Реферат: Техническое документирование

--PAGE_BREAK--4)                монографии, диссертации и отзывы на них;
5)                технические задания на НИР;
6)                программы научно-исследовательских работ;
7)                отчеты, доклады о работе научных экспедиций; отчеты, доклады о научных и технических командировках специа­листов;
8)                технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;
9)                первичная документация, об­разующаяся в процессе проведения НИР, ОКР, ОТР ЭПР (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники записей показателей приборов);
10)           документы на электронных носителях (дисках), фотографии, связанные с процессом ис­следования.
Глава 5. Особенности технической документации по изобретательству и стандартизации
Научно обоснованные стандарты способствуют тех­ническому успеху, являются эталоном качества про­дукции.
Стандарты — это особые технические документы юридического значения. Чертеж стандартного изделия представляет собой изображение предмета с простав­ленными размерами и другими показателями, которые важны не для изготовления предмета, а для его при­менения. Конструктор, проектировщик, технолог вы­бирает для воплощения своей технической идеи соот­ветствующие детали, арматуру, изделия, конструкции, изображенные на этих стандартах. Применение стандартных деталей и изделий при разработке проектов новых машин или объектов, новой технологии являет­ся обязательным. Стандартные детали и изделия изго­товляются на специализированных заводах по обыч­ным детальным и сборочным чертежам. С целью заме­ны устаревших показателей все действующие стандарты периодически пересматриваются и устанав­ливаются новые с учетом достижений науки и техники.
Наиболее распространенными видами изобрета­тельской документации являются заявки на техниче­ские предложения и изобретения, авторские свиде­тельства (патенты) на изобретения, удостоверения на рационализаторские предложения, свидетельства (или патенты), выдаваемые на промышленные образцы и др.
Заявка включает в себя заявление, о выдаче соот­ветствующего документа на изобретение, техническое описание, расчет и чертеж общего вида конструкции. В заявлении содержатся: просьба о выдаче авторского свидетельства на изобретение, его краткое название, фамилия, имя, отчество автора (или авторов) предпо­лагаемого изобретения, место работы, занимаемая должность, образование, ученая степень и домашний адрес. В заявлении должно отмечаться, публиковалось ли и рассматривалось ли содержание предполагаемого изобретения и если рассматривалось, то где, когда и кем, каковы результаты; приводятся сведения о на­личии разработанной технической документации, об изготовлении опытного образца, его испытаниях и результатах этих испытаний. В конце заявления даются сведения о приложениях, указывается число их эк­земпляров и на скольких листах выполнен каждый до­кумент. Кроме этого, в заявлении могут сообщаться и другие данные в зависимости от характера изобре­тения. Информация о технической стороне предпола­гаемого изобретения содержится в описании изобрете­ния, которое представляет собой технико-правовой до­кумент, иллюстрируемый чертежами.
Патент — это документ, удостоверяющий авторст­во определенного лица или группы лиц на данное изо­бретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенные ими предметы.
Глава 6. Изготовление и оформление  технической документации
Первыми техническими документами, которые возникают в процессе технического творчества, являются наброски, схемы, эскизы и предварительные расчеты. Эти документы обычно являются черновиками для соз­дания чертежа или других технических документов.
Производственные чертежи выполняются на бума­ге стандартного формата. Государственными стандартами установлены форматы листов, применяемых для выполнения чертежей во всех отраслях промышленности и строительства (таблица 1).
Таблица 1. Размеры форматов.
Обозначение формата
Размер формата
А0
841×1189
А1
594×841
А2
420×594
А3
297×420
А4
210×297
Допускается при необходимости применять формат А5 (148x210), а также дополнительные форматы, об­разуемые увеличением коротких сторон основных фор­матов на величину, кратную их размерам (таблица 2). Обозначение производного формата состоит из обо­значения основного формата и его кратности, согласно таблице 2, например: А0×2 (1189×1682).
Чертежи выполняются на ватмане, иногда исполь­зуется пергаментная калька, на которой можно рабо­тать карандашом, а также эмульсированная калька. Калька, покрытая эмульсионным слоем, приобретает ценные свойства: обычный карандаш дает на ней чет­кие линии.
Таблица 2. Дополнительные форматы.
