Реферат: Приобретение первичных профессиональных навыков на предприятии

--PAGE_BREAK--
1.2.Этапы учетного процесса

Учетный процесс проходит 4 этапа:

-на первом ведут текущие наблюдения, производят измерения и регистрацию хозяйственных операций, т.е. документирование.

-на втором этапе производится систематизация и группировка учетной информации, которая содержится в первичных документах. Группировка учета информации должна производиться в пригодной форме, как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей. На первых двух этапах реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, которые заключаются в предварительном, текущим и последующим контроле за достоверностью информации, которая содержится в документах. На основе периодически проводимых инвентаризаций проверяется качество учетных данных по имуществу предприятия.

-на третьем этапе составляется в установленной форме бухгалтерская отчетность на основе бухгалтерского учета.

-на четвертом этапе осуществляется использование учетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности.
1.2. Методы бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учета решаются посредствам  использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает в себя отдельные элементы, главными из которых является:

1.     документирование;

2.     оценка;

3.     бухгалтерские счета;

4.     составление баланса;

5.     инвентаризация.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента регистрации в качестве юридического лица до ликвидации. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах учета, включаемых план счетов. Счета можно подразделить на балансовые и забалансовые. Большинство хозяйственных операций отражаются на балансовых счетах. На балансовых счетах отражается имущество, находящееся в собственности организации, а также источники его приобретения. Ведение бухгалтерского учета без двойной записи предусмотрено только для забалансовых счетов. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств, а также для контроля за <img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1106 _x0000_s1107 _x0000_s1108 _x0000_s1109 _x0000_s1110 _x0000_s1111 _x0000_s1112 _x0000_s1113 _x0000_s1114 _x0000_s1115 _x0000_s1116 _x0000_s1117 _x0000_s1118 _x0000_s1119 _x0000_s1120 _x0000_s1121 _x0000_s1122 _x0000_s1123 _x0000_s1124 _x0000_s1125">отдельными хозяйственными операциями. Все хозяйственные операции подлежат регистрации на счетах бухгалтерского учета, без пропусков.

Инвентаризация– это сверка наличия имущества предприятия с данными бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Оценка. Все хозяйственные средства должны быть выражены в едином измерителе, которым является денежный измеритель. Процесс выражения хозяйственных средств в денежной форме и называется оценкой.

Калькулирование– способ определения себестоимости продукции на основе учетных данных о затратах на производство. Калькулирование себестоимости позволяет анализировать затраты на производство и реализацию продукции, выполнение работ и услуг, обоснованно устанавливать цены.
1.3. Объект и предмет бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия. Составными частями предмета являются объекты, которые можно свести в две группы:

1.     объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия;

2.     хозяйственные операции вызывающие изменения имущества и источников их формирования.
1.4.       
Правила ведения бухгалтерского учета

В процессе организации бухгалтерского учета предприятия всех организационно-правовых форм собственности при выборе учетной политики на относительно длительную перспективу:

·        Самостоятельно учета исходя из конкретных условий хозяйствования;

·        Определяют форму и методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих в РФ формах и методах при соблюдении общих методологических принципов, а также определяют технологию обработки учетной информации;

·        Разрабатывают систему внутреннего учета и контроля.

Независимо от формы организации бухгалтерский учет предприятия должен обеспечить реализацию следующих основных задач:

·        Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой для руководства и управления предприятием и для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, <img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1126 _x0000_s1127 _x0000_s1128 _x0000_s1129 _x0000_s1130 _x0000_s1131 _x0000_s1132 _x0000_s1133 _x0000_s1134 _x0000_s1135 _x0000_s1136 _x0000_s1137 _x0000_s1138 _x0000_s1139 _x0000_s1140 _x0000_s1141 _x0000_s1142 _x0000_s1143 _x0000_s1144 _x0000_s1145">кредиторами, а также налоговыми, финансовыми и банковскими органами;

·        Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций, за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и счетами;

·        Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

·        Обеспечение контроля оплаты труда членов трудового коллектива предприятия и лиц, работающих на основе трудовых договоров;

·        Своевременное и точное определение фактических затрат на производство продукции и оказание услуг потребителям;

·        Точный учет финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, правильное исчисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, своевременное выполнение обязательств предприятия по социальному и медицинскому страхованию, пенсионному обеспечению, обязательств перед банком по полученным кредитам, пред участниками, поставщиками и подрядчиками, перед участниками, а также своевременное взимание дебиторской задолженности;

·        Получение необходимых данных для баланса и отчетности, своевременное их представление.
1.5.  Права и обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, выбор методов и форм бухгалтерского учета, организацию документооборота. В своей работе он контролирует исполнение законодательства как по хозяйственным, налоговым, так и по трудовым вопросам, своевременно вносит в учет коррективы, связанные с положениями по бухгалтерскому учету и изменениями и дополнениями законодательных и подзаконных актов.

