Реферат: Отчет по производственной практике по бухгалтерскому учету на ГХЗ

Отчет о прохождениипроизводственной практики по бухгалтерскому учету

(Республика беларусь)

Содержание

1 Краткаятехнико-экономическая характеристикапредприятия_________________________________________32 Финансовыйучет_____________________________________62.1 Учет основных средств, другихдолгосрочных и нематериальных активов____________________________________________________62.2 Учет материалов и малоценных ибыстроизнашивающихсяпредметов_________________________________________________162.3 Учет труда и заработнойплаты_____________________________262.4 Учет готовой продукции и еереализации______________________352.5 Учет денежных средств, расчетныхи кредитных операций_____412.6 Учет фондов и финансовыхрезультатов______________________533 Управленческийучет_________________________________63

1. Краткая технико-экономическая

характеристика предприятия

На основании постановления Совета МинистровБелорусской ССР от 14 июня 1960г. № 330 создан Гомельский химический заводфосфорных удобрений и обесфторенных фосфатов (суперфосфатный завод),подведомственный Министерству химической промышленности СССР. Приказом поуправлению химической промышленности при Совете Министров БССР от 19 декабря1968г. № 166 Гомельский суперфосфатный завод переименован в Гомельскийхимический завод.

В соответствии с постановлением Совета МинистровРеспублики Беларусь от 14 октября 1991г. № 385 Гомельский химический заводпринят в собственность Беларуси. Завод является государственным предприятием,относящимся к государственной республиканской собственности, имеетсамостоятельный баланс, расчетный и валютный счет в учреждениях банков,действует на полном хозяйственном расчете. Полномочия собственника выполняетконцерн «Белнефтехим».

Гомельский химический завод с 1965г. имел проектныебалансовые мощности в объеме 292 тыс. тонн фосфорных удобрений в действительномвеществе. В настоящее время, в связи с выводом в 1993г. из эксплуатации одногоиз 2-х цехов серной кислоты, балансовая мощность завода по выпуску фосфорныхудобрений составляет 154,9 тыс. тонн.

Предприятие прошло перерегистрацию 20.09.2000г., всоответствии с Положением о Реестре имущества, находящегося в республиканскойсобственности, внесено в Реестр имущества, находящегося в республиканскойсобственности.

Уставный фонд Республиканского унитарного предприятия«Гомельский химический завод» составил 10570325 тыс. руб.

Уставный фонд сформирован путем внесения учредителемимущества.

Основными видами экономической деятельностипредприятия являются:

- производство удобрений

- производство азотных соединений

- добыча глины и каолина

- ремонт подъемного и такелажногооборудования

- производство строительного кирпича

- строительные работы

- оптовая торговля химическимвеществом

- оптовая торговля удобрениями,пестицидами

- розничная торговля

- осуществление внешнеэкономическихсвязей

Местонахождение РУП «Гомельский химическийзавод»: Республика Беларусь, г. Гомель, п/о 246026, ул. Химзаводская, 5

Бухгалтерский учет на заводе централизован.

В составе бухгалтерии функционируют:

- группа по учету затрат напроизводство

- группа по учету ТМЦ и расчетов споставщиками

- группа по учету расчетов срабочими и служащими

- группа по учету реализации готовойпродукции, товаров, услуг

- группа по учету содержания детскихсадов

- группа по учету КОП

- группа по учету расчетов с прочимидебиторами, кредиторами

Бухгалтерский учет на заводе осуществляется по полномуварианту журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета.

ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ РУП«ГОМЕЛЬСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ ЗАВОД».

№ Наименование показателя ед. изм. 1999г. 2000г. Темп роста, %

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Товарная продукция в сопоставимых ценах

Товарная продукция в действующих ценах

Выпуск фосфатных удобрений 100% Р2О5

Поставка фосфатных удобрений 100% Р2О5

в т.ч. сельскому хозяйству

Выпуск товаров народного потребления

Объем реализации

Прибыль от реализации

Рентабельность от реализации

Балансовая прибыль

Общая рентабельность

Среднесписочная численность работающих

в т.ч. ППП

Средняя з.п. всего персонала:

- за год

- за декабрь

Деб. задолженность на 1 число

Кредит. задолженность на 1 число

Износ основных средств

т. р.

тн.

т. р.

чел.

руб.

т. р.

15 598 338

12 560 555

120 036

121 910

93 955

264 199

13 931 356

727 203

6,4

418 820

3,5

2772

2369

19 384

35 284

665 326

2 536 331

64,98

12 261 542

22 915 465

87 510

89 799

66 914

405 072

27 968 719

1 514 442

7,5

659 450

2,9

2741

2372

57 980

107 543

2 161062

4 026 382

62,69

78,6

182,4

72,9

73,7

41,2

153,4

200,8

208,3

117,2

127,1

82,9

98,9

100,1

299,1

304,8

324,8

158,7

96,5

2. Финансовый учет.

2.1Учет основных средств, других долгосрочных и нематериальных активов.

Для производственной деятельности предприятиямнеобходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуютв производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемыйпродукт, не изменяя при этом своей вещественно- натуральной формы.

В условиях перехода к рыночной экономике задачамибухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления,выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностьюв местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основныхсредств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту иконтроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели;выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; оперативноеобеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянииосновных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базесовременных средств вычислительной техники.

Для обеспечения всего вышеуказанного в учете основныесредства подразделены на однородные группы. Установлена единая классификацияосновных средств, в соответствии с которой они делятся:

- по отраслям народного хозяйства

- по функциональному назначению

- по натурально-вещественному составу

- по степени использования

- по принадлежности

В зависимости от вида деятельности предприятияосновные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельскоехозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание,материально-техническое обеспечение, связь и др.)

По функциональному назначению основные средстваподразделяются на промышленно- производственные, производственные другихотраслей и непроизводственные. К промышленно-производственным относятсяосновные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, припомощи которых рабочим или средствами автоматики осуществляется воздействие напредметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологическогооборудования, инструменты и т.п.) или которые создают необходимые материальныеусловия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточныеустройства и т.п.).

В свою очередь промышленно-производственныеосновные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются последующим группам:

1. здания

2. сооружения

3. передаточные устройства

4. машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование

- рабочие машины и оборудование

- измерительные,регулирующие приборы, устройства и лабораторноеоборудование

- вычислительная техника

- прочие машины и оборудование

5. транспортные средства

6. инструмент

7. производственный инвентарь ипринадлежности

8. хозяйственный инвентарь

9. рабочий и продуктивный скот

10. многолетние насаждения

11. капитальные затраты по улучшениюземель

12. прочие основные средства

В группу непроизводственных относят основныесредства жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения,здравоохранения, физической культуры, образования, культуры, искусства и другихотраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитий, мебель,оборудование и принадлежности в них, жилые дома и т.д.). Они учитываются однойгруппой.

В зависимости от того, как используются объекты впроизводственной и хозяйственной деятельности, различают действующие,находящиеся в запасе и бездействующие основные средства.

По принадлежностиосновные средства делятся на собственные и арендованные. Первые принадлежатпредприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий иорганизаций во временное пользование за плату.

Основные средства поступают на предприятие вэксплуатацию в результате: капитальных вложений; приобретения за плату у другихпредприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвозмездно;субсидирования правительственным органом; внесения учредителями в счет взносовв уставный фонд предприятия; оприходования излишков основных средств,выявленных инвентаризацией; получения от других цехов своего предприятия(внутреннее перемещение).

На Республиканском унитарном предприятии«Гомельский химический завод» приемка в эксплуатацию основных средствосуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжениемруководителя предприятия. Как правило, на предприятии создается постояннодействующая комиссия. В её состав включают главного механика, специалиста построительству, представителя технического отдела, инженера по техникебезопасности, бухгалтера, начальника цеха (производства) или отдела, которомусдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятые в эксплуатациюобъекты комиссия оформляет «Акт приемки-передачи основных средств»формы № ОС-1 (Приложение 1) в одном экземпляре. В этом документезаписывается подробная характеристика объекта, источник приобретения(возведения), год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результатыиспытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии.Указывается также, кто принял и кто сдал и необходимые сведения для начисленияизноса по нему.

Данный акт составляется на каждый отдельный объектосновных средств. Составление общего акта на несколько принимаемых объектовосновных средств допускается лишь для хозяйственного инвентаря, инструмента,оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость ипринимаются одновременно. К нему прилагается необходимая техническаядокументация, относящаяся к принимаемому объекту (паспорта, спецификации,комплектовочная ведомость и др.), которая затем передается материальноответственным лицам по месту эксплуатации основных средств. Полностьюоформленный акт вместе с приложенной технической документацией передается наутверждение руководителю предприятия, а затем в бухгалтерию.

В бухгалтерии на каждый объект основных средствзаводится Инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС-7 (Приложение2). В ней указывается наименование объекта основных средств, наименованиезавода-изготовителя, краткая индивидуальная характеристика объекта, местоэксплуатации, первоначальная стоимость объекта, норма амортизационных отчислений,дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию объекта, источник приобретения(финансирования).

Основные средства в случае необходимости перемещаютсяиз одного подразделения данного предприятия в другое, а также выбывают спредприятия по различным причинам. На объекты, переданные из одногоподразделения в другое, бухгалтерские проводки не составляются, а в картотекеаналитического учета карточка переставляется из подразделения, где находилсяобъект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятсякоррективы и в начисляемый износ. На внутреннее перемещение объекта основныхсредств из одного подразделения предприятия в другое составляется Накладнаяна внутреннее перемещение основных средств формы ОС-2 (Приложение 3). Вней указываются подразделения участвующие в перемещении объекта, первоначальнаяили восстановительная стоимость, износ, дата ввода в эксплуатацию, основаниеперемещения, материально ответственные лица, краткая характеристика объекта.

Порядок отражения выбытия основных средств зависит отпричины этого. Чаще всего основные средства выбывают по следующим причинам: приреализации; безвозмездной передаче их другим предприятиям или лицам; частичнойили полной ликвидации; недостачах, выявленных инвентаризацией.

Отпуск объекта основных средств в порядке реализациипроизводится в установленном порядке. Материально ответственное лицо, вподотчете которого он находится, выписывает товарно-транспортную накладную,получив от представителя покупателя доверенность на право совершения этой операции.В товарно-транспортной накладной в бухгалтерии укажут необходимые данные пообъекту (первоначальная или восстановительная стоимость, начисленный за времяэксплуатации износ, отпускную цену и др.). В необходимых случаях к ней можетбыть приложена имеющаяся на предприятии техническая и другая документация.

Когда предприятие не может найти покупателя нареализуемый объект, оно может передать его другому предприятию или лицубезвозмездно. Тогда также оформляется «Акт приемки-передачи основныхсредств» формы № ОС-1 (Приложение 1), к которому прилагаютсясоответствующие сопроводительные документы на объект основных средств. В актенаряду с постоянными реквизитами из аналитического учета, характеризующимипередаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объектнаходился в эксплуатации, сумма износа, начисленного по нему.

Если же объект основных средств пришел в негодность иреализовать его безвозмездно другому предприятию для дальнейшего использованияневозможно, он подлежит списанию. Предприятия имеют право списывать с балансаздания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество,входящее в категорию основных средств, если они изношены либо моральноустарели.

Для списания пришедших в негодность объектов основныхсредств, аналогично как и для приемки, создается специальная комиссия. Напредъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт о ликвидацииосновных средств» формы № ОС-4 (Приложение 4). В немуказываются наименование объекта, год изготовления или постройки, датыпоступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, местоэксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимостисписания с баланса. На оборотной стороне акта указываются затраты по ликвидацииобъекта и поступления от ликвидации (например, металлолом).

При ликвидации основного средства стоимостью более 300МЗП дополнительно составляется Акт технического состояния оборудования,который должен быть утвержден вышестоящей организацией (концерном«Белнефтехим»).

За время эксплуатации основные средства постепеннотеряют свои потребительские и физические качества и становятся не пригодными киспользованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствиевлияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основныхсредств носит название физического износа. Наряду с ним существует моральныйизнос. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствиеуменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительностиобщественного труда (первая форма), либо в результате снижения стоимостидействующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективныхсредств (вторая форма).

Из сказанного следует, что за период эксплуатацииобъекта его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продуктполностью. Но поскольку по сложившейся традиции себестоимость продукциипредприятия исчисляют ежемесячно, то и стоимость изношенной части основныхсредств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде износаосновных средств. Он является средством реализации износа как экономическогопроцесса перенесения стоимости изношенной части основных средств напроизведенную с их участием продукцию

Величина износа выражается в процентах кпервоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и называется нормойизноса.

