Реферат: Бухгалтерский учет основных средств

--PAGE_BREAK--Для восстановления основных средств применяют амортизацию. Амортизация отражает собой процесс физического и морального износа фондов и состоит в перенесении их стоимости на стоимость продукции. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать своевременное оформление, контроль и анализ движения основных средств, определять меру их износа и варианты переноса стоимости износа.
1.2 Нормативные и методологические основы учета основных средств в Украине
Рыночные отношения требуют рационального использования основных средств. Для обеспечения этих требований необходим качественный бухгалтерский учёт.
Методологические принципы формирования в бухгалтерском учёте информации об основных средствах, порядок их учета и движения основных средств а также раскрытия информации о них в финансовой отчётности изложены в Положении (стандарте) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства» (ПСБУ). Нормы данного Положения распространяются на предприятия всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Также следует отметить, что П(С) БУ 7 «Основные средства» не распространяется на воспроизведенные природные ресурсы и операции с основными средствами, особенность которых определяется другими Положениями (стандартами) бухгалтерского учета.
Отличительной особенностью основных средств является длительность их использования. В результате чего они постепенно изнашиваются и передают свою стоимость (по средствам начисления амортизации), на себестоимость изготовленной продукции (выполненных работ или оказанных услуг).
Основные средства(в соответствии с П(С) БУ 7). – это материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или снабжения товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых составляет свыше одного года (или операционного цикла, если он больше года) [2].
Операционный цикл – это промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получении средств от реализации изготовленной продукции или товаров (работ, услуг) [2].
Объект основных средств– это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями для него или отдельный конструктивно отделенный предмет, предназначенный для исполнения определенных самостоятельных функций, или выделенный комплекс конструктивно объединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют для обслуживания общие приспособления, принадлежности, руководство и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, комплекс – определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно[2].
Если один объект основных средств состоит из частей имеющих различные сроки полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может учитываться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.
Объект основных средств считается активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды от его использования и стоимость его может быть точно определена.
К основным средствам относятся [2]:
– здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, приборы, транспортные средства, инструменты, инвентарь и прочие средства труда, стоимость которых постепенно уменьшается в связи с износом;
– сельскохозяйственные машины и орудия, рабочий и продуктивный скот, строительный механизированный инструмент и библиотечные фонды – независимо от стоимости;
– капитальные вложения в многолетние насаждения, на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и прочие объекты, относящиеся к основным средствам.
Со вступлением в силу Положения (стандарта) бухгалтерского учета 7 «Основные средства» учитываются на двух отдельных синтетических счетах: 10 «Основные средства» и 11 «Прочие необоротные материальные активы».
Для контроля за наличием и движением объектов основных средств их учитывают по соответствующим группам.
Группа основных средств – это совокупность однотипных по техническим характеристикам, назначению и условиям использования основных средств.
Для целей бухгалтерского учёта основные средства классифицируются по следующим группам [2]:
1)                 земельные участки (101 субсчет);
2)                 капитальные расходы на улучшение земель (102 субсчет);
3)                 здания и сооружения (103 субсчет);
4)                 машины и оборудование (104 субсчет);
5)                 транспортные средства (105 субсчет);
6)                 инструменты, принадлежности, инвентарь (мебель) (106 субсчет);
7)                 рабочий и продуктивный скот (107 субсчет);
8)                 многолетние насаждения (108 субсчет);
9)                 прочие основные средства (109 субсчет).
В зависимости от характера состояния времени оценки различают такие виды стоимости в соответствии с П(С) БУ 7 «Основные средства» [2]:
– первоначальная стоимость;
– переоцененная стоимость;
– остаточная стоимость;
– справедливая стоимость;
– стоимость, которая амортизируется;
– ликвидационная стоимость.
Первоначальная стоимость – историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, уплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) необоротных активов.
Переоцененная стоимость – стоимость необоротных активов после их переоценки.