Обязанностью главного бухгалтера является организация и постановка бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами. Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением и хранением всех средств организации. Он несет ответственность за достоверность и своевременность представления бухгалтерской отчетности, составления калькуляции <img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1146 _x0000_s1147 _x0000_s1148 _x0000_s1149 _x0000_s1150 _x0000_s1151 _x0000_s1152 _x0000_s1153 _x0000_s1154 _x0000_s1155 _x0000_s1156 _x0000_s1157 _x0000_s1158 _x0000_s1159 _x0000_s1160 _x0000_s1161 _x0000_s1162 _x0000_s1163 _x0000_s1164 _x0000_s1165">себестоимости продукции, распределения затрат, определения финансовых результатов организации.

Распоряжения главного бухгалтера по вопросам учета, заполнения и представления первичных документов и отчетности обязательны не только для работников бухгалтерии, но и для других отделов и подразделений организации, которые должны своевременно представлять в бухгалтерия необходимые для учета и контроля первичные документы.

Подпись главного бухгалтера обязательна на всех документах, связанных с денежными, расчетно-кредитными и другими хозяйственными операциями; она означает согласие с законностью и целесообразностью фактов хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер визирует заключаемые хозяйственные договоры, приказы, связанные с начислением заработной платы и дивидендов. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц согласовывается с главным бухгалтером.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности осуществляется проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем организации.

Каждый работник бухгалтерии обязан иметь свою должностную инструкцию. Распоряжением главного бухгалтера устанавливаются порядок оформления и движения документов, сроки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и составления бухгалтерской отчетности.
Глава 2. Общая характеристика бухгалтерского учета

2.1.Имущество предприятия, классификация

         Имущественный комплекс предприятия – совокупность всех видов имущества, предназначенных для деятельности предприятия, включая земельные участки, здания, сооружения, оборудования, инвентарь, сырье, продукцию, права, требования, долги, а также права на обозначения и товарные знаки, индивидуализирующие предприятие, его продукцию, работы и услуги.       

         Под активами принято понимать будущие экономические выгоды, которыми владеет или которые контролирует организация в результате осуществления хозяйственной деятельности.

         Учет и контроль движения ресурсов осуществляется по стадиям их круговорота. Состав активов разнообразен. Для цели учета могут быть сгруппированы по целому ряду признаков: по видам, по местам эксплуатации, по времени использования, по источникам формирования.

         Для целей учета и анализа различат имущество движимое и недвижимо. К недвижимому имуществу относят основные средства и вложения в основные средства и нематериальные активы.

         Основные средства – это часть средств труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предмет труда с целью получения определенного продукта.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1166 _x0000_s1167 _x0000_s1168 _x0000_s1169 _x0000_s1170 _x0000_s1171 _x0000_s1172 _x0000_s1173 _x0000_s1174 _x0000_s1175 _x0000_s1176 _x0000_s1177 _x0000_s1178 _x0000_s1179 _x0000_s1180 _x0000_s1181 _x0000_s1182 _x0000_s1183 _x0000_s1184 _x0000_s1185">         К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины, оборудование.

         Под вложениями в основные средства и нематериальные активы понимают затраты на их строительство или приобретение.

         К движимому имуществу относятся предметы труда, продукты труда, денежные средства.

         Предметы труда- это часть имущества, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда.

         Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготовленную продукцию. К ним относятся: сырье, материалы, топливо.

         Под сырьем понимают продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под материалами- продукцию обрабатывающих отраслей.

         Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся на две группы: сырье, основные материалы и вспомогательные материалы.

Топливо относится к вспомогательным материалам, но поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу.

Полуфабрикаты – предметы труда, которые прошли обработку.

Незавершенное производство – предметы труда находящиеся на обработке в цехах на рабочих местах.

Тара – часть предметов труда, использующихся для упаковки или хранении материалов, готовой продукции.

Запасные части – это предметы труда, предназначенные для ремонта и замены износившихся частей.

В состав движимого имущества включают продукты труда.

К продуктам труда относят готовую продукцию и товары отгруженные. В бухгалтерском учете эту часть имущества принято называть предметом обращения.

Под готовой продукцией понимается продукция, находящаяся на складе организации и предназначенную для продажи.

К группе денежных средств относятся средства на расчетных счетах организации в банках.

Права организации для целей бухгалтерского учета делятся на овеществленные и неовеществленные

Овеществленные права связаны с владением ценными бумагами, дающие права на получение дохода, к ним относятся: долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.

