Реферат: Автоматизация учета материалов

--PAGE_BREAK--2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика СПК «Путь Ленина»


Сельскохозяйственный производственный кооператив «Путь Ленина» Поспелихинского района Алтайского края образован на базе слияния двух колхозов «Путь Ильича» и «Путь к коммунизму» в 1999 году. Центральная усадьба находится в селе Клепечиха Поспелихинского района в <metricconverter productid=«19 км» w:st=«on»>19 км. от районного центра села Поспелиха и в 230км от Барнаула.

Местоположения хозяйства и природно-климатические условия позволяют заниматься выращиванием зерновых и кормовых культур, а также производством молока и мяса.

СПК «Путь Ленина» имеет статус юридического лица и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе и принадлежащее участникам общества по праву паевой собственности. Уставный капитал кооператива 6350 тыс.руб.

Органами управления кооперативом являются: общее собрание членов кооператива, председатель правления, наблюдательный совет, ревизионная комиссия – как орган контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью хозяйства. Учредительным документом является Устав СПК «Путь Ленина» (протокол №2 от 19.12.1999г.).

Земельные фонды являются важнейшей составной частью ресурсов сельского хозяйства. От рационального использования земли, повышения ее плодородия зависит развитие всех отраслей производства. В таблице 1 представлены состав и структура земельных угодий СПК «Путь Ленина» за 2005 — 2007 годы.
Таблица 1 — Состав и структура земельных угодий СПК «Путь Ленина»

за 2005 – 2007 годы, га

Наименование

<metricconverter productid=«2005 г» w:st=«on»>2005 г

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г

<metricconverter productid=«2007 г» w:st=«on»>2007 г

В среднем за три года

Общая земельная площадь

17915

17915

19287

18372

В том числе:

сельскохозяйственных угодий



16804



16804



18247



17285

из них:

пашня



13824



13824



15022



14210

сенокосы

564

564

606

578

пастбища

2416

2416

2619

2483

лесные массивы

146

146

146

146

древесно-кустарниковые растения

273

273

273

273

пруды и водоемы

86

86

86

86

дороги (км)

85

85

85

85

болота

129

129

129

129

прочие земли

355

355

37

249

        

За анализируемый период произошли следующие изменения в структуре земельных угодий. В 2007 году увеличилась общая земельная площадь на <metricconverter productid=«1372 га» w:st=«on»>1372 га, площадь сельскохозяйственных угодий также увеличилась на <metricconverter productid=«1443 га» w:st=«on»>1443 га, в том числе площадь пашни — на <metricconverter productid=«1198 га» w:st=«on»>1198 га, площадь сенокосов — на <metricconverter productid=«42 га» w:st=«on»>42 га. Это связано с ростом объемов производства.

Прямым показателем размера предприятия принято считать объемы производства валовой и товарной продукции, зависящие от размера и качества сельхозугодий, поголовья скота, объема и структуры производственных фондов, трудовых ресурсов и рационального их применения. В таблице 2 отражены основные показатели размеров производства СПК «Путь Ленина».
        

Таблица 2 — Размеры производства СПК «Путь Ленина» 2005 – 2007гг.

Показатели

<metricconverter productid=«2005 г» w:st=«on»>2005 г

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г

<metricconverter productid=«2007 г» w:st=«on»>2007 г

Отклонение % <metricconverter productid=«2007 г» w:st=«on»>2007 г от

<metricconverter productid=«2005 г» w:st=«on»>2005 г

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г

Валовая продукция в текущих ценах, тыс. руб.

61434

57013

63214

+2,9

+10,9

Среднегодовая численность работников, чел.

500

487

461

-7,8

-5,3

Произведено валовой продукции на 1-го работника, тыс. руб.

123

117

137

+11,4

+17,1

Среднегодовая стоимость ОПФ с-х назначения, тыс. руб.

106097

106321

104201

-1,8

-2,0

Площадь с-х угодий, га

16804

16804

18247

+8,6

+8,6

В том числе пашня

13824

13824

15022

+8,7

+8,7

Поголовье КРС, гол.