Остаточная стоимость – разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью и суммой износа основных средств.
Справедливая стоимость – рыночная стоимость, установленная путем экспертной оценки, которую, как правило, определяют профессиональные оценщики.
Стоимость, которая амортизируется, – первичная или переоцененная стоимость необоротных активов за вычетом их ликвидационной стоимости.
Ликвидационная стоимость – сумма денежных средств или других активов, которую предприятие предполагает получить от реализации (ликвидации) необоротных активов по окончании срока их использования (эксплуатации), за вычетом расходов, связанных с продажей (ликвидацией).
Балансовая стоимость (в соответствии с П(С) БУ 7 «Основные средства») – это сумма, по которой актив включается в Баланс после вычета любой суммы начисленного износа.
Приобретенные (созданные) основные средства зачисляются на Баланс предприятия по первоначальной стоимости. Единицей учета основных средств является объект основных средств.
Первоначальная стоимость объекта основных средств складывается из таких расходов[2]:
– суммы, уплачиваемые поставщикам активов за вычетом (строительно-монтажных работ (без непрямых налогов);
– регистрационные сборы, государственная пошлина и аналогичные платежи, осуществляемые в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
– суммы ввозной пошлины;
– суммы непрямых налогов в связи с приобретением (созданием) основных средств (если они не возмещаются предприятием);
– расходы по страхованию рисков доставки основных средств;
– расходы на установку, монтаж, наладку основных средств;
– прочие расходы, непосредственно связанные с доведением основных средств до состояния, в котором они приобретены для использования с запланированной целью.
Расходы на уплату процентов за пользование кредитом не включаются в первоначальную стоимость основных средств, приобретенных (созданных) полностью или частично за счет немного капитала.
Первоначальная стоимость объектов, переведенных в состав основных средств из оборотных активов, товаров, готовой продукции и т.п., равняется ее себестоимости, которая рассчитывается в соответствии с Положениями (стандартами) 9 «Запасы» и 16 «Расходы».
Первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, равняется остаточной стоимости переданного объекта основных средств. Если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является справедливой стоимостью переданного объекта с отнесением разницы к расходам отчетного периода.
Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в обмен на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств, увеличенной (уменьшенной) на сумму денежных средств или их эквивалентов, переданную (полученную) во время обмена.
Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму расходов, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, дооборудование, достройка, реконструкция и т.п.), что приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта. Первоначальная стоимость основных средств уменьшается в связи с частичной ликвидацией объекта основных средств.
Расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначально установленной суммы будущих выгод от его использования, включаются в состав расходов.
Остаточная стоимость групп основных средств предприятия увеличивается в связи с проведением ежегодной индексации. Порядок индексации основных средств регламентируется постановлениями Кабинета Министров Украины.
Сведения об изменениях первоначальной стоимости и суммы износа основных средств заносятся в регистры их аналитического учета.
Сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств включается в состав дополнительного капитала, а сумма уценки – в состав расходов, кроме случаев, приведенных в пункте 20 Положения (стандарта) 7. Запись в учете может быть следующей [26, с. 44]:
а) на сумму дооценки (например, на 15000 грн.):
Дебет счета №10 «Основные средства» – 15000 грн.
Кредит счета №42 «Дополнительный капитал» – 15000 грн.;
б) на сумму уценки (например, 12800 грн.):
Дебет счета №975 «Уценка необоротных активов и финансовых инвестиций» – 12800 грн.
Кредит счета №10 «Основные средства» – 12800 грн.
Сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств включается в состав дополнительного капитала, а сумма уценки – в состав расходов, кроме случаев, приведенных в п. 20 Положения (стандарта) 7.
В пункте 20 Положения (стандарта) 7 указано, что превышение суммы предыдущих уценок над суммой предыдущих дооценок остаточной стоимости объекта основных средств при очередной дооценке стоимости этого объекта основных средств включается в состав доходов отчетного периода с отражением разницы между суммой очередной (последней) дооценки остаточной стоимости объекта основных средств и указанным превышением в составе прочего дополнительного капитала.