Финансовые вложения – вложения денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля за их деятельностью; к ним относятся: уставные капиталы, акции, облигации.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1186 _x0000_s1187 _x0000_s1188 _x0000_s1189 _x0000_s1190 _x0000_s1191 _x0000_s1192 _x0000_s1193 _x0000_s1194 _x0000_s1195 _x0000_s1196 _x0000_s1197 _x0000_s1198 _x0000_s1199 _x0000_s1200 _x0000_s1201 _x0000_s1202 _x0000_s1203 _x0000_s1204 _x0000_s1205">К неовеществленным правам относятся долговые требования. Под долговыми требованиями понимают задолженность других организаций и лиц данному субъекту. Такая задолженность называется дебиторской.

Дебиторская задолженность возникает в результате действующих форм счетов за продукцию, работы, когда их передача  покупателю  и платежи за них не совпадают во времени. Дебиторами называются подотчетные лица.

К исключительным правам относятся нематериальные активы.

Нематериальные активы- учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но обеспечивающие организации получении дохода постоянно или в течении длительного срока их эксплуатации.

Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою стоимость на готовую продукцию частями в виде амортизационных отчислений.

Прочие права связан с незаконченными хозяйственными операциями или неполученными доходами. К ним можно отнести расходы будущих периодов.

Группировка активов по местам их эксплуатации показывает, где используются ресурсы хозяйствующего субъекта.

Все активы организации при их группировки по местам эксплуатации можно разделить на активы, используемые в сфере производства, в сфере обращения.

Группировка активов по времени использования предполагает деление их на долгосрочные и текущие активы.

Долгосрочные активы- это часть экономических ресурсов  хозяйствующего субъекта, используемых в течении длительного времени; к ним относятся: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения.

К текущим относятся активы срок использования, которых не превышает 12 месяцев; включают предметы труда, денежные средства, продукты труда, долговые требования, краткосрочные финансовые вложения.

Пассив

Собственные капитал- важнейший источник образования активов хозяйства. К собственному капиталу относят уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, целевое финансирование.

Уставный капитал – это первоначальный инвестированный капитал. Под ним понимается стоимость имущества, внесенного владельцами или акционерами на момент создания хозяйственного органа, необходимого для обеспечения его уставной деятельности. Уставный капитал может изменяться.

Добавочный капитал- собственный капитал организации образовавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного уставного капитала и изменения стоимости активов.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1206 _x0000_s1207 _x0000_s1208 _x0000_s1209 _x0000_s1210 _x0000_s1211 _x0000_s1212 _x0000_s1213 _x0000_s1214 _x0000_s1215 _x0000_s1216 _x0000_s1217 _x0000_s1218 _x0000_s1219 _x0000_s1220 _x0000_s1221 _x0000_s1222 _x0000_s1223 _x0000_s1224 _x0000_s1225">Резервный капитала — формируется за счет части прибыли хозяйственного субъекта  и используются для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств,  выплаты дивидендов.

Нераспределенная прибыль- часть прибыли организации, оставшаяся в ее распоряжении в качестве источника финансирования.

Убытки – это потеря части активов в результате нерационального хозяйствования или стихийных бедствий. Их рассматривают как уменьшение собственного капитала организации. Хозяйствующие субъекты осуществляют контроль за убытками по времени возникновения и порядок их покрытия.

Резервы предстоящих расходов создается предприятиями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков  работников, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам года, ремонт основных средств.

Целевое финансирование как источник образования активов поступает со стороны государства и других организаций и используется на покрытие расходов, связанных с проведением целевых мероприятий.

При недостаточности собственного капитала для формирования активов привлекается заемные источники.

Привлечение заемных источников – это обязательство данной организации перед другими хозяйствующими субъектами и лицами.

Обязательства возникают в силу действия заключительных договоров.

Организации и лица, предоставлявшие данному хозяйственному органу в долг активы называются кредиторами, а обязательства, возникшие в связи с их получение- кредиторская задолженность.

К долгосрочными обязательствам относятся кредиты банков и займы.

Долгосрочные кредиты – это суммы средств, полученные от банков на срок более одного года на финансирование капитальных вложений в основные средства, передовых технологий. К долгосрочным займам относятся суммы средств, полученных от выпуска и продажи акций трудового коллектива, облигаций.

Краткосрочные обязательства  по механизму образования могут быть объединены в несколько групп.

Краткосрочные кредиты и займы обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все кредиты, выдаваемые банками, являются платными, возвратными, срочными и имеют целевой характер.

