Реферат: Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях
--PAGE_BREAK--2.Учет основных средств.
2.1.Учет движения основных средств.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.
При создании предприятия вводятся в действие здания, сооружения, оборудование и другие необходимые объекты основных средств. В дальнейшем предприятие пополняет свои основные средства для наращивания производственных мощностей, для замены устаревшего оборудования, пришедшего в негодность. Этот процесс следует рассматривать как поступление основных средств. Порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.
Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозных)и общественных предприятий и организаций.Поступающие основные средства принимаеткомиссия, назначенная руководителем предприятия. Для оформления приемки она составляет акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1) (приложение 1) на каждый инвентарный объект в отдельности. Общий акт можно составлять на несколько объектов, но не более 6, лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.
Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в первичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.), служащих основанием для учета движения объектов основных средств.
Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикрепляется металлический жетон, либо другим способом.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвентарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.
На ОАО «Минский приборостроительный завод» учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек (приложение 2)вводятся в ЭВМ один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных карточек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в машинограмме-ведомости движения основных средств за месяц(приложение 3).В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа. Отчетность о движении основных средств заполняется по данным машинограмм.
Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвозмездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.
По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитального строительства либо транзитом через склад на прямую в цех заявитель. При этом оформляются следующие документы: приходный ордер(приложение 4), акт осмотра оборудования(приложение 5), требование на получение оборудования (приложение 6) либо акт на передачу оборудования в монтаж (приложение 7 ).
Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет «Акт приемки-передачи основных средств» формы N ОС-1(приложение 1).В этом документе записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается кто сдал объект, а также кто принял.
На наиболее крупные объекты основных средств составляются паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.
Для синтетического учета основных средств в Плане счетов предусмотрен активный счет 01«Основные средства». На этом счете отражается движение основных средств предприятия.
Большинство основных средств поступает на предприятие в результате капитальных вложений. Капитальные вложения — это совокупность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состояния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности. Этот вид деятельности обособлен в учете. На ОАО «Минский приборостроительный завод», на материале которого выполняется данная работа существует отдел капитального строительства, который является структурным подразделением предприятия. В отделе составляется баланс, который в последствии включается в консолидированный баланс предприятия.
Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Капитальные вложения» — на стоимость фактических затрат по возведению
Приобретенные основные средства за плату у других предприятий и лиц в учете отражаются следующим образом :
Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость составляются проводки :
Д-т сч. 08 «Капитальные вложения»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при акцепте счетов поставщиков
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетный счет» — на сумму перечисленной задолженности
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Капитальные вложения» — после приемки основных средств в эксплуатацию.
При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стоимость составляются следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч. 07 «Оборудование к установке»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при акцепте счетов поставщиков
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетный счет» — на сумму перечисленной задолженности
Д-т сч. 08 «Капиальные вложения»
К-т сч. 07 «Оборудование к установке»
Д-т сч. 08 «Капиальные вложения»
К-т сч. 10 «Материалы»,70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов в зависимости от произведенных расходов — на затраты по монтажу оборудования.
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Капитальные вложения» — после приемки основных средств в эксплуатацию.
Новые основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц, отражаются в учете :
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» ,
при передаче в пределах одного собственника:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 88 «Фонды специального назначения» (субсчет «Безвозмездно полученные ценности»
Безвозмездно поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отражаются следующим образом:
а) на остаточную стоимость:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» ,
при передаче в пределах одного собственника:
К-т сч. 88 «Фонды специального назначения» (субсчет «Безвозмездно полученные ценности»
б) на сумму износа:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 02 «Износ основных средств»
На стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность предприятия составляются проводки:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» (стоимость определяется по договоренности сторон).
Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый износ.
Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.
В период экстенсивного развития народного хозяйства в 80-е годы происходило консервирование технологического базиса, когда более 70 % капитальных вложений направлялось на накопление основных средств, а не на их обновление. Это привело к тому, что на предприятии неиспользуемое оборудование составляет 130566млн.руб. в натуральном выражении — 1146 единиц. В 1998 году оно было законсервировано сроком на 3 года. Величина налоговых льгот, полученных от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 г. N 588 на 1999 году выглядит следующим об-
разом
Таблица 1
Величина налоговых льгот от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 N 588
1999г.
в том числе по кварталам
1
2
3
4
Консервация неиспользуемых основных средств, остаточная стоимость
95932
95932
95932
95932
95932
Получено льгот по налогу на недвижимость
959
239
240
240
240
Излишнее неиспользуемое оборудование предприятие планирует реализовать в 1999 году на сумму 2000 млн.руб. При этом с покупателем оговариваются условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие товары. Цена, по которой предприятие продает основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже.
Отпуск объекта основных средств в порядке реализации производится в порядке установленном на предприятии. Отделом главного технолога выписывается товарно-транспортная накладная (приложение 8).В бухгалтерии предварительно оформляется акт оценки объекта (приложение 9).При оценке учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент продажи. Согласно указаниям Министерства промышленности продажная цена не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются данные по объекту(первоначальная или восстановительная стоимость, начисленный за время эксплуатации износ, отпускная цена и другие).С объектом основных средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему.
При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как и в предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после чего она совершается и оформляется документально. При безвозмездной передаче на передаваемый объект составляется «Акт (накладная)приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств» (ф.ОС-1), к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо постоянных реквизитов характеризующих передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуатации, то сумма износа, начисленная по нему.
При списании пришедших в негодность объектов основных средств предприятие руководствуется Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР «О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств
и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)», с дополнениями и изменениями к ней. Аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт на списание основных средств» (ф.ОС-3)(приложение 10).
В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса.