Годовые нормы износа утверждаются правительством. Ониустанавливаются для однородных групп основных средств и едины для всехпредприятий. Совет Министров Республика Беларусь своим Постановлением № 4 от03.01.92г. одобрил «Единые нормы амортизационных отчислений на полноевосстановление основных фондов народного хозяйства СССР», введенныеПостановлением Совета Министров СССР от 22.10.90г. № 1072.

На Гомельском химическом заводе учет износа основныхсредств автоматизирован. С помощью вычислительной техники рассчитывается суммаизноса по каждому объекту. Затем эти данные систематизируются и выводятся в Ведомостираспределения износа по счетам затрат (Приложение 5). Оно составляетсяежемесячно, здесь показывается балансовая стоимость и сумма амортизации поосновным средствам каждого цеха или подразделения с дальнейшим распределениемпо счетам затрат. Также составляются ведомости начисления износа по группамосновных средств (Приложение 6) для непроизводственных, промышленно-производственныхи производственных основных средств других отраслей. Здесь показаны суммыамортизации по каждой группе основных средств за месяц и с начала года.

Особенностью учета износа основных средств наГомельском химическом заводе является то, что вследствие высокой изношенностиосновных фондов, руководство предприятия приняло решение о начисленииамортизационных отчислений согласно использованию производственных мощностей.Для этого в специальном расчете (Приложение 7) ежемесячно исчисляютсякоэффициенты индексации по каждому цеху предприятия. В зависимости отиспользования мощностей они могут варьироваться от 0 до 1.

Основные средства, как отмечалось, в процессеэксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этомотдельные части одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойстванеодновременно. Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всегопадает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивнойсреды, плохо обслуживаются и т.п.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии иобеспечения их функционирования в пределах нормативного срока, т.е. до полногоначисления износа, следует осуществить обслуживание и при необходимости ремонт,проводить реконструкцию.

Учет ремонтов и модернизации основных средств должен:обеспечить выявление всех затрат на эти цели; правильно включить их в издержки;контролировать использование; определить объём и себестоимость произведенныхработ.

Ремонт объектов основных средств отличается по различнымпризнакам. В зависимости от сложности, объёма работ, характера и периодичностипроведения выделяют текущий (малый), средний и капитальный ремонт.

Текущий ремонтпроводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной заменыдеталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и т.д. Какправило, он выполняется хозяйственным способом (специалистами самого цеха илиремонтным цехом). Ремонт может осуществляться и подрядной организацией.

Капитальныйремонт характеризуется тем, что при его проведении заменяются на новыезначительное число деталей и узлов, восстанавливаются основные средства. Дляего выполнения объект зачастую почти полностью разбирается. Он проводится спериодичностью свыше одного года, что вызывает остановку ремонтируемого объектана период ремонтных работ.

Средним считаетсяремонт, по сложности и характеру проведения близкий к капитальному. Однако вотличие от капитального он проводится с периодичностью менее года.

До начала ремонтных работ по каждому объекту, согласносметно-финансовому расчету, составляемому на основании дефектной ведомости,определяется плановая (нормативная) себестоимость. Расходы на все виды ремонтав смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, котораяхарактеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования, или на основенорм затрат по их видам и планируемого объема работ.

При хозяйственном способе затраты на ремонтскладываются из стоимости израсходованных на его проведение материалов,запасных частей, начисленной заработной платы исполнителям, отчислений насоциальное страхование и обеспечение. Стоимость ремонта, выполненногохозяйственным способом, уменьшается на величину полученных при разборке объектаконструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшегоиспользования. Фактические затраты на ремонт должны быть сгруппированы по видамремонтируемых основных средств – зданий, машин, оборудования, прочих основныхсредств, что необходимо для составления отчетности по основным средствам.

При хозяйственном способе ведения ремонта силами цеха,где эксплуатируются основные средства, составляются проводки:

Дт Кт

23,25,26 10,70,69

Если же ремонт по всему предприятию выполняетспециальный вспомогательный цех, то проводки будут таковы:

Дт Кт

23 10,70,69

25,26,29 23

При подрядном способе ведения ремонта расходынесет выполняющая организация (подрядчик). После приемки работ, в соответствиис заключенным договором, подрядчик предъявляет для оплаты заказчику счет.Сумма, указанная в нем, и будет составлять в данном случае затраты на ремонтосновных средств при данном способе его выполнения. На стоимость ремонта,выполненного подрядным способом, на основании счетов подрядчиков составляетсяпроводка:

Дт Кт

23,25,26,29 60,76

Перечисленные подрядчикам суммы отражаются следующейзаписью:

Дт Кт

60,76 51

Переоценка основных фондов на РУП «Гомельскийхимический завод» также полностью автоматизирована. На компьютересоставляется ведомость переоценки основных фондов (Приложение 8). В нейуказывается инвентарный номер объекта, его наименование, дата ввода вэксплуатацию, балансовая стоимость, коэффициенты пересчета, восстановительнаястоимость, сумма пересчитанного износа и остаточная стоимость.

Обобщающие результаты переоценки в разрезе группосновных средств показываются в специальной ведомости по каждому цеху. В нейуказывается: первоначальная, остаточная стоимости и износ до переоценки ивосстановительная, остаточная стоимости и износ после переоценки.

Обобщающим регистром синтетического учета основныхсредств является журнал-ордер № 13 (Приложение 9). В нем собираются иобобщаются данные со всех регистров аналитического учета. В ж/о №13показываются записи по дебету и кредиту счетов 01, 02, 47, 88, 85, 10, 51, 79.Также здесь собираются аналитические данные к счету 02. Данные этого журналазатем используются в главной книге для составления бухгалтерского баланса иприложений к нему.

В условиях перехода к рыночной экономикенеотъемлемым фактором хозяйственной деятельности, приносящим доход, являютсянематериальные активы.

К нематериальным активам относят приобретенныепредприятием за плату патенты, «ноу-хау», права на использованиеземельных участков, «цену фирмы», организационные расходы,возникающие в период создания совместного (акционерного) предприятия, авторскиеправа, права на промышленные образцы, программные продукты для ЭВМ и др.

Патенты представляют собой юридическизакрепленные исключительные права пользования, производства и продажи продуктовили процессов на период, предусмотренный законодательством. Патентные праваприобретаются у соответствующего органа за плату, включающую и побочные расходына оплату консультационных и юридических услуг, печатание и размножениедокументов и др.

«Ноу-хау» – это новые технологии,технические и иные решения, приносящие выгоду в процессепроизводственно-хозяйственной деятельности. «Ноу-хау» во многом схожис патентами, но в отличие от них «ноу-хау» вносится участником(учредителем) предприятия в сет своего материального вклада в фонды (капитал)предприятия. Стоимость «ноу-хау», по которой оно принимается набаланс предприятия, определяется по соглашению учредителей или участников.

Права на использование земельных участковсоставляют часть стоимости взносов участников со стороны республики, натерритории которой создается предприятие, в уставный фонд совместногопредприятия с участием иностранных фирм или граждан. Стоимость этих правзависит от оценки земли и определяется по соглашению участников.

«Цена фирмы» возникает при покупкецелых действующих предприятий. Как правило, такие предприятияпродаются-покупаются не по их балансовой стоимости, а по рыночной (аукционной)цене, величина которой зависит от доходности предприятия, его престижа на рынкепроизводимой продукции и многих других факторов. Превышение покупной стоимостипредприятия (как целого) над текущей стоимостью всех его активов и составит«цену фирмы», которая будет учтена в бухгалтерском учете и балансекак один из нематериальных активов.

Авторские права – это полные права на издание,исполнение или иное использование научного, литературного, музыкального илидругого произведения искусства.

Права на промышленные образцы – этоисключительная привилегия на использование художественно-конструкторскихрешений (дизайн), определяющих внешний вид продукции.

Программные продукты для ЭВМ – набортехнической и эксплуатационной документации, а также комплекс технических ипрограммных средств, составляющих системы обработки информации и АСУ.

Как видно из вышеизложенного, нематериальныеактивы – это долгосрочные затраты, которые имеют отношение к деятельностипредприятия на протяжении длительного периода, а следовательно, и должныприносить доходы долгое время.

До тех пор, пока они выполняют эту функцию, имеетсмысл их учитывать в составе активов предприятия. Как только они прекратятсоздавать условия для получения повышенного дохода, затраты на такого родаактивы превращаются в нереальную статью баланса. Эти обстоятельства вызываютнеобходимость в течение расчетного срока действия нематериальных активовпостепенно включать их стоимость в издержки производства путем начисленияизноса.

На Гомельском химическом заводе учет нематериальныхактивов автоматизирован. Данные по каждому виду нематериальных активовзаносятся в компьютер, который обобщает их и выводит Ведомостьнематериальных активов (Приложение 10). В ней дается информация по каждомувиду нематериальных активов: наименование актива, номер, начальная и конечнаядаты действия, первоначальная или восстановительная стоимость актива, износ,счет, на который относят износ.

2.2Учет материалов и малоценных

ибыстроизнашивающихся предметов.

Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупныеполуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.)являются предметами, на которые направлен труд человека с целью полученияготового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственномпроцессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметытруда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукти заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потреблениетоварно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается расширениемпроизводства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимостипродукции и ростом цен на ресурсы. Например, удельный вес указанных затрат всебестоимости продукции в машиностроении составляет свыше 60 %, в легкой ихимической промышленности – 70-90 %.

В условиях перехода к рыночной экономике важноезначение приобретает улучшение качественных показателей использованияпроизводственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимостипродукции, всемерная экономия и т.д.). эту задачу можно решить путем примененияболее прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков ипластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими безснижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве,комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимальногоустранения потерь и непроизводственных расходов, широкого вовлечения вхозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочениепервичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм,повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ,обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья,материалов, полуфабрикатов, ограничение числа должностных лиц, имеющих правоподписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Дляобеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, храненияи отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточномколичестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами,мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективныеформы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов ирасходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышениюдостоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующихизделий, деталей и узлов в производстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержатьинформацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в частирационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечениянадлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом материальных ресурсовстоят следующие задачи:

1) правильное и своевременноедокументальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпускуматериалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчети списание отклонений по направлениям затрат;

2) контроль за сохранностьюматериальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

3) постоянный контроль за соблюдениемустановленных норм производственных запасов;

4) систематический контроль заиспользованием материалов в производстве на базе обоснованных норм ихрасходования;

5) контроль за технологическимиотходами и потерями и их использованием;

6) своевременное получение точнойинформации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов посравнению с установленными лимитами;

7) своевременное осуществлениерасчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями,находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить:надлежащую организацию материально-технического снабжения на предприятии;хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличиепрогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующихизделий, деталей, топливо и других ценностей на единицу продукции. В целяхповышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметьнаучно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот,своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию ценностей, недопускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать иавтоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры оматериальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службыпредприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющим правоподписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а такжевыдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

На предприятиях применяется большое количестворазнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производствепо-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе(сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие –изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи – входятв изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – толькоспособствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химическийсостав (МБП).

Важной предпосылкой правильной организации учетапроизводственных запасов является их классификация по назначению и роли впроцессе производства и техническим признакам.

По функциональной роли и назначению в процессепроизводства производственные запасы подразделяются на следующие: сырье иматериалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции идетали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы;строительные материалы; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учетадля каждой из указанных групп на счете «Материалы» (кроме МБП)предназначен отдельный субсчет.

В составе оборотных средств условно числятсямалоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые по своей роли в процессепроизводства являются средствами труда. К ним относятся предметы, стоимостью впределах десяти минимальных заработных плат за единицу (комплект) независимо отсрока их службы (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий,строительного механизированного инструмента, рабочего и продуктивного скота)или служащие менее одного года независимо от стоимости. Они учитываются наотдельном счете «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы ».

Кроме того, материалы, не принадлежащие данномупредприятию, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовыхсчетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственноехранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку».

В целях рациональной организации учета и контроля заиспользованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментомпромышленные предприятия помимо приведенной выше классификации материальныхценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам исвойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветныеметаллы; химикаты и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются вразрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью напредприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производствематериалов по их однородным признакам. На отдельных предприятиях количествогрупп и подгрупп зависит от характера производства и видов выпускаемойпродукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материаловприсваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер (код),который затем проставляется во всех документах по наличию и движениютоварно-материальных ценностей.

Номенклатура материалов, в которой указаны цены заединицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Онпредставляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых напредприятии, и используется в качестве справочника почти всеми отделамипредприятия (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый,финансовый и т.д.).