Краткосрочная задолженность- это долги организации за товары и услуги по данным векселям. К этой группе относятся задолженность своим работникам по начисленной, но не выданной заработной плате. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования, перед бюджетом.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1226 _x0000_s1227 _x0000_s1228 _x0000_s1229 _x0000_s1230 _x0000_s1231 _x0000_s1232 _x0000_s1233 _x0000_s1234 _x0000_s1235 _x0000_s1236 _x0000_s1237 _x0000_s1238 _x0000_s1239 _x0000_s1240 _x0000_s1241 _x0000_s1242 _x0000_s1243 _x0000_s1244 _x0000_s1245">Доходы будущих периодов – это средства, полученные авансом, погашения задолженности, которой ожидается в следующих отчетных периодах.

Для признания обязательств в бухгалтерском учете должен быть одновременно выполнено два условия:

— при погашении задолженности существует возможность выбытия активов, приносящих экономическую выгоду;

-размер обязательств может быть точно установлен.
2.2.Бухгалтерский баланс

Большинство объектов, подлежащих учету, рассматриваются с двух позиций: что представляется собой каждый объект физически, и за счет каких источников он был приобретен. Это и положено в основу балансового метода. Он реализуется следующим образом. Составляется, таблица, которая имеет две части: актив и пассив. В активе записываются объекты учета, а в пассиве – источники их приобретения или образования. Итог актива должен всегда равняться итогу пассива. Величина этих итогов называется «валюта баланса». Эта таблица входит в состав бухгалтерской отчетности организации, поскольку показывает в обобщенном виде ее финансовое состояние.

Баланс составляется на определенную отчетную дату – на начало месяца, квартала, года, что обусловлено требованиями, предъявляемыми к бухгалтерской отчетности.

Баланс показывает состояние хозяйственных средств и их источников на дату составления. Но в течение отчетного периода они постоянно изменяются, находятся в постоянном движении. И это движение отражается на счетах с помощью двойной записи.

Рассмотрим баланс.

Актив баланса включает разделы Iпо II.

Пассив баланса включает разделы с IIIпо V.

В разделе Iбаланса отражаются хозяйственные средства длительного использования. Сюда входят нематериальные активы (права пользования товарными знаками, патентами, базы данных, деловая репутация организации), основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь). Здесь же приводятся долгосрочные финансовые вложения, например, в акции и облигации, по которым намечается получение дохода длительное время.

Во IIразделе отражается состояние оборотных активов, среди которых находятся хозяйственные  средства предприятия, которые  используются в течение одного производственного цикла, включая денежные средства и дебиторскую задолженность.

Краткосрочные финансовые вложения во IIразделе  — это акции, облигации и т.д., которые приобретены на кроткое время.

В IIIразделе приводятся источники собственных средств.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1246 _x0000_s1247 _x0000_s1248 _x0000_s1249 _x0000_s1250 _x0000_s1251 _x0000_s1252 _x0000_s1253 _x0000_s1254 _x0000_s1255 _x0000_s1256 _x0000_s1257 _x0000_s1258 _x0000_s1259 _x0000_s1260 _x0000_s1261 _x0000_s1262 _x0000_s1263 _x0000_s1264 _x0000_s1265">В IVи Vразделах представлены заемные средства: долгосрочные и краткосрочные, кредиторская задолженность, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и т.д.

В расчетах с кредиторами отражены суммы, еще не перечисленных в бюджет, органам социального страхования обеспечения, задолженность поставщикам за материалы и т.д. Организация может временно использовать эти средства в своем обороте, хотя реально они ей не принадлежат.

Подводя итоги сказанному, можно заключить, что бухгалтерский баланс  — документ бухгалтерского учета, который содержит взаимные сведения о средствах предприятия и источниках их формирования, а также информацию о финансовом положении организации на определенный момент. В то же время бухгалтерский баланс является формой внешней отчетности. В составе годовой отчетности он заполняется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.    продолжение
--PAGE_BREAK--
2.3.Изменения в состоянии хозяйственных средств и их источников под влиянием хозяйственных операций

Одним из наиболее ответственных участков работы бухгалтера – правильное отражение хозяйственных операций на счетах. Для этого надо знать, какой счет дебетуется, а какой кредитуется, т.е. определить корреспонденцию счетов.


Чтобы не допускать ошибок в определении корреспонденции счетов, необходимо помнить, что, несмотря на многообразие хозяйственных операций, их можно объединить в четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активом балансе.

Откроем по данным баланса счета «Касса» и «Расчетный счет» и запишем на них операцию: поступило в кассу с расчетного счета на хозяйственные расходы 100 руб. В этом случае используются два активных счета, остаток на одном счете увеличивается, а на другом уменьшается. Итог баланса не меняется, балансовое равновесие сохраняется.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса.

По данным баланса счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и «Расчеты с бюджетом», запишем операцию: удержан налог на доходы физических лиц – 300 руб. В этом случае используются два пассивных счета, остаток на одном счете увеличивается, на другом – уменьшается. Итог баланса не меняется, балансовое равновесие сохраняется.