Если списывается объект основных средств без остаточной стоимости, то достаточно заключения комиссии на списание основных средств. При списании же объектов с остаточной стоимостью кроме решения комиссии по списанию основных средств необходимо решение правления ОАО «Минский приборостроительный завод», т.к. при списании основных средств с остаточной стоимостью убыток ложится на финансовые результаты предприятия. После утверждения акты передаются в бухгалтерию для отражения в учете.
Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета предприятия.
На счетах бухгалтерского учета выбытие основных средств независимо от причины отражается следующим образом:
на первоначальную стоимость:
Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства» на сумму износа:
Д-т сч. 02 «Износ основных средств»
К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» на сумму начисленной зарплаты на разборку:
Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения:
Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»
К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на стоимость оприходованного лома:
Д-т сч. 10 «Материалы»(субсчет 10-6 «Прочие материалы»
К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» Доход или убыток относятся на результаты хозяйственной деятельности.
Убытки от безвозмездной передачи основных средств относятся на счет 81.
Если износ и доходы от ликвидации больше первоначальной стоимости и расходов по ликвидации, т.е. образуется добавленная стоимость, то на нее в общем случае начисляется НДС. Однако предприятие ОАО «Минский приборостроительный завод», являясь конверсионным предприятием имеет освобождение от уплаты налогов от реализации основных средств, если средства, полученные от реализации идут на пополнение и обновление основных фондов.
На 1999 год планируется, что величина налоговых льгот будет следующей:
Таблица 2
Величина налоговых льгот, полученных предприятием от продажи основных фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97г. N 588 на 1999 год.
1999 г.
в том числе по кварталам
1
2
3
4
Получено выручки от продажи основных фондов, всего
Получено льгот по:
налогу на прибыль
налогу на добавленную стоимость
Итого:
Направлено на:
обновление основных фондов
Итого
118295
33877
22584
56461
56461
56461
91172
26718
17812
44530
44530
44530
9616
2557
1704
4261
4261
4261
12092
3290
2193
5483
5483
5483
5415
1312
875
2187
2187
2187
Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
— при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, продаже, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;
— перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;
— при смене материально ответственных лиц;
— при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
— в случае пожара или стихийного бедствия.
Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по предприятию, на основании которого по каждому структурному подразделению создается комиссия, которая проверяет фактическое наличие в местах эксплуатации и хранения основных средств. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную ведомость основных средств»(форма N инв.-1).В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на утверждение генеральному директору либо главному инженеру предприятия. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.
Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях на бюджете или финансируемых собственником — на увеличение финансирования. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» на сумму установленного износа:
К-т сч. 02 «Износ основных средств»
Д-т сч. 80 «Прибыли и убытки»
Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные собственником — на уменьшение финансирования. В любом случае выбытие основных средств проходит через счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». При недостаче будут произведены следующие записи на счетах :
Д-т сч.47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»
К-т сч.01 «Основные средства» на сумму износа:
Д-т сч. 02 «Износ основных средств»
К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» на сумму нанесенного предприятию ущерба:
Д-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» на сумму недостачи, отнесенную на виновных в ее образовании:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»(субсчет 73-3«Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в том случае, если в взыскание отказано судом:
Д-т сч. 80 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Внесенные или удержанные в возмещение ущерба суммы отразятся следующим образом:
Д-т сч. 50 «Касса»
Д-т сч. 51 «Расчетный счет»
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»(субсчет 73-3«Расчеты по возмещению материального ущерба»
Возмещение может производиться по частям.
В условиях перехода к рыночной экономике предприятиям иногда выгоднее взять необходимый объект основных средств во временное пользование у другого субъекта, чем приобретать его в собственность, т.е. арендовать. Предприятие, взявшее что-либо в аренду, считается арендатором, а сдавшее — арендодателем. Получение-дача в аренду и взаимоотношения арендатора и арендодателя регулируются договором аренды. В нем оговариваются состав и стоимость передаваемых в аренду объектов основных средств, размер арендной платы, обязанности сторон по выполнению договорных обязательств. К договору аренды прикладывается акт приема-передачи объекта основных средств (приложение 11), расчет арендной платы (приложение 12).Расчет арендной платы по площадям осуществляется на основании Указа Президента Республики Беларусь N 302 от 21.08.96г.Что же касается оборудования, то расчет осуществляется на основании Временного положения по определению размеров арендной платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения) и оборудование, находящееся в республиканской собственности N 1329/12 от 18.03.1996г.Расчет производится по формуле:
А = Со х Кис х Кр + Ам + Ннд,
где А — размер арендной платы, руб.;
Со — остаточная стоимость оборудования, руб.;
Кис — коэффициент изменения стоимости оборудования/переменная величина, сообщается в установленном порядке/, на момент переоценки основных фондов Кис=1;
Кр — коэффициент рентабельности оборудования принимается в расчетах от 0.05 до 0.50 по договоренности сторон.
Ам — годовые амортизационные отчисления на полное восстановление оборудования, руб. Рассчитывается в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации/износ/на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве. В случае сдачи в аренду полностью самортизированного оборудования Ам = 0.
Ннд — налог на недвижимость, руб.
В зависимости от срока (времени)аренды основных средств различают: долгосрочную (сроком более трех лет); среднесрочную (сроком от одного до трех лет); краткосрочную (сроком не более одного года).
Исходя из условий, на которых передается в пользование арендатору арендодателем его собственность, аренда подразделяется на текущую и финансируемую.
На предприятии ОАО «Минский приборостроительный завод» в 1998 году в текущую аренду было сдано 49 единиц оборудования и 5788 м2 производственных площадей.