В соответствии с производственной программой и нормамирасхода предприятия определяют потребность в материальных ресурсах. Ониприобретаются за счет централизованного обеспечения (при наличии госзаказа), впорядке оптовой и биржевой торговли, путем поставок непосредственнопредприятиями-производителями и др. предприятия-получатели заключают прямыедоговора с предприятиями-поставщиками на поставку ценностей. Договорыобеспечивают взаимную ответственность поставщиков и покупателей за выполнениеобязательств. В договорах обусловливаются наименование материалов, количество,цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы транспортировки, санкции занесоблюдение условий договора, порядок приемки и т.п.

В отделе материально-технического снабженияпредприятия ведется оперативный учет и контроль реализации фондов и выполнениядоговоров поставок материалов по ассортименту, количеству, качеству и срокам.

Отгрузив материальные ценности покупателям,предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные требования-поручениявместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации,сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортныенакладные, железнодорожные квитанции и др.).

Счет-фактура (Приложение11) представляет собой дополнение к платежному требованию-поручению. В немуказываются: поставщик, грузоотправитель, грузополучатель, плательщик, станцииназначения и отправления, дата отгрузки, способ отправления, наименование ТМЦ,количество, цена, сумма.

Полученные материалы предприятием своевременноприходуются. Оприходование материалов оформляется приходным ордером (Приложение12) на фактически принятое количество материальных ценностей. В ордереотмечается наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена,количество — фактическое и плановое, сумма, роспись материально ответственноголица. Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной (Приложение13). При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов.

На каждый номенклатурный номер открываетсяотдельная карточка — карточка складского учёта материалов (Приложение14). В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам. Наотдельных складах учёт ведётся в специальной книге, которая представляет собойсброшюрованные карточки. Записи в карточки производятся на основанииоформленных в установленном порядке документов по расходу и приходуматериальных ценностей в день совершения операций. После каждой записивыводится новый остаток.

Отпуск материалов со склада оформляется требованием,накладной и лимитно-заборной картой.

По первичному документу требование (Приложение15)запрашивается количество определённого вида наименования материалов,которое надо отпустить со склада. Также здесь указывается их цена и сумма. Накладнаяна внутреннее перемещение материалов указывает какое количество и какиематериалы отпущены — по какой цене и на какую сумму. Независимо от способадокументального оформления материалы отпускаются по лимиту. Для этогосуществует лимитно-заборная карта (Приложение 16). Она предназначена дляпоследовательного оформления отпуска материалов, потребляемых систематическипри производстве продукции в данном цехе. В верхней части карты указываетсялимит расхода материала на месяц, поэтому она служит средством контроля залимитом отпуска материалов на производственные нужды. Существуют индивидуальныелимитные карты и групповые.

Для списания материальных ценностей может составлятьсяакт-расчет расхода материалов (Приложение 17) и акт на списаниематериальных ценностей (Приложение 18). Также информацию о расходеценностей можно получить в заказе-калькуляции (Приложение 19).

Вся первичная документация, поступающая вбухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по существу операций иправильности их оформления, так и по точности арифметических подсчётов. Затемдокументы таксируются — указанное количество материалов в первичных документахумножается на учётные цены. Следующим этапом обработки документов является ихгруппировка, цель которой — получение итоговых данных для записей в регистрыбухгалтерского учёта.

Для обобщения информации о наличии и движениипринадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары идругих ценностей предназначен активный синтетический счет 10«Материалы», который имеет 8 субсчетов:

1. сырье иматериалы

2. покупныеполуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

3. топливо

4. тара итарные материалы

5. запасныечасти

6. прочиематериалы

7. материалы,переданные в переработку на сторону

8. строительныематериалы.

Информация о наличии и движении принадлежащихпредприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственногоинвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения идругих средств труда, включаемых в состав средств, в обороте обобщается наактивном синтетическом счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиесяпредметы». Указанный счет имеет следующие субсчета:

1. «Малоценныеи быстроизнашивающиеся предметы в запасе»

2. «Малоценныеи быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»

3. «Временные(нетитульные) сооружения».

По дебету этих счетов отражаются остатки ценностейна начало и конец отчетного периода и их поступление, а по кредиту – расход(выбытие).

Указанные ценности на этих счетах учитываются пофактической себестоимости их приобретения (заготовления), которая складываетсяиз стоимости по покупным ценам и расходов по их заготовке и доставке напредприятие.

Следует отметить, что на Гомельском химическомзаводе применяется следующий метод начисления износа малоценных ибыстроизнашивающихся предметов: при передаче МБП в эксплуатацию – начисляетсяизнос в размере 50 % балансовой стоимости; при списании МБП – начисляютсяостальные 50 %.

Как уже известно, материальные ценности в основномпоступают от поставщиков. Для системного отражения операций приобретенияматериалов, расчетов за произведенные подрядчиками работы и оказанные услуги ирасчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен комбинированный журнал-ордер6 (Приложение 20)этот журнал ведется по кредиту пассивного счета 60в корреспонденции с дебетом счетов 07,08,10,12,16,20,23,25,63,18/1,76 и др. Внем одновременно ведется синтетический и аналитический учет. Журнал-ордер 6ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состояниирасчетов с поставщиками и подрядчиками по каждому документу. Он открываетсяежемесячно. При открытии в него переносятся остатки на начало месяца понеоплаченным и неотфактурованным поставкам, а также по оплаченным счетам, но непоступившим на предприятие материалам. К неотфактурованным относятся поставки,по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате.

После этого на основании предъявленных поставщикамии подрядчиками и принятых к оплате счетов-фактур (расчетных документов), а по неотфактурованнымпоставкам согласно сопроводительным к грузу документам в течение месяцапоследовательно производятся записи в ж/о 6 в части стоимости материальныхценностей и сумм, причитающихся поставщикам. Оприходование материалов, МБП,фактически поступивших на предприятие, отражается следующей проводкой:

Дт Кт

10,12 60,20,23,71,76

При обнаружении во время приемки недостачиматериалов по вине поставщика:

Дт Кт

63 60

На основании выписок банка из счетов по учетуденежных средств в журнале-ордере 6 делаются отметки об оплате счетовпоставщиков.

Таким образом, в журнале-ордере 6 ведетсяаналитический и синтетический учет операций по расчетам с поставщиками иподрядчиками при расчетах требованиями-поручениями, с использованиемаккредитивов и других форм расчетов.

Приобретенные материалы предприятие расходует преждевсего на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также надругие цели: содержание и ремонт оборудования, помещений; канцелярские и др. Всвязи с этим на основании первичных документов расход материалов оформляется взависимости от направления затрат следующими проводками:

Дт Кт

20,23,25,26,28,29,31,43 10,12

Эти записи осуществляются в течение месяца поучетной стоимости в ведомостях 12,13,15 и журналах-ордерах 10 и 10/1. В концемесяца добавляют (вычитают) отклонения или транспортно-заготовительные расходы,относящиеся к израсходованным материалам. Следовательно, в конечном счетерасход материалов показывают по фактической себестоимости.

Отпуск излишних и ненужных данному предприятиюматериалов в порядке реализации оформляется путем выписки накладной-требованияна отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Информация о реализации ТМЦобобщается на результативном счете 48. Все записи по отгрузке и реализацииматериальных ценностей отражаются в ведомости 16 (Приложение 21),которая также ведется линейно-позиционным способом. В конце месяца находятстоимость реализованных материальных ценностей, а также отгруженных но неоплаченных.

Также на предприятии в разрезе складов по счету 10 и12 ведется ведомость движения материальных ценностей в денежном выражении(Приложение 22).

В обеспечении экономии товарно-материальныхценностей в процессе хозяйственной деятельности предприятия большое значениеимеет контроль за их наличием и расходованием. Он зависит от особенностейиспользуемых сырья и материалов, технологического процесса их обработки, атакже организации снабжения и складского хозяйства, наличия весоизмерительныхприборов и мерной тары и других факторов. При этом значительное место средивсех методов контроля отводится инвентаризации производственных запасов.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете иотчетности промышленные предприятия обязаны проводить инвентаризациютоварно-материальных ценностей в следующих случаях:

- перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц;

- при передаче имущества предприятия в аренду, продаже, а такжепреобразования государственного предприятия в акционерное общество или иноехозяйственное общество либо товарищество;

- в случае установления фактов хищений или злоупотреблений, а такжепорчи ценностей;

- при пожарах или стихийных бедствиях.

Основная цель инвентаризации – выявлениефактического наличия производственных запасов в натуральном и стоимостномвыражении. При инвентаризации проверяются сохранность ценностей, правильностьих хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента, порядокведения учета и др.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошныеи выборочные, а по времени – на плановые и внеплановые.Для их проведения на предприятии создается специальная инвентаризационнаякомиссия. До начала инвентаризации заканчивается обработка приходно-расходныхдокументов, делаются соответствующие записи в карточках складского учета ивыводятся остатки на день проверки.

Результаты инвентаризации производственных запасовоформляются инвентаризационной описью остатков товарно-материальныхценностей (Приложение 23). На основании описей составляются сличительныеведомости по тем ценностям, по которым установлены расхождения. По каждомуфакту недостач или излишков материально ответственные лица предоставляютписьменные объяснения. На основании их инвентаризационная комиссия принимаетрешение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

Совершенствование учета и контроля наличия идвижения материальных ресурсов на предприятии должно осуществляться понескольким направлениям.

Необходимо упрощать оформление операций по приходу ирасходу ТМЦ. Отпуск материалов в производство можно оформлять на основанииустановленного лимита непосредственно в карточках складского учета,предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточкахскладского учета производить и внутреннее перемещение материалов.

В условиях применения современной вычислительнойтехники можно отказаться от ведения карточек складского учета, заменив ихмашинограммой – сортовой оборотной ведомостью или дискетой. При ведениикарточек с помощью технических средств все данные о движении материалов наскладе одновременно фиксируются на технических носителях информации. На ихосновании компьютером выдаются соответствующие машинограммы по движениюценностей.

Также исходя из требований рыночной экономики,необходимо совершенствовать методологию организации бухгалтерского учетаматериальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификациипроизводственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений встоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов) и т.д.

2.3 Учет труда и заработной платы

Труд работающих является необходимой составнойчастью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта.Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благвыражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству икачеству затраченного ими труда.

Заработная плата – важнейшее средство повышениязаинтересованности работников в результатах своего труда, егопроизводительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшении еекачества и ассортимента.

В соответствии с постановлением Государственногокомитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от21.01.1993г. № 5 «О единой тарифной сетке работников РБ и рекомендациях по ееприменению» предприятиям, организациям и учреждениям независимо от ихподчиненности и форм собственности с 1.01.1993г. предлагается республиканскаятарифная система оплаты труда. Она состоит из Единой тарифной сетки,тарифно-квалификационного справочника, тарифных ставок и окладов.

При этом тарифные ставки и оклады рассчитываются наоснове тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Советом Министров РБ,тарифных коэффициентов и Единой тарифной сетки.

В соответствии с этим на предприятиях, организациях иучреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен бытьорганизован таким образом, чтобы обеспечить контроль:

- за численностью персонала и использованием рабочеговремени;

- правильным документальным оформлением выработкирабочих-сдельщиков и других работников;

- своевременным начислением заработной платы и пособий вустановленные сроки и их выдачи;

- своевременным удержанием причитающихся сумм налогов иплатежей и перечислением их бюджету и по назначению;

- распределением заработной платы по объектам калькуляции;

- использованием заработной платы;

- составлением отчетности по труду и ее представлением всоответствующие органы.

В отчетности по труду предприятий, объединений,организаций отдельных отраслей материального производства предусмотрено делениеработников на персонал, занятый в основной и неосновной деятельности (вобслуживающих и прочих хозяйствах).

На промышленных предприятиях персонал распределяетсяпо двум группам: промышленно-производственный (основная деятельность);непромышленных организаций, состоящих на балансе промышленного предприятия(неосновная деятельность).

К промышленно-производственному персоналуотносятся работники: основных и вспомогательных цехов, подсобных производств,заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, информационно-вычислительныхцентров, всех видов охраны, заводоуправлений и т.д. Персонал неосновнойдеятельности промышленных предприятий составляют работники, занятыеобслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, подсобныхсельскохозяйственных предприятий, медицинских учреждений и учрежденийдошкольного воспитания, культуры и т.п.

По выполняемым хозяйственным функциям персоналпредприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяютсяруководители специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятыесозданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкойпассажиров, оказанием материальных услуг и т.п.