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения как в активе, так и в пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его валюты. Откроем к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным». Запишем операцию: поступил на расчетный счет аванс от заказчика в сумме 3 000 руб. В этом случае <img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1266 _x0000_s1267 _x0000_s1268 _x0000_s1269 _x0000_s1270 _x0000_s1271 _x0000_s1272 _x0000_s1273 _x0000_s1274 _x0000_s1275 _x0000_s1276 _x0000_s1277 _x0000_s1278 _x0000_s1279 _x0000_s1280 _x0000_s1281 _x0000_s1282 _x0000_s1283 _x0000_s1284 _x0000_s1285">корреспондируются активный счет и пассивный счет. Остатки обоих счетов увеличиваются, балансовое равновесие сохраняется.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывается изменения как в активе, так и в пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его валюты. Откроем счета: «Расчетные счета» и «Расчеты по налогам и сборам». Запишем операцию: перечислена с расчетного счета задолженность бюджету на сумму 400 руб. В этом случае корреспондируют активный и пассивный счета. Итог баланса уменьшается на 400 руб.,  балансовое равенство сохранятся.

 

2.4. Система счетов бухгалтерского учета. Структура Плана счетов

Счета бухгалтерского учета – это способ систематизации текущего учета состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними.

Счета являются активными по:

·        экономическому содержанию, т.е. это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

·        балансу, т.е. когда счета расположены в активной части баланса;

·        сальдо, т.е. если счета имеют дебетовый остаток.
Счета являются пассивными по:

·        экономическому содержанию, т.е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

·        балансу, т.е. если счета расположены в пассивной части баланса;

·        сальдо, т.е. те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Активные счета предназначены для текущего учета состояния и изменения имущества предприятия.

В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки. Для указания начального остатка используют информацию из активной части баланса и записывают в дебет активных счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление хозяйственных средств отражают по дебету счета, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по дебету счета сумма первоначального остатка не включается, сюда относят только суммы по операциям отчетного периода.

В активных счетах конечное сальдо может быть либо дебетовым, либо равняться нулю.

Пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменения источником средств или обязательств предприятия.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1286 _x0000_s1287 _x0000_s1288 _x0000_s1289 _x0000_s1290 _x0000_s1291 _x0000_s1292 _x0000_s1293 _x0000_s1294 _x0000_s1295 _x0000_s1296 _x0000_s1297 _x0000_s1298 _x0000_s1299 _x0000_s1300 _x0000_s1301 _x0000_s1302 _x0000_s1303 _x0000_s1304 _x0000_s1305">Для открытия пассивных счетов по кредиту записывают первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса в соответствии со статьями, по которым имеются остатки. По кредиту пассивных счетов отражается увеличение и поступление источников хозяйственных средств, а по дебету – их уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому  счету подводятся итоги оборотов по кредиту и дебету. При этом в итог оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникших в данном отчетном периоде.

Конечный остаток пассивных счетов может быть либо кредитовым, либо равняться нулю.

Активно- пассивные счета предназначены для текущего учета  состояния и измерения одновременно хозяйственных средств и источников их образования.

Активно- пассивные счета бывают двух видов:

— с односторонним сальдо;

— с двусторонним сальдо.

К активно- пассивным счетам с односторонним сальдо относится, например, счет 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия за отчетный период сумма доходов превысила сумму расходов, то разница между ними дает прибыль. Поэтому сальдо будет кредитовым, так как прибыть является источником средств предприятия и отражается в пассиве баланса. Если наоборот, то сальдо  записывается по дебету.

К активно- пассивным счетам с двухсторонним сальдо относятся счета учета расчетов, например счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а по кредиту – кредиторскую.

Структура любого счета предполагает:

— сальдо начальное;

— показатели, отражающие увеличение первоначального значения;

— показатели, отражающие уменьшение первоначального значения;

— итоговый показатель по всем записям на каждой стороне;

— сальдо конечное.

  Синтетическими называются счета, предназначенные для укрупненной обобщающей группировки и учета однородных средств или источников. Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим и ведется только в денежных измерителях.

Однако для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и контроля за сохранностью собственности предприятия данных синтетического учета недостаточно, необходима более подробная детализированная информация.