Превышение суммы предыдущих дооценок над суммой предыдущих уценок остаточной стоимости объекта основных средств при очередной уценке остаточной стоимости этого объекта основных средств направляется на уменьшение прочего дополнительной) капитала с отнесением разницы между суммой очередной (последней) уценки остаточной стоимости основных средств и указанным превышением к расходам отчетного периода.
В бухгалтерском балансе по статье «Основные средства» отражаются одной суммой основные средства и прочие необоротные материальные активы, учитываемые на счетах 10 и 11, как собственные, так и полученные на условиях финансовой аренды [27, с. 89].
Износ основных средств учитывается на счете 13, соответственно на субсчетах 131 и 132. Износ (амортизация) основных средств начисляется ежемесячно независимо от финансовых результатов деятельности предприятия. Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригодным для полезного использования.
Предприятия различной формы собственности могут использовать следующие методы амортизации основных средств [21, с. 156–162].
Амортизация– это систематическое распределение амортизируемой стоимости в течение срока полезного использования (СПИ) актива.
Метод амортизации – это распределение стоимости средств труда по годам срока их службы в определенном системном порядке. Метод амортизации основных средств выбирается предприятием самостоятельно с учетом ожидаемого способа использования актива. П(С) БУ – 7 «Основные средства.» предполагает применение следующих пяти методов амортизации.
1. Прямолинейный метод – основной метод амортизации в практике. Согласно этому методу годовая сумма амортизации определяется делением амортизационной стоимости на ожидаемый период времени использования основного средства (соотношение 1.1).
А = Пс – Лс / СПИ                                                                                   (1.1.)
Где А – годовая сумма амортизации;
Пс – первоначальная стоимость основного средства;
Лс – ликвидационная стоимость.
2. Метод уменьшения остаточной стоимости –состоит в определении годовой суммы амортизации объекта основного средства, исходя из остаточной стоимости такого объекта на начало отчетного периода года. Сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения остаточной (балансовой) стоимости объекта основного средства на годовую норму амортизации (соотношение 1.2.).
А = Бс. х На                                                                                              (1.2.)
Где Бс – остаточная (балансовая) стоимость объекта;
На – годовая норма амортизации.
Годовая норма амортизации предприятием определяется самостоятельно по формуле Матесона (соотношение 1.3.)
На= 1-<shapetype id="_x0000_t75" coordsize=«21600,21600» o:spt=«75» o:divferrelative=«t» path=«m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe» filled=«f» stroked=«f»><path o:extrusionok=«f» gradientshapeok=«t» o:connecttype=«rect»><lock v:ext=«edit» aspectratio=«t»><shape id="_x0000_i1025" type="#_x0000_t75" o:ole="" fillcolor=«yellow»><imagedata src=«91662.files/image002.wmz» o:><img width=«65» height=«31» src=«dopb310336.zip» v:shapes="_x0000_i1025">                                                                                          (1.3.)
Где Лс – ликвидационная стоимость;
Пс – первоначальная стоимость;
t – СПИ объекта.
3. Метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости – является разновидностью метода уменьшения остаточной стоимости. В данном случае годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной(балансовой) стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и удвоенной годовой нормы амортизации, исчисленной исходя из СПИ объекта. Норма амортизации в данном случае рассчитывается аналогично норме амортизации при использовании прямолинейного метода начисления амортизации, то есть используется удвоенная ставка амортизационных отчислений, рассчитанная методом прямолинейного списания.
Годовая сумма амортизации определяется по формуле (соотношение 1.4).
А = Бс. х НахК                                                                                          (1.4.)
Г де К – коэффициент ускорения равный 2.
Сумма амортизации за последний год эксплуатации равна величине, необходимой для уменьшения остаточной стоимости.