Основные средства, сданные в текущую аренду продолжают учитываться на предприятии на счете 01 «Основные средства» с выделением в отдельную группу «Основные средства в аренде»
На сумму начисленной арендной платы составляются проводки:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 80 «Прибыли и убытки»
Начисленный износ по сданным в аренду основным средствам отражается следующими бухгалтерскими записями:
Д-т сч. 80 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 02 «Износ основных средств»
Поступившая арендная плата отражается записью:
Д-т сч. 51 «Расчетный счет»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В 1998 году предприятие получило в долгосрочно финансируемую
аренду корпус пионерского лагеря. При этой форме аренды арендатор
(ОАО Минский приборостроительный завод) учитывает арендованные
основные средства на своем балансе, начисляет по ним износ и в течение арендного срока помимо арендной платы постепенно выплачивает (выкупает) стоимость арендованных основных средств.
Для отражения операций по долгосрочно финансируемой аренде основных средств у арендатора предназначено два синтетических счета: 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства» и 97 «Арендные обязательства».
На активном счете 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства» учитывают полученные объекты в оценке, согласованной сторонами. На пассивном счете 97 «Арендные обязательства» обобщается информация о состоянии расчетов с арендодателем.
На полученный корпус в учете сделаны следующие записи:
Д-т сч. 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства» — на балансовую стоимость объекта
К-т сч. 02 "«Износ основных средств»(субсчет 2 «Износ долгосрочно арендуемых основных средств») — на сумму износа,
К-т сч. 97 «Арендные обязательства» — на остаточную стоимость объекта.
Причитающиеся платежи у арендатора отражаются следующим образом: Д-т сч. 97 «Арендные обязательства» — на сумму погашения
погашения стоимости арендованного имущества
Д-т сч. 81 «Использование прибыли» — на сумму причитающихся процентов и других доходов в пользу арендодателя
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (специальный субсчет).
Перечисленная арендная плата записывается так :
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (специальный субсчет).
К-т сч. 51 «Расчетный счет».
При переходе основных средств в собственность арендатора в его учете будет делается проводка :
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства» Одновременно на сумму износа по этому объекту составляется запись: Д-т сч. 02 «Износ основных средств»(субсчет 2 «Износ долгосрочно арендуемых основных средств»)
К-т сч. 02 «Износ основных средств»(субсчет 1 «Износ собственных основных средств»).
При возврате объекта основных средств арендодателю по истечении срока аренды в учете арендатора делается проводка:
Д-т сч. 02 «Износ основных средств»(субсчет 2 «Износ долгосрочно арендуемых основных средств»)
К-т сч. 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»
Если арендованный объект основных средств возвращается арендодателю до окончания договора аренды, в учете делаются следующие проводки :
Д-т сч. 02 «Износ основных средств»(субсчет 2 «Износ долгосрочно арендуемых основных средств») — на сумму начисленного износа
Д-т сч. 97 «Арендные обязательства» — на невыплаченные арендодателю платежи в соответствии с договором аренды
К-т сч. 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»
Для обобщения информации о состоянии расчетов за переданные основные средства в долгосрочную финансируемую аренду предназначен активный счет 09 «Арендные обязательства к поступлению». По дебету этого счета отражается стоимость сданных в аренду основных средств в оценке, согласованной сторонами, и суммы начисленных процентов по договору, а по кредиту — поступление арендной платы.
Стоимость переданных объектов основных средств отражается следующими проводками:
Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» К-т сч. 01 «Основные средства» - на первоначальную стоимость переданных объектов основных средств
Д-т сч. 02 «Износ основных средств»
К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»
— на сумму числящегося по этим объектам износа.
При этом стоимость сданных в аренду объектов основных средств в оценке, согласованной сторонами, в учете отражается проводкой:
Д-т сч. 09 «Арендные обязательства к поступлению»
К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» Кредитовое сальдо по счету 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» (превышение стоимости, о которой объекты сдаются в аренду над остаточной стоимостью) отражаются проводками:
Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»
К-т сч. 83 «Доходы будущих периодов»
Д-т сч. 83 «Доходы будущих периодов»
К-т сч. 80 «Прибыли и убытки»
Начисленные проценты по договору долгосрочной аренды записываются:
Д-т сч. 09 «Арендные обязательства к поступлению»
К-т сч. 80 «Прибыли и убытки»
Поступившая арендная плата записывается следующим образом :
Д-т сч. 51 «Расчетный счет»
К-т сч. 09 «Арендные обязательства к поступлению»
По истечении срока аренды не должно быть остатков по расчетам с арендатором за конкретный объект основных средств на счетах 09 «Арендные обязательства к поступлению» и 83 «Доходы будущих периодов».
В случае перехода объекта основных средств в собственность арендатора до истечения срока аренды выкупная цена за минусом уплаченной арендной платы отражается в момент выкупа.
Аналитический учет по счету 09 «Арендные обязательства к поступлению» ведется по каждому договору аренды.
2.2. Учет амортизации и износа основных средств.
Основные средства участвуют в производственном процессе или хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется следующими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, отношением к нему рабочего персонала, развитием технического прогресса в стране и т.д. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий отнесения его к основным средствам — не менее одного года.
За время эксплуатации основные средства теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Также существует и моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда, либо в результате снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств. Т.е. за период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продукт полностью. Но поскольку себестоимость продукции предприятия исчисляется ежемесячно, то и стоимость изношенной части основных средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде износа основных средств. Он является средством реализации износа как экономического процесса перенесения стоимости изношенной части основных средств на производственную с их участием продукцию.
Величина износа выражается в процентах к первоначальной (восстановительной )стоимости основных средств и называется нормой износа.
Годовые нормы износа утверждаются правительством. Они устанавливаются для однородных групп основных средств и едины для всех предприятий. Ныне действуют «Единые нормы износа основных средств народного хозяйства», введенные на территории Республики Беларусь с 01.01.1991г. по классификационным группам, которые дальнейшей дифференциации не подлежат.
Нормы износа по машинам и оборудованию установлены исходя из режима работы в две смены (за исключением оборудования непрерывных производств, кузнечно-прессового оборудования массой свыше 100т, для которых нормы устанавливаются исходя из режима работы в три смены, и лесозаготовительного оборудования, для которого нормы установлены исходя из режима работы в одну смену).