3166

3157

3092

-2,3

-2,1

                                                                                                  

Стоимость валовой продукции за анализируемый период увеличилась на 2,9%, среднегодовая численность работников снизилась на 7,8%, стоимость производственных фондов также снизилась на 1,8%, увеличилась площадь пашни на 8,7%, поголовье КРС снизилось на 2,3%.

Повышение экономической эффективности производства в значительной мере связано с углублением специализации. Специализация отражает производственное направление и отраслевую структуру хозяйства. Уровень специализации наиболее точно характеризуется удельным весом отдельных видов продукции в структуре товарной продукции — таблица 3.
Таблица 3 — Структура товарной продукции СПК «Путь Ленина»

2005 – 2007гг.

Продукция

<metricconverter productid=«2005 г» w:st=«on»>2005 г

<metricconverter productid=«2006 г» w:st=«on»>2006 г

<metricconverter productid=«2007 г» w:st=«on»>2007 г

тыс.руб.

%

тыс.руб.

%

тыс.руб.

%

Зерновые и зернобобовые

21260

34,61

17634

30,93

14753

23,34

В том числе: пшеница

19691

32,05

16976

29,78

14396

22,77

гречиха

201

0,33



0,00

79

0,12

ячмень

1368

2,23

658

1,15

278

0,44

Подсолнечник

7098

11,55

5097

8,94

3819

6,04

Прочая продукция растениеводства

313

0,51

345

0,61

532

0,84

Продукция, реализованная в переработанном виде

961

1,56

958

1,68

1051

1,66

Итого продукция растениеводства

29632

48,23

24034

42,16

20155

31,88

Скот и птица в живой массе

9570

15,58

8766

15,38

13125

20,76

В том числе: КРС

8983

14,62

8459

14,84

12179

19,27

свиньи

205

0,33

289

0,51

689

1,09

лошади

382

0,62

18

0,03

257

0,41

Молоко цельное

17902

29,14

19305

33,86

23748

37,57

Прочая продукция животноводства

61

0,10

48

0,08

54

0,09

Продукция, реализованная в переработанном виде

2302

3,75

2845

4,99

2736

4,33

Итого продукция животноводства

29835

48,56

30964

54,31

39663

62,74

Продукция подсобных производств

757

1,23

1097

1,92

2097

3,32

Товары

57

0,09

206

0,36

321

0,51

Работы и услуги

553

0,90

712

1,25

978

1,55

Итого по хозяйству

61434

100

57013

100

63214

100

                                                                                                                   

Изучив динамику и структуру товарной продукции в течение трех лет можно сделать вывод, что в структуре товарной продукции преобладает продукция животноводства (48,56% в 2005г и 62,74% в 2007г), причем ее доля в структуре товарной продукции растет. Из производимой продукции животноводства в 2005г на молоко приходится 29,14%, на мясо крупного рогатого скота 14,62%; в 2007г на молоко приходится 37,57%, на мясо КРС — 19,27%. На отрасль растениеводства в целом в 2005г приходится 48,23%, а в 2007г — 31,88% товарной продукции. Наибольший удельный вес в производстве продукции растениеводства приходится на зерновые (34,61% в 2005 году и 23,34% — в 2007г). Таким образом, специализацию хозяйства можно определить как молочное скотоводство с развитым производством зерновых. Следует отметить, что к концу исследуемого периода доля продукции растениеводства в структуре товарной продукции существенно снижается.

Способность предприятия  своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его  производственной, коммерческой и финансовой деятельности.Платежеспособность предприятия означает возможность  погашения им в срок и в полном объеме своих долговых обязательств. Для характеристики платежеспособности предприятия используется ряд показателей, обобщенных в таблице 4.