4. Кумулятивный метод – (метод суммы чисел) характеризуется постепенным понижением годовых амортизационных отчислений от начального, высокого, их уровня и обеспечивает полное возмещение первоначальной стоимости основных средств. Годовая сумма амортизации определяется как произведение амортизируемой стоимости и кумулятивного коэффициента, равного частному от деления количества лет остающегося до конца ожидаемого СПИ объекта основного средства, на сумму чисел лет его полезного использования (соотношение 1.5).
А = (Лс-Пс) хНа                                                                                       (1.5.)

Где – На – кумулятивный коэффициент.
Ежегодная норма амортизации не является фиксированной, что существенно усложняет применение данного метода на практике.
5. Производственный метод– основан на предположении, что функциональная полезность зависит не от времени, а от результатов его использования. При применении этого метода амортизация рассчитывается путем распределения стоимости амортизируемого объекта прямо пропорционально количеству продукции (объему услуг), которое предприятие ожидает (планирует) изготовить в течение соответствующих периодов срока его полезной службы. Месячная сумма амортизации определяется исходя из фактического месячного объема продукции производственной ставки. Производственная ставка исчисляется соотношением амортизируемой стоимости и ожидаемого объема продукции за весь СПИ (соотношения 1.6).
    продолжение
--PAGE_BREAK--
    продолжение
--PAGE_BREAK--
Таблица 2.1. Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия «Горсвет» за 2005–2007 годы
№
п/п
Показатели
Ед. изм.
Факт
2005 г.
Факт 2006 г.
Факт 2007 г.
Отклонение 2006 г. к 2005 г.
Отклонение 2007 г. к 2006 г.
Абсо-лютное, (+,–)
Рост, %
Абсо-
лютное,
(+,–)
Рост, %
1
Необоротные активы
Тыс. грн.
1177,2
3514,9
4403,5
2337,7
298,58
888,6
125,28%
2
Среднегодовая стоимость основных средств
Тыс. грн.
768,6
2106,2
3707,5
1337,6
274,03
1601,3
176,03
3
Оборотные активы
Тыс. грн.
411,8
408,7
517,8
-3,1
99,25
109,1
126,69
4
Объем реализации
Тыс. грн.
2215,7
3197,7
3448,1
982
144,32
250,4
107,83
5
НДС
Тыс. грн.
370,8
533,0
575,0
162,2
143,74
42
107,88
6
Затраты производства
Тыс. грн.
1790,4
2601,0
2910,9
810,6
145,27
309,9
111,91
7
Средняя зарплата на 1 работника
Грн
5534
7584
10113
2050
137,04
2529
133,35
8
Производительность труда
Т.грн./
чел.
21,93
31,65
34,13
9,716
144,29%
2,485
248,50%
9
Фондоемкость
Грн / Грн.
2,88
1,52
0,93
-1,36
52,78%
-0,59
61,18%
10
Фондоотдача
Грн / Грн.
0,347
0,657
1,075
0,31
189,34%
0,418
163,62%
11
Валовая прибыль
Тыс. грн.
466,4
537,7
695,6
71,3
115,29%
157,9
129,37%
12
Чистая прибыль
Тыс. грн.
69,4
69,0
(12,7)
-0,4
99,42%
-81,7
-18,41%
13
Рентабельность совокупного капитала, %
%
4,0
2,0
-0,26
-2
50,00%
-2,26
-13,00%
14
Рентабе-льность собствен-ного капитала,
%
5,7
1,9
-0,3
-3,8
33,33%
-2,2
-15,79%
15
Рентабельность основных средств,
%
10,6
2,1
-0,3
-8,5
19,81%
-2,4
-14,29%
16
Рентабельность реализованной продукции услуг
%
5,03
3,2
-0,2
-1,83
63,62%
-3,4
-6,25%
Проведем анализ значений таблицы 2.1. Среднегодовая стоимость основных средств КП Горсвет динамически растет, так в 2005 году этот показатель составлял 768,6 тыс. грн., в 2006 году 2106,2 тыс. грн., а в 2007 году 3707,5 тыс. грн. при этом абсолютный рост в 2005 году в сравнении с 2005 годом составил 1337,6 тыс. грн. или на 174,03% больше, а в 2007 году абсолютный рост среднегодовой стоимости основных средств составил 1601,3 тыс. грн, а относительный в сравнении с 2006 годом 76,03%. Имеет место замедление относительного роста основных средств в 2006 году.