В тех случаях, когда объекты основных средств работают в отличающемся от общего режиме, к нормам износа применяются поправочные коэффициенты, размер которых указывается в сноске к той или иной норме.
Особый порядок начисления износа существует по подвижному составу автомобильного транспорта. По автомобилям грузоподъемностью до 2 тонн, карьерным автомобилям- самосвалам, постоянно работающим в карьерах с расстоянием откатки до 1 км, прицепам и полуприцепам, легковым автомобилям за исключением такси, автобусам общего назначения и ведомственного подчинения износ начисляется в процентах от их первоначальной стоимости. По всем остальным видам подвижного состава нормы износа установлены в процентах от стоимости на 1000 км пробега.
По книжному фонду и продуктивному скоту, находящемуся на балансе подсобного хозяйства предприятия, износ не начисляется. На предприятие значительная часть производственных площадей сдана в краткосрочную аренду. При этом износ начисляется арендатором (ОАО" Минский приборостроительный завод".
Износ основных средств начисляется в течение нормативного срока их службы (эксплуатации) или срока, за который балансовая стоимость основных средств полностью включена в себестоимость продукции, после чего начисление прекращается.
Начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим — прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.
Во время проведения реконструкции технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию, износ не начисляется. На время реконструкции и перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств.
Расчет износа на предприятии производится с помощью вычислительной техники. Разработочная таблица АСУ-1 (приложение 13) соответствует форме ОС-14. Она построена следующим образом: из аналогичной таблицы за прошлый месяц записывается начисленный износ за прошлый месяц в целом по предприятию и по цехам (подразделениям), где они работают. Затем начисляется износ по поступившим и выбывшим в прошлом месяце и, соответственно, от первого вычитается второй и разница прибавляется к износу прошлого месяца. Формула начисления износа за месяц выглядит следующим образом :
Иотч. = Ипр. + Ивв. — Ивыб. где
Иотч., Ипр. — соответственно износ за отчетный и прошлый месяц;
Ивв. — износ по введенным в прошлом месяце основным средствам;
Ивыб. — износ по выбывшим в прошлом месяце основным средствам. По автотранспорту, учитывая специфику начисления износа , расчет производится в расчетной таблице АСУ-2 (приложение 14), которая соответствует разработочной таблице ОС-14«Расчет амортизации по автотранспорту». Формула расчета износа по автотранспорту следующая:
И = Сперв. * На/100 * n
где
И - износ за месяц;
Сперв. — первоначальная стоимость;
На — норма амортизации;
n — пробег автомобиля, тыс. км.
Начисленный износ включается в издержки производства ежемесячно. По данным разработочных таблиц АСУ-1 и АСУ-2 в зависимости от места эксплуатации объектов основных средств на суммы начисленного износа составляются следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч.23 «Вспомогательные производства»
Д-т сч.25 «Общепроизводственные расходы»
Д-т сч.26 «Общехозяйственные расходы»
Д-т сч.29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
К-т сч.02 «Износ основных средств»
Эти проводки отражаются в ведомостях аналитического учета затрат на производство 12,13,15 и в журналах-ордерах 10 и 10/1.
2.3. Учет ремонта основных средств.
Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно. Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и т.д.
Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока следует осуществлять обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.
Ремонт объектов основных средств отличается по различным признакам. В зависимости от сложности, объема работ, характера и периодичности выделяют текущий (малый), средний и капитальный ремонт.
Текущий ремонт проводится с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и т.д. На ОАО «Минский приборостроительный завод" ремонт такого типа выполняется хозяйственным способом (специалистами ремонтного цеха).При этом до начала ремонтных работ по каждому объекту, согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, определяется плановая себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.
Ремонт по всему предприятию выполняет специальный вспомогательный цех, на счетах бухгалтерских регистров производятся следующие записи:
Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство»
К-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию»
После определения стоимости ремонта составляются следующие проводки:
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
К-т сч. 23 «Вспомогательное производство»
Капитальный ремонт характеризуется тем, что при его проведении заменяется значительное число деталей, узлов, восстанавливаются основные средства. Зачастую для его проведения объект почти полностью разбирается. Ремонт на предприятии проводится либо хозяйственным способом, если достаточна база, либо сторонней организацией (подрядный способ).
При подрядном способе на основании счетов подрядчиков составляются проводки:
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
При перечислении подрядчикам суммы, за выполненные работы, отражается следующей записью:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетный счет»
Средним считается ремонт, по сложности близкий к капитальному. Но если капитальный проводится с периодичностью свыше года, то средний — с периодичностью менее года.
Предприятия часто используют такой способ улучшения основных средств, как модернизация. При модернизации оборудования улучшаются его конструктивные свойства, повышаются производительность, технические и экономические показатели использования машин, станков и механизмов. Модернизация, являясь одной из форм обновления основных средств, непосредственно связана с техническим прогрессом. Она бывает частичной и комплексной. При частичной модернизации совершенствуются наиболее важные для определенного производства рабочие органы машин и оборудования, при комплексной — многие его основные узлы и части.
Так же, как и на ремонт, расходы на модернизацию группируются по видам основных средств. Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, запасные части и вспомогательные материалы, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями и др. Расходы на модернизацию включаются в себестоимость аналогично расходам на ремонт.
2.4. Совершенствование учета основных средств.
Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.
Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.
Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.
Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин.
В печати за 1998-1999гг. обсуждались вопросы классификации основных средств, понятия инвентарного объекта, оценки основных средств, учета амортизации, износа, ремонта основных средств. Решение этих проблем в условиях работы предприятия при становлении социально ориентированной экономики позволит подойти к пересмотру такого основополагающего документа как Положение по бухгалтерскому учету основных средств государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций.
