безвозмездно передавать другим юридическим лицам, продавать основные средства, а также ликвидировать их, если они физически или морально устарели.
Объекты основных средств выбывают из организации в результате:
ü продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;
ü списания в случае морального и (или) физического износа;
ü передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
ü ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
ü передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;
ü списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;
ü по другим причинам.
Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.
В компетенцию комиссии входит:
осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);
выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма N ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.
5.2. Акт на списание основных средств
(форма N ОС-4)
Для акта на списание основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.
Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».
Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Этот приказ может выглядеть так:
| ЗАО «Актив» |
| |
| Приказ |
| |
|от 11 мая 2002 года N 95 |
| |
| О создании комиссии |
| |
| Для списания с баланса объектов основных средств |
| приказываю: |
| 1. Создать постоянно действующую комиссию в составе: |
| — председатель комиссии: зам. директора — А.В.Иванов; |
| — члены комиссии: финансовый директор — B.C.Бирюков; |
| технический директор — А.А.Новиков. |
| 2. Возложить на комиссию следующие обязанности: |
| — осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; |
| — установление причин списания объектов; |
| — определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, |
|деталей, материалов списываемого объекта основных средств и их оценка; |
| — составление актов на списание объектов основных средств. |
| 3. Акты на списание, утвержденные руководителем организации, вместе |
|с технической документацией на основные средства подлежат передаче в |
|бухгалтерию ЗАО «Актив». |
| |
| Директор ЗАО «Актив» Васильев /А.И.Васильев/ |
Графы «Код вида операции» и «Код лица, ответственного за сохранность основных средств» заголовочной части акта заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.
В графе 8 «Сумма начисленной амортизации, руб. коп.» отражают сумму амортизации, начисленной по объекту основных средств на момент его выбытия.
Обратите внимание: даже если объект основных средств выбывает с баланса организации в середине месяца, амортизация за этот месяц должна быть начислена полностью.
продолжение
--PAGE_BREAK--Пример
Организация продала технологическое оборудование 15 сентября 2001 года. Несмотря на это, за сентябрь 2001 года амортизация по этому оборудованию должна быть начислена полностью.
Сумму всех расходов по списанию, а также стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания основного средства, указывают в последнем разделе акта — «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания».
Акт подписывают все члены комиссии и главный бухгалтер. Руководитель организации должен утвердить акт.
На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:
Дебет 02Кредит 01
— списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств;
Дебет 91-2Кредит 01
— списана остаточная стоимость объекта основных средств.
Стоимость материалов, оставшихся после списания основного средства, бухгалтер должен отразить проводкой:
Дебет 10Кредит 91-1
— оприходованы материалы, оставшиеся после списания объекта основных средств и пригодные для дальнейшего использования.
Для учета выбытия объектов основных средств бухгалтер может открыть к счету 01отдельный субсчет «Выбытие основных средств». Такой субсчет прежде всего необходим для случаев, когда выбытие основных средств происходит достаточно долго (например, при демонтаже сложного оборудования).
Если этот субсчет используется, при списании с баланса объекта основных средств проводки будут такими:
Дебет 01субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
— списана первоначальная стоимость объекта основных средств;
Дебет 02Кредит 01субсчет «Выбытие основных средств»
— списана сумма начисленной амортизации;
Дебет 91-2Кредит 01субсчет «Выбытие основных средств»
— списана остаточная стоимость объекта.
Если выбывает объект основных средств, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, то сумму его дооценки, числящуюся на счете 83«Добавочный капитал», бухгалтер должен включить в состав нераспределенной прибыли:
Дебет 83Кредит 84
— сумма дооценки выбывшего объекта основных средств включена в состав нераспределенной прибыли.
Пример
24 декабря 2002 года директор ЗАО «Актив» принял решение о списании вследствие морального износа сервера Hewlett Packard 340/S.
Первоначальная стоимость сервера — 20 500 руб. На момент списания на сервер была начислена амортизация в сумме 2220,83 руб.
