Реферат: Учёт основных средств в 1СПредприятие

--PAGE_BREAK--
2.2 Практическое применение комплекса «1С: Предприятие» в сфере автоматизации учета основных средств в ООО «ПАТП-1».
Прежде чем начинать работу с «1С: Предприятие» её необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно:

1) настроить список констант и ввести их значения;

2) настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;

3) организовать структуру справочников;

Проиллюстрируем пошаговое выполнение предварительной настройки программы на примере компьютерного учета основных средств.

1) Настройка констант

Константы в «1С: Бухгалтерии» используются для хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, полного наименования организации, юридического адреса, вида деятельности, фамилий руководителя и главного бухгалтера, ставок  налогов и т.д.

<img width=«654» height=«356» src=«ref-2_689589101-59099.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1112">Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. Например, уже упоминавшееся наименование организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных первичных документах, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности использовать имя константы для получения ее значения – наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе – и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется. Вот так выглядит фрагмент списка констант программы:

Рис.2 Фрагмент списка констант ООО «ПАТП-1»

2)Настройка плана счетов и аналитического учета

В типовой конфигурации синтетический учет основных средств ве­дется на счетах: 010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015 «Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая принад­лежности) и хозяйственный инвентарь», 017 «Рабочий и продуктив­ный скот», 019 «Прочие основные средст­ва».

Все счета по отношению к балансу являются активными. Остатки основных средств и их приход записываются по дебету счета, а выбытие по кредиту.

Аналитический учет на балансовых счетах ведется в разрезе инвен­тарных объектов (субконто 1 вида «Основные средства» типа спра­вочник «Основные средства») и материально-ответственных лиц (суб­конто 2 вида «МОЛ» типа справочник «МОЛ») в количественном и стоимостном измерителях.

<img width=«497» height=«259» src=«ref-2_689648200-39223.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1113">Аналитический учет на забалансовом счете А01 «Арендованные ос­новные средства» ведется в разрезе инвентарных объектов (субконто 1 вида «Основные средства»), материально-ответственных лиц (субкон­то 2 вида «МОЛ») и арендодателей (субконто 3 вида «Контрагенты» типа справочник «Контрагенты») в количественном и стоимостном измерителях.
Рис.3 Аналитический учет на балансовых счетах
Для хранения информации об объектах основных средств используется справочник «Основные средства», в котором для каждого объ­екта можно указать место хранения выбором из справочника «Под­разделения».

3) настройка справочников аналитической информации

<img width=«519» height=«150» src=«ref-2_689687423-18302.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1116">Ввиду того, что справочники в программе допускают многоуровневую (вплоть до 10 уровней) структуру возможно организовать двухуровневый учет основных средств. На первом уровне расположим группы основных средств:
Рис.4 Первый уровень основных средств

<img width=«518» height=«150» src=«ref-2_689705725-28008.coolpic» v:shapes="_x0000_s1121">
На втором уровне расположим объекты ОС как таковые, задав в качестве кода ОС их инвентарные номера:

Рис.5 Второй уровень основных средств

После такого рода предварительной настройки основных параметров программы можно немедленно приступить к вводу хозяйственных операций по учету основных средств.

Справочник «Основные средства» является прообразом картотеки основных средств. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:

— справочная информация подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;

— справочная информация вводится непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.

Рассмотрим первый вариант, когда ввод справочной информации об объекте предваряет ввод операций. Выполним ввод сведений об инвентарном объекте основных средств в справочник.

<img width=«560» height=«299» src=«ref-2_689733733-24775.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1124">Вот каким образом выглядит типовой диалог по вводу информации о новом основном средстве:
 
<img width=«560» height=«299» src=«ref-2_689758508-27975.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1130">
Рис.6,7 Типовой диалог по вводу информации о новом основном средстве
После занесения всей необходимой информации об основном средстве нажатием кнопки печать можно вывести инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6.

После настройки нашей системы: уточнения плана счетов, определения структуры аналитики, создания и прикрепления к счетам справочников объектов аналитического учета, настройки констант необходимо перейти к заключительной части подготовки системы к эксплуатации: вводу остатков основных средств на начало года.

Справочник «Основные средства» может быть либо заведен заранее, либо его можно дополнять при вводе остатков.

Ввод входящих сальдо.

Перед началом вводом остатков необходимо установить рабочий период. Входящие остатки в «1С: Бухгалтерии» вводятся как конечные за предшествующий период, а затем, при закрытии периода, переносятся в следующий квартал как начальные.