К руководителям относятся работники, занимающие должностируководителей предприятия и их структурных подразделений, например, генеральныедиректора, их заместители, главные специалисты (главный инженер, главныйэкономист, главный бухгалтер и др.).

Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры,экономисты, юрисконсульты, т.е. персонал, занятый инженерно-техническими,экономическими и иными работами.

Другие работники, относящиеся к служащим,осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль,хозяйственное обслуживание (кассиры, контролеры, табельщики, учетчики,делопроизводители).

Общее количество работающих данного предприятия илиобъединения, которое значится в списках на заработную плату (оплату труда),называется его списочной численностью. В списочный состав не включаютсяработники, временно привлекаемые к выполнению отдельных работ по трудовымдоговорам.

Оперативный учет личного состава возложен на отделкадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании:заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме иувольнении (Приложение 24 и 25), записок о предоставлении отпуска (Приложение26) и т.д.

Впервые поступившему на предприятие выдаетсятрудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. С каждымнанимаемым работником в соответствии с Трудовым Кодексом предприятие заключает трудовойдоговор (Приложение 27), в котором указываются наниматель, работник, срокдействия договора, права и обязанности нанимателя и работника, условия оплатытруда, режим рабочего времени и время отдыха, другие дополнительные условия.

На каждого работающего открывается личнаякарточка (Приложение 28), в которой фиксируются анкетные и прочие данные оего трудовой деятельности на предприятии – учебе, повышении разряда, переводахи т.д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится втабеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведенияоперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности исоставе работников. Личные карточки хранятся в отделе кадров в картотеке покаждому цеху и подразделению в алфавитном порядке.

При переводе работника на другое место работы впределах данного предприятия заполняется Приказ о переводе на другую работу(Приложение 29). В нем указываются: ФИО работника, дата перевода, прежнее иновое места работы, заключение по медицинскому осмотру, справка о несданныхимущественно-материальных и других ценностях и другие данные на работника.

На каждом промышленном предприятии установленопределенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощитабельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом снее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактическомотработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движенииработников, использование рабочего времени и состояния трудовой дисциплины.

На Гомельском химическом заводе табельный учетведется на рабочих местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками цехов иотделов, заполняющими табеля учета отработанного времени. Табель учетаотработанного времени (Приложение 30) представляет собой именной списокработников бригады, смены, цеха (отдела). Порядок его ведения установленОсновными положениями по учету труда и заработной платы на промышленных предприятиях(объединениях). В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя иотчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни,неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнениегосударственных и общественных обязанностей ). Учет явок и использованиярабочего времени осуществляется методом регистрации по отклонениям, т.е.отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.п. При этомделаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются точками, а неявки –буквами «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К»(командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с родами)и т.д.

По окончании месяца табель закрывается, т.е. в немподсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявокпо причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход сработы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные,ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха (отдела),табельщиком и сдается в АСУП для расчетов. Он используется также присоставлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и дляанализа трудовой дисциплины.

После проведения расчетов на компьютере составляетсяВедомость удержаний из заработной платы работников (Приложение 31), гдепо каждому работнику приводятся суммы подоходного налога, профсоюзного взноса ипенсионного взноса. Затем на основе этих данных составляется расчетнаяведомость (Приложение 32), где указывается сумма долга работника, сумма квыплате и остаток долга. Затем эти суммы вручную переносятся в платежнуюведомость (Приложение 33), по которой работники получают заработную плату.Тут указывается табельный номер работника, его фамилия, сумма к выдаче ироспись в получении.

Зарплату работник получает в кассе предприятия илисберегательном банке по предъявлении документа, подтверждающего личность, илидоверенности. При выдаче зарплаты через сберегательный банк в нем открываетсялицевой счет, а работнику выдается сберкнижка, по которой он получает деньги,переведенные предприятием в сбербанк через обслуживающее его отделение банка.

Заработная плата, не полученная в течение 3 рабочихдней, считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. Работающий можетполучить ее в кассе предприятия по расходному ордеру в день, установленныйадминистрацией для выдачи разовых сумм. Депонированная зарплата фиксируется вкниге депонентов на основании реестра, составленного при закрытии платежнойведомости. Депонентские суммы при составлении годового баланса присоединяются кдоходам предприятия.

Для исчисления среднесписочного состава работников вотделе труда и заработной платы (ОТ и З) составляется специальный отчет поиспользованию рабочего времени (Приложение 34) по каждому цеху иподразделению за месяц. В него заносятся данные о явках и неявках из табелейучета отработанного времени, сумма которых делится на среднее количество дней вмесяце, и таким образом рассчитывается среднесписочная численность работающих вразрезе их категорий (рабочие, руководители, специалисты, другие служащие).Также в отчете указывается число фактически отработанных человеко-часов.

На промышленных предприятиях применяются две формыоплаты труда – сдельная и повременная. Оплата за качество и количествовыработанной продукции по установленным расценкам называется сдельной.Оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работниканезависимо от выработки именуется повременной.

Наиболее распространенной формой оплаты трудаявляется сдельная. Она применяется там, где возможно количественно икачественно учесть выработку продукции или объем работ и технически обосноватьнормирование выработки. На каждую единицу продукции или объема работустанавливается сдельная расценка, которая представляет собой величину оплатытруда в рублях и копейках. Расценка может быть единичной или комплексной.

Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную и аккордную. При прямойсистеме заработок каждого рабочего пропорционален его выработке иопределяется как произведение установленной сдельной расценки на количествоизготовленных или обработанных единиц продукции.

Наиболее распространенной системой сдельной формыоплаты труда является сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка попрямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнениеустановленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное времяна основании сдельного заработка.

При сдельно-прогрессивной системе оплататруда рабочих в пределах установленной исходной нормы (базы) производится попрямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы – по повышенным. Увеличениесдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.

Косвенная сдельная система служит для оплатытруда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремонтников,помощников мастеров и других вспомогательных рабочих, от результатовдеятельности которых зависит производительность основных рабочих. Такая оплатаможет быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процентвыполнения норм выработки в среднем по обслуживающему участку.

При аккордной системе оплаты величиназаработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие илиоперацию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроковвыполнения аккордных заданий. Общая стоимость работ определяется на основе нормвремени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах сдлительным производственным циклом. Бригаде выдается бригадный наряд,предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В нарядеуказываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премии сучетом качества. При досрочном выполнении сумма премии известна заранее. Такаясистема оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд),на автотранспорте, в угольной и других отраслях.

Повременная форма оплаты труда бывает простая иповременно-премиальная. При простой повременной системе заработокзависит от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанногорабочим времени.

В промышленности в основном преобладаетповременно-премиальная система оплаты труда, при которой, кроме заработка потарифным ставкам (окладам), выплачивается премия за достижение определенныхколичественных и качественных показателей.

Оплата труда руководителей, специалистов и другихработников, относящихся к служащим, производится по повременной иповременно-премиальной системам. Порядок начисления заработка такой же, как идля рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатномурасписанию. Премируются руководители, специалисты и другие работники,относящиеся к служащим, за основные результаты хозяйственной деятельности изфонда потребления по конкретным показателям, устанавливаемым руководителемобъединения, предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. Показателипремирования коллективов функциональных подразделений тесно увязываются сконечными результатами работы предприятия и устанавливаются дифференцированнопо отдельным категориям и группам работников с учетом стоящих перед ними задач.

Особенностью учета труда и заработной платы наГомельском Химическом Заводе является то, что в основном все работникинаходятся на повременно-премиальной форме оплате труда. Это связано с тем, чтопроизводство на заводе в своей массе – попроцессное, и это не позволяетиспользовать сдельную форму оплаты труда. Хотя в некоторых цехах (например, времонтно-механическом) труд основной массы рабочих оплачивается по сдельнойформе оплаты.

На промышленных предприятиях в зависимости оттехнологии производства и организации труда применяются различные первичные исводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплатысдельщикам расчетному сектору бухгалтерии, АСУП необходимо иметь данные околичестве выпущенной продукции фактически и по норме, расценке за единицу(объем), ее качестве, времени по норме и фактически израсходованном, а такжеположение о премировании. Документы о выработке, обобщенные за месяц, тожеявляются основанием для расчетов выполнения норм выработки и используются воперативном планировании и учете внутризаводского движения деталей иполуфабрикатов.

К основным формам первичной документации по учетувыработки рабочих-сдельщиков относятся: наряды на сдельную работу, рапорты,маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты и др. Впервичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начислениеи группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчетвыполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разрядрабочего; место работы (цех, отдел, участок); сроки завершения работы; кодобъекта учета затрат (изделие, заказ, статья расходов); наименование и разряд работы;количество произведенной продукции и брака; норма времени и расценка за единицупродукции или работы; сумма заработной платы и число часов по норме,затраченное на работу.

На Гомельском химическом заводе самымраспространенным видом первичного документа по учету выработки работниковвспомогательных производств и при разовых работах во всех производствахявляется наряд на сдельную работу (Приложение 35). Он в основномвыписывается на каждое задание, которое выполняется рабочим или бригадой.Однако поскольку использование разовых нарядов ведет к увеличению количествапервичных документов, рекомендуется применять многострочные накопительныенаряды, открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ.

Значительная часть реквизитов наряда заполняетсяпланово-диспетчерским бюро цеха на основе технологических карт в соответствии спроизводственной программой цеха. После завершения работы в наряде фиксируютсяпринятое количество и качество (годная, брак) изготовленной продукции инормативный расход времени. Если работа по наряду делалась бригадой, то данныео ее составе, разрядах каждого ее члена, отработанных часах фиксируются на егооборотной стороне. Здесь же указываются фактический заработок бригады,заработок по тарифу, коэффициент распределения фактического заработка ивеличина зарплаты каждого члена бригады.

Существенным недостатком системы нарядов являетсято, что они, отражая выполнение отдельных заданий, не дают законченногопредставления о ходе производственного процесса в целом, т.е. не приспособленыдля контроля за соблюдением технологической дисциплины. Следовательно, в нихмогут быть искажения реальной выработки.

При уходе работника в отпуск оформляется запискао предоставлении отпуска, в которой указываются: ФИО работника, его табельныйномер, цех, время начала и окончания отпуска, количество дней отпуска. Запискаподписывается начальником цеха или отдела, руководителем предприятия и самимработником. На основании данной записки в АСУП на компьютере составляется расчетотпускных (Приложение 36).

На ГХЗ синтетический и аналитический учеты труда изаработной платы частично механизированы. Зарплата и удержания по каждому цехузаносятся в память ЭВМ. Затем компьютер обрабатывает полученные данные ивыводит ведомость 12, где показаны затраты отдельного цеха. Начисленнаязарплата работникам заводоуправления заносится в ведомость 15 «Ведомостьобщезаводских расходов, расходов будущих периодов, резерва предстоящих расходови платежей, коммерческих расходов».

Данные аналитических ведомостей учета всгруппированном виде переносится вручную в журналы-ордера 10 и 10/1 по дебетусоответствующих счетов затрат, куда была отнесена заработная плата, т.е. вдебеты счетов 20,23,25,26,28,29,31 и т.д.

Начисленная по предприятию заработная платаучитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По его дебетуотражаются выплаты, удержания и вычеты, а по кредиту – начисленная заработнаяплата за месяц, выплаты из фондов специального назначения. По кредиту счетафиксируются также остаток денег за предприятием, начисленные пособия повременной нетрудоспособности и некоторые другие.

Операции выдачи заработной платы учитываются подебету счета 70 и кредиту счета 50 или 51.

Кредитовые обороты по счетам 28,50,71,73,76,88фиксируются в разных журналах-ордерах, например, по счету 28 – в ж/о 10, посчету 50 – в ж/о 1, 71 – в ж/о 7, 73,76 – в ж/о 8, 88 – в ж/о 12, 51 – в ж/о 2.

Учет труда и расчеты по его оплате являются самымтрудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразиемприменяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемыхформ первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатымисроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработкиэтой информации.

При этом во всех случаях этот участок работы долженобеспечить точность и своевременность табельного учета личного составапредприятия; правильное начисление заработной платы и других платежей; выдачупричитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета икалькулирования; составление отчетности по труду и составу фонда потребления.

Следует отметить, что на РУП «Гомельский химическийзавод» часть работ по учету труда и заработной платы в бухгалтериимеханизирована. Но данная механизация выражается в том, что бухгалтера саминепосредственно не занимаются компьютерным вводом данных и их обработкой. Этимучастком работы занимаются работники АСУП, что приводит к недостаточнойсогласованности действий бухгалтерии и АСУП. Наилучшим вариантом было бывыполнение этих работ непосредственно в бухгалтерии.