Кратность
А0
А1
А2
А3
А4
2
1189×1682
3
1189×2523
841×1782
594×1261
420×891
297×630
4
841×2378
594×1682
420×1189
297×842
5
594×2102
420×1486
297×1051
6
420×1783
297×1261
7
420×2080
297×1471
8
297×1682
9
297×1892
На каждом листе чертежа вычерчивается рамка, отстоящая от краев бумаги с трех сторон на <metricconverter productid=«5 мм» w:st=«on»>5 мм, а с левой стороны, если чертежи подлежат брошюров­ке, — на <metricconverter productid=«20 мм» w:st=«on»>20 мм. Чертежи большого формата склады­ваются до размера формата А4. При этом листы скла­дывают изображением наружу так, чтобы основная надпись (угловой штамп) оказывалась на верхней ли­цевой стороне сложенного листа в его правом нижнем углу.
Все надписи на чертежах сосредоточены в одном месте в специально разграфленных трафаретках или угловых штампах, расположенных в правом нижнем углу листа. В угловом штампе указываются все ос­новные сведения о чертеже, что позволяет найти нуж­ный документ среди массы других, установить техни­ческие данные, необходимые для изготовления изо­браженного на чертеже изделия (материал, масштаб, режим термообработки и др.). С помощью углового штампа можно определить разновидность чертежа (об­щий вид, чертеж сборочной единицы, детальный чер­теж), узнать, к какому изделию относится этот чертеж, какие чертежи в свою очередь с ним связаны. Из содержания углового штампа выясняют, кто является автором данной конструкций, дату утверждения чер­тежа, некоторые элементы технической характеристи­ки изделия. В угловом штампе помещаются также подписи лиц, ответственных за правильность разра­ботки и оформления технических документов, дата вы­пуска.
Основная надпись сборочных, детальных, габарит­ных, монтажных и других чертежей имеет одни и те же графы и постоянный порядок их расположения.
Стандарт устанавливает также дополни­тельные графы к основной надписи, которые должны быть на всех чертежах, схемах и текстовых докумен­тах. Дополнительные графы содержат сведения об ин­вентарных номерах подлинника (или дубликата) дан­ного документа, полученных в архиве конструкторской организации, об обозначении документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ, и подписи лиц, принявших подлинники в архив. До­полнительные графы располагаются вдоль левого по­ля чертежа.
Выше основной надписи или на отдельном листе в виде приложения к чертежу, если это чертеж общего вида или сборочный, вычерчивается спецификация, в которой определяется состав сборочных единиц, комплекса и комплекта. В спецификации указываются: формат чертежа, зона, порядковый номер позиции сбо­рочной единицы и деталей, производственный номер сборочной единицы и деталей, их наименования, ко­личество сборочных единиц и деталей, необходимых для изготовления одного -экземпляра изделия, приме­чание, в котором указываются замены сборочных еди­ниц и деталей, наличие вариантов, заимствования из других проектов, аннулирование чертежей и пр.
Имеются некоторые особенности в содержании и оформлении основных надписей и чертежей, приме­няемых в области строительства, в электротехнике и радиопромышленности, дорожном строительстве, горном деле.
Основные сведения, которые обычно указываются в угловых штампах строительных чертежей: на­именования проектной организации и вышестоящего органа, название комплекса, объекта, чертежа, произ­водственный номер комплекса, стадия проектирова­ния, часть проекта, номер листа, формат чертежа.
Текстовые технические документы могут быть вы­полнены машинописным, рукописным и типографским способами. Схема получения текстового технического документа выглядит следующим образом: составление проекта документа автором, перепечатка его на пишу­щей машине или компьютере, согласование и корректирование, подпи­сание руководящими лицами.
Для размещения утверждающих и согласовываю­щих подписей к текстовым документам составляется титульный лист. На нем указываются: наименова­ние министерства или ведомства, в ведении которого находится организация, разработавшая данный доку­мент; название самой организации; наименование из­делия или его составной части; должности и подписи исполнителей и ответственных лиц; дата разработки документа.