Таблица 4 — Оценка платежеспособности СПК «Путь Ленина»

за 2005 — 2007гг

Показатель

2005г

2006г

2007г

Отклонение 2007г от

Нормальное ограничение

2005г

2006г

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,02

0,1

0,15

0,09

-0,04

0,2 — 0,5

Коэффициент критической оценки

0,40

0,25

0,31

-0,10

0,06

0,7 — 1,5

Коэффициент текущей ликвидности

9,02

7,69

7,63

-1,39

-0,06

≥2

Коэффициент платежеспособности

17,59

13,92

12,84

-4,76

-1,08

10

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

0,81

0,76

0,76

-0,05

-

≥0,1

Коэффициент утраты платежеспособности

4,02

3,68

3,8

-

0,12

>1



По данным таблицы 4 приходим к выводу, что исследуемое предприятие за период с 2005 по 2007гг является платежеспособным. Предприятие в достаточной степени обеспечено собственными оборотными средствами. Все показатели, характеризующие платежеспособность предприятия, за исключением коэффициентов абсолютной ликвидности и критической оценки, находятся в пределах рекомендуемой нормы. Низкий уровень показателей абсолютной ликвидности и критической оценки связан с недостатком свободных денежных средств. Коэффициент утраты платежеспособности выше единицы, следовательно, предприятие в ближайшие три месяца останется платежеспособным.

Подводя итоги оценки финансового состояния СПК «Путь Ленина» можно сделать вывод, что хозяйство, достаточно обеспечено собственными оборотными средствами. В настоящее время СПК «Путь Ленина» испытывает некоторый недостаток денежных средств, но в целом предприятие является платежеспособным и финансово устойчивым. В ближайшие три месяца хозяйство не утратит платежеспособность.
    продолжение
--PAGE_BREAK-- 

2.2. Организация первичного учета материалов в СПК «Путь Ленина»
Материально-производственные запасы используются для обеспечения нормального производственного цикла (безостановочного). Задачи учета МПЗ в СПК «Путь Ленина» :

1.     контроль над сохранностью ТМЦ.

2.     соответствие складских запасов нормативам, выявление фактических затрат, связанных с заготовлением МПЗ.

3.     контроль над соблюдением норм потребления.

4.     правильное распределение МПЗ по объектам калькуляции.

5.     рациональная оценка МПЗ.

Нормативным документом, регламентирующим учет, оценку и движение готовой продукции, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98, введенное в действие с 1 января 1999 года приказом МФ РФ от 15.06.98 года №25 н.

  Материально-производственными запасами является имущество, используемое до одного года, независимо от стоимости.

  В СПК «Путь Ленина» материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на приобретение материальных ценностей (за исключением налога на добавленную стоимость), затрат по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

  При изготовлении материально-производственных запасов силами самой организации их фактическая себестоимость определяется исходя из суммы затрат, связанных с их производством.

  Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный капитал) организации определяется исходя из оценки, согласованной учредителями (участниками).

  Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

В соответствии с учетной политикой в СПК «Путь Ленина» оценка отпуска материально-производственных запасов в производство производится по средней себестоимости.

Способ оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного периода запасы списываются на производство по учетным ценам, а по окончании его – только отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости. Величина отклонений исчисляется умножением учетной стоимости отпущенных запасов на средний процент отклонений, который находится путем сопоставления суммы отклонений по начальному остатку и поступившим в течение месяца запасам с суммой начального остатка и прихода материалов за этот же месяц.

Продукцию, поступающую из производства в течение года в СПК «Путь Ленина», приходуют, списывают в расход по плановой себестоимости. Это связано с тем, что фактическая себестоимость произведенной сельскохозяйственной продукции в течение года пока не известна. В конце года, после составления отчетных калькуляций и определения фактической себестоимости продукции растениеводства, животноводства и других отраслей хозяйства, определяют разницу между плановой и фактической себестоимостью продукции и на суммы выявленной разницы производят корректировочные записи.

  При превышении фактической себестоимости над плановой делают переоценку, а в случае, если фактическая себестоимость окажется ниже плановой, — уценку (сторнировочную запись). После корректировочных записей сельскохозяйственная продукция, полученная из производства в отчетном году, будет учтена по фактической себестоимости.

При засыпке зерна на семена в зернохранилища составляют акт на засыпку семенного материала. При расходе семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур составляют акт расхода семян и посадочного материала (ф. 183 – АПК), который является основанием для списания в расход этих ценностей. Сдача сортовых семян сопровождается следующими документами: суперэлитные и элитные семена – аттестатом на семена; сортовые семена первой и последующих репродукций – свидетельством на семена, если они отвечают требованиям посевного стандарта по чистоте и влажности.