2.4 Учет готовой продукции и ее реализации

Конечнымпродуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция,выполненные работы и оказанные услуги. Готовой продукцией считаются комплектныеизделия, прошедшие все стадии технологической обработки на данном предприятии,соответствующие установленным стандартам или техническим условиям, принятыеотделом технического контроля и сданные на склад или непосредственно заказчику.

Предприятиеразрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные (квартальные,месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работыцехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графикидолжны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции (работ, услуг), чтопозволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями.Выпущенная готовая продукция (работы, услуги) переходит из сферы производства всферу обращения.

Сдача готовых изделий из производства на складоформляется приемо-сдаточными накладными. Они подписываютсяпредставителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующимскладом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим нахранение продукцию. Если договором предусмотрена приемка продукции с участиемпредставителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и егоподпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными(декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах.Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой сраспиской в приеме продукции остается в цехе. Если продукцию нецелесообразноперевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она довывоза за пределы предприятия хранится в цехе.

На Гомельском химическом заводе каждый цехпредоставляет в бухгалтерию справку о выработке продукции (Приложение37). В ней даются данные об объеме произведенной продукции каждоговида.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут ведомостивыпуска готовой продукции за месяц (Приложение 38,39). На РУП«Гомельский химический завод» таких ведомостей несколько. Сначалакомпьютер выдает ведомость товарной продукции и услуг с расшифровкой видовпродукции по каждому цеху. Затем выводится ведомость товарной продукции замесяц по каждому виду продукции. Здесь показывается остаток продукции на началомесяца, приход, расход, остаток на конец, цена единицы продукции, ееколичество.

По окончании месяца в ведомости подсчитываютколичество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановойсебестоимости (или иной учетной цене). По этой оценке ведется аналитическийучет готовой продукции.

Производственная себестоимость готовой продукции по еевидам или заказам определяется по данным аналитического учета основногопроизводства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа)проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются,получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаютсясуммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия илиперерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом. Для учетаготовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 40«Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии идвижении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе. Этотсчет используется предприятиями отраслей материального производства.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимостькоторых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестветоваров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимостьвыполненных работ и оказанных услуг на сторону на счете 40 «Готоваяпродукция» не отражается, а фактические затраты по ним списываются сосчетов учета затрат на производство (20, 23, 29 и др.) непосредственно на счет46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

По дебету счетов (40, 41) отражается поступлениепродукции (изделий) на склад, а по кредиту — их выбытие. Готовая продукцияучитывается на счете 40 «Готовая продукция» по фактическойпроизводственной себестоимости. Если какая-либо продукция полностьюнаправляется для использования на своем предприятии, то она может учитыватьсяна счетах 10 «Материалы» или 12 «Малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы».

При полной журнально-ордерной форме счетоводствакредитовые обороты по счету 40 отражаются в журнале-ордере № 11(Приложение 40).

Поступление готовой продукции из производства на складотражается следующими проводками:

Д-т сч. 40 К-т сч. 20

Готовую продукцию на складе учитывают в карточкахскладского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортовогоучета аналогично учету материалов.

При наличии вычислительной техники складской учетготовой продукции механизируется.

Под отгруженной (отпущенной) продукцией,выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы,услуги), оформленную соответствующими документами (накладными,приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ иуслуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иныхподобных началах.

Готовая продукция (работы, услуги), как правило,отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами(контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отделсбыта предприятия дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделийпокупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, аиногородним (если они сами не получают продукцию на месте) — поприказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и какимспособом отправить продукцию.

Все документы по отгруженной (отпущенной) готовойпродукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию,где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). Вчастности, здесь оформляются счета-фактуры, платежные требования иплатежные требования-поручения (Приложение 41). С помощью этих документовдоводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции итребование ее оплаты.

Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции (работ,услуг) могут производиться с помощью платежных требований, платежныхтребований-поручений и др.

Платежное требование-поручение выписывается поставщикомв трех или четырех экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняетпоставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя,местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара(работ, услуг), сумма к оплате, подписи руководителя и главного бухгалтераполучателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежноготребования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверкиподписывает и первый экземпляр сдает в банк для перечисления денежных средствпоставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаютсясчета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежныхтребований-поручений (счетов-фактур) остаются на предприятии и служатоснованием для учета отгруженных товаров.

Платежное требование используется при расчетах междупредприятиями за отгруженную (отпущенную) продукцию (работы, услуги) через банкпутем инкассо.

При реализации продукции за пределы РеспубликиБеларусь предприятию необходимо оформить грузовую таможенную декларацию(Приложение 42).

Наличие и движение отгруженной продукции (товаров)учитываются на синтетическом активном счете 45 «Товары отгруженные».На этом счете учитываются переданные транспортным или почтовым организациям,отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделияв тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором правовладения и распоряжения грузом, риск ее случайной гибели (утраты) не переходитк покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовыеизделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иныхначалах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции,транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того,возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара,а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т.п., предъявленнымпокупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ,услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза. То есть указанныйсчет применяется в случае, если предприятие отражает реализацию продукции(работ, услуг) по мере оплаты ее покупателем (заказчиком).

При отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) в учетеделаются следующие записи:

Д-т сч. 45 К-т сч. 40(41,20,21,23) — на фактическую производственную себестоимостьотгруженной продукции, товаров, услуг и т.д.

По мере поступления денежных средств за отгруженнуюпродукцию (товары, работы, услуги) либо сообщения комиссионера о реализациипереданных ему изделий на их фактическую стоимость составляется проводка:

Д-т сч. 46 К-т сч. 45

Расходы и услуги, возмещаемые покупателями, по мере ихпоступления в учете отражаются записью:

Д-т сч. 51 (50,. 52,55) К-т сч. 45

При отражении реализации по мере предъявленияплатежных документов покупателям за отгруженную продукцию (товары, работы,услуги) счетом 45 «Товары отгруженные» не пользуются. В этом случаена основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаютсяпроводки:

Д-т сч. 62 К-т сч. 46— на стоимость поценам реализации

Д-т сч. 46 К-т сч. 40 (45, 20, 21, 23, 29, 37, 41и др.) — на фактическую производственную себестоимость

Ежемесячно составляется ведомость по отгрузке иоплате готовой продукции (Приложение 43), где указываются:корреспондирующие счета, остаток неоплаченной продукции на начало периода,отгрузка продукции, ее оплата в течение периода, остаток неоплаченной продукциина конец периода.

Фактическая себестоимость реализованной продукции иприбыль от реализации определяется в расчете движения и реализации готовойпродукции (Приложение 44). Также может составляться товарный баланс заопределенный месяц (Приложение 45).

Фактическаясебестоимость продукции (работ, услуг), не оплаченной на конец месяца,определяется как произведение ее стоимости по отпускным ценам на процент,исчисленный как отношение суммы фактической себестоимости продукции (работ,услуг) на начало месяца и отгруженной за этот период к их стоимости поотпускным ценам.

По окончании месяца данные графы «Оплачено поотпускной цене» в части стоимости реализованной продукции (кредит счета46) заносятся в Главную книгу.

Выявленный результат (Прибыль за месяц) записывается вжурнал-ордер 15 по счету 80 «Прибыли и убытки».

Данные по отгрузке, отпуску и реализации продукции(работ, услуг) записываются в журнал-ордер № 11, в котором отражаются обороты ипо кредиту счетов 40 «Готовая продукция», 43 «Коммерческие расходы»,45 «Товары отгруженные», 46 «Реализация продукции (работ,услуг)» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (41, 42) вразрезе корреспондирующих счетов. Данные по кредиту счета 40 в частифактической себестоимости отгруженных и отпущенных (в порядке реализации)готовых изделий (кредит сч. 40 и дебет сч. 45) отражаются в журнале-ордере № 11на основе показателей, содержащихся в таблице аналитических данных. Остальныеданные по кредиту счета 40 — показываются в этом журнале на основесоответствующих первичных документов.

Кредитовые обороты по счету 43 записываются вжурнал-ордер № 11 по данным ведомости № 15. В случае необходимости коммерческиерасходы распределяются между отдельными группами реализованной продукции(работ, услуг) в соответствии с порядком, установленным на предприятии.

Обороты по кредиту счета 45 в части фактическойсебестоимости реализованной продукции записываются в указанный журнал попоказателям таблицы аналитических данных, а остальные данные по кредиту этогосчета — на основе соответствующих первичных документов.

Поступившийплатеж от покупателей (заказчиков) и списания (обороты по кредиту сч. 46)приводятся в журнале-ордере № 11 по итоговым данным ведомостей по отгрузке иреализации продукции, а остальные операции по кредиту этого счета (погашениезадолженности покупателям) — на основе показателей ведомостей по счету 50«Касса», счету 51 «Расчетный счет» и т.п. илисоответствующих первичных документов.

Сумма налога на добавленную стоимость определяется поданным расчетных таблиц. Общая сумма налога должна равняться его величине,отраженной в журнале-ордере № 8 по кредиту счета 68.

2.5 Учет денежных средств,

расчетных и кредитных операций.

Для хранения наличных денежных средств и выполнениярасчетов ими на каждом предприятии, в организации или учреждении создаетсякасса. На крупных предприятиях касса может иметь филиалы в подразделениях.Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение,имеющее сигнализацию, устройства, препятствующие проникновению туда постороннихлиц, несгораемые металлические шкафы для хранения денег и ценных бумаг. Двери вкассу во время совершения операций должны быть заперты с внутренней стороны.Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Кассовые операции осуществляет кассир, являющийсядолжностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всехпринятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причиненныйпредприятию как в результате умышленных действий, так и небрежного илинедобросовестного отношения к своим обязанностям. Для этого при приеме его наработу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальнойответственности.

Предприятиям разрешается иметь в своих кассах наличныеденьги в пределах лимитов, установленных учреждениями банков, в которых открытыих расчетные счета на год по согласованию с руководителями этих предприятий.

В большинстве случаев деньги в кассу поступают срасчетного счета в банке через кассира, который получает их по денежным чекам.Чеки бывают предъявительские (на предъявителя) и именные. Они, как правило,сброшюрованы в чековые книжки.

В кассу предприятия деньги поступают и из другихисточников, например от рабочих за отпущенную им спецодежду; за топливо,материалы, готовую продукцию; квартплата; возврат подотчетными лицами неиспользованных ими сумм и т.д. основным приходным кассовым документом является приходныйкассовый ордер (Приложение 46) с отрывной квитанцией, которая выдаетсялицу, внесшему деньги, в подтверждение приема денег в кассу.

Расход денег из кассы чаще всего связан с выплатойзаработной платы и премий работникам, расходами по командировкам,почтово-телеграфных и других расходов. Основным документом, которым оформляетсявыдача денег из кассы, является расходный кассовый ордер (Приложение 47).

Прием и выдача наличных денег кассами предприятияможет производиться и по другим надлежаще оформленным документам(товарно-транспортным накладным на отпущенные за наличный расчеттоварно-материальные ценности, счетам за оказанные услуги, платежным ведомостями др.). В этих случаях на таких документах накладывается штамп с реквизитамикассового ордера.

Приходные и расходные кассовые ордера и заменяющие ихдокументы сразу после их исполнения подписываются кассиром, а приложенные к нимдокументы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указаниемчисла, месяца, года.

Сразу же после получения или выдачи денег данныеприходных и расходных кассовых документов записываются кассиром в кассовуюкнигу (Приложение 48), которая должна быть пронумерована, прошнурована,опечатана сургучной печатью, а количество листов заверено подписямируководителя предприятия и главного бухгалтера. Кассовая книга являетсярегистром аналитического учета к счету 50.

На предприятии должна быть только одна книга, и записив ней ведутся кассиром в двух экземплярах через копировальную бумагу черниламиили химическим карандашом. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге,а вторые (оторванные) служат в качестве отчета кассира и ежедневно передаются вбухгалтерию вместе с приложенными к ним документами.

На основании этих данных в бухгалтерии формируется машиннограмма «Отчет кассира» (Приложение 49), где показываются операции покассе за день. На основании обработанного отчета кассира в бухгалтерии ведетсяучет кассовых операций в журнале-ордере 1 (Приложение 50) по кредитусчета 50 и в ведомости 1 (Приложение 51) по дебету счета 50 (дляконтроля).

Для хранения временно свободных денег и безналичныхрасчетов каждому предприятию в избранном им банке открывается прежде всегорасчетный счет. Через него и осуществляется расчеты путем записей (переносасумм) с расчетного счета одного предприятия или объединения на расчетный счетдругого.