В учете основных средств важным является понятие об инвентарном объекте, как имущественной единице основных средств и как единицы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, различию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные
между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как
инвентарный объект, которая давала бы простое и ясное применение
во всех случаях его определения.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.
Исходя из выше сказанного, следует что инвентарный объект должен представлять собой технически законченную единицу учета основных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эксплуатационным возможностям.
К инвентарным объектам относятся также вмонтированные части (комплекс предметов).Действующая в практике учетная единица содержит одно свойство — самостоятельное функционирование. Однако технический прогресс (расширение применения конвейерного производства, механизация, автоматизация, внедрение гибких технологических процессов с применением роботов во всех отраслях промышленности, вычислительной техники) приводит к взаимосвязи отдельных видов основных средств. Инвентарные объекты объединяются в более крупные комплексы основных средств, которые включают в себя десятки и сотни самостоятельных объектов.
Все это говорит о том, что в условиях научно-технического прогресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет способность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвентарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочлененными.
В учетной практике возникает постоянно вопрос о том, как отражать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каждый объект свою инвентарную карточку. Исходя из этого возникает второй вопрос, как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом и по какому проценту. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних предприятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каждому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается инвентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный номер и устанавливается с разрешения министерства единая норма амортизации.
В пункте 2.2.«Учет амортизации и износа основных средств» данной работы указано, что начисление амортизации производится исходя из установленных норм в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. Размер отчислений зависит от стоимости объекта и нормативного срока их эксплуатации.
Существующий порядок определения амортизационных норм не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются различные методы начисления износа основных средств. И где предприятие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить, что методы могут меняться в течение отчетного периода.
Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений.
Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.
Преимущества ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет:
страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;
ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.
При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерного начисления амортизации. Но это превышение компенсируется меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.
Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, или регрессивный, получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного капитала. При этом максимальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяемые при равномерном начислении амортизации; метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации, отчисление 20 % от остаточной стоимости во второй год и т.д.; метод «сумма чисел» или «сумма лет» или «кумулятивный метод», при котором норма амортизации подсчитывается путем деления числа лет (часов), оставшихся до истечения срока службы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала. Например, срок службы оборудования 10 лет. Это равно :
10+9+8+7+6+5+4+3+2+1=55
В первый год норма амортизации составит :
10/55*100%= 18.2 %
во второй год:
9/55*100%=16.4% и т.д.
Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит в первый год начислить амортизацию в повышенных размерах, а в последствии ее уменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизировать за половину срока службы.
Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов.
Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа «Вычислительная техника», в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам).Например, средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвентарю.
Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению.
Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационная техника» и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.
Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.
продолжение
--PAGE_BREAK--3.Анализ состояния и эффективности использования
основных средств.
3.1.Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств.
Для оценки обеспеченности предприятия основными средствами, анализа их состава и структуры используются данные формы N 11 (приложение 15) и плана экономического и социального развития (приложение 16).На основании этой информации составляется таблица 3.
Таблица 3
Анализ обеспеченности ОАО «Минский приборостроительный завод»
основными средствами
Показатели
За предыдущий год
За отчетный год
Темпы роста, %
гр.3: гр.1*
100
Выполнение
плана
гр3: гр2*
100
По плану
Фактически
A
1
2
3
4
5
1.Среднегодовая стоимость основных средств, млн.руб.
В том числе промышленно-производственных основных средств
3.Из них активной части (производственного оборудования)
4.Удельный вес промышленно-производственных основных средств в общей стоимости основных средств, коэффициент(стр2: стр1)
5.Удельный вес активной части:
а)в общей стоимости основных средств(стр3: стр1)
б)в стоимости производственных основных средств
(стр3: стр2)
1795280
1553972
1292240
0.8656
0.7198
0.8316
2290861
1986506
1660923
0.8671
0.7250
0.8361
2288731
2006885
1630530
0.8769
0.7124
0.8125
127.60
127.83
128.53
*
*
*
99.91
101.03
98.17
*
*
*
В таблице 3 представлены среднегодовые данные. Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по сравнению с предыдущим годом возросла на 27.83 %, а по сравнению с планом на 1.03 %.Стоимость активная часть фондов по сравнению с планом снизилась на 1.83 %, а по сравнению с прошлым годом возросла на 28.53 %.
Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.
Коэффициент износа определяется по формуле:
КИ=И/F ( 1 )
гдеКИ — коэффициент износа;
И — сумма износа, млн.руб.;
F — первоначальная (балансовая) стоимость основных средств, млн.руб..
Коэффициент годности (Кг) можно рассчитать двумя способами:
1) как разница между 1 и коэффициентом износа
Кг = 1- КИ ( 2 )
2) как отношение остаточной стоимости (Ос) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.
Кг=Ос/F ( 3 )
В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода, коэффициент обновления и коэффициент выбытия.
Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных средств (Fn) к их стоимости на конец года (Fk):
Квв=Fn/Fk ( 4 )
Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств (Fn) к их стоимости на конец года :
Кобн=Fn+/Fk ( 5 )
Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в случае, когда все поступившие за отчетный год основные средства новые, не бывшие в эксплуатации.
Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств (Fвыб) к их стоимости на начало года (Fн):
Квыб=Fвыб/Fн ( 6 )
Расчет показателей технического состояния и движения основных средств приведены в таблице 4.
Таблица 4 Анализ технического состояния и движения основных средств
ОАО «Минский приборостроительный завод».
Показатели
Источник информации
Расчет показателей
Уровень показателей
1.Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств, млн.руб.
а)на начало года
б)на конец года
2.Износ основных средств, млн.руб.
а)на начало года
б)на конец года
3.Поступило основных средств в отчетном году, млн.руб.
а)всего
б)в том числе введено в действие
4.Выбыло в отчетном году основных средств, млн.руб.