В научно-исследовательских, конструкторско-технологических, проектных организациях, научно-иссле­довательских лабораториях вузов, промышленных предприятий составляются технические документы научно-исследовательского характера. Основным из них, в котором излагаются исчерпывающие сведения о выполненных экспериментах и этапах научного исследования, является отчет о теме. Структуру от­чета о НИР: титульный лист, список исполнителей, ре­ферат, содержание (оглавление), перечень сокраще­ний, символов и специальных терминов с их определе­ниями, условных обозначений; введение, основная часть, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.
На титульном листе отчета о НИР указывается:
1)                официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется ор­ганизация;
2)                номер государственной ре­гистрации, инвентарный номер отчета о НИР; над­писи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписав­ших документ;
3)                наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и  — в скобках  — тип отчета (промежуточный, заключи­тельный, этапный отчет и т. п.);
4)                номер (шифр) те­мы, присвоенный ей в организации (ведомстве);
5)                должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организа­ции, руководителей НИР и ответственных исполните­лей;
6)                место и год выпуска отчета.
В списке исполнителей в алфавитном порядке пе­речисляются фамилии с указанием занимаемой долж­ности, ученой степени и ученого звания, в скобках ука­зывается выполненная ими часть работы.
В реферате излагаются краткие сведения об основ­ном содержании проведенной работы, отражающие сущность и методы исследования, приводятся кон­кретные данные, определяющие техническую харак­теристику, параметры изделии, процессы и пр., крат­кие выводы относительно применения полученных ре­зультатов. В реферате указывается объем отчета в машинописных страницах, количество томов, иллю­страций, таблиц и т. п. Сведения об иллюстрациях сопровождаются указанием об их характере: схемы, графики, чертежи, фотографии и др. Основная часть отчета о научно-исследовательской работе состоит из введения, разделов и глав, в которых изложены методика, содержание и результаты выпол­ненной работы. В заключении даются выводы и пред­ложения, рекомендации в отношении возможности внедрения в производство.
Отчет по теме должен иметь оглавление, в котором указываются разделы (части) со ссылками на соответ­ствующие страницы текста. На обложке полностью скомплектованного и оформленного отчета по теме со­общаются те же сведения, что и на титульном листе, кроме фамилий руководителей и ответственных испол­нителей НИР.
Имеются некоторые особенности оформления стан­дартов и технической документации по изобретатель­ству, выполнение которых строго регламентировано со­ответствующими ведомственными нормативами.
Для организации промышленного производства, ка­питального строительства и удовлетворения других нужд требуется большое количе­ство экземпляров одного и того же технического документа. Для этого с подлинника изготовляется опреде­ленное или необходимое количество копий.
Глава 7. Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах
В процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических органи­заций, научно-производственных объединений, а так­же промышленных предприятий образуется большое количестве научно-исследовательской и технической документации (НТД).
В зависимости от состава и количества докумен­тов и государственных обязанностей по осуществлению ведомственного хранения НТД в учреждениях, органи­зациях и на предприятиях могут создаваться следую­щего вида службы научно-технической документации (СНТД): отделы, бюро, группы технической документации, технические архивы. СНТД  организу­ется на правах самостоятельного структурного под­разделения учреждения, организации и предприятия и подчиняется непосредственно их руководителю или заместителю    руководителя,     главному    инженеру. С целью закрепления правильной постановки работы в СНТД разрабатывается положение о ней, которое со­гласовывается с архивными органами и утверждается руководством учреждения, организации, предприятия. Численность сотрудников СНТД определяется адми­нистрацией исходя из количества поступающей от про­изводственных отделов документации,   с   учетом ха­рактера и специфики  проводимых  с  нею  операций и объема документации, находящейся   на   хранении. СНТД возглавляется начальником, назначаемым приказом   руководителя   организации.
В круг деятельности СНТД входит:
1)                прием тех­нической документации на хранение;
2)                контроль за правильностью оформления принимаемых на хранение технических документов;
3)                размножение и рассылка технических документов;
4)                систематизация, описание и учет технических документов;
5)                обеспечение режи­ма хранения;
6)                создание научно-справочного аппарата (каталогов, указателей и других архивных справоч­ников);  
7)                организации   использования  технических документов архива (выдачи документов для использования и прием их обратно, выдачи копий  и справок, подборка документов по запросам и др.);
    продолжение
--PAGE_BREAK--