Реферат: Бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты

--PAGE_BREAK-- — с разрешения территориального центр гигиены и эпидемиологии (санитарного врача) и государственного инспектора труда;
— по согласованию с соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом.
Наниматели негосударственной формы собственности вправе применять отраслевые нормы выдачи СИЗ с учетом характера деятельности (виды работ) без дополнительных согласований с органами государственного управления, утвердившими эти нормы.
С учетом вышеизложенного и на основании перечня профессий и должностей утверждаются нормы выдачи СИЗ и сроки их носки в разрезе каждой профессии и должности. Примерная форма этого документа приведена ниже.
НОРМЫ И СРОКИ
выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты

ПОРЯДОК выдачи и использования СИЗ
Выдаваемые работнику на бесплатной основе СИЗ не являются его собственностью, а принадлежат непосредственно организации. Поэтому на основе Правил № 67 в зависимости от отраслевых особенностей наниматель разрабатывает действующий у данной организации порядок выдачи, замены и сдачи (для списания) одежды.
В некоторых отраслях выносить СИЗ за пределы территории организации запрещается и работник одевает (использует) их непосредственно на работе (например, в организациях общественного питания). В специальных сухих помещениях устанавливаются шкафчики, шкафы и т.п., в которых по окончании рабочего дня и хранится такая одежда, рассортированная по видам, ростам и защитным свойствам, изолированно от каких-либо других предметов и материалов, с соблюдением требований, установленных в стандартах, технических условиях и другой нормативно-технической документации, помещениях.
В других отраслях, где по условиям работы установленный порядок хранения СИЗ не может быть обеспечен (например, в транспортной, на лесозаготовках, на геолого-разведочных, строительно-монтажных работах, в полевых условиях и др.), они могут оставаться в нерабочее время у работников, что должно быть оговорено в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективных договорах (контрактах) или иных внутрифирменных документах.
Ответственность за сохранность СИЗ в этих случаях возлагается на работников.
Работники обязаны правильно использовать предоставленные им СИЗ. А в случае их отсутствия или неисправности — незамедлительно уведомлять об этом непосредственного руководителя.
Расходы по химчистке, стирке, ремонту, дегазации, дезактивации, обезвреживанию и обеспыливанию СИЗ производятся нанимателем:
— в сроки, установленные с учетом производственных условий по согласованию с профсоюзом либо иным уполномоченным работниками органом и территориальным центром гигиены и эпидемиологии;
— во время, когда работники не заняты на работе (в выходные дни или во время междусменных перерывов), если нормами не предусмотрена выдача работникам нескольких комплектов СИЗ.
В случае загрязнения СИЗ или необходимости их ремонта ранее установленного срока химчистки, стирка и ремонт производятся досрочно.
При химчистке, стирке, дезации, дезактивации и обезвреживании специальной одежды должно быть обеспечено сохранение ее защитных свойств.
Специальная обувь должна регулярно подвергаться чистке и смазке, для чего отводятся специальные места для чистки обуви и работники обеспечиваются соответствующими принадлежностями (щетками, мазями и т.п.).
В бухгалтерском учете расходы по химчистке, стирке, дезации, дезактивации и обезвреживании специальной одежды отражаются следующими записями (собственными силами):
Таблица 2
В бухгалтерском учете расходы по химчистке, стирке, дезации, дезактивации и обезвреживании специальной одежды отражаются следующими записями (силами стороннего лица):

Таблица 3
Выдача работникам предприятия в индивидуальное пользование и сдача ими СИЗ отражаются в личной карточке учета СИЗ. Форма данного документа является типовой и утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28.05.1999 № 67. Карточка открывается на каждого работника в одном экземпляре и хранится у кладовщика (либо другого материально ответственного лица, например завхоза). В ней указываются наименование предметов, их количество, срок службы, дата выдачи и возврата, стоимость, получение и сдача СИЗ удостоверяются подписью работника. Данные по выдаче и возврату в карточке заполняются на основании внутренних документов (внутренней накладной, требования и т.д.).
Данные, отраженные в этих карточках, являются основанием для начисления износа по средствам в обороте. Поэтому целесообразно формировать данные аналитического учета в соответствии с такими данными.
Срок хранения личных карточек учета СИЗ после завершения работы в отчетном году — 3 года при условии проведении налоговой проверки.
См. Приложение к Правилам обеспечения работников средствами индивидуальной защиты 28.05.1999 г.
Таким образом, порядок выдачи одежды у каждой организации зависит от вышеуказанных факторов. Работники, которым выдается СИЗ, должны быть ознакомлены с установленным порядком под роспись.
Как указывалось выше, СИЗ являются собственностью нанимателя. В связи с этим с учетом требований Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 они учитываются на счете 10 «Материалы» субсчета 10 «Специальные оснастка и специальная одежда на складе» и 11 «Специальные оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Для правильного учета СИЗ для целей бухгалтерского и налогового учета необходимо четко понимать различия между ними и форменной одеждой (обмундированием). Это связано с тем, что учет СИЗ отличается от учета форменной одежды (табл. 4).
Таблица 4

