Реферат: Организация архивного дела и сроки хранения документов

--PAGE_BREAK--
Приложение 1



Перечень и сроки хранения типовых управленческих документов по бухгалтерскому учету и отчетности.
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐

│ 351 │Бухгалтерская (финансовая)      │               │(1) При отсутствии│

│     │отчетность                      │               │годовых — пост.   │

│     │(бухгалтерские балансы, отчеты о│               │(2) При отсутствии│

│     │прибылях и убытках, отчеты о    │               │годовых,          │

│     │целевом использовании средств,  │               │квартальных -     │

│     │приложения к ним и др.):        │               │пост.             │

│     │а) сводная годовая              │Пост. <**>     │                  │

│     │(консолидированная)             │               │                  │

│     │б)годовая                       │Пост.          │                  │

│     │в) квартальная                  │5 л. (1)       │                  │

│     │г) месячная                     │1 г. (2)       │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 352 │Бюджетная отчетность (балансы,  │               │(1) При отсутствии│

│     │отчеты, справки, пояснительные  │               │годовых — пост.   │

│     │записки):                       │               │(2) При отсутствии│

│     │а) годовая                      │Пост. <**>     │годовых,          │

│     │б) квартальная                  │5 л. (1)       │квартальных -     │

│     │в) месячная                     │1 г. (2)       │пост.             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 353 │Передаточные акты,              │Пост. <**>     │                  │

│     │разделительные, ликвидационные  │               │                  │

│     │балансы; пояснительные записки к│               │                  │

│     │ним                             │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 354 │Аналитические документы         │5 л. ЭПК       │                  │

│     │(таблицы, доклады) к годовой    │               │                  │

│     │бухгалтерской (бюджетной)       │               │                  │

│     │отчетности                      │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 355 │Документы (протоколы, акты,     │Пост.          │                  │

│     │заключения) о рассмотрении и    │               │                  │

│     │утверждении бухгалтерской       │               │                  │

│     │(бюджетной) отчетности          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 356 │Отчеты об исполнении смет:      │               │(1) При отсутствии│

│     │а) сводные годовые              │Пост.          │годовых — пост.   │

│     │б) годовые                      │Пост.          │                  │

│     │в) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 357 │Отчеты по субсидиям, субвенциям,│               │                  │

│     │полученным из бюджетов:         │               │                  │

│     │а) годовые                      │Пост.          │                  │

│     │б) полугодовые, квартальные     │5 л.           │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 358 │Бухгалтерская (финансовая)      │Пост. <**>     │                  │

│     │отчетность по международным     │               │                  │

│     │стандартам финансовой отчетности│               │                  │

│     │или другим стандартам           │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 359 │Переписка по вопросам           │5 л.           │                  │

│     │бухгалтерского учета, бюджетного│               │                  │

│     │учета, составления и            │               │                  │

│     │представления бухгалтерской     │               │                  │

│     │(финансовой) отчетности,        │               │                  │

│     │бюджетной отчетности            │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 360 │Документы учетной политики      │5 л.           │                  │

│     │(рабочий план счетов, формы     │               │                  │

│     │первичных учетных документов и  │               │                  │

│     │др.)                            │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 361 │Регистры бухгалтерского         │5 л. (1)       │(1) При условии   │

│     │(бюджетного) учета (главная     │               │проведения        │

│     │книга, журналы-ордера,          │               │проверки (ревизии)│

│     │мемориальные ордера, журналы    │               │                  │

│     │операций по счетам, оборотные   │               │                  │

│     │ведомости, накопительные        │               │                  │

│     │ведомости, разработочные        │               │                  │

│     │таблицы, реестры, книги         │               │                  │

│     │(карточки), ведомости,          │               │                  │

│     │инвентарные списки и др.)       │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 362 │Первичные учетные документы и   │5 л. (1)       │(1) При условии   │