Предприятие, которому открыт расчетный счет, являетсяего владельцем. Оно распоряжается в пределах предоставленных ему прав всемисредствами, числящимися на этом счете. Выдачу денег, безналичные перечисления,а в некоторых случаях и зачисления банк осуществляет по документам специальнойформы, скрепленным подписями руководителя и главного бухгалтера, завереннымипечатью предприятия.

В отдельных случаях, предусмотренныхзаконодательством, банк производит принудительное списание денежных средств срасчетного счета. Например, по решениям налоговых инспекций перечисляютсяпросроченные налоги и сборы, по исполнительным листам народного суда – суммы впользу других лиц, по приказам Высшего хозяйственного суда – суммыудовлетворенных исков к предприятию и т.п.

Прием, выдачу и перечисление денег банк выполняет наосновании документов специальной формы. При внесении наличных денег из кассы нарасчетный счет оформляется объявление на взнос наличными, а при получении вкассу на различные цели – чек. При расчетах с другими предприятиями иорганизациями применяются документы в зависимости от предусмотренной формырасчетов между ними. Если договором предусмотрено, что предприятие самоперечисляет задолженность поставщикам, подрядчикам и различным организациям, товыписывается платежное поручение (Приложение 52).

В случаях, когда в соответствии с договором,предприятие само должно взыскивать с покупателей стоимость отпущеннойпродукции, выполненных работ и услуг, составляется платежноетребование-поручение, форма и содержание которого аналогичны платежномупоручению.

В бухгалтерии предприятия учет движения денег нарасчетном счете по данным выписок банка (Приложение 53) ведется наактивном счете 51. Кредитовые обороты по этому счету записываются в журнале-ордере2 (Приложение 54), а обороты по дебету отражаются в разных журналах-ордерах.Однако, учитывая важность точности учета и необходимость контроля,дополнительно к журналу-ордеру 2 ведется ведомость 2 (Приложение 55), вкоторой учитываются все суммы, отнесенные в дебет счета 51.

На Гомельском химическом заводе учет кассовых операцийи операций по расчетному счету частично механизирован. Однако следует отметитьнекоторую громоздкость и объемность журналов-ордеров и ведомостей, чтодобавляет неудобство при работе с ними.

Для учета денежных средств, выданных подотчет своимработникам (состоящим в списочном составе) на административно-хозяйственные иоперационные расходы и служебные командировки, предназначен активно-пассивныйсчет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Денежные средства выдаютсяпод отчет в соответствии с Правилами ведения кассовых операций в РеспубликеБеларусь (1996 г.).

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанныесо служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихсякомандированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки иобратно, суточных за каждый день командировки, расходов за наем помещений насрок командировки в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Выдача наличных денег на расходы, связанные сослужебными командировками, может быть произведена за счет возврата средств,ранее выданных на эти цели и хранящихся в кассе субъекта хозяйствования,физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность безобразования юридического лица с применением наемного труда, в пределахустановленного лимита остатка кассы. Под отчет суммы, выдаются на основанииоформленного расходного кассового ордера.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаныне позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы,предъявить в бухгалтерию субъекта хозяйствования, физического лица,осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридическоголица с применением наемного труда, отчет об израсходованных суммах ивозвратить в кассу неиспользованные деньги.

К документам, подтверждающим факт приобретения(поступления, изготовления, выполнения) продукции (товаров, работ, услуг),относятся: кассовый чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру формы №КО-1 с приложением к ним копии товарного чека, квитанция к отрывному талонуформы № 20-ФС, квитанция формы № КВ-1, другие приходно-расходные документы,утвержденные уполномоченными государственными органами. Выдача наличных денегпод отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим запрещается.

Физические лица, использовавшие собственные денежныесредства на покупку товарно-материальных ценностей, оказание услуг, обязаны непозднее трех рабочих дней со дня приобретения составить отчет обизрасходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересахсубъекта хозяйствования. Командировка оформляется приказом (распоряжением) суказанием пункта назначения, наименования предприятия (организации), кудакомандируется работник, срока, цели и продолжительности командировки.Командированному работнику выдается командировочное удостоверение(Приложение 56), подписанное руководителем предприятия и скрепленное печатью.При этом срок командировки работника определяется нанимателем и не можетпревышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продлениесрока командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10дней.

Срок командировки рабочих, руководителей испециалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительныхработ, не должен превышать одного года.

Расходовать полученные под отчет суммы допускаетсялишь на те цели, на которые они выданы.

Лица, убывающие в командировки и прибывающие из них,на предприятиях (организациях) регистрируются в специальных журналах.

За командированным работником сохраняется место работы(должность) и средний заработок за время командировки. Средний заработок завремя нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие днинедели по графику, установленному по месту постоянной работы.

После возвращения из командировки работник в течениетрех дней отчитывается о проделанной работе во время командировки ииспользовании полученных денег. При этом об использовании денежных средствсоставляется авансовый отчет (Приложение 57). К нему прилагаютсякомандировочное удостоверение с отметками о времени выбытия в командировку,прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы,документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и др.

Командированному работнику возмещаются расходы понайму жилого помещения, проезду, выплачиваются суточные и другие расходы всоответствии с действующим порядком.

Сданный командированным авансовый отчет с приложеннымиоправдательными документами проверяется бухгалтерией и утверждается главнымбухгалтером предприятия. Проверяя законность произведенных расходов изподотчетных сумм, бухгалтер одновременно против каждой суммы, приведенной вавансовом отчете, проставляет дебетуемые счета, субсчета и статьи расходов.

Учет по счету 71 ведется в журнале-ордере №7(Приложение 58). Он является комбинированным регистром, сочетающиманалитический и синтетический учет с линейной формой записи. Это означает, чтокаждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка.

Израсходованные подотчетные суммы согласно авансовымотчетам списываются со счета 71 следующими проводками:

Д-т сч. 10,12,20,28,29,31,43,50,51,80,81,84 К-тсч. 71

В соответствии с Положением о безналичных расчетахв Республике Беларусь (1994 г.) и последующими дополнениями и изменениямибезналичные расчеты между предприятиями производятся: платежными требованиями;платежными поручениями; платежными требованиями-поручениями; чеками; аккредитивами;векселями; инкассовыми распоряжениями; в порядке плановых платежей; зачетоввзаимных требований и др.

Учет расчетов платежными требованиями

Платежные требования используются при расчетах через инкассо. Они представляют собойрасчетный документ, содержащий требование поставщика (грузоотправителя) идругих получателей средств плательщику об уплате определенной суммы через банк.

Инкассо — банковскаяоперация, при которой банк по поручению своего клиента, получает причитающиесяему денежные суммы от других хозяйствующих субъектов на основании расчетныхдокументов и зачисляет в установленном порядке на счет получателя средств.При этом акцепт требований может быть только предварительным за исключениемрасчетов за сельскохозяйственную продукцию и продовольствие, где наряду сдругими формами расчетов применяются расчеты платежными требованиями споследующим акцептом, что определяется договором между поставщиком ипокупателем. Сущность этой формы расчетов заключается в следующем. На основанииотгрузочных документов грузоотправители выписывают платежные требования исдают их в учреждения банка по месту обслуживания поставщика. Платежныетребования представляются в банк вслед за отгрузкой продукции или в сроки,определенные в договоре. Платежное требование предъявляется в обслуживающийбанк в трех экземплярах с приложением товарно-транспортных или заменяющих ихдокументов при реестре, составляемом в двух экземплярах. Первый экземплярреестра оформляется двумя подписями лиц, имеющих право подписывать документыдля совершения операций по расчетному счету поставщика, оттиском печати,образцы которых представлены банку. Он остается в банке, а второй возвращаетсяпоставщику с распиской банка в приеме документов на инкассо.

Движение платежного требования по этой форме расчетовможет быть представлено следующей моделью:

поставщик -> банк поставщика ->банк покупателя -> покупатель.

Плательщик, получив копию платежного требования, даетсогласие на его оплату или отказывается от оплаты.

При расчетах в порядке предварительного акцептатребование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта.

Расчеты платежными поручениями

Платежное поручение представляет собой поручение предприятия обслуживающему банку оперечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия втом же или другом одногороднем либо иногороднем банке. Платежными поручениямиоформляются:

• расчеты за полученные товары при условии ссылки впоручении на номер и дату товарно-транспортного или иного документа,подтверждающего отгрузку (отпуск) товара;

•расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет иво внебюджетные фонды, целевые переводы из бюджета и внебюджетных фондов,погашение задолженности банку по ссуде и процентам, переводы средств на выплатузаработной платы и других платежей в пользу отдельных граждан, оказание ивозврат временной финансовой помощи, предоставление займа и пр.);

• предварительная оплата (в случаях, предусмотренныхнормативными актами, договорами). Под предварительной оплатой понимается оплататоваров, готовых к отгрузке (отпуску) покупателям к моменту платежа иотгружаемых (вывозимых) не позднее трех рабочих дней со дня получения платежа,если другие сроки не определены договором или нормативными актами, которымипредусмотрен данный порядок расчетов;

• авансовые платежи (в соответствии с заключеннымидоговорами). Авансовый платеж — сумма денежных средств, перечисленная, выданнаяв счет условленного платежа или расходов, по которым отчет будет данвпоследствии;

• оплата товарных векселей.

Поручения могут быть представлены в банк в течение десятидней со дня выписки (день выписки в расчет не принимается).

Поручения на предварительную оплату, перечисленияавансов, оказание временной финансовой помощи принимаются банком только приналичии на счете достаточных для платежа средств.

При перечислении средств трем и более получателямплательщик может представить в банк сводное поручение на бланке установленнойформы. В одно сводное поручение включаются перечисления на счета получателей,обслуживаемых одним банком.

Поручения представляются в банк в трех экземплярах.

Акцептованные банком поручения принимаются при:

— возврате финорганами, органамиГосударственного налогового комитета и таможенными органами доходов бюджетачерез предприятия связи;

— расчетах с предприятиями связи запереводы, совершаемые через почту, за пересылку почтовых посылок и в оплатуналоженных платежей;

— расчетах с транспортнымипредприятиями за перевозку грузов, пассажиров и их багажа.

Поручения акцептуются банком при условии депонированиясуммы поручения на отдельном балансовом счете «Акцептованные платежныепоручения». Акцептованное поручение может быть принято к платежу только вполной сумме. Указанные поручения представляются в обслуживающий банк дляакцепта в четырех экземплярах. При этом принятые от плательщиков первыеэкземпляры акцептованных поручений предприятия связи (транспорта) сдают вобслуживающие их банки при поручении-реестре на бланке установленной формы вдвух или четырех экземплярах в зависимости от обслуживания клиентов в одномили разных банках.

Учитываются эти расчеты на счетах 68 «Расчеты сбюджетом», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 69 «Расчеты посоциальному страхованию и обеспечению».

Учет расчетов платежными требованиями-поручениями

При этой форме расчетов поставщик на отгруженнуюпродукцию (работы, услуги) выписывает платежное требование-поручение ипересылает его плательщику, минуя обслуживающий банк. Платежныетребования-поручения в трех экземплярах вместе с отгрузочными документаминаправляются непосредственно покупателю (заказчику). Получив платежноетребование, плательщик заполняет вторую часть — платежное поручение, поручивбанку списать с его расчетного счета указанную сумму, поскольку поставщикомусловия договора выполнены. Предприятие-плательщик сдает этот документ в свойбанк для оплаты в трех экземплярах. Банк после списания средств пересылаетдокументы в банк поставщика для зачисления платежа.

Бухгалтерские записи по списанию и зачислению денежныхсредств на расчетный счет производятся на основании выписок банка.

Учет расчетов с бюджетом

Предприятия постоянно ведут расчеты с бюджетом поплатежам в бюджет и ассигнованиям из него. При этом основная часть расчетов сбюджетом — это платежи. К ним относятся:

— налог на прибыль (доходы);

— налог на добавленную стоимость;

— налог на топливо;

— налог за пользование природными ресурсами(экологический налог);

— налог на недвижимость;

— Чрезвычайный налог для ликвидации последствийкатастрофы на Чернобыльской АЭС;

— акцизы;

— подоходный налог с граждан;

— платежи за землю;

— налог на экспорт и импорт и др.

Для обобщения информации о расчетах с бюджетом поуплачиваемым налогам предназначен активно-пассивный синтетический счет 68«Расчеты с бюджетом».

На причитающиеся суммы в пользу бюджета этот счеткредитуется в корреспонденции с разными счетами в зависимости от вида платежейи источника их уплаты.

Синтетический и аналитический учет расчетов с бюджетомна Гомельском химическом заводе ведется в оборотной ведомости по счету 68(Приложение 59).