Проводки с остатками по счетам (субсчетам) и объектам аналитического учета вводятся в корреспонденции с фиктивным счетом «00». В бюджетном плане счетов предусмотрен счет «000».

Остатки по счетам, учет по которым ведется без корреспонденции (забалансовые и вспомогательные счета), вводятся простой записью, то есть в проводке указывается только один счет.

На практике это выглядит следующим образом:

<img width=«654» height=«66» src=«ref-2_689786483-15968.coolpic» v:shapes="_x0000_s1132">
В журнал хозяйственных операций вводится хозяйственная операция например «Ввод остатков по счету 010»:

Рис. 8 Добавление операций по счёту 10 — в хозяйственный журнал
<img width=«647» height=«46» src=«ref-2_689802451-10791.coolpic» v:shapes="_x0000_s1133">


или «Ввод остатков по счету 250» для отражения фондов в основных средствах:

Рис. 9 Добавление операций по счёту 250 — в хозяйственный журнал

<img width=«642» height=«126» src=«ref-2_689813242-16671.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1140">Введенные в журнал хозяйственных операций операции порождают проводки, изменяющие состояние соответствующих бухгалтерских счетов:

<img width=«642» height=«93» src=«ref-2_689829913-10993.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1141">Рис. 10,11 Проводки бухгалтерских счетов

<img width=«602» height=«289» src=«ref-2_689840906-70947.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1139">После ввода входящих сальдо по всем бухгалтерским счетам на вспомогательном счете «00» или «000» не должно быть остатка. Кроме того проконтролировть правильность введенной информации можно и при помощи любой из форм отчетности, входящей в состав программы, например пользуясь оборотно-сальдовой ведомости по счету:
Рис. 12 Оборотно – сальдовая ведомость

После формирования подобного отчета остается сверить суммарное сальдо с данными бухгалтерского учета организации.
2.3 Средства автоматизации ввода хозяйственных операций.
Компьютерная технология ведения учета отличается от ведения учета «вручную». Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз – при вводе суммы проводки. Как только сумма проводки будет введена, она изменит итоги по счетам бухгалтерского учета, затронутым в проводке, и будет отражаться в отчетных документах, формируемых из программы.

В «1С: Бухгалтерии» имеется несколько способов регистрации учетной информации:

1) ввод проводок «вручную»,

2) использование механизма типовых операций,

3) использование настроенных документов.

1) Ввод проводок «вручную».

Все факты хозяйственной деятельности учреждения в «1С: Бухгалтерии» хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете в натуральном и денежном выражении. Например, операции по вводу входящих остатков вводились «вручную».Каждая проводка, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются «сложными». В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов, и наоборот.

Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью: можно указать любое содержание операции и ввести любые проводки. Кроме того, этот режим не требует предварительной настройки в «Конфигураторе» и прост в освоении.

2) Ввод проводок в режиме «типовых операций»

Многие хозяйственные операции, совершаемые а организации, с точки зрения отражения в бухгалтерском учете, имеют однотипный характер и регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных бухгалтерских проводок. Для отражения в учете таких стандартных ситуаций в «1С: Бухгалтерии» удобно использовать типовые операции. В отличие от режима ввода операции «вручную», в котором каждая проводка вводится вручную, типовая операция содержит шаблон. Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для регистрации какого-либо хозяйственного факта. Это полезный режим автоматизированного ввода часто повторяющихся хозяйственных операций, но наиболее удобным для автоматизации учета денежных средств является метод регистрации учетной информации с помощью документов.

3) Использование документов «1С: Бухгалтерии»

Режим использования настроенных документов позволяет автоматически генерировать операцию, а при необходимости – и проводки на основании вводимых документов. Для удобного поиска в информационной базе документы «1С: Бухгалтерии» распределяют по журналам. Например, в типовой конфигурации в журнал «Основные средства» включены документы «Покупка ОС» и «Начисление износа ОС», «Ликвидация ОС» и др. В журнале документов можно не только выписывать новые документы, но и работать с ранее введенными документами: редактировать, переходить в журнал операций и журнал проводок, видеть проводки автоматически формируемые документом и т.д.

В последнее время наибольшей популярностью обладает режим документов. Разработчики в стандартных конфигурациях программы предусматривают документы практически на «все случаи жизни. Таким образом успех при работе с программой предполагает умение пользоваться стандартными документами, знать их возможности и уметь настраивать их в соответствии с потребностями конкретной организации.