5.Коэффициент износа
а)на начало года (стр2а: стр1а)
б)на конец года (стр2б: стр1б)
6.Коэффициенты годности:
а)на начало года: (1-стр5а) или
((стр1а-стр2а): стр1а)
б)на конец года (1-стр5б) или
(стр1б-стр2б): стр1б
7.Коэффициент ввода (стр.3а: стр.1б)
8.Коэффициент обновления (стр.3б: стр.1б)
9.Коэффициент выбытия (стр.4: стр.1а)
Форма N 11 (раздел 1) и форма N 1 (раздел 1 актива)
---
форма N 1 (раздел 1 актива)
---
форма N 11
---
---
форма N 11 раздел 1
расчет
расчет
расчет
расчет
расчет
расчет
расчет
1600271/2904400
1556580/2763295
1-0.551 или
(2904400-1600271)/2904400
1-0.563 или
(2763295-1556580)/2763295
20217/2763295
20217/2763295
161322/2904400
2904400
2763295
1600271
1556580
20217
20217
161322
0.551
0.563
0.449
0.437
0.0073
0.0073
0.0555
Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на конец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Из таблицы видно, что на ОАО «Минский приборостроительный завод» коэффициент износа на конец 1998г.возрос на
0.012 (0.563-0.551) и составляет 0.563.Это говорит о том, что большая половина основных средств изношена.
Помимо приведенных в таблице 4 показателей, техническое состояние основных средств характеризует их " возрастная" структура, которая в первую очередь дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудование группируется по видам, а внутри их — по продолжительности использования. Данные о возрастном составе и структуре основных средств ОАО «Минский приборостроительный завод» приведены в таблице 5.
Средний возраст оборудования (графа 8) рассчитывается по формуле средневзвешенной:
Металлорежущего = (5*261+15*583+30*415)/1259=17.87132645
Кузнечно-прессовое = (5*89+15*108+30*104)/301=17.225913621
Литейное = (5*8+15*28+30*6)/42=15.238095238
Деревообрабатывающее = (5*11+15*25+30*16)/52=17.5
Прочее = (5*930+15*753+30*272)/1955=12.329923274
Всего оборудования = (5*1299+15*1497+30*813)/3609=14.779717373
Результаты анализа возрастного состава оборудования свидетельствуют о том, что средний его «возраст» 14.78 года, средний возраст отдельных групп оборудования в пределах 12.33 — 17.87 лет, наиболее устаревшее оборудование — металлорежущее, составляющее значительную долю во всех возрастных группах
(20,73;46,37;32,9) — графы 3,5,7 таблицы 5).Анализ показывает, что около четверти установленного оборудования ( 22.5% ) имеет срок службы свыше 20 лет и является явно устаревшим.
3.2.Показатели эффективности использования основных средств и моделирование факторной системы их анализа.
Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.
Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств:
f=V/F ( 7 )
гдеf — фондоотдача, руб.;
V — объем продукции, млн.руб.;
F — среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств,млн.руб.
Фондоемкость показывает (Ф/е), сколько основных средств используется для производства 1 рубля продукции и определяется по формуле :
Ф/е=F/V ( 8 )
Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств,которая рассчитывается по формуле:
q=V/Fa ( 9 )
где
q - фондоотдача активной части основных средств;
Fa — среднегодовая стоимость активной части основных средств,млн.руб.
Уровень показателей эффективности использования основныхсредств на ОАО «Минский приборостроительный завод» характеризуется данными таблицы 6.
Таблица 6 Показатели эффективности использования основных
средств на ОАО «Минский приборостроительный завод».
Показатели
Обозначение в алгоритме
По плану
Фактически
Отклонение от плана
Выполнение
плана, %
А
Б
1
2
3
4
1.Объем продукции в сопоставимых условиях, млн.руб.
2.Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств, млн.руб.
3.В том числе активной части (оборудования)
4.Фондоотдача, руб.
4.1.Промышленнопроизводственных основных средств
4.2.Активной части
5.Фондоемкость, руб.
V
F
Fа
f
q
Ф/е
1398830
1986506
1707813
0.7042
0.8191
1.4201
1498005
2006885
1673257
0.7464
0.8953
1.340
99175
20379
-34556
+0.0422
+0.0762
-0.0801
107.09
101.03
97.98
104.51
109.30
94.36
Данные таблицы 6 свидетельствуют о том,что фондоотдача промышленно-производственных основных средств по сравнению с планом возросла на 0.0422 руб. или на 4.22 коп.,активной части основных средств — на 0.0762 руб. или 7.62 коп.Соответственно?фондоемкость снизилась на 0.0801 рублей.
Моделирование факторной системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения.Так,факторами 1-го порядка являются изменение удельного веса активной части и изменение фондоотдачи активной части. Зависимость фондоотдачи промышленно-производственных основных средств от названных факторов можно выразить следующей математической моделью:
f=V/F=V/Fa* Fa/F=q*Y ( 10 )
гдеY — удельный вес активной части промышленно - производственных основных средств,коэффициент.
В свою очередь на фондоотдачу активной части оказывают влияние следующие факторы,которые по отношению к фондоотдаче промышленно — производственных основных средств являются факторами 2-го порядка :
1) изменение количества часов, отработанных одним станком за год (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);
2)изменение средней выработки продукции за 1 станко-час (производительность оборудования);
3)изменение средней цены одного станка.
Взаимосвязь этих факторов с фондоотдачей активной части можно проиллюстрировать с использованием следующей модели :
q=V/Fa=R*В*К/Ц*К=R*В/Ц ( 11 )
где R— средняя выработка продукции за 1 ст/час, тыс.руб.;
В — количество часов, отработанных 1 станком за год;
Ц — средняя цена 1 станка, млн.руб.;
К — количество станков, единиц.