Поступление СИЗ
Поступление в организацию СИЗ может осуществляться путем покупки у поставщика, оформления индивидуального заказа на пошив (изготовление), безвозмездного поступления, внесения в качестве вклада в уставный фонд организации, а также изготовления собственными силами. Правила оценки СИЗ зависят от источников их поступления (табл. 5).
Таблица 5
Оценка СИЗ в зависимости от источников их поступления
Фактическими затратами на приобретение СИЗ могут быть:
— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением СИЗ;
— таможенные пошлины и иные платежи;
— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены СИЗ;
— затраты по доставке СИЗ до места ее использования, включая расходы по страхованию;
— иные расходы, непосредственно связанные с приобретением СИЗ.
В случае изготовления СИЗ у стороннего лица их себестоимость складывается из стоимости ткани, материалов, затрат на изготовление, а также всех вышеперечисленных расходов, связанных с приобретением.
Отдельно стоит остановиться на затратах по доведению одежды до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Например, затраты по пропитке спецодежды водоотталкивающим составом могут быть включены в фактическую себестоимость СИЗ.
Пример 2
Организация торговли ООО «Сытный стол» приобрела <metricconverter productid=«100 м» w:st=«on»>100 м ткани стоимостью 1 180 тыс. руб. (в том числе НДС 180 тыс. руб.) на изготовление халатов для своих работников. Халаты в количестве 100 штук были изготовлены в ателье. Стоимость работ по пошиву составила 2 360 тыс. руб. (в том числе НДС 360 тыс. руб.).
Фактическая себестоимость халатов складывается из стоимости ткани, стоимости пошива халатов и транспортных расходов. Указанные расходы подлежат включению в себестоимость халатов за вычетом «входного» налога на добавленную стоимость (далее — НДС). Таким образом, себестоимость халатов составит 3 200 тыс. руб. (1 180 — 180 + 2 360 — 360). Себестоимость каждого халата, следовательно, будет равна 30 тыс. руб. (3 000: 100).
В бухгалтерском учете ООО «Сытный стол» приобретение и изготовление халатов отражено следующими проводками:
Таблица 6

Отражение затрат в учете
Согласно п. 2.2.7 Основных положений включаются затраты по обеспечению нормальных условий труда и охраны труда, в том числе обеспечение работников в пределах утвержденных норм специальной одеждой, обувью и защитными приспособлениями.
В соответствии с п. 2.6.2 Основных положений в элементе «Материальные затраты» отражается стоимость приобретенных материалов, используемых при производстве продукции (работ, услуг) для обеспечения технологического процесса, для упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроль, содержание, ремонт и эксплуатация основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки, специальной одежды и прочее), а также стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды, предметов проката (если предоставление услуг по прокату является экономическим видом деятельности); погашение стоимости инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей, средств индивидуальной защиты, лабораторного оборудования и других, учитываемых в обороте предметов. Погашение стоимости средств в обороте, к которым относится и СИЗ, и включение ее в себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг производится путем начисления износа. Сумма износа СИЗ рассчитывается по каждому виду выданных СИЗ. Ежемесячная сумма износа определяется путем деления стоимости одной единицы СИЗ на нормативный срок службы (количество месяцев).
Пример 3
Исходные данные примера 2. Организация торговли ООО «Сытный стол» выдала 1 работнику организации халат в качестве СИЗ с нормативным сроком 1 год (12 месяцем). Ежемесячно будет начисляться износ для включения в себестоимость продукции по данному СИЗ в сумме 2 500 руб. (30 000: 12 = 2 500).
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:
Таблица 7
В соответствии с п. 2.7.1.6. Основных положений по составу затрат стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам), подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг).
Иногда контролирующие органы предъявляют претензии в отношении спецодежды, имеющей стилевое единство, приравнивая ее к фирменной одежде. Однако такой подход не совсем корректен. Во-первых, нет документа, запрещающего изготавливать (приобретать) специальную одежду в едином стиле (важно, чтобы были соблюдены требования нормативных актов (ГОСТов, стандартов) в отношении таких СИЗ). Во-вторых, даже на специальной одежде должны быть опознавательные знаки или нашивки, идентифицирующие ее как собственность нанимателя.

Выбытие одежды
Выбытие спецодежды из эксплуатации на практике может происходить по различным причинам. Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете наиболее часто встречающихся вариантов выбытия.
1. Спецодежда выбывает из эксплуатации в связи с истечением нормативного срока службы и непригодностью к дальнейшей эксплуатации (при условии, что износ начислен в размере 100%).
Исходные данные примера 3. Ветошь от халата приходуется в сумме 500 руб.
Таблица 8
    продолжение
--PAGE_BREAK--