Документ «Покупка ОС».

Документ «Покупка ОС» предназначен для оприходования приоб­ретенных основных средств «Актом приемки-передачи и на внутрен­нее перемещение основных средств (форма № ОС-1)» и формирова­ния соответствующих проводок.

Данные вводятся по каждому основному средству. Новое основное средство мо­жет быть заранее внесено в справочник «Основные средства», либо его можно внести в список основных средств при вводе данного документа.

<img width=«662» height=«496» src=«ref-2_689911853-103141.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1144">Для заполнения документа необходимо вызватьдокумент «По­купка ОС» либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(Покупка ОС) и заполнить его реквизиты.

Рис 13. Окно «Покупка основных средств»
Документ «Безвозмездное получение ОС».

Документ «Безвозмездное получение» предназначен для оформле ния поступления безвозмездно полученных основных средств «Актом приемки основных средств (форма № ОС-1)» и формирования соответствующих <img width=«650» height=«393» src=«ref-2_690014994-34646.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1145">проводок.

Рис 14. Окно «Получение основных средств»

Документ «Начисление износа».

Документ «Начисление износа» предназначен для оформления операций (автоматического формирования проводок), связанных с ежегодным начислением износа основных средств. Предполагается, что до проведения документа для каждого основного средства предварительно были заданы начальные сальдо по субсчетам счета 01 (балансовая стоимость) и субсчету 020 (начисленный износ), год передачи в эксплуатацию, признак начисления износа и норма износа Те основные средства, у которых признак начисления износа задан «Нет», не будут участвовать в расчете, по ним не будет начисляться износ.


Документ «Начисление износа»можно вызвать либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основ­ные средства» (НачислениеИзноса).

<img width=«655» height=«397» src=«ref-2_690049640-25746.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1146">Рис.15 Начисление износа основных средств

Для заполнения спецификации можно использовать кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа бу­дет заполнена номерами счетов, по которым ведется учет основных средств. Кнопкой «Очистить» можно отменить заполнение специфи­кации.

Собственно расчет необходимых сумм и формирование проводок по каждому основному средству, учитываемому на выбранных счетах, выполняется документом в момент проведения. Документ в дальней­шем может перепроводиться, при этом ранее сформированные доку­ментом проводки удаляются и формируются новые- Кроме того, при проведении документа в карточке ОС заполняются реквизиты группы «Износ».

Документ «Переоценка ОС методом прямого пересчета».

Документ «Переоценка ОС методом прямого пересчета» предна­значен для расчета полной восстановительной стоимости основных фондов путем прямого пересчета стоимости отдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам на новые объекты, аналогичные оцениваемым, сложившимся на дату проведения пере­оценки и автоматического формирования проводок на суммы дооцен­ки балансовой стоимости и дооценки износа по основным средствам, подлежащим переоценке.

<img width=«644» height=«391» src=«ref-2_690075386-32896.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1148">Для того чтобы произвести расчет, нужно выбратьдокумент «Переоценка ОС методом прямого пересчетом» либо из списка докумен­тов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные сред­ства»(ПереоценкаОСпрямая) и заполнить реквизиты документа.

Рис. 16 Переоценка основных средств

Новая стоимость. Вводится восстановительная стоимость ОС по документально подтвержденным рыночным ценам на них, сложив­шимся на дату проведения переоценки.

При переоценке основных средств путем прямого пересчета по каждому ОС в первую очередь вычисляется коэффициент переоценки путем деления новой стоимости на балансовую, а затем числящаяся в бухгалтерском учете по состоянию на дату проведения переоценки сумма износа основных средств (включая объекты, по которым полно­стью начислен износ) умножается на соответствующий коэффициент.

Превышение суммы износа, исчисленной в соответствии с выше­указанным алгоритмом, над суммой начисленного износа по основным средствам, отобранным в спецификацию, отражается по дебету субсче­та250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчета020 «Износ основных средств».

Перед проведением документа рекомендуется сформировать печат­ный документ «Ведомость начисления переоценки основных средств». С его помощью можно проверить правильность начисления переоцен­ки. В случае, если для какого-либо ОС переоценка за заданный период уже была проведена, например, другим документом, выдается преду­предительное сообщение.

<img width=«625» height=«158» src=«ref-2_690108282-17457.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1149">При проведении документа будут сформированы проводки по ка­ждому основному средству, отобранному в спецификацию: Дт01, Кт250 — на сумму дооценки стоимости; Дт250, Кт020 — на сумму до­оценки износа. Кроме того, при проведении документа в карточках ОС заполняются реквизиты группы «Переоценка».