Структурно — логическая факторная модель фондоотдачи промышленно — производственных основных средств проиллюстрирована на рисунке 1.
<img width=«367» height=«69» src=«ref-1_681495817-367.coolpic» v:shapes="_x0000_s1026">
Изменение фондоотдачи (f)
<img width=«376» height=«40» src=«ref-1_681496184-326.coolpic» v:shapes="_x0000_s1038 _x0000_s1039 _x0000_s1040 _x0000_s1041"> <img width=«252» height=«79» src=«ref-1_681496510-351.coolpic» v:shapes="_x0000_s1027"> <img width=«242» height=«79» src=«ref-1_681496861-347.coolpic» v:shapes="_x0000_s1028">
1. Изменение активной части 2.Изменение удельного веса
(q) активной части (Y)
<img width=«424» height=«126» src=«ref-1_681497208-714.coolpic» v:shapes="_x0000_s1042 _x0000_s1043 _x0000_s1044 _x0000_s1045 _x0000_s1046">
Рисунок 1. Структурно-логическая модель факторной системы фондоотдачи.
3.3.Факторный анализ фондоотдачи.
Для расчета влияния на фондоотдачу приведенных на рисунке 1 факторов используются данные таблицы 7.
Таблица 7 составляется на основании показателей плана, форм 11, 1-П и информации отделов главного механика и главного энергетика.
Таблица N 7.
Информация ОАО «Минский приборостроительный завод» для анализа фондоотдачи промышленно-производственных основных средств.
Показатели
Обозначение алгоритма
По плану
Фактически
Отклонения от плана
А
Б
1
2
3
1.Объем продукции в сопоставимых с планом условиях, млн.руб.
2.Среднегодоваястоимость, млн.руб.: а)промышленно-производственных основных средств
б) активной части (производственного оборудования )
3.Удельный вес активной части, коэф. (стр.2б: стр.2а)
4.Фондоотдача, руб
а)промышленно-производственных основных
средств (стр.1: стр.2а)
б)активной части промышленно-производственных
основных средств (производственного оборудования) (стр.1: стр.2б)
5.Среднегодовое количество действующего производственного оборудования, ед.
6.Фонд времени работы производственного оборудования за год, тыс. ст/часов
7.Отработано времени единицей оборудования за год, ст/час. (стр.7: стр.6)
8.Среднегодовая выработка продукции за 1ст/час) (стр.1: стр.6) (производительность оборудования)
9.Средняя цена единицы оборудования, млн.руб
(стр.2б: стр.5)
V
F
Fa
Y
F
q
K
Ф
В
R
Ц
1398830
1986506
1707813
0.8597
0.7042
0.8191
3490
14256
4085
98.12
489.34
1498005
2006885
1673257
0.8338
0.7464
0.8953
3609
14024
3886
106.82
463.63
+99175
+20379
-34556
-0.0259
+0.0422
+0.0762
119
-232
-199
+8.7
-25.71
Для анализа влияния факторов 1-го порядка на фондоотдачу промышленно — производственных основных средств рекомендуется использовать прием цепных подстановок. Необходимо определить условную фондоотдачу (f’) при плановой фондоотдаче и фактическом удельном весе активной части:
f’=q0*Y1 ( 12 )
продолжение
--PAGE_BREAK--Расчеты и результаты влияния факторов 1-го порядка обобщены втаблице 8.
Таблица 8. Анализ влияния факторов первого порядка на фондоотдачу промышленно-производственных основных средств.
Показатель
По плану f0=q0*Y0
При плановой отдаче и фактическом уд. весе активной части f’=q0*Y1
Фактически f1=q1*Y1
Отклонение от плана
ВсегоDf=f1-f0
в том числе за счет изменения
Удельного
веса активной
части
DfY=f’-f0
фондоотдачи
активной части
A
1
2
3
4
5
6
Фондоотдача промышленно-производственных основных средств
0.7042
0.8191*0.8338= =0.68297
0.7464
0.0422
-0.02123
+0.06343
Повышение эффективности использования производственного оборудования обеспечило рост фондоотдачи по сравнению с планом на +0.06343 или на 6.343 коп. Снижение же доли активной части в стоимости промышленно-производственных основных средств по сравнению с планом привело к снижению фондоотдачи на 0.02123 или на 2.12 коп.
Таблица 9. Расчет показателей (подстановок) для анализа факторов 2-го порядка.
Фондоотдача активной части
Расчет показателей
Уровень показателей, руб.
Алгоритм
Количественная оценка
По плану
По плану при фактически отработанном времени (1-я подстановка)
Фактический при плановых ценах на оборудование (2-я подстановка)
Фактически
q=R0*В0/Ц0
q’= R0*В1/Ц0
q’’= R1*В1/Ц0
q1= R1*В1/Ц1
98.12*4085/489340
98.12*3886/489340
106.82*3886/489340
106.82*3886/46363
0.8191
0.7792
0.8483
0.8953
На основании исчисленных показателей количественно оценивается воздействие факторов 2-го порядка на фондоотдачу активной части.
Таблица 10. Анализ влияния факторов 2-го порядка на фондоотдачу активной части.
Факторы
Расчет влияния
Размер влияния, руб.
алгоритм
Расчет
1.Изменение времени работы единицы оборудования (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени)
2.Изменение средней выработки продукции за 1ст/час (производительность оборудования)
3.Изменение средней цены единицы оборудования
qB=q’-q0
qR=q’’-q’
qЦ= q1-q’’
0.7792-0.8181
0.8493-0.7792
0.8953-0.8483
-0.0399
+0.0701
+0.047
Итого
q=q1-q0
0.8953-0.8181
+0.0772
Наиболее существенное влияние на фондоотдачу активной части оказал рост производительности оборудования.Под воздействием этого фактора,она увеличилась на 0.0701 руб. или на 7.01 коп.Вторым фактором положительно повлиявшим на фондоотдачу активной части является снижение цен на оборудование по сравнению с его производительностью.За счет этого фактора фондоотдача возросла на 0.047 руб.или 4.7 коп.Фактором негативно повлиявшим на фондоотдачу активной части, являются потери рабочего времени (целодневные и внутрисменные).Вследствие этих потерь фондоотдача производственного оборудования снизилась на -0.0399 руб.или 3.99 коп.Совокупное влияние трех факторов привело к увеличению фондоотдачи активной части на 0.0772 руб. или 7.72 коп.(-0.0399+0.0701+0.047).