Корма, скормленные скоту без предварительной уборки (путем выпаса) в СПК «Путь Ленина» оформляют актом на оприходование пастбищных кормов (ф. 174 АПК). Скошенная зеленая масса трав, а также ботва корнеплодов, капустный лист и другие культуры, предназначенные на корм скоту, а также другие виды кормов, списывают на затраты производства на основании ведомости учета расхода кормов (ф. 175 АПК). Оприходование грубых (сена, соломы) и сочных (корнеплоды, силос, сенаж) кормов оформляется актом приема грубых и сочных кормов (ф. 172  АПК).

Значительную часть производственных запасов (ГСМ, запчасти, мин. удобрения) СПК «Путь Ленина» приобретает со стороны. Основным первичным документом на оприходование поступающих ТМЦ от поставщиков является счет-фактура (ф. 868). Для получения ТМЦ со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверенность (ф. N M-2a).

При доставке грузов на предприятие автотранспортом МЦ принимают на основании товарно-транспортной накладной. Разовый отпуск ТМЦ со склада для потребления и перемещения внутри хозяйства производится на основании накладной (внутрихозяйственного назначения) (ф. 264 – АПК), отпуск на сторону – по соответствующим специализированным товарно-транспортным накладным в зависимости от вида МЦ. Для оформления отпуска систематически потребляемых в хозяйстве ТМЦ применяют лимитно-заборные ведомости (261 – АПК).

Для списания в расход минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов на соответствующие культуры применяется акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф. 262 – АПК).

Для списания пришедших в негодность при полной или частичной ликвидации соответствующего инвентаря применяется акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф. 263 – АПК).

При перемещении кормов внутри хозяйства выписывают накладную (внутрихозяйственного назначения ( ф. 264 — АПК)).

Для первичного учета зерновой продукции, полученной от урожая в СПК «Путь Ленина» применяют талоны и специальные реестры: талоны шофера (ф.165 – АПК)., и комбайнера (ф. 165а – АПК); реестр приема зерна от шофера (ф. 165в – АПК); реестр приема зерна весовщиком (ф. 166 – АПК).

В течение дня зав. током делает записи в ведомость движения зерна и другой продукции (ф. 167 – АПК), которая является сводным документом о поступлении и расходовании зерна. Зерно, поступившее на ток, сушат и сортируют. Результаты процесса сортировки и сушки отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства. При отправке зерна на ХПП выписывают товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна, семян масличных культур и трав (ф. 190 – АПК(зерно)). При отправке зерна на склады хозяйства с тока выписывают накладную (внутрихозяйственного назначения).

Первичные документы по учету выхода продукции овощеводства, садоводства, картофеля и бахчевых культур является дневник поступления с/х продукции (ф. 168 – АПК). При отправке данной продукции заготовительным организациям составляют товарно-транспортную накладную (на отправку-приемку овощей, плодов, ягод, лубяных и других культур) (ф. 193 – АПК (овощи)).

Ежедневный учет молока ведут в журнале учета надоя молока (ф. 176 – АПК). Отправка молока на заготовительные предприятия оформляются ТТН на отправку – приемку молока и молочных продуктов (ф. 192 – – АПК(молсырье)). При отправке молока в ДДУ, на общественное питание и др. пункты внутри хозяйства выписывают накладную или лимитно-заборную ведомость. Расход молодняка на выпойку телятам отражают в ведомости учета расхода кормов. Сводным документом на поступление и расходование молока является ведомость учета движения молока (178 – АПК).

Для обеспечения сохранности продукции и прочих МЦ в СПК «Путь Ленина» организовано складское хозяйство.

Материально ответственное лицо (МОЛ) отвечают за сохранность вверенных им МЦ. МОЛ назначает руководитель хозяйства, с каждым из которых в установленном порядке заключается письменный договор о материальной ответственности. МОЛ проходят специальный инструктаж о своих обязанностях и ответственности, который проводит главный бухгалтер.

На всех складах, в кладовых и в других местах хранения учет ведут на карточках складского хозяйства (ф. N М-17). На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы – по номенклатурным номерам.

Разовый отпуск МЦ со склада оформляется накладной (внутрихозяйственного назначения), а неоднократный лимитно-заборной ведомостью. Заполняются в 2-х экземплярах один – кладовщику, 2-й – получателю.