После списания сервера были оприходованы следующие материалы:
жесткий диск стоимостью 1500 руб.;
оперативная память стоимостью 2500 руб.
Акт на списание основных средств оформляется так: см.Приложение 6
5.3. Акт на списание автотранспортных средств
(форма N ОС-4а)
Для акта на списание автотранспортных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Применяется для оформления списания автотранспортных средств.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».
В графе 8 «Сумма начисленной амортизации, руб.коп.» отражают сумму амортизации, начисленной по автотранспортному средству на момент его выбытия.
В разделе «Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы» указывают номенклатурные номера, количество и стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания автотранспортного средства.
Эти же данные отражают в последнем разделе акта — «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (графы 5-9). Также в этом разделе акта указывают сумму всех расходов по списанию автотранспорта (графы 1-4).
Акт подписывают все члены комиссии и главный бухгалтер. Руководитель организации должен утвердить акт.
Как заполнить акт на списание автотранспортных средств, покажет пример.
Пример
30 октября 2002 года в ЗАО «Актив» было принято решение о списании автомобиля ВАЗ-2101 (двигатель N 678ДХ970665, шасси N 797890, государственный номерной знак Н789АХ, технический паспорт N 456789, инвентарный номер 278, заводской номер 90887).
Автомобиль пострадал в дорожно-транспортном происшествии.
По заключению комиссии автомобиль восстановлению не подлежит и должен быть списан с баланса организации.
Пробег автомобиля с начала эксплуатации составил 420 000 км. После последнего капитального ремонта пробег автомобиля составил 150 000 км.
Первоначальная стоимость автомобиля — 30 000 руб. На момент списания на автомобиль была начислена амортизация в сумме 30 000 руб. Таким образом, автомобиль числился в бухгалтерском учете по нулевой стоимости.
Демонтаж автомобиля осуществляли рабочие ремонтного цеха. За эту работу им было начислено 1000 руб.
В результате демонтажа были оприходованы:
аккумулятор;
металлолом.
Акт на списание автотранспортных средств оформляется так: см.Приложение 7
Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов.
На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.
Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше.
Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).
На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).
Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта (накладной) приемки-передачи с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены.
Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями организации оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1). Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю оформляется актом (накладной) приемки-передачи (форма N ОС-1), на основании которого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета.
5.4. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15)
Акт составляют, если оборудование передается для монтажа подрядной организации. Для акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Акт составляют в 2 экземплярах:
Ø первый экземпляр передают в бухгалтерию;
Ø второй экземпляр — организации-подрядчику.
Акт подписывают работник, сдавший оборудование для монтажа, представитель подрядной организации и работник подрядной организации, ответственный за сохранность оборудования.
Бухгалтер должен заполнить в акте графу «Корреспондирующий счет» и сделать проводку:
Дебет 08 Кредит 07
— объект основных средств передан подрядной организации для монтажа.
Пример
22 июля 2002 года ЗАО «Актив» приобрело у ООО «Пассив» деревообрабатывающий станок (паспорт N 53872017, гарантийный талон N 12037).
Стоимость станка — 50 500 руб. Станок требует специальной установки. Монтаж станка осуществляет подрядная организация ООО «Монтаж».
Акт о передаче оборудования в монтаж будет оформлен так: см.Приложение 8
6. Инвентаризация основных средств, документальное оформление
6.1. Порядок проведения инвентаризации
С целью проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния), данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета, проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.
Порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином России от от 13.06.95 №49.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель. Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.Так, в обязательном порядке инвентаризация проводится:
· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
· при смене материально ответственных лиц;
· если были выявлены факты хищения основных средств;
· если основные средства были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций.
Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов, способных оценить состояние основных средств (например, инженеров, техников и т.д.).
Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие основные средства оприходованы, выбывшие — списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения основных средств во время инвентаризации. В описи комиссия заполняет графу о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении объектов по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется отдельно, они составляются отдельно по каждому арендодателю. В ней, кроме общих сведений, указывают арендодателя и срок аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. Объекты, сданные в аренду, вносятся в отдельную инвентаризационную опись после уточнения с арендатором. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости .
Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна потребовать от материально ответственного лица письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета
Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств (форма N ИНВ-1). Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостачи или излишки механизмов и оборудования), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18).
6.2. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
(форма N ИНВ-22)
Для приказа о проведении инвентаризации предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.
Этим приказом руководитель организации назначает членов инвентаризационной комиссии, определяет виды имущества, которое будет инвентаризироваться (основные средства, нематериальные активы, денежные средства и т.д.), даты начала и окончания проведения инвентаризации.
Приказ составляют в одном экземпляре и передают председателю инвентаризационной комиссии для ознакомления.
Вот образец приказа о проведении инвентаризации: см.Приложение 9
6.3. Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1)
Для инвентаризационной описи предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.
По основным средствам производственного и непроизводственного назначения составляют отдельные описи.
Опись составляют в 2 экземплярах:
Ø один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;
Ø второй экземпляр остается у работника, ответственного за сохранность основных средств.
При инвентаризации арендованных основных средств опись составляют в 3 экземплярах. Третий экземпляр передают арендодателю.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
Если в результате инвентаризации выявлены неучтенные основные средства, то в графе 11 «Фактическое наличие»/«Стоимость, руб.коп.» указывают их рыночную стоимость.
Инвентаризационную опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работники, ответственные за сохранность основных средств.
Бухгалтер должен проверить правильность всех расчетов, указанных в инвентаризационной описи, и подписать ее последний лист.
Опись должна храниться в архиве организации 5 лет.
Вот образец описи: см.Приложение 10
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
6.4. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств,
нематериальных активов (форма N ИНВ-18)
Для сличительной ведомости предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.
Ведомость составляет бухгалтер только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).
Ведомость составляют в 2 экземплярах:
Ø один экземпляр остается в бухгалтерии;
Ø второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность основных средств.
На основании ведомости бухгалтер должен сделать в соответствующих случаях проводку:
Дебет 01Кредит 91-1
— оприходованы основные средства, выявленные в процессе инвентаризации (по рыночной стоимости с учетом износа).
Списание недостающих основных средств следует отразить так:
Дебет 02Кредит 01
— списана амортизация по недостающим основным средствам;
Дебет 94Кредит 01
— списана остаточная стоимость недостающих основных средств.
Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.
Вот образец ведомости: см.Приложение 11.
Ранее неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
7. Оценка основных средств
7.1. Виды оценки основных средств
Необходимое условие правильного учета основных средств — единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:
· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
· суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору
· строительного подряда и иным договорам;
· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги,
· связанные с приобретением основных средств;
· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи,
· произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных
· средств;
· таможенные пошлины и иные платежи;
· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных
· средств;
· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую
· приобретен объект основных средств;
· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и
· изготовлением объекта основных средств.
Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов (при этом устанавливается, что разница между стоимостью объекта, вновь выявленной в результате указанных мероприятий, и стоимостью объекта, числящейся в бухгалтерском учете, относится на добавочный капитал), а также в случае переоценки. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97) также предоставлено право организациям самостоятельно производить переоценку объектов основных средств, но не чаще одного раза в год.
Остаточная стоимость основных средств определяется путём вычитания из первоначальной стоимости амортизации основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.
Под восстановительной стоимостью основных средствпонимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.
Различие между первоначальной и восстановительной оценками заключается в том, что при оценке по первоначальной стоимости основные средства, приобретенные или созданные в разные годы, выражаются в ценах соответствующих лет, в то время как восстановительная стоимость отражает основные средства в ценах воспроизводства в современных условиях. Это делает необходимым переоценку основных средств.