Рис. 17 Проводки при переоценки ОС

Документ «Списание ОС по акту Ф443».

Для списания инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря по ветхости, износу используется документ «Списание ОС по акту Ф443».

Для заполнения акта необходимо вызвать документ «Списание ОС по акту Ф443» либо из списка документов труппы «Основные средст­ва», либо из журнала «Основные средства»(СписаниеОС Ф443) и заполнить его реквизиты.
<img width=«645» height=«391» src=«ref-2_690125739-34241.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1150">Рис. 18 Списание основных средств

При проведении документа формируются проводки по списанию ОС, отобранных в спецификацию:

— по полностью изношенным ОС — Дт020, Кр счета ОС (списывает¬ся начисленный износ);

<img width=«659» height=«206» src=«ref-2_690159980-19529.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1151">— по недоамортизированным ОС — Дт250, Кр счета ОС (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020, Кр счета ОС (списывается начисленный износ).

Рис. 19 Проводки при списании основных средств

Документ «Безвозмездная передача ОС»

Документ «Безвозмездная передача» предназначен для оформ­ления списания основных средств при их безвозмездной передаче Из документа можно распечатать «Акт приемки-передачи и на внутрен нее перемещение основных средств (форма № ОС-1)»

Этим документом может быть оформлено также списание основ­ных средств при их реализации Проводки на суммы, поступившие и оставленные в распоряжении учреждения надо внести вручную.

<img width=«641» height=«389» src=«ref-2_690179509-34785.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1155">Для заполнения документа необходимо вызватьдокумент «Без­возмездная передача», либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основные средства»(ОС_безвПередача)и заполнить его реквизиты.

Рис. 20 Безвозмездная передача основных средств

Получатель. Из списка организаций выбирается организация, в которую передаются основные средства.

Причина списания. Выбирается из списка значений перечисления «Движение фонда». По умолчанию предлагается «Безвозмездно (по­лучено/передано)»

После заполнения всех реквизитов из документа можно сформиро­вать и распечатать для каждого ОС, отобранного в спецификацию, «Акт приемки-передачи и на внутреннее перемещение основных средств (форма .№ ОС-1)».

При проведении документа формируются проводки по списанию основных средств, отобранных в спецификацию:

— по полностью изношенным основным средствам Дт020, Кр счета основных средств (списывает­ся начисленный износ),

— по недоамортизированным основным средствам — Дт250, Кр счета основных средства (списывается остаточная стоимость ОС и Дт020, Кр счета ОС (списывается начис­ленный износ),

— по новым основным средствам Дт250, Кр счета ОС (списывается балансовая стоимость ОС).

Автоматическое получение  отчетности

Следует отчетливо осознавать, что вся мыслимая отчетность в программе формируется на основании проводок, введенных в журнал хозяйственных операций (вручную или при помощи документов) и только на их основании.

Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерии» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или вы дающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчета-ми.

Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.

К стандартным отчетам относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Сводные проводки», «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие. Такие отчеты используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для текущего анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также для ежемесячного формирования учетных регистров. Они вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы.

<img width=«510» height=«355» src=«ref-2_690214294-21327.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1158">При запуске отчета на экран обычно выдается форма настройки параметров отчета или экранная форма диалога. Например, при составлении отчета «оборотно-сальдовая ведомость по счету»  выдается следующий диалог:
Рис. 21 Оборотно – сальдовая ведомость по счёту

В группу специализированных отчетов входят следующие формы:

— инвентарная карточка ОС

— опись инвентарных карточек

— оборотная ведомость ОС

— оборотная ведомость ОС по МОЛ

— ведомость основных средств

— ведомость ОС по МОЛ

— ведомость ОС по счету

— ведомость начисленного износа

— ведомость износа по счету

— ведомость начисленной переоценки

Кроме перечисленных отчетов, можно сформировать отчеты «Инвентаризационная опись ОС» и «Сличительная ведомость ОС» из группы отчетов «Инвентаризация» и «Мемориальный ордер 9» из группы отчетов «Мемориальные ордера», а также стандартные отчеты.

Все формы отчетности ежеквартально обновляются для зарегистрированных пользователей программной продукции фирмы «1С». Таким образом пользователи системы «1С: Предприятие» всегда в курсе последних изменений законодательства.    продолжение
--PAGE_BREAK--