В конце каждого месяца на основании первичных документов и записей в карточках складского учета МОЛ составляет отчет о движении МЦ (ф. 265 – АПК), а по нефтепродуктам 00 отчет о движении горючего и смазочных материалов (ф. 266 – АПК). К отчету прилагаются все первичные документы за месяц. Отчеты составляют МОЛ обычно в натуральных измерителях; оценку отраженных в отчете МЦ производят в бухгалтерии. Отчеты составляют в 2-х экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера в приемке возвращается кладовщику после сверки его данных с документами.
2.3. Синтетический и аналитический учет материалов в СПК «Путь Ленина»
Первичные документы по видам продукции накапливаются в ведомостях и отражаются в производственных отчетах. Данные из этих отчетов переносят в журнал-ордер № 10 АПК.

Для учета МЦ в СПК «Путь Ленина» применяется счет 10 «Материалы», Учет ведется по фактической себестоимости.

Аналитический учет ТМЦ на счете 10 «Материалы» строится по каждому виду в разрезе следующих субсчетов:

10.1. Сырье, материалы;

10.2. Удобрения, средства защиты растений и животных.

10.3. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

10.4. Топливо.

10.5. Тара и тарные материалы.

10.6. Запасные части.

10.7. Корма.

10.8. Семена и посадочный материал.

10.9. Материалы и сырье, переданные в переработку на сторону.

10.10. Строительные материалы.

10.11. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10.12. Спец. оснастка и спец. одежда.

10.13. Спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации.

10.14. Прочие материалы.

На субсчете 1. учитывают наличие и движение основных материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее производстве. На этом же субсчете учитывают и вспомогательные материалы, которые участвуют в образовании продукции.

На субсчете 2 учитывают наличие и движение удобрений, биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями с/х растений и животных.

На субсчете 3 учитывают наличие покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей. (на пром. предприятиях АПК – строит. пред.)

На субсчете 4 учитывают все виды топлива, ГСМ (нефтепродукты), твердое (уголь, торф и др.) газообразное топливо.

На субсчете 5 учитывают наличие и движение всех видов тары: из древесины, картона, бумаги, металла, пластмассы, стекла, а также мешочную (тканевую) тару и др. Тарные материалы – материалы и детали, необходимые для изготовления тары.

На субсчете 6 учитывают наличие и движение всех видов приобретенных или изготовленных запчастей а также аккумуляторы, шины, узлы и агрегаты обменного фонда.

Субсчет 7 предназначен для учета различных видов кормов собственного производства и покупных.

На субсчете 8 учитывают семена и посадочные материалы растениеводства (кроме многолетних насаждений).

Субсчет 9 предназначен для учета движения сырья и материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых включается в последующем в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10 учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, другие МЦ, необходимые для нужд строительства.

Субсчет 11 предназначен для учета движения и наличия инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчет 12 предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в других местах хранения.

На субсчете 13 учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организаций).

Субсчет 14 используется для учета других видов МЦ, не нашедших отражения по другим субсчетам к счету 10 (отходы производства, обрубки обрезки, стружка, неисправимый брак, металлолом, утильсырье, изношенные шины).

Учет по каждому субсчету ведут по видам материалов и сырья. Биопрепараты, медикаменты и химикаты в бухгалтерии учитывают только в денежном выражении.

Корреспонденции счетов по учету ТМЦ в СПК «Путь Ленина»

1. Дт 10 Кт 20 – оприходованы сырье и материалы собственного производства.

2. Дт 10 Кт 23/1 – оприходованы материалы, изготовленные в РММ (Бороны з/части).

3. Дт 10 Кт 60 – оприходованы МЦ, купленные у поставщиков.

4. Дт 10 Кт 71 – оприходованы МЦ, приобретенные подотчетным лицом.

5. Дт 20/1 Кт 10/8 – израсходованы семена на посев яровой пшеницы.

6. Дт 20/2 Кт 10/7 – израсходованы корма на корм животным.

7. Дт 23/4 Кт 10/4 – израсходован бензин на работу грузового автотранспорта.