В действующей практике восстановительная стоимость основных средств (согласно Постановлению Правительства РФ от 24.06.98г. №627) определяется путём их переоценки. Организациям предоставлено право осуществлять переоценку в начале года с использованием индексного метода и метода прямой или экспертной оценки основных средств по документально подтверждённым рыночным ценам.
Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счёт 01 “Основные средства”, кредитуют счёт 83 “Добавочный капитал”).
Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счёт прибылей и убытков в качестве расходов (дебетуют счёт 91 “Прочие доходы и расходы”, кредитуют счёт 01 “Основные средства”).
Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведённой в предыдущие периоды и отнесённой на счёт прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счёта 01 и кредиту счёта 91.
Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счёт сумм дооценки этого объекта, проведённой в предыдущие отчётные периоды (дебетуют счёт 83 “Добавочный капитал”, кредитуют счёт 01 “Основные средства”.
Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки, проведённой в предыдущие отчётные периоды, относится на счёт прибылей и убытков в качестве операционного расхода (дебетуют счёт 91, кредитуют счёт 01).
Для оценки основных средств могут также использоваться:
Страховая стоимость– величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);
Ликвидационная стоимость– стоимость продажи объекта основных средств при банкротстве или ликвидации организации.
Налогооблагаемая стоимость– стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.
Поскольку основные средства приносят организации экономические выгоды в течение длительного периода времени их использования для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации
Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.
продолжение
--PAGE_BREAK--
7.2. Срок полезного использования в учете основных средств.
Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход, или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Примерные сроки полезного использования для всех групп основных средств приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1. Таким образом по отношению к основным средствам впервые применено понятие, ранее используемое только применительно к нематериальным активам. Само по себе определение срока полезного использования подразумевает применение различных способов начисления амортизационных отчислений.
Впервые раскрывается методика определения срока полезного использования объекта основных средств. В соответствии с п. 4.4 ПБУ 6/97 срок полезного использования определяется при отсутствии его в технических условиях объекта (например в таких как технический паспорт) или, при отсутствии установления в централизованном порядке, исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово — предупредительных всех видов ремонта; нормативно — правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Важно знать, что срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету и применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования, т.е. выбранный один из четырех способов начисления амортизации не подлежит изменению в течении всего срока полезного использования объекта основных средств.
7.3. Амортизация основных средств.
В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя свою первоначальную физическую форму, постепенно изнашиваются (физически, морально), передавая частями свою стоимость на себестоимость вновь созданного продукта. С целью накопления средств для полного восстановления изношенных объектов стоимость снашиваемой части основных средств, в виде амортизационных отчислений, включают в затраты производства или обращения.
Положением (стандартом) бухгалтерского учета 6/97 «Основные средства» амортизация определена как систематическое распределение стоимости объекта основных средств, подлежащего амортизации, в течение срока его полезного использования.
Стоимость основных средств, подлежащая амортизации, определяется как разница между себестоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью.Объектом амортизации являются основные средства, имеющие ограниченный срок полезного использования (земля, на пример, срок полезного использования которой не ограничен, не подлежит амортизации).
Для начисления амортизации предприятия могут применять:
* метод равномерного списания стоимости основных средств (линейный метод);
* метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
* метод уменьшаемого остатка;
* метод списания стоимости пропорционально объёму продукции;
* метод ускоренной амортизации (применяется для малых предприятий);
Равномерная (линейная) амортизациядостигается преимущественно с помощью прямолинейного списания. При этом методе стоимость объекта основных средств списывается равными частями в течение всего периода эксплуатации. Сумма ежегодных амортизационных отчислений может быть рассчитана двумя способами.
При первом способе расчет производится делением стоимости объекта, подлежащего амортизации, на срок его полезной эксплуатации.
Например:
Стоимость объекта приобретенного предприятием “Бильбо Беггинс и К°” равна 12000 рублей, срок полезной эксплуатации 4 года, ожидаемая ликвидационная стоимость — 2000 рублей, то сумма ежегодных амортизационных отчислений составит 2500 руб. (12 000 — 2000:4).