Размер влияния факторов 2-го порядка на фондоотдачу промышленно — производственных основных средств определяется по алгоритму:
Dfi = Dqi* Y1 ( 13 )
где Dfi — изменение фондоотдачи промышленно - производственных
основных средств за счет i-го фактора;
Dqi— изменение фондоотдачи активной части за счет i-го фактора;
Y1— фактический удельный вес активной части в стоимости промышленно — производственных основных средств.
В таблице N 11 приведены расчеты и результаты влияния факторов двух порядков на показатель фондоотдачи основных средств.
Таблица 11.
Обобщение влияния факторов двух порядков на фондоотдачу промышленно — производственных основных средств на
ОАО «Минский приборостроительный завод»
Факторы
Влияние на фондоотдачу,руб.
активной
части
(Dqi)
Промышленно-производственных основных фондов
расчет влияния
Dfi = Dqi*Y1
Размер влияния (Dfi )
A
1
2
3
1.Изменение фондоотдачи активной частив том числеза счет изменения:
1.1.времени работы единицы оборудования (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени)
1.2.Средней выработки продукции за 1ст/час (производительность оборудования)
1.3.Средней цены единицы оборудования
2.Изменение удельного веса активной части
*
-0.0399
+0.0701
+0.047
*
см.табл. 6
-0.0399*0.8338
+0.0701*0.8338
+0.047*0.8338
см.табл.6
+0.0634
-0.0333
+0.0584
+0.0383
-0.0212
Итого:
0.0772
0.7464-0.7042
+0.0422
Из данных таблицы 11 видно, что наибольшее положительное влияние на фондоотдачу промышленно — производственных основных средств оказал рост производительности оборудования (+0.0584 руб.).
Также положительно на фондоотдачу повлияло снижение цены единицы оборудования. За счет этого фактора фондоотдача возросла на 0.0383 руб. На ОАО «Минский приборостроительный завод» за отчетный 1998 год фактором снижения фондоотдачи является сокращение времени работы оборудования за счет целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени оборудования. За счет этого фактора она снизилась на 0.0333 рублей.
3.4.Анализ обеспеченности предприятия производственным оборудованием и эффективность его использования.
Оборудование — наиболее активная часть основных средств. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости активной части промышленно — производственных основных средств устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.
При проведении анализа обеспеченности предприятия производственным оборудованием и эффективности его использования все оборудование целесообразно сгруппировать по его участию в процессе производства (рисунок 2).
<img width=«695» height=«370» src=«ref-1_681497922-8367.coolpic» v:shapes="_x0000_s1083 _x0000_s1084 _x0000_s1085 _x0000_s1086 _x0000_s1087 _x0000_s1088 _x0000_s1089 _x0000_s1090 _x0000_s1091 _x0000_s1092 _x0000_s1093 _x0000_s1094 _x0000_s1095 _x0000_s1096 _x0000_s1097 _x0000_s1098 _x0000_s1099 _x0000_s1100 _x0000_s1101 _x0000_s1102 _x0000_s1103 _x0000_s1104 _x0000_s1105 _x0000_s1106 _x0000_s1107 _x0000_s1108 _x0000_s1109 _x0000_s1110 _x0000_s1111 _x0000_s1112 _x0000_s1113">
Рисунок 2. Группировка оборудования по его участию в процессе производства.
Оборудование включает соответственно следующие главные составляющие: наличное, установленное и действующее. К наличному относится все имеющееся на предприятии оборудование не зависимо от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком состоянии, к установленному — смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модернизации. Действующее оборудование — это фактически работающее в отчетном периоде оборудование независимо от продолжительности.
Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего оборудования. С этой целью необходимо сближение величин, характеризующих количество наличного, установленного и работающего оборудования.
По ОАО «Минский приборостроительный завод» имеются данные, приведенные в таблице 12.
Таблица 12
Анализ обеспеченности
ОАО «Минский приборостроительный завод» оборудованием и его использования
Показатели
По плану
Фактически
Отклонение от плана (+,-)
1.Количество наличного оборудования, ед.
1.1.Установленного, ед.
1.1.1.Действующего, ед.
1.1.2.Недействующего, ед.
1.2.Неустановленного, ед.
2.Коэффициенты использования наличного оборудования
по установленному (стр.1.1.: стр.1)
по действующему (стр.1.1.1.: стр.1)
3.Коэффициент использования установленного оборудования стр.1.1.1.: стр.1.1)
3490
3490
2344
1146
11
1
0.672
0.672
3609
3609
2463
1146
-
1
0.682
0.682
+119
+119
+119
-
-11
-
+0.010
+0.010
продолжение
--PAGE_BREAK--
еще рефераты
Еще работы по бухгалтерии
Реферат по бухгалтерии
Аудит расчетов по заработной плате на примере Управления по образов
3 Сентября 2013
Реферат по бухгалтерии
Бухгалтерский учет и аудит расчетов по заработной плате
3 Сентября 2013
Реферат по бухгалтерии
Учет заработной платы в бюджетных организациях на примере Управлени
3 Сентября 2013
Реферат по бухгалтерии
Учет заработной платы в бюджетных организациях на примере Управления по образованию культуре
3 Сентября 2013