Эффективность использования основных средств характеризуется показателями фондоемкости и фондоотдачи (см. табл. 2.1.). По этим показателям имеет место следующая динамика значений. Фондоотдача оставляла 2,88 грн. выручки на 1 гривню основных средств в 2005 году, соответственно 1,52 грн. в 2006 и 0,93 грн. в 2007 году. Таким образом, основные средства предприятия росли быстрее, чем объемы выручки и эффективность их выше. Фондоемкость, это обратный показатель для фондоотдачи. Здесь имеет место значительный рост, то есть каждый объект основных средств предприятий обеспечивает выручку в размере 0,34 грн. в 2005 году, 0,65 грн. в 2006 году и 1,07 грн. в 2007 году. Но следует отметить более высокий относительный рост фондоотдачи 89,34% в 2006 году и 63,62% в 2007 году.
За время существования предприятия его имущество было направлено в основной капитал, необоротные и оборотные активы. Проанализируем размеры и структуру необоротных и оборотных активов предприятия.
Сумма необоротных средств в 2005 году составила 1177,2 тыс. грн., в 2006 году 3514,9 тыс. грн., а в 2007 году уже 4403,5 тыс. грн. Абсолютный рост в 2006 году в сравнении с 2005 годом составил 2337,7 тыс. грн., а относительный 198,58%, в 2007 году в сравнении с 2006 годом имеет место абсолютный рост данных активов в размере 888,6 тыс. грн., относительный рост на уровне 25,28%. По величинам оборотных средств предприятия можно отметить, что их абсолютное значение в 2005 году составило 411,8 тыс. грн., в 2005 году 408,7 тыс. грн., а в 2007 году 517,8 тыс. грн. Абсолютный рост в 2006 году в сранении с 2005 году на уровне -3,1 тыс. грн., а в 2007 году 109,1 тыс. грн., относительные изменения в 2005 году в сторону уменьшения на 1,75%, а в 2007 году прирост на 26,69%. Исследуя данные таблицы 2.1. определено, что большая часть имущества предприятия представлена необоротными активами, в части основных средств (на конец 2007 года удельный вес основных средств в необоротных активах составил 93,95%). На долю оборотных средств приходится в 2005–2007 годах в среднем 15%.
Следующий аспект оценки работы предприятия это сумма НДС (налога на добавленную стоимость) и общая величина затрат предприятия по отчетным периодам.
По величинам НДС, которые предприятие перечисляет в бюджет можно отметить, что в 2005 году эта сумма составляла 370,8 тыс. грн., в 2006 году 533,0 тыс. грн., а в 2007 году 575,0 тыс. грн. В 2006 году в сравнении с 2005 годом данная величина увеличилась в абсолютном выражении на 162,2 тыс. грн. или на 43,74%, а в 2007 году в сравнении с 2006 годом абсолютный рост суммы НДС составил 42 тыс. грн., а относительный лишь 7,88%. Уменьшение НДС в 2007 году связано с стабилизацией сумм выручки предприятия от предоставления услуг.
Затраты предприятия росли следующими темпами. Абсолютное значение общей суммы затрат в 2005 оду 1790,4 тыс. грн. Абсолютный рост затрат в 2006 оду 810,6 тыс. грн. (или на 45,27% больше по отношению к 2004 году), абсолютный рост затрат в 2007 оду 309,9 тыс. грн. (или на 11,91% больше по отношению к 2005 году). Абсолютный и относительный рост затрат замедлился, что имеет безусловно позитивное значение в экономической деятельности предприятия.