При втором способе сумма ежегодных амортизационных отчислений определяется умножением рассчитанной годовой нормы амортизации на первоначальную стоимость объекта (за вычетом ликвидационной стоимости). В приведенном примере годовая норма амортизации составит 25% (100:4), следовательно, сумма ежегодных отчислений составит:
таблица 1
Расчет амортизации методом прямолинейного списания.
Год
Расчет
Амортизационные отчисления
Накопленная амортизация
Балансовая стоимость
-
-
-
12000
1
¼ х 10000
2500
2500
9500
2
¼ х 10000
2500
5000
7000
3
¼ х 10000
2500
7500
4500
4
¼ х 10000
2500
10000
2000
Итого
10000
Преимуществом метода прямолинейного списания является простота расчета и равномерность распределения суммы амортизации между учетными периодами, что обеспечивает сопоставимость себестоимости продукции с доходами от ее реализации.
Недостатком данного метода является то, что он не учитывает моральный износ основных средств, различие их производственной мощности в разные годы эксплуатации и необходимость увеличения затрат на ремонт в последние годы использования. Поэтому предприятия могут применять метод ускоренной амортизации основных средств, при котором в первые годы эксплуатации основных средств списывается большая (основная) часть их стоимости с ежегодным снижением сумм и амортизационных отчислений.
Целесообразность применения методов ускоренной амортизации объясняется тем, что наибольшая интенсивность использования основных средств приходится на первые годы их эксплуатации, когда они физически и морально являются новыми.
Кроме того, у предприятия накапливаются средства для замены амортизируемого объекта в случае его быстрого морального старения и инфляции.
Наиболее распространенными методами ускоренной амортизации основных средств является метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и метод уменьшаемого остатка.
При методе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта.
В рассматриваемом примере, исходя из того, что срок службы объекта 4 года, сумма чисел лет составит 10 Þ(1 + 2 + 3 + 4).
Для определения годовой суммы амортизационных отчислений норма амортизации соответствующего года умножается на разницу между первоначальной стоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью.
таблица 2
Расчет амортизации методом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.
Год
Расчет
Амортизационные отчисления
Накопленная амортизация
Балансовая стоимость
-
-
-
12000
1
4/10 х 10000
4000
4000
8000
2
3/10 х 10000
3000
7000
5000
3
2/10 х 10000
2000
9000
3000
4
1/10 х 10000
1000
10000
2000
Итого
10000
При использовании метода уменьшаемого остатка стоимости основных средств норма амортизации умножается на коэффициент ускорения и применяется не к амортизируемой стоимости, а к остаточной стоимости объекта. Следовательно, в данном случае годовая сумма амортизации определяется путем умножения остаточной стоимости объекта основных средств на удвоенную норму амортизации, исчисленную исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта.
Коэффициент ускорения устанавливается в соответствии с законодательством РФ и применяется по перечню высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, устанавливаемому федеральными органами исполнительной власти.
В приведенном примере годовая норма амортизационных отчислений, рассчитанная методом прямолинейного списания, составляет 25%, следовательно, удвоенная норма будет равна 50%. Расчет амортизационных отчислений при использовании метода ускоренного уменьшения стоимости основных средств будет иметь следующий вид:
таблица 3
Расчет амортизации методом уменьшаемого остатка.
Год
Расчет
Амортизационныеотчисления
Накопленная амортизация
(износ)
Балансовая
стоимость
-
-
-
12000
1
12000 х 50%
6000
6000
6000
2
(12000 — 6000) х 50%
3000
9000
3000
3
(6000 — 3000) х 50%
1500
10500
1500
4
-
1500
12000
__
Итого
12000
-
-
При использовании метода ускоренного уменьшения остаточной стоимости основных средств ликвидационная стоимость объекта не принимается во внимание, а сумма амортизации последнего года рассчитывается таким образом, чтобы остаточная стоимость объекта в конце периода его эксплуатации была не меньше его ликвидационной стоимости.