│     │приложения к ним,               │               │проведения        │

│     │зафиксировавшие факт совершения │               │проверки (ревизии)│

│     │хозяйственной операции и        │               │                  │

│     │явившиеся основанием для        │               │                  │

│     │бухгалтерских записей (кассовые │               │                  │

│     │документы и книги, банковские   │               │                  │

│     │документы, корешки банковских   │               │                  │

│     │чековых книжек, ордера, табели, │               │                  │

│     │извещения банков и переводные   │               │                  │

│     │требования, акты о приеме,      │               │                  │

│     │сдаче, списании имущества и     │               │                  │

│     │материалов, квитанции, накладные│               │                  │

│     │и авансовые отчеты, переписка и │               │                  │

│     │др.)                            │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 363 │Утвержденные лимиты, фонды      │               │                  │

│     │заработной платы:               │               │                  │

│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │

│     │                                │надобности     │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 364 │Сведения об учете фондов,       │5 л.           │                  │

│     │лимитов заработной платы и      │               │                  │

│     │контроле за их распределением, о│               │                  │

│     │расчетах по перерасходу и       │               │                  │

│     │задолженности по заработной     │               │                  │

│     │плате, об удержании из          │               │                  │

│     │заработной платы, из средств    │               │                  │

│     │социального страхования, о      │               │                  │

│     │выплате отпускных и выходных    │               │                  │

│     │пособий                         │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 365 │Реестры закупок товаров, работ, │5 л. (1)       │(1) Состав        │

│     │услуг, осуществляемых           │               │документов и      │

│     │организацией без                │               │сведений,         │

│     │заключения государственного или │               │содержащихся в    │

│     │муниципального контракта        │               │реестрах,         │
    продолжение
--PAGE_BREAK--
│     │                                │               │определяется      │

│     │                                │               │законами и        │

│     │                                │               │нормативными      │

│     │                                │               │правовыми актами  │

│     │                                │               │Российской        │

│     │                                │               │Федерации.        │

│     │                                │               │Хранятся в        │

│     │                                │               │организации,      │

│     │                                │               │исполняющей       │

│     │                                │               │функцию ведения   │

│     │                                │               │реестра,          │

│     │                                │               │передаются на     │

│     │                                │               │постоянное        │

│     │                                │               │хранение после    │

│     │                                │               │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 366 │Документы (акты, сведения,      │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │справки, переписка) о взаимных  │               │проведения        │

│     │расчетах и перерасчетах между   │               │взаиморасчета     │

│     │организациями                   │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 367 │Переписка о приобретении        │1 г.           │                  │

│     │хозяйственного имущества,       │               │                  │

│     │канцелярских принадлежностей,   │               │                  │

│     │железнодорожных и авиабилетов,  │               │                  │

│     │оплате услуг средств связи и    │               │                  │

│     │других административно-         │               │                  │

│     │хозяйственных расходах; о       │               │                  │

│     │предоставлении мест в гостиницах│               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 368 │Счета-фактуры                   │4 г.           │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 369 │Документы (счета, справки,      │5 л. ЭПК       │                  │

│     │переписка) по финансовым        │               │                  │

│     │вопросам благотворительной      │               │                  │

│     │деятельности                    │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 370 │Переписка о сроках и размере    │5 л.           │                  │

│     │арендной платы                  │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 371 │Документы (заявления, поручения,│5 л. ЭПК       │                  │

│     │переписка) о валютных операциях │               │                  │

│     │(покупка, продажа)              │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 372 │Документы (отчеты, сводки) о    │Пост.          │                  │

│     │ведении валютных и конверсионных│               │                  │

│     │операций, операций с грантами   │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 373 │Отчеты о платежах и поступлениях│               │(1) При отсутствии│

│     │валюты:                         │               │годовых — пост.   │

│     │а) сводные годовые              │Пост.          │(2) При отсутствии│

│     │б) годовые                      │Пост.          │годовых и         │

│     │в) квартальные                  │3 г. (1)       │квартальных -     │

│     │г) месячные                     │1 г. (2)       │пост.             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 374 │Оперативные отчеты по счетам в  │10 л. (1)      │(1) После закрытия│

│     │иностранной валюте за границей  │               │счета             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 375 │Оперативные отчеты о            │5 л.           │                  │

│     │расходовании иностранной валюты │               │                  │

│     │на загранкомандировки           │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 376 │Отчеты по драгоценным металлам  │5 л. (1)       │(1) При условии   │

│     │                                │               │проведения        │

│     │                                │               │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 377 │Гарантийные письма              │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │                                │               │окончания срока   │

│     │                                │               │гарантии          │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 378 │Переписка о выдаче и возврате   │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │ссуд                            │               │погашения ссуды   │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 379 │Документы (справки, акты,       │5 л. ЭПК       │                  │

│     │обязательства, переписка) о     │               │                  │

│     │дебиторской и кредиторской      │               │                  │

│     │задолженности                   │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 380 │Перечень лиц, имеющих право     │5 л. (1)       │(1) После замены  │

│     │подписи первичных учетных       │               │новыми            │

│     │документов                      │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 381 │Свидетельства о постановке на   │Пост. <**>     │                  │

│     │учет в налоговых органах        │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 382 │Документы (расчеты, сводки,     │5 л. ЭПК       │                  │

│     │справки, таблицы, сведения,     │               │                  │

│     │переписка) о начисленных и      │               │                  │

│     │перечисленных суммах налогов в  │               │                  │

│     │бюджеты всех уровней,           │               │                  │

│     │внебюджетные фонды,             │               │                  │

│     │задолженности по ним            │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 383 │Перечень выплат, на которые не  │               │                  │

│     │начисляются страховые взносы в  │               │                  │

│     │государственные социальные      │               │                  │

│     │фонды:                          │               │                  │

│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │

│     │                                │новым          │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 384 │Документы (расчеты, сведения,   │5 л. ЭПК       │                  │

│     │заявления, решения, списки,     │               │                  │

│     │ведомости, переписка) об    продолжение
--PAGE_BREAK--        │               │                  │

│     │освобождении от уплаты налогов, │               │                  │

│     │предоставлении льгот, отсрочек  │               │                  │

│     │уплаты или отказе в ней по      │               │                  │

│     │налогам, акцизным и другим      │               │                  │

│     │сборам                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 385 │Документы (акты сверок, справки)│5 л.           │                  │

│     │об уплате налогов в бюджет      │               │                  │

│     │зачетами, ценными бумагами,     │               │                  │

│     │поставками продукции, товаров,  │               │                  │

│     │работ, услуг                    │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 386 │Акты-справки о погашении налогов│5 л. (1)       │(1) После         │

│     │(задолженности) векселями       │               │погашения налогов │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 387 │Документы (заявления,           │5 л.           │                  │

│     │распоряжения, справки-графики,  │               │                  │

│     │акты) об оплате, размене,       │               │                  │

│     │приеме-передаче векселей        │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 388 │Документы (таблицы, акты,       │5 л.           │                  │

│     │расчеты) по дополнительному     │               │                  │

│     │налогообложению за определенный │               │                  │

│     │период времени из-за пересмотра │               │                  │

│     │налогового законодательства     │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 389 │Реестры расчета земельного      │5 л.           │                  │

│     │налога                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 390 │Расчетные ведомости по          │               │(1) При отсутствии│

│     │отчислению страховых взносов в  │               │годовых — пост. С │

│     │фонд социального                │               │нарастающим итогом│

│     │страхования:                    │               │за IV квартал -   │

│     │а) годовые                      │Пост.          │пост.             │

│     │б) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 391 │Отчеты по перечислению денежных │Пост.          │                  │

│     │сумм по государственному и      │               │                  │

│     │негосударственному страхованию  │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 392 │Налоговые декларации (расчеты)  │5 л. ЭПК       │                  │

│     │юридических лиц по всем видам   │               │                  │

│     │налогов                         │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 393 │Налоговые декларации и расчеты  │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│

│     │авансовых платежей по единому   │               │лицевых счетов или│

│     │социальному налогу              │               │ведомостей        │

│     │                                │               │начисления        │

│     │                                │               │заработной платы -│

│     │                                │               │75 л.             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 394 │Налоговые карточки по учету     │5 л. (1)       │(1) При условии   │

│     │доходов и налога на доходы      │               │проведения        │

│     │физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)    │               │проверки          │

│     │                                │               │(ревизии). При    │

│     │                                │               │отсутствии лицевых│

│     │                                │               │счетов — 75 л.    │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 395 │Декларации и расчеты авансовых  │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│

│     │платежей по страховым взносам на│               │лицевых счетов или│

│     │обязательное пенсионное         │               │ведомостей        │

│     │страхование                     │               │начисления        │

│     │                                │               │заработной платы -│

│     │                                │               │75 л.             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 396 │Сведения о доходах физических   │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│

│     │лиц                             │               │лицевых счетов или│

│     │                                │               │ведомостей        │

│     │                                │               │начисления        │

│     │                                │               │заработной платы -│

│     │                                │               │75 л.             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 397 │Реестры сведений о доходах      │75 л.          │                  │

│     │физических лиц                  │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 398 │Переписка о разногласиях по     │5 л. ЭПК       │                  │

│     │вопросам налогообложения,       │               │                  │

│     │взимания акцизных и других      │               │                  │

│     │сборов                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 399 │Документы (решения, справки,    │5 л. ЭПК       │                  │

│     │отчеты, заявления, переписка) о │               │                  │

│     │реструктуризации задолженности  │               │                  │

│     │по страховым взносам            │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 400 │Документы (списки объектов      │5 л.           │                  │

│     │налогообложения, перечни льгот, │               │                  │

│     │объяснения, сведения, расчеты)  │               │                  │

│     │по расчету налоговой базы       │               │                  │

│     │юридическими лицами за налоговый│               │                  │

│     │период                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 401 │Книги учета доходов и расходов  │Пост.          │                  │

│     │организаций и индивидуальных    │               │                  │

│     │предпринимателей, применяющих   │               │                  │

│     │упрощенную систему              │               │                  │

│     │налогообложения                 │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 402 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. (1)       │(1) При условии   │

│     │протоколы, акты, справки,       │               │проведения        │

│     │докладные записки, переписка) о │               │проверки (ревизии)│

│     │проведении документальных       │               │                  │

│     │ревизий финансово-хозяйственной │               │                  │

│     │деятельности, контрольно-       │               │                  │

│     │ревизионной работе, в т.ч.      │               │                  │

│     │проверке кассы, правильности    │               │                  │

│     │взимания налогов и др.          │               │        продолжение
--PAGE_BREAK--              │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 403 │Критерии (система показателей)  │               │                  │

│     │деятельности организаций, по    │               │                  │

│     │которым их финансовая,          │               │                  │

│     │бухгалтерская отчетность        │               │                  │

│     │подлежит обязательному аудиту:  │               │                  │

│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │

│     │                                │новыми         │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 404 │Стандарты, методики проведения  │               │                  │

│     │аудита:                         │               │                  │

│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │

│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │

│     │                                │новыми         │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 405 │Планы аудита (общие):           │               │                  │

│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │

│     │                                │надобности     │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 406 │Программы аудита (общие):       │               │                  │

│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │

│     │                                │надобности     │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 407 │Договоры оказания аудиторских   │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │услуг                           │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 408 │Аудиторские заключения по       │5 л. (1) ЭПК   │(1) При условии   │

│     │бухгалтерской (финансовой)      │               │проведения        │

│     │отчетности                      │               │проверки          │

│     │                                │               │(ревизии).        │

│     │                                │               │Для годовой       │

│     │                                │               │бухгалтерской     │

│     │                                │               │(финансовой)      │

│     │                                │               │отчетности — пост.│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 409 │Переписка о наложенных на       │5 л.           │                  │

│     │организацию взысканиях, штрафах │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 410 │Документы (справки, акты,       │5 л. ЭПК       │                  │

│     │обязательства, переписка) о     │               │                  │

│     │недостачах, растратах, хищениях │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 411 │Положения об оплате труда и     │               │(1) После замены  │

│     │премировании работников:        │               │новыми            │

│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │5 л. (1)       │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 412 │Документы (сводные расчетные    │5 л. (2)       │(1) При отсутствии│

│     │(расчетно-платежные) ведомости  │               │лицевых счетов -  │

│     │(табуляграммы) и документы к    │               │75 л.             │

│     │ним, расчетные листы на выдачу  │               │(2) При условии   │

│     │заработной платы, пособий,      │               │проведения        │

│     │гонораров, материальной помощи и│               │проверки (ревизии)│

│     │др. выплат (1); доверенности на │               │                  │

│     │получение денежных сумм и       │               │                  │

│     │товарно-материальных ценностей, │               │                  │

│     │в том числе аннулированные      │               │                  │

│     │доверенности) о получении       │               │                  │

│     │заработной платы и других выплат│               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 413 │Лицевые карточки, счета         │75 л. ЭПК      │                  │

│     │работников                      │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 414 │Переписка о выплате заработной  │5 л.           │                  │

│     │платы                           │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 415 │Документы (копии отчетов,       │5 л.           │                  │

│     │заявления, списки работников,   │               │                  │

│     │справки, выписки из протоколов, │               │                  │

│     │заключения, переписка) о выплате│               │                  │

│     │пособий, оплате листков         │               │                  │

│     │нетрудоспособности, материальной│               │                  │

│     │помощи                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 416 │Исполнительные листы работников │До минования   │(1) Не менее 5 л. │

│     │(исполнительные документы)      │надобности (1) │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 417 │Документы (заявления, решения,  │До минования   │(1) Не менее 5 л. │

│     │справки, переписка) об оплате   │надобности (1) │                  │

│     │учебных отпусков                │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 418 │Лицевые счета акционеров        │5 л. (1)       │(1) После перехода│

│     │                                │               │права             │

│     │                                │               │собственности на  │

│     │                                │               │акции. При условии│

│     │                                │               │проведения        │

│     │                                │               │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 419 │Ведомости на выдачу дивидендов  │75 л.          │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 420 │Ведомости на выдачу компенсаций │25 л. (1)      │(1) После выплаты │

│     │гражданам за причинение ущерба  │               │компенсации       │

│     │на финансовом и фондовом рынках │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 421 │Государственный реестр          │Пост. (1)      │(1) Состав        │

│     │государственного имущества,     │               │документов и      │

│     │составляющего государственную   │               │сведений,         │

│    продолжение
--PAGE_BREAK--     │казну                           │               │содержащихся в    │

│     │                                │               │реестре,          │

│     │                                │               │определяется      │

│     │                                │               │нормативными      │

│     │                                │               │правовыми актами  │

│     │                                │               │Российской        │

│     │                                │               │Федерации.        │

│     │                                │               │Хранится в        │

│     │                                │               │организации,      │

│     │                                │               │исполняющей       │

│     │                                │               │функцию ведения   │

│     │                                │               │реестра,          │

│     │                                │               │передается на     │

│     │                                │               │постоянное        │

│     │                                │               │хранение после    │

│     │                                │               │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 422 │Документы (карты учета,         │Пост.          │                  │

│     │правоустанавливающие документы, │               │                  │

│     │решения, акты) по ведению       │               │                  │

│     │реестра государственного,       │               │                  │

│     │муниципального имущества        │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 423 │Реестры балансодержателей       │Пост. (1)      │(1) Состав        │

│     │недвижимого имущества Российской│               │документов и      │

│     │Федерации                       │               │сведений,         │

│     │                                │               │содержащихся в    │

│     │                                │               │реестрах,         │

│     │                                │               │определяется      │

│     │                                │               │законами и        │

│     │                                │               │нормативными      │

│     │                                │               │правовыми актами  │

│     │                                │               │Российской        │

│     │                                │               │Федерации.        │

│     │                                │               │Хранятся в        │

│     │                                │               │организации,      │

│     │                                │               │исполняющей       │

│     │                                │               │функцию ведения   │

│     │                                │               │реестра,          │

│     │                                │               │передаются на     │

│     │                                │               │постоянное        │

│     │                                │               │хранение после    │

│     │                                │               │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 424 │Документы (распоряжения,        │Пост.          │                  │

│     │перечни, акты) по передаче      │               │                  │

│     │имущества из федеральной        │               │                  │

│     │собственности в собственность   │               │                  │

│     │субъекта Российской Федерации   │               │                  │

│     │или муниципальную собственность,│               │                  │

│     │из собственности субъекта       │               │                  │

│     │Российской Федерации в          │               │                  │

│     │федеральную или муниципальную   │               │                  │

│     │собственность, из муниципальной │               │                  │

│     │собственности в федеральную     │               │                  │

│     │собственность или собственность │               │                  │

│     │субъекта Российской Федерации   │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 425 │Документы (списки имущества,    │Пост. <**>     │                  │

│     │акты, соглашения) о порядке     │               │                  │

│     │установления долевой            │               │                  │

│     │собственности между             │               │                  │

│     │собственниками имущества и его  │               │                  │

│     │разделе                         │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 426 │Документы (предписания, акты,   │15 л. (1) ЭПК  │(1) После         │

│     │судебные иски, переписка) о     │               │вынесения         │

│     │порядке востребования имущества │               │окончательного    │

│     │из чужого незаконного владения  │               │судебного решения │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 427 │Документы (протоколы заседаний  │Пост. <**> (1) │(1) О товарно-    │

│     │инвентаризационных комиссий,    │               │материальных      │

│     │инвентаризационные описи,       │               │ценностях         │

│     │списки, акты, ведомости) об     │               │(движимом         │

│     │инвентаризации активов,         │               │имуществе) — 5 л. │

│     │обязательств                    │               │При условии       │

│     │                                │               │проведения        │

│     │                                │               │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 428 │Инвентаризационные описи        │Пост. <**>     │                  │

│     │ликвидационных комиссий         │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 429 │Документы (протоколы, акты,     │Пост. <**>     │                  │

│     │расчеты, ведомости, заключения) │               │                  │

│     │о переоценке основных фондов,   │               │                  │

│     │определении амортизации основных│               │                  │

│     │средств, оценке стоимости       │               │                  │

│     │имущества организации           │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 430 │Документы (заявки, акты оценки, │10 л. (1) ЭПК  │(1) После продажи │

│     │переписка и др.) по продаже     │               │                  │

│     │движимого имущества             │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 431 │Документы (справки, акты,       │Пост. <**>     │                  │

│     │сведения, решения и др.) о      │               │                  │

│     │возврате конфискованного        │               │                  │

│     │имущества реабилитированных     │               │                  │

│     │граждан (жертв политических     │               │                  │

│     │репрессий)                      │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 432 │Акты о передаче прав на         │Пост. <**>     │                  │

│     │недвижимое имущество и сделок с │               │                  │

│     │ним от прежнего к новому        │               │                  │

│     │правообладателю (с баланса на   │               │                  │

│     │баланс)                         │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 433 │Переписка о разделе совместной  │Пост.          │                  │

│     │собственности юридических лиц   │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 434 │Переписка о приеме на баланс,   │5 л.           │                  │

│     │сдаче, списании материальных    │               │                  │

│     │ценностей (движимого имущества) │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 435 │Документы (заявки, справки,     │5 л. (1)       │(1) При условии   │

│     │лимиты, расчеты) о расходах на  │               │проведения    продолжение
--PAGE_BREAK--        │

│     │приобретение оборудования,      │               │проверки (ревизии)│

│     │производственного и жилого фонда│               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 436 │Договоры, соглашения (1)        │5 л. (2) ЭПК   │(1) Не указанные в│

│     │                                │               │отдельных статьях │

│     │                                │               │Перечня           │

│     │                                │               │(2) После         │

│     │                                │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действия договора,│

│     │                                │               │соглашения        │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 437 │Протоколы разногласий по        │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │

│     │договорам                       │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 438 │Завещания                       │Пост. <**>     │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 439 │Договоры дарения                │Пост. <**>     │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 440 │Договоры подряда с юридическими │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │

│     │лицами                          │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 441 │Договоры проката                │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │                                │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 442 │Договоры ренты                  │Пост. <**>     │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 443 │Договоры возмездного оказания   │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │услуг (консультационных,        │               │истечения срока   │

│     │информационных, услуг по        │               │действия договора │

│     │обучению) работникам            │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 444 │Договоры-поручения              │5 л. ЭПК (1)   │(1) После         │

│     │                                │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 445 │Договоры найма                  │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │                                │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действий договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 446 │Договоры мены                   │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │                                │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действий договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 447 │Договоры страхования            │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │имущественной и гражданской     │               │истечения срока   │

│     │ответственности                 │               │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 448 │Документы (заявления, заключения│5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │

│     │страховщика, переписка) по      │               │истечения срока   │

│     │страховой деятельности          │               │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 449 │Договоры по лизингу имущества   │Пост. <**>     │                  │

│     │организации                     │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 450 │Документы (списки объектов      │Пост.          │                  │

│     │имущества, акты, расчеты        │               │                  │

│     │отчислений от прибыли,          │               │                  │

│     │переписка) по лизингу имущества │               │                  │

│     │организации                     │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 451 │Договоры по залогу имущества    │10 л. (1) ЭПК  │(1) После         │

│     │организации                     │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действия договора.│

│     │                                │               │Документы по      │

│     │                                │               │залогу недвижимого│

│     │                                │               │имущества — пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 452 │Документы (расчеты стоимости    │10 л. (1) ЭПК  │(1) После         │

│     │имущества, акты, переписка) по  │               │истечения срока   │

│     │залогу имущества организации    │               │действия договора.│

│     │                                │               │Документы по      │

│     │                                │               │залогу недвижимого│

│     │                                │               │имущества — пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 453 │Паспорта сделок                 │Пост. <**>     │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 454 │Переписка по вопросам оказания  │5 л.           │                  │

│     │платных услуг                   │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 455 │Документы (расчеты, заключения, │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │

│     │справки, переписка) к договорам,│               │истечения срока   │

│     │соглашениям                     │               │действия договора,│

│     │                                │               │соглашения        │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 456 │Документы (акты, справки, счета)│               │(1) После         │

│     │о приеме выполненных работ:     │               │истечения срока   │

│     │а) по договорам, контрактам,    │5 л. (1) ЭПК   │действия договора,│

│     │соглашениям на работы,          │               │соглашения        │

│     │относящиеся к основной          │               │(2) При отсутствии│

│     │(профильной) деятельности       │               │лицевых счетов -  │

│     │организации                     │               │75 л.             │

│     │б) по трудовым договорам,       │5 л. (2)       │                  │

│     │договорам подряда               │               │                  │

│     │в) по хозяйственным,            │5 л. (1)       │                  │

│     │операционным договорам,         │               │                  │

│     │соглашениям                     │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
    продолжение
--PAGE_BREAK--