На суммы налогов, причитающихся бюджету, составляютсяпроводки:

Д-т сч.81,46,20,25,26,44,23,70 К-т сч. 68Учет расчетов повнебюджетным платежам

Предприятия, кроме платежей в бюджет, ведут расчеты сгосударственными органами по платежам в различные внебюджетные фонды. Порядокотчисления и взноса платежей во внебюджетные фонды регулируетсязаконодательными и другими нормативными актами. В частности, к внебюджетнымфондам относятся отчисления:

• в инновационный фонд;

• отчисления в специальные отраслевые и межотраслевыефонды, образуемые местными органами власти и др.;

Отчисления во внебюджетные фонды в установленныхразмерах производятся за счет следующих источников: себестоимости продукции(работ, услуг); реализованной продукции (работ, услуг); прибыли, остающейся враспоряжении предприятия; различных местных сборов и платежей и др.

Для обобщения учетной информации о расчетах поплатежам во внебюджетные фонды (кроме расчетов с фондом социальной защиты)предназначен активно-пассивный счет 67 «Расчеты по внебюджетным платежам».

По кредиту этого счета отражаются суммы, причитающиесяк взносу во внебюджетные фонды, а по дебету — фактически перечисленные суммы вэти фонды.

Информация,отражаемая на счете 67, учитывается в оборотной ведомости по счету 67(Приложение 60).

При отчислении во внебюджетные фонды в учетесоставляются проводки:

К-тсч. 67 Д-т сч. 20,23,25,26,28,2931,43,79,81,51

Учет расчетов с другими дебиторами и кредиторами

Кроме выше рассмотренных расчетов, предприятия ведутрасчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера(учебными заведениями, научными организациями и т.п.), с транспортнымиорганизациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработнойплате и премиям, по расчетам с организациями по исполнительным документам и др.

Для обобщения информации о всякого рода указанныхрасчетах с дебиторами и кредиторами предназначен синтетическийактивно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами». К этому счету могут открываться соответствующие субсчета.Так, например, могут быть открыты следующие субсчета:

¨ расчеты с организациями и лицами по исполнительнымдокументам, на котором учитываются расчеты предприятий по удержанным суммам иззаработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц наосновании исполнительных документов или постановлений судебных органов и др.;

¨ депонированная заработная плата, премии и другиеаналогичные выплаты;

¨ расчеты с прочими дебиторами и кредиторами, на которомучитываются расчеты с разными организациями по операциям некоммерческогохарактера (учебными заведениями, НИИ и др.), со съемщиками квартир и лицами,проживающими в общежитиях жилищно-коммунального хозяйства предприятия, сарендаторами нежилых помещений ЖКХ, с родителями детей, принятых в детскиеучреждения, и с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, идр.

Безнадежная квзысканию дебиторская задолженность списывается по решению руководителей либоза счет резерва по сомнительным долгам, либо на убытки предприятия, или за счетчистой прибыли.

Синтетический учет указанных расчетов ведется в журнале-ордере8, а аналитический — в ведомости 7 (Приложение 61).

Учет кредитов банков

В процессе деятельности у предприятий могутвозникнуть ситуации, когда для осуществления расчетов у них недостаточнособственных средств. В таких случаях они могут воспользоваться кредитом банков.Кредиты бывают краткосрочные и долгосрочные.

Краткосрочные кредиты предоставляются на цели,связанные с формированием и движением оборотных средств предприятия. Для учетакраткосрочных ссуд банка предназначен пассивный счет 90 «Краткосрочныекредиты банка», а аналитический – для учета по их видам на отдельныхсубсчетах к указанному счету в журнале-ордере 4 (Приложение 62).

Настоящим законодательством предусмотрено направлениекраткосрочного кредита в обход расчетного счета сразу на расчеты споставщиками:

Дт сч. 60 Кт сч. 90

Долгосрочные кредиты предприятия берут в банках натерритории страны и за рубежом на срок более одного года в национальной ииностранной валютах. Наиболее часто такими кредитами пользуются при капитальныхвложениях, приобретении дорогостоящего оборудования и т.п.

Порядок кредитования, оформления кредитов и ихпогашения регулируется правилами банков и кредитными договорами. Также дляполучения кредита финансовый отдел предприятия оформляет следующие документы:заявка на кредит, расчет потребности кредита, расчет погашения кредита и оплатыпроцентов за пользование кредитом, расчет проверки обеспечения кредита, баланспредприятия на отчетную дату, сертификат регистрации договора о залогеимущества, договор залога и опись к договору залога.

Для обобщения информации о состоянии и движенииразличных долгосрочных кредитов предназначен счет 92 «Долгосрочные кредитыбанков».

Учет долгосрочных кредитов также ведется вжурнале-ордере 4.

2.5 Учет фондов и финансовых результатов

В процессе хозяйственной деятельности предприятияполучают финансовые результаты, которые выражаются прибылью или убытком.

Различают прибыль отчетного года (балансовую прибыль)и прибыль (убыток), остающуюся в распоряжении предприятия (чистая прибыль).

Балансовая прибыль (убыток) включает в себя: прибыльот реализации продукции + сумма процентов к получению и уплате + сальдооперационных доходов и расходов + сальдо внереализационных доходов и расходов.

При этом прибыль (убыток) от реализации продукции(работ, услуг, товаров) определяется как разница между выручкой от ихреализации в отпускных ценах (валовым доходом) и издержками производства(обращения) этой продукции (товаров, работ, услуг), коммерческими расходами,налогами, относимыми на реализацию указанной продукции.

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия (чистаяприбыль), представляет собой разность между балансовой прибылью и налоговымиплатежами за счет нее. Указанная прибыль остается в распоряжении предприятия иможет направляться на создание различных фондов.

Таким образом, финансовые результаты работыпредприятия (прибыль, убыток) формируются в процессе реализации продукции(работ, услуг), основных средств, товарно-материальных ценностей,нематериальных и прочих активов, а также внереализационных доходов и расходов.

В процессе хозяйственной деятельности предприятиямогут наряду с прибылью иметь и непредвиденные потери. Как прибыли, так иубытки должны найти отражение в учете по каждой статье и финансовым результатамв целом.

Для обобщения информации о формировании конечногофинансового результата деятельности предприятия в отчетном году предназначенсинтетический счет 80 «Прибыли и убытки».

По кредиту этого счета отражаются прибыли (доходы)предприятия, а по дебету — убытки (потери). В частности, в течение отчетногопериода на этом счете учитываются:

•прибыль или убыток от реализации готовой продукции(работ, услуг);

• валовой доход от реализации товаров и тары наснабженческо-сбытовых и торговых предприятиях;

• прибыль или убыток от реализации, доходы или потериот прочего выбытия основных средств;

• прибыль или убыток от реализации иных материальныхценностей и прочих активов предприятия (нематериальных активов, ценных бумаг ит.д.) и др. Указанные результаты определяются на счетах 46 «Реализацияпродукции (работ, услуг)», 47 «Реализация и прочее выбытие основныхсредств», 48 Реализация прочих активов" и списываются на счет 80«Прибыли и убытки». Кроме того, непосредственно на счете 80«Прибыли и убытки» отражаются и другие доходы и расходы.

К доходам, отраженным на счете «Прибыль иубытки», относятся:

• доходы, полученные на территории Республики Беларусьи за ее пределами от долевого участия в деятельности других предприятий,дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам,принадлежащим предприятию;

• доходы от сдачи имущества в аренду;

• уплаченные, присужденные или признанные должникомштрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условийхозяйственных договоров, а также доходы от возмещения причиненных убытков;

• прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

•положительные курсовые разницы по операциям виностранных валютах;

• выручка от продажи валютных средств;

• поступления долгов, ранее списанных как безнадежные;

•излишки объектов основных фондов и прочих активов,выявленные при инвентаризации;

• кредиторская и депонентская задолженность, по которойистекли, сроки исковой давности;

• другие доходы от операций, непосредственно несвязанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг).

К расходам и потерям, отражаемым на счете«Прибыль и убытки», относятся:

• расходы, связанные со сдачей имущества в аренду;

• не компенсируемые виновниками потери от простоев повнешним причинам;

• потери от уценки производственных запасов и готовойпродукции;

• убытки по операциям с тарой;

• судебные издержки и арбитражные расходы;

•уплаченные, присужденные или признанные штрафы, пени,неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, атакже расходы по возмещению причиненных убытков;

• суммы сомнительных долгов по расчетам с другимипредприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию всоответствии с законодательством;

•убытки от списания дебиторской задолженности, покоторой срок исковой давности истек, и других долгов, переданных для взыскания;

•убытки по операциям прошлых лет, выявленные иливостребованные в текущем году;

•не компенсируемые потери от стихийных бедствий(уничтожение) порча производственных запасов, готовых изделий и другихматериальных ценностей, потери от остановки производства и прочее), включаязатраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийныхбедствий;

• не компенсируемые убытки в результате пожаров,аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями',

•отрицательные курсовые разницы по операциям виностранной валюте, а также расходы, связанные с продажей и покупкойиностранной валюты;

• затраты по аннулированным производственным заказам,а также затраты на производство, не давшее продукции.

В течение отчетного года указанные доходы и потери насчете 80 накапливаются нарастающим итогом с начала года (кумулятивныйпринцип).

При ведении учета по полной журнально-ордерной формесчетоводства синтетический и аналитический учет по счету 80 осуществляется в журнале-ордере№ 15 (Приложение 63). Указанный регистр ведется по данным справокбухгалтерии, выписок банка из расчетного и других счетов банка, актов,протоколов инвентаризационных комиссий, других регистров (ведомостей,журналов-ордеров) и др.

Полученные прибыли в бухгалтерском учете отражаютсяследующими проводками:

Д-т сч. 46,47,48,50,51,10,12,20,40,83 К-т сч.80

Полученные убытки в бухгалтерском учете отражаютсяследующими проводками:

Д-т сч. 80 К-т сч.46,47,48,50,51,10,12,20,40,83

Таким образом, на счете 80 «Прибыли иубытки» по дебету отражаются убытки и потери, по кредиту — прибыли(доходы) предприятия.

Сальдо (конечный финансовый результат) может быть кредитовым,если предприятие в результате своей деятельности получило прибыль, и дебетовым,если предприятие получило убытки. При этом финансовые результаты показываютсяв пассиве баланса: прибыль — положительной записью, убыток — отрицательной.Конечный результат от внереализационных операций определяется путемсопоставления доходов от них с потерями.

Учет распределения (использования) прибыли (дохода)

Прибыль, получаемая предприятием на протяжении года,накапливается нарастающим итогом с начала года и показывается в балансенераспределенной. Ее распределение производится только в конце года (декабре).Однако в течение года за счет получаемой прибыли производят платежи в бюджетналогов на прибыль, создают специальные фонды, осуществляют другие расходы ит.д. Для обобщения информации об использовании прибыли отчетного года в течениеэтого года предназначен синтетический счет 81 «Использованиеприбыли».

К счету 81 «Использование прибыли» могутбыть открыты в зависимости от направления использования прибыли следующиесубсчета: 1. «Платежи в бюджет из прибыли»; 2. «Использованиеприбыли на другие цели» и д.

На субсчете 1 учитываются начисленные в течение годаавансовые платежи по установленным законодательством налогам из прибыли иплатежи по перерасчетам по этим налогам из фактической прибыли.

На субсчете 2 отражаются отчисления в резервные фонды,накопления, потребления и другие фонды, необходимые для осуществлениядеятельности предприятия и социального развития коллектива. Порядок образованияфондов предприятия и использование прибыли на иные цели регулируется законодательствоми учредительными документами.

По дебету счета 81 «Использование прибыли»учитываются начисленные в течение года налоговые платежи в бюджет (налог наприбыль и на недвижимость), отчисления в резервные и другие фонды предприятияи формирование средств целевого финансирования за счет прибыли, а по кредиту —списанные в декабре суммы, числящиеся на дебете этого счета.

При ведении учета по полной журнально-ордерной формесчетоводства синтетический и аналитический учет по счету 81 осуществляется в журнале-ордере№ 15. Указанные регистры ведутся по данным выписок банка из расчетного ипрочих счетов, справок-расчетов бухгалтерии, листков-расшифровок и др.

На сумму начисляемых в течение отчетного годаналоговых платежей в бюджет (налоги на прибыль (доход), недвижимость) в учетеделаются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 81 К-т сч. 68

После уплаты налогов в бюджет в соответствии сзаконодательством остающаяся прибыль (чистая прибыль) поступает в распоряжениепредприятия. За счет этой прибыли предприятия могут создавать следующие фонды:накопления, потребления, развития производства, социального развития,материального поощрения, резервные и другие фонды в соответствии сучредительными документами.