Объемы реализации за те же периоды составили 2215,7 тыс. грн. в 2005 оду, 3197,7 тыс. грн. в 2006 оду и 3448,1 тыс. грн. в 2007 оду. Абсолютный рост реализации в 2006 оду 982 тыс. грн. (или на 44,32% больше по отношению к 2004 году), абсолютный рост реализации в 2007 году 250,4 тыс. грн. (или на 7,83% больше по отношению к 2005 году). Следует однако отметить, что выручка от реализации предприятия росла медленнее, чем затраты.
Оценить показатели работы персонала предприятия поможет оценка среднегодовой заработной платы и производительности труда. В 2005 году величина среднегодовой заработной платы составила 5534 грн., в 2006 году 7584 грн., а в 2007 году 10113 грн. Относительные цепные темпы роста практически одинаковы, в 2006 году 37,04%, а 2007 году 33,35%. Абсолютный прирост заработной платы составил в 2006 году в сравнении с 2005 годом 2050 грн., а в 2007 году в сравнении с 2006 годом 2529 тыс. грн. Производительность труда росла более высокими темпами, чем среднегодовая заработная плата работников, так в 2006 году относительный рост производительности труда составил 44,29%, а в 2007 году 148,50%. Таким образом, работа персонала отличается высокой эффективностью трудовых затрат.
Экономическая эффективность хозяйственной деятельности предприятия оценивается показателями прибыли и рентабельность. Финансовые результаты предприятия Горсвет характеризуются положительной динамикой роста, имеет место наращивание год от года сумм выручки и валовой прибыли. Но в последнем 2007 году зафиксирован убыток в размере 12,7 тыс. грн. На рисунке 2.4. продемонстрируем динамику изменений в размерах финансовых результатов предприятия.

<imagedata src=«91662.files/image009.emz» o:><img width=«446» height=«258» src=«dopb310340.zip» v:shapes="_x0000_i1029">
Рис. 2.4. Динамика изменений финансовых результатов КП «Горсвет»
Оценим рентабельность деятельности и активов предприятия за отчетные периоды (см. таб. 2.1.). Во всех вариантах расчетов берется значение чистой прибыли предприятия. Эффективная работа предприятия имеет в предыдущих двух отчетных периодах, а в последнем периоде – 2007 году в связи с убытком деятельности эффективность носит отрицательный характер. Самый высокий уровень рентабельности отмечается по рентабельности основных средств в 2007 году (10,2%).
Таким образом, определено, что коммунальное предприятие Горсвет за исследуемые периоды значительно увеличило сумму собственных средств, направление использования приращений капитала идет в виде формирования необоротных активов в части основных средств. Имеет место абсолютная и относительная эффективность деятельности активов и капитала в 2005 и 2006 годах, но зафиксирован также убыток хозяйственной деятельности предприятия в 2007 году. Экономический потенциал предприятия Горсвет имеет явно выраженную тенденцию к уменьшению экономической эффективности хозяйственной деятельности.

2.2 Документальное оформление основных средств
При организации документального оформления учета основных средств предприятие КП «Горсвет» руководствуется такими нормативными актами, как Приказ Министерства статистики Украины №352 от 29.12.1995 г. «Об утверждении типовых форм первичного учета» (этим приказом Министерство статистики утвердило Типовые формы первичной документации по учету основных средств, и введенных в действие с 1 января 1996 г.), а также перечнем типовых документов, утвержденных приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины №41 от 20.07.98 г.
При этом, инвентарным объектом основных средств считается законченное строение со всеми приспособлениями к нему или отдельный, конструктивно обособленный предмет, выполняющий самостоятельные функции. Каждому инвентарному объекту КП Горсвет присвоен инвентарный номер, сохраняемый за объектом ми протяжении всего периода его эксплуатации на данном предприятии. Он проставляется во всех первичных документах, оформляющих наличие и движение объекта.