8. Дт 23/3 Кт 10/6 – израсходованы з/части на ремонт тракторов.

Аналитический учет ПЗ ведется в вед. 46 – АПК аналитического учета материальных ценностей, товаров и тары.

Синтетический – в журнале-ордере №10 – АПК.

  Приемом контроля над сохранностью товарно-материальных ценностей в СПК «Путь Ленина» является инвентаризация. Инвентаризация может быть частичной, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, когда проверкой охватываются все ценности хозяйства в целом. Обязательная полная инвентаризация в хозяйстве проводится ежегодно перед составлением годового отчета. В течение гда проводятся также и внеплановые проверки.

  Выявленные при инвентаризации излишки приходуются, при этом составляю бухгалтерскую запись:

Дт 10 -Кт 91

Недостачи товарно-материальных ценностей, а также потери от порчи ценностей относят на дебет счета 94 с кредита соответствующих материальных счетов.

  Недостачи сельскохозяйственной продукции, семян и кормов в пределах естественной убыли списывают путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным направлениям расхода продукции, семян и кормов: использованных на производство – на 20.1, 20.2 и 23; отпущенных в переработку – 20.3, реализованных – на счет 90 и т. д., на остаток – 43 и 10.

  Недостачи и потери материальных ценностей, возникшие вследствие стихийных бедствии, списывают на счет 99, а застрахованных на счет 76.1.

  Недостачи, хищения и порчу материальных ценностей по счету 94 учитывают в ведомости №54 АПК, в которой находят отражение все выявленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей по материально ответственным лицам и видам материальных ценностей, причинам возникновения и направлениям списания. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал-ордер № 10АПК, откуда после сверки оборотов они будут записаны в Главную книгу.

        

3. Совершенствование учета материалов в СПК «Путь Ленина» с использованием программы «1С: Предприятие 7.7»



3.1. Общая характеристика АИС «1С: Предприятие 7.7»
Система программ «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимся современным предприятием.

«1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации [10, c.12].

Функции системы «1С: Предприятие» разделяются по целям автоматизации и группам ответственных пользователей:

·        анализ и управление эффективностью работы предприятия;

·        учет и управление оперативной деятельностью предприятия;

·        регламентированный учет и отчетность.

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой «1С»:

·     автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;

·     управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций;

·     управление торговой деятельностью и автоматизация документооборота;

·      анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;

·     автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;

·     управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;

·     расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;

·     управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья;

·     учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;

·     планирование и контроль исполнения заказов на закупку продукции;

·     расчет зарплаты и кадровый учет, включающий практически полный набор способов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики;

·     учет основных средств и расчет амортизации;

·     планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей);

·     бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;

·     формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчетности в различные органы;

·     бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии законодательством и ведомственными инструкциями;

·     сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

В основе системы программ «1С: Предприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость.

Платформа «1С: Предприятие» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

·     возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;

·     использование файлового варианта или варианта «клиент-сервер» (MSSQLServer);

·     возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;

·     возможность использования современных технологий (Web, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С: Предприятие» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики [10, c.29]:

·     «1С: Торговля и склад»;

·     «1С: Зарплата и кадры»;

·     «1С: Бухгалтерия»;

·     «1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций»;

·     «1С: Производство + Услуги + Бухгалтерия»;

·     «1С: Финансовое планирование»;

·     «1С: Воинская часть».

«1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

В системе «1С: Бухгалтерия» основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета (в терминологии «1С: Бухгалтерии» ­– «субконто»), состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

План счетов и настройка аналитического учета, реализованные в типовой конфигурации, подходят практически для всех разделов бухгалтерского учета. Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

·     учет операций по кассе;

·     учет операций по банку;

·     учет основных средств;

·     учет нематериальных активов;

·     учет материалов;

·     учет товаров;

·     учет затрат на производство;

·     учет выпуска продукции;

·     учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Для программных продуктов «1С: Предприятие» существует широкий набор методических материалов, обучающих использованию программ, настройке конфигурации, методологии ведения учета и т.д. Часть методических материалов является периодической и отражает последние изменения законодательства.
    продолжение
--PAGE_BREAK--