Счета, открываемые в развитие синтетических счетов для детализированной, подробной группировки и учета средств или источников, называются аналитическими. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим и представляет собой детализацию <img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1306 _x0000_s1307 _x0000_s1308 _x0000_s1309 _x0000_s1310 _x0000_s1311 _x0000_s1312 _x0000_s1313 _x0000_s1314 _x0000_s1315 _x0000_s1316 _x0000_s1317 _x0000_s1318 _x0000_s1319 _x0000_s1320 _x0000_s1321 _x0000_s1322 _x0000_s1323 _x0000_s1324 _x0000_s1325">синтетического учета. В аналитическом учете используется три вида измерителей, так как из данных этого учета получают сведения о конкретных видах основных средств, о задолженности каждому работнику в отдельность т.п.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета заключается в следующем:

1.     начальное сальдо синтетического счета равняется сумме начальных сальдо аналитических счетов;

2.     оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету аналитических счетов;

3.     оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту аналитических счетов;

4.     конечное сальдо синтетического счета равняется сумме конечных сальдо аналитических счетов.

Аналитический учет выполняет и контрольную функцию, поскольку товарно-материальные ценности учитываются в данном виде учета не только по сумме, но и по количеству в натуральных измерителях.

План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета, а также дается перечень забалансовых счетов.

В Плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием.

Раздел I«Необоротные активы» включает счета, на которых ведется учет основных средств, нематериальные активы, оборудование у установке, других вложений во необоротные активы.

Раздел II«Производственные запасы» формирует данные о наличии и движении этих запасов, об отклонениях их приобретении. Здесь представлены также счета по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей и об уплаченных предприятием сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным производственным запасам.

Раздел III«Затраты на производство» включает счета, предназначенные для учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Раздел IV«Готовая продукция и товары» включается счета для учета продуктов труда и выпуска продукции. Здесь представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, расходов на продажу, а также выпуска продукции, работ, услуг.

В разделе V«Денежные  средства» обобщается необходимая информация о наличии и движении денежных средств в отечественной и иностранной валюте, принадлежащих экономическому субъекту. Используются счета по учету денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других специальных счетах в банках, переводах в пути, финансовых вложений; учтены также резервы под обесценивание вложений в ценные бумаги.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1326 _x0000_s1327 _x0000_s1328 _x0000_s1329 _x0000_s1330 _x0000_s1331 _x0000_s1332 _x0000_s1333 _x0000_s1334 _x0000_s1335 _x0000_s1336 _x0000_s1337 _x0000_s1338 _x0000_s1339 _x0000_s1340 _x0000_s1341 _x0000_s1342 _x0000_s1343 _x0000_s1344 _x0000_s1345">Раздел VI«Расчеты» включают счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности (поставщики и подрядчики, по оплате труда, с подотчетными лицами и др).

Раздел VII«Капитал» содержит счета, с помощью которых обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала предприятия, представленного в виде уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли.

Счета раздела VIII«Финансовые результаты» предназначены для учета финансового результата от продажи продукции и товаров, прочих доходов и расходов. Здесь также представлены счета для учета прибылей и убытков, доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также по учету недостач и потерь от порчи ценностей.

Перечень синтетических счетов в Плане счетов обязателен для применения. Помимо них в Плане предусмотрены и субсчета. На основе Плана счетов организации в принятой учетной политике утверждают рабочий план счетов, который при необходимости используется для проведения анализа, контроля и составления отчетности. В то же время, он способен удовлетворять внутренние потребности организации в учетной информации более детально и конкретно.
2.5. Двойная запись

Двойная запись- это специфический бухгалтерский прием, для которого применяются бухгалтерские счета. Их не надо путать с теми счетами, которые выписываются при продаже товаров.

Бухгалтерские счета используются для записи хозяйственных операций.

Каждый счет представляет собой способ группировки текущего учета, контроля и отражения в денежной оценке хозяйственных средств, их источников и операций с ними.

Важно подчеркнуть, что на каждом счете отражаются экономически однородные операции, которые рекомендованы в пояснениях к данному счету, приведенных в инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций.

Записи по счетам должны осуществляться в хронологическом порядке, т.е. последовательно в порядке дат совершения хозяйственных операций.

На каждую группу хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.

Бухгалтерский счет можно представить в форме таблицы, левая часть называется дебет, а правая кредит.

В каждом счете присутствуют такие элементы, как остаток и оборот.

Открыть счет – это значит записать в него начальный остаток из баланса, если он имеется в балансе. По вновь открытым счетам остатков на начало не должно быть. На активных счетах начальный остаток записывается в дебет, а на пассивных  — в кредит счета.

В активно – пассивных счетах остаток может быть как по дебету, так и по кредиту счета.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1346 _x0000_s1347 _x0000_s1348 _x0000_s1349 _x0000_s1350 _x0000_s1351 _x0000_s1352 _x0000_s1353 _x0000_s1354 _x0000_s1355 _x0000_s1356 _x0000_s1357 _x0000_s1358 _x0000_s1359 _x0000_s1360 _x0000_s1361 _x0000_s1362 _x0000_s1363 _x0000_s1364 _x0000_s1365">Оборот по счету – это сумма записей за период по дебету счета и по кредиту счета.

Остаток средств по счету на начало и на конец месяца присутствует у большинства открываемых счетов, за исключением отдельных счетов. Например, счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Двойная запись – это отражение каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Например, операции получения денег в кассу с расчетного счета будет записана по дебету счета «Касса» и кредиту счета «Расчетный счет» в одинаковой сумме.

 Двойная запись является важнейшим элементом системы контроля в бухгалтерском учете.
Глава 3. Документация хозяйственных операций, учетные регистры и формы бухгалтерского учета

3.1. Понятие о документах. Требования к первичным документам

Документ — это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого предприятия управленческих решений, фиксируемых в распорядительных документах, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а так же материалом для справочно–поисковой работы.

Официальные документы подразделяются на управленческие, научные, технические, технологические, производственные и др.

Реквизит- это обязательный элемент оформления официального документа.

Для классификации документов в пределах одного учреждения составляют классификационные схемы – классификаторы. Они бывают: структурные и производственно-отраслевые.

По месту составления первичные документы подразделяются на внешние и внутренние.

Внешние документы поступают в организацию со стороны и составляются по типовым формам: платежные требования-поручения, счета-фактуры поставщиков, выписки банков и др.

Внутренние документы, например счета-фактуры покупателям, создаются внутри организации.

По назначению документы подразделяются на:

— распорядительные;

— оправдательные;

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1366 _x0000_s1367 _x0000_s1368 _x0000_s1369 _x0000_s1370 _x0000_s1371 _x0000_s1372 _x0000_s1373 _x0000_s1374 _x0000_s1375 _x0000_s1376 _x0000_s1377 _x0000_s1378 _x0000_s1379 _x0000_s1380 _x0000_s1381 _x0000_s1382 _x0000_s1383 _x0000_s1384 _x0000_s1385">— комбинированные;

— документы бухгалтерского исполнения.

Распорядительные – это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о выполнении тех или иных хозяйственных операций, например: распоряжение руководителей организации на совершении хозяйственной операции, приказ на командировку и т.д.

Оправдательные документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции. К ним относятся приходные кассовые ордера, акты приемки материалов, акты приемки комплектующих основных  средств и т.д.

Комбинированные – это документы, которые одновременно являются и распорядительными и исполнительными: расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансовые отчеты и др.

Документы бухгалтерского исполнения составляются, если для записи хозяйственной операции нет других документов или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов.

Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию в отдельности и составляются в один прием.

Накопительные документы, например лимитно-заборные карты на отпуск материалов со склада и т.п., составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям.

Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения или сразу по ее окончании.

Сводные документы обобщают показатели, взятые из первичных, накопительных, документов, путем соответствующей их группировки и систематизации.

Материальные — это документы, которыми оформляются операции по движению товарно-материальных ценностей.

Денежные документы служат основанием для оформления операций с наличными  и безналичными денежными средствами организации.

Расчетные документы служат для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими контрагентами по возникающим обязательствам.

Для того, чтобы получить необходимые сведения о финансово-хозяйственной деятельности организации, надо данные о хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных документах, регистрировать и записать на соответствующих бухгалтерских счетах в учетных регистрах.
3.2. Учетные регистры и способы исправления ошибок в учетных регистрах

Учетные регистры – это специальные формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1386 _x0000_s1387 _x0000_s1388 _x0000_s1389 _x0000_s1390 _x0000_s1391 _x0000_s1392 _x0000_s1393 _x0000_s1394 _x0000_s1395 _x0000_s1396 _x0000_s1397 _x0000_s1398 _x0000_s1399 _x0000_s1400 _x0000_s1401 _x0000_s1402 _x0000_s1403 _x0000_s1404 _x0000_s1405">Они подразделяются на бухгалтерские книги, карточки и сводные листы.

В бухгалтерских книгах  все страницы должны быть сброшюрованы и пронумерованы. На последней странице указывается, сколько страниц пронумеровано в книге, затем ставится подпись руководителя, главного бухгалтера и печать. Примером бухгалтерской книги является Кассовая книга.

Карточки не скрепляются между собой и хранятся в специальном ящике-картотеке. Примером использования карточек является карточки количественно-суммового учета материалов.

Сводные листы тоже не скрепляются между собой, но в отличие от карточек они имеют больший формат, изготавливаются из менее плотной бумаги и хранятся в папках или скоросшивателях. Примером учетного регистра, имеющего форму сводных листов, является расчетно-платежная ведомость.