Для контроля за хранением инвентарных карточек составляется в одном экземпляре «Опись инвентарных карточек учета основных средств» в разрезе классификационных групп. Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения, эксплуатации ведутся инвентарные списки основных средств, в которых указываются инвентарный номер, полное название и первоначальная стоимость объекта, его выбытие (перемещение).
Аналитический учет основных средств отражает техническую и экономическую характеристики объекта, его местонахождение, первоначальную оценку и переоценку (индексацию), а также норму амортизационных отчислений (норму износа). В аналитическом учете отражают все изменения, произошедшие за время эксплуатации основных средств.
Рассмотрим непосредственно состав типовых форм, используемых на предприятии «Горсвет».
Типовая форма №03–1 «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» применяется для оформления и зачисления в состав основных средств отдельных объектов для учета введения их в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также для исключения их из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).
При получении (покупке) основных средств акт составляет комиссия, назначаемая распоряжением (приказом) руководителя предприятия. Акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект. Составление общего акта, которым оформляется приемка нескольких объектов основных средств, происходит при учете хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и т.п., при условии, что эти объекты однотипны, имеют одинаковую ценность и приняты в одном календарном месяце. При передаче основных средств другому предприятии акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, получающего и предприятия, передающего основные средства).
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт составляется также в двух экземплярах в отделе, передающем основные средства.
Типовая форма №03–2 «Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» при меняется для оформления приема-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет другое предприятие, то акт составляется в двух экземплярах (втором экземпляр передается предприятию, осуществившему рем основных средств).
Типовые формы №03–3 «Акт на списание основных средств» и №03–4 «Акт на списание автотранспортных средств» применяются для оформления выбытия отдельных объектов основным средств при их полной или частичной ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах комиссией. утвержденной приказом руководителя предприятия (организации). Расходы по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, полученных от разбора строений, демонтажа оборудования и т.п., отражают в акте в разделе «Расчет результатов списания объекта».
Типовая форма №03–5 «Акт об установке, пуске и демонтажа строительной машины» составляется при установке, пуске и демонтаже строительной машины, взятой напрокат. Подписывается представителем прокатной базы и механиком строительного участка. В указанной форме отражаются сведения о состоянии машины до ее сдачи напрокат и после ее возврата.
Типовая форма №03–6 «Инвентарная карточка учета основных средств» применяется для аналитического учета и обобщения информации о всех типах основных средств на предприятии. Форма содержит данные о технических особенностях объекта, нормы амортизационных отчислений и пр. Ведется в одном экземпляре бухгалтерией.
Типовая форма №03–7 «Опись инвентарных карточек по учету основных средств» применяется для регистрации инвентарных карточек. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии с целью контроля за хранением карточек.
Типовая форма №03–8 применяется при ручной обработке учетной информации для учета движения основных средств по классификационным группам. Открывается бухгалтерией в одном экземпляре.
Кроме того, применяется на предприятии и типовая форма №03–9 «Инвентарный список основных средств» – обычно в местах эксплуатации основных средств для учета каждого объекта по материально ответственным лицам.Данные этой формы тождественны в инвентарных карточках учета основных средств. Кроме того на предприятии используются такие Типовые формы., как 03–14 «Расчет амортизации основных средств» и03–16 «Расчет амортизации по автотранспорту».
На рис. 2.5. представим как на предприятии КП «Горсвет» осуществляется движение учетной информации между первичной документацией и регистрами синтетического и аналитического учетов и отчетностью.
 SHAPE  \* MERGEFORMAT <lock v:ext=«edit» aspectratio=«t»><shape id="_x0000_s1081" type="#_x0000_t75" o:divferrelative=«f»><fill o:detectmouseclick=«t»><path o:extrusionok=«t» o:connecttype=«none»><lock v:ext=«edit» text=«t»>    продолжение
--PAGE_BREAK----PAGE_BREAK--