При методе списания стоимости пропорционально объёму выпущенной продукции для отдельных видов основных средств начисление амортизации осуществляется на основе суммарной выработки объекта за весь период его эксплуатации в соответствующих единицах измерения (количество изготовленной продукции, километров пробега, отработанных часов и др.). Основным недостатком этого метода является то, что в ряде случаев трудно определить выработку отдельных объектов основных средств.
Малые предприятия в соответствии с федеральным законом за номером 88 от 14.06.95 «О государственной поддержке малого бизнеса в Российской Федерации» могут применять ускоренную амортизацию основных производственных средств, в два раза превышающую нормы установленные для соответствующих видов основных средств. Наряду с применением ускоренной амортизации малые предприятия могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы выше трёх лет.
Поскольку срок полезной эксплуатации основных средств основывается на предварительной оценке, его необходимо периодически пересматривать. В случае если ожидаемый способ получения экономической выгоды от актива существенно изменился, необходимо соответственно изменить и метод начисления амортизации. Изменение метода амортизации должно быть отражено в отчетности, а сумму амортизации в текущем и будущих периодах необходимо скорректировать.
Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств признается активом, и прекращается, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем погашения стоимости этого объекта, либо его списания в связи с прекращением права собственности. На период реконструкции, модернизации, дооборудования (достройки) и консервации (на срок более трёх месяцев) начисление амортизации основных средств приостанавливается.
Для начисления амортизации используются разработанные таблицы формы «Расчет амортизации основных средств» (для промышленных предприятий), «Расчет амортизации основных средств» (для строительных организаций), «Расчет амортизации по автотранспорту».
Данные указанных расчетов служат обоснованием для отражения в учете суммы начисленной амортизации и износа основных средств.
Для учёта амортизации используют пассивный счёт 02 «Амортизация основных средств. К этому счёту могут быть открыты два субсчёта:
02-1 „Амортизация собственных основных средств“;
02-2 „Амортизация имущества сданного в лизинг“.
На первом субсчёте учитывают движение амортизации основных средств принадлежащих организации на правах собственности. На втором – движение амортизации по лизингу основных средств.
Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают проводкой Д20,23,35,36 К02. По основным средствам сданным в текущую аренду сумма отражается как Д99 К02, а по основным средствам непроизводственного назначения соответственно как Д29,84 К02.
При выбытии основных средств сумму амортизации по ним списывают как Д02 К91.
Аналитический учёт по счёту 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств и оформляют разработочной таблицей „Расчёт амортизации основных средств“.
Основные средства, приобретаемые в иностранной валюте, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. При этом курсовая разница, возникшая в связи с изменением курса рубля с даты принятия на учет объектов основных средств до даты окончательного расчета (доплаты) за них, относится на увеличение (уменьшение) стоимости объектов основных средств.
Заключение
.
В процессе написания работы, сделан вывод, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.
В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.
Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.
Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:
· для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
· независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
· основные средства могут оцениваться в стоимостных показателях. Они являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
· аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
· особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;
· при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия,
· отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).
Исходя из вышесказанного, правильному и достоверному учету основных средств следует обращать особое внимание, поскольку он влияет на:
налог на имущество; себестоимость выпускаемой продукции, а, следовательно, и на политику ценообразования предприятия; льготированиеналога на прибыль; эффективность работы предприятия.
продолжение
--PAGE_BREAK--
еще рефераты
Еще работы по бухгалтерии
Реферат по бухгалтерии
Учет расчетов с подотчетными лицами 2 Документальное оформление
2 Сентября 2013
Реферат по бухгалтерии
Анализ финансовой отчетности ОАО Норильский никель
2 Сентября 2013
Реферат по бухгалтерии
Организация учета издержек обращения
2 Сентября 2013
Реферат по бухгалтерии
Методи стискання інформації огляд та порівняльний аналіз
2 Сентября 2013