Все эти регистры имеют положительные стороны и недостатки. Так, карточки и сводные листы легко подвергаются любой группировке, поэтому работу с ними можно разделить между несколькими работниками. Но, с другой стороны, возможность свободного изъятия из карточек, папки и скоросшивателя любого листа или карточки может привести к их потере, замене одной карточки на другую, изменению каких-либо записей в них.

В книгах, наоборот, обеспечена сохранность каждого листа, что в известной степени препятствует злоупотреблениям.

Регистры могут быть сформированы с помощью компьютера или на дискетах. Должна быть предусмотрена их распечатка, а также защита от несанкционированного исправления.

При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки. Ошибки обычно порождаются утомлением, небрежностью работника.

Ошибки могут быть локальные – искажение информации только в одном учетном регистре, и транзитные – если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров.

Для исправления ошибок обычно используют следующие способы. Например, неправильная запись зачеркивается и сверху ставится правильная запись. При другом способе, который называется «красное сторно», ошибочная сумма повторяется красными чернилами – это означает, что она вычитывается из предыдущей. Затем пишут правильную сумму, но уже обычными чернилами. Так исправляют обычно транзитные ошибки. Может быть сделана и дополнительная проводка, которая корректирует неправильную запись.
3.3. Понятие о формах бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета — совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности соответствующим образом делаются учетные записи с целью получения итоговых данных, <img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1406 _x0000_s1407 _x0000_s1408 _x0000_s1409 _x0000_s1410 _x0000_s1411 _x0000_s1412 _x0000_s1413 _x0000_s1414 _x0000_s1415 _x0000_s1416 _x0000_s1417 _x0000_s1418 _x0000_s1419 _x0000_s1420 _x0000_s1421 _x0000_s1422 _x0000_s1423 _x0000_s1424 _x0000_s1425">характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Основными отличительными признаками, определяющими отдельные формы бухгалтерского учета, являются внешний вид и строение учетных регистров, их количество, сочетание и взаимосвязь регистров, их количество, сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, техника учетной регистрации. Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведении учета.

Мемориально-ордерная форма учета

Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные операции, составляются мемориальные ордера. Эти первичные документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственной операции.

Мемориальный ордер может составляться на основании как одного документа, так и группы однородных документов. По мере составления называется регистровым журналом. Таким образом, мемориальные ордера получают порядковый номер при записи в регистрационный журнал.

Все документы, на основании которых составляется мемориальный ордер, прикрепляются к нему и гасятся наложением штампа. Итог регистрационного журнала за месяц используется для сравнения с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме учета ведется параллельно синтетическому и независимо от него на основе документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. В качестве регистров аналитического учета применяются карточки.

Достоинства применения мемориально-ордерной формы учета: наглядность; удобство применения на предприятиях с небольшим количеством учетной документации за текущий период. Недостатки: раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитических счетов; многократная запись одной и той же операции в разных регистрах.

Журнально-ордерная форма учета

Для журнально-ордерной формы учета характерно применение шахматной записи, когда цифра один раз записывается на пересечении соответствующего счета и столбца. Этот способ позволяет свести воедино корреспонденцию двух или нескольких взаимосвязанных счетов. В некоторых журналах-ордерах совмещается синтетический аналитический учет.

<img width=«695» height=«1073» src=«ref-2_497145931-5312.coolpic» v:shapes="_x0000_s1426 _x0000_s1427 _x0000_s1428 _x0000_s1429 _x0000_s1430 _x0000_s1431 _x0000_s1432 _x0000_s1433 _x0000_s1434 _x0000_s1435 _x0000_s1436 _x0000_s1437 _x0000_s1438 _x0000_s1439 _x0000_s1440 _x0000_s1441 _x0000_s1442 _x0000_s1443 _x0000_s1444 _x0000_s1445">Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых производятся эти записи.

Месячные итоги журналов-ордеров по корреспондирующим синтетическим счетам переносятся в Главную книгу. После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются.

Упрощенная форма учета

Книга учета хозяйственных операций является регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого можно проследить наличие средств и их источников у предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Рассматриваемая книга является комбинированным регистром, который содержит все применяемые предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей баланса.

Предприятие может вести книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц или в форме книги, в которой учет операций ведется за весь отчетный год. В этом случае книга должна быть соответствующим образом оформлена.

         Автоматизированная форма учета

         Возросшие требования к бухгалтерскому учету, трудоемкость и сложность учетных работ предопределяют необходимость их комплексной автоматизации на базе современных информационных технологий. В основу современных информационных технологий автоматизации бухгалтерского учета положена интегрированная система обработки данных. Интегрированная система осуществляет централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами учета, такими, как «Учет производственных запасов», «Учет расчетных операций» и др. Автоматизация учета должна проходить в системе реального времени, которая обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной и подсистем.     продолжение
--PAGE_BREAK--