На Гомельском химическом заводе существует следующийпорядок распределения чистой прибыли:

1. 5 % в резервный фонд

2. 65 % в фонд накопления, из которых30 % — на пополнение собственных оборотных средств

3. 3 % — отчисления унитарнымипредприятиями в республиканский бюджет

4. Оставшаяся часть чистой прибыли –в фонд потребления.

При образовании указанных фондов в учете составляютсяследующие проводки:

Д-т сч. 81 К-т сч. 88

На суммы создаваемых резервов в учете делаютсяследующие записи:

Д-т сч. 81 К-т сч. 86

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия,используется для уплаты процентов за долгосрочные кредиты (свыше одного года,кроме кредитов, направляемых на пополнение собственных оборотных средств), атакже процентов за краткосрочные кредиты (просроченные и отсроченные), на приобретениеосновных средств и нематериальных активов. При направлении прибыли на указанныецели в учете составляются проводки:

Д-т сч. 81 К-т сч. 51

В ряде случаев на предприятие могут накладыватьсяэкономические санкции за сокрытие или занижение прибыли для налогообложения,занятие запрещенными видами деятельности или без специального разрешения(лицензии), завышение цен на продукцию (работы, услуги).

Указанные санкции отражаются следующими записями:

Д-т сч. 81 К-т сч. 68

За счет прибыли, остающейся в распоряжениипредприятия, производятся дополнительные выплаты сверх норм возмещения,предусмотренных законодательством при командировках, производимые в порядкеисключения по решению руководителя предприятия.

Таким образом, на протяжении года по кредиту счета 80«Прибыли и убытки» нарастающим итогом формируется прибыльпредприятия, а по дебету счета 81 «Использование прибыли» отражаютсяотчисления, производимые за счет прибыли.

По завершении года (в декабре) производится реформациябаланса, т.е. изменение его статей. В результате реформации прибыль отчетногогода уменьшается на сумму ее использования следующей бухгалтерской проводкой:

Д-т сч. 80 К-т сч. 81

Поскольку каждый новый год необходимо начинать снулевого сальдо по счету «Прибыли и убытки», на суммунераспределенной прибыли в учете делается запись:

Д-т сч. 80 К-т сч. 87

Счет 87 «Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении суммнераспределенной прибыли или непокрытого убытка предприятия. Указанный счетпоказывается в пассиве баланса: нераспределенная прибыль отражается положительнойзаписью, а непокрытый убыток — отрицательной.

К счету 87 могут открываться следующие субсчета: 1.«Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года»; 2.«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».

Сумма нераспределенной прибыли отчетного года, какотмечалось выше, списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета87 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденциисо счетом 80 «Прибыли и убытки», а сумма убытка отчетного года —обратными записями (Д-т сч. 87 и К-т сч. 80).

Учет фондов специального назначения

Фонды специального назначения создаются в соответствиис нормативными актами Министерства финансов республики и учредительнымидокументами предприятий. Они предназначены для финансирования определенныхрасходов, покрываемых за счет собственных источников средств. В частности, кним относятся:

фонд накопления — средства, предназначенные для развития предприятия, т.е. созданиянового имущества как в производственной, так к в непроизводственной сфере;

фонд потребления — средства, предназначенные на мероприятия по социальному развитию иматериальному поощрению коллектива предприятия, не связанные с созданием новогоимущества. Размеры фондов накопления и потребления определяются в процентах отчистой прибыли согласно учредительным документам, отдельным решениямучредителей, решениям руководителей предприятий по согласованию ссобственниками;

фонд переоценки статей баланса — сумма дооценки имущества (активов и пассивов),производимой по решению правительственных органов в связи с инфляцией.

В составе фонда переоценки статей баланса раздельноучитываются: фонд переоценки основных средств, фонд пополнения (индексации)собственных оборотных средств;

фонд безвозмездно полученных и переданных ценностей — стоимость безвозмездно полученных основных средств,материалов, нематериальных активов и иных ценностей в пределах одногособственника. В уменьшение данного фонда списываются убытки от безвозмезднойпередачи ценностей вне зависимости от формы собственности предприятий,передающих ценности;

амортизационный фонд — суммы начисленных и использованных амортизационных отчислений дляобновления основных фондов;

другие фонды.

Учет фондов специального назначения ведется напассивном счете 88 «Фонды специального назначения». Операции по ихобразованию проводятся по кредиту данного счета, а использование — по дебету.Синтетический и аналитический учет фондов специального назначения ведется в журнале-ордере№ 12 (Приложение 64). Объектом аналитического учета является каждый изобразуемых фондов специального назначения, которому отводится отдельный субсчетна счете 88. По фонду накопления, фонду потребления и прочим фондам,создаваемым согласно учредительным документам из чистой прибыли, составляютсягодовые сметы по направлениям их использования. Учет использования таких фондоворганизуется по статьям утвержденных смет, а бухгалтерия обязанаконтролировать соблюдение смет.

Средства фонда накопления, израсходованные настроительство и приобретение основных средств, по мере ввода объектов вэксплуатацию не списываются. Поэтому для текущего контроля за остатком средствфонда накопления организуется его учет путем открытия двух аналитическихсчетов:

«Фонд накопления образованный» и «Фонднакопления использованный». По мере образования фонда накопления он иоткрытый в его развитие аналитический счет «Фонд накопленияобразованный» кредитуются, а на затраты за счет фонда накопления,относимые в дебет счета 08 «Капитальные вложения», субсчет 1 —«Строительство и приобретение основных средств», одновременноделается внутренняя проводка: дебет счета «Фонд накопления образованный»и кредит счета «Фонд накопления использованный». В этом случае сальдопо счету «Фонд накопления образованный» показывает свободный остатокеще не использованных средств фонда накопления, а сальдо по счету «Фонднакопления использованный» — уже израсходованную сумму фонда накопления.

Образование фондов специального назначения отражаетсяв учете по кредиту счета 88 в корреспонденции с дебетом счетов: 01,01,10,41,73,75,78,81,86,87

Использование фондов экономического стимулированияпроводится в учете по дебету счета 88 в корреспонденции с кредитом счетов:02,08,46,47,48,51,70,73,85,86,87,96

Учет целевых финансирования и поступлений

Для осуществления финансирования некоторых мероприятий(выполнения определенных работ) предприятия могут получать от стороннихюридических и физических лиц, своих работников целевые средства. В частности,из бюджета, министерства, ведомства может быть получено финансирование на капитальныевложения, научно-исследовательские работы, конверсию военного производства идругие цели; от родителей — средства на содержание детей в детских дошкольныхучреждениях; от других предприятий и организаций — на долевое участие вкапитальных вложениях, финансирование расходов по совместному содержаниюсанаториев, баз отдыха и т.п.

Часть средств для финансирования целевых мероприятийпредприятие может накапливать за счет периодических отчислений от своей чистойприбыли.

Расходование целевых финансирования и поступленийпроизводится в соответствии со сметами, утвержденными руководителямипредприятий в установленном порядке. Бухгалтерия обязана вести учет целевыхсредств по источникам поступления и направлениям их использования согласноутвержденным сметам, контролировать их соблюдение.

Синтетический учет целевых средств ведется напассивном счете 96 «Целевые финансирование и поступления».Поступление (зачисление чистой прибыли) денежных средств проводится по кредитуданного счета, а их использование — по дебету. Для отражения остатков идвижения целевых средств используются журналы-ордера 12 и 07.Аналитический учет средств ведется по их назначению и источникам поступления.

Поступление целевых средств отражается по кредитусчета 96 в корреспонденции с дебетом счетов: 50,51,76,81

Использование целевых финансирования и поступленийпроводится в учете по дебету счета 96 в корреспонденции с кредитом счетов:08,10,51,70.

Порядок составления ипредставления баланса

и других форм финансовой отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляетсяна основании проверенных и согласованных данных синтетического ианалитического учета. Статьи актива и пассива баланса (ф. № 1)(Приложение 65) заполняются: по данным остатков на счетах, отраженных в Главнойкниге. Сальдо по счетам, связанным с расчетами (счета № 67, 68, 69, 70, 71, 75,76, 78), показываются в балансе развернуто на основании данных аналитического|учета, т.е. дебиторская задолженность — в активе баланса, а кредиторская — вего пассиве.

Некоторые статьи баланса заполняются сложениемсальдо по нескольким счетам. Например, по статье «Незавершенноепроизводство» суммируются остатки по счетам № 20, 21, 23, 29, 30; постатье «Производственные запасы» — остатки по счетам 10, 15, 16.

В отчете о прибылях и убытках (ф. № 2)(Приложение 66): расшифровывается по слагаемым балансовая прибыль илиубыток отчетного года, т.е. детализируются суммы годовых дебетовых икредитовых оборотов по счетам: 46 «Реализация продукции (работ,услуг)», 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», 48«Реализация прочих активов» и 80 «Прибыли и убытки»' Приэтом следует иметь в виду, что по статьям «Прочие операционныедоходы» и «Прочие операционные расходы» отражается результат отреализации, ликвидации основных средств, материалов и прочих активов,учитываемых на счетах 47 и 48.

Для заполнения отчета о прибылях и убыткахиспользуются данные аналитического учета по счетам 46 «Реализацияпродукции (работ, услуг)», 47 «Реализация и прочее выбытие основныхсредств», 48 «Реализация прочих активов» и 80 «Прибыли иубытки» — журналы-ордера № 11, 13, 15.

По статье «Использование прибыли» приводитсярасшифровка сумм по направлениям использования прибыли в отчетном году. Длязаполнения данного раздела отчетности используются данные аналитического учетапо счету 81 «Использование прибыли» —журнал-ордер № 15 полнойжурнально-ордерной формы.

В отчете о движении фондов и других средств (ф. №3) (Приложение 67) содержится следующая информация – показываются остатки(на начало, конец года), начисление и расход: уставного капитала, резервногофонда, нераспределенной прибыли прошлых лет, фондов специального назначения,целевых средств.

Для заполнения показателей раздела и справки к немуиспользуются данные аналитического учета к счетам 85 «Уставныйкапитал», 86 «Резервный фонд», 87 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)», 88 «Фонды специального назначения», 96«Целевые финансирование и поступления» (ж/о № 12).

В отчете о движении денежных средств (ф. № 4)(Приложение 68) показывается остаток денежных средств на начало года, источникипоступления средств, направления использования, остаток на конец года.

В приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5)(Приложение 69) содержится информация о движении заемных средств, дебиторской икредиторской задолженности, амортизируемом имуществе, движении средствфинансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений, финансовыевложения предприятия, затраты предприятия по экономическим элементам,расшифровка отдельных прибылей и убытков, социальные показатели, справка оплатежах в бюджет и внебюджетные фонды.

3. Управленческий учет

В цехах основного производства для учета выработкисоставляется технологический журнал мастера смены, в котором показываютсяпроизведенные работы за смену, нормы и технологические режимы процесса,выработка за смену, расход сырья смены. На основании этого журнала экономистсоставляет суточный рапорт по выработке продукции с записью в журнал учетавыработки цеха и передает данные в производственно-экономический ипроизводственно-технический отделы.

Также в цехе ведется журнал учета простоев основноготехнологического оборудования, где отражается время остановки оборудования,время пуска и определяется время простоя оборудования.

Для учета полуфабрикатов составляется баланс(Приложение 70) по каждому их виду. В нем показывается остаток данногополуфабриката на отчетную дату, выработка, расход, продажа.

Также отчетность цеха включает в себя следующие видыдокументов: акт-сведение и технический отчет (Приложение 71,72).

В акте-сведении по цеху показывается вся информацияпо каждому виду продукции: остаток на начало месяца, приход, расход продукта,передача другим цехам, остаток на конец месяца.

В техническом отчете по производству определенноговида продукции даются следующие сведения: выполнение производственной программыпо изделию или продукту, расход сырья, материалов и энергетических ресурсов наединицу продукции, состояние основного оборудования, аналитические данные попродуктам и сырью, важнейшие показатели технологического режима. Такжесоставляется пояснительная записка к техническому отчету.

Вспомогательные производства призваны обслуживатьосновное производство. Они состоят, как правило, из ряда цехов (отделов), ккоторым относятся следующие: инструментальные (изготовление инструмента,приспособлений, моделей, штампов и др.); ремонтные (ремонтно-механические,ремонтно-строительные, электроремонтные и др.); энергетические (котельные,электростанции, компрессорные станции и др.); транспортные (железнодорожный,водный и автомобильный транспорт); тарные (выпуск и ремонт тары);хозяйственного обслуживания (уборка производственных помещений, стирка иремонт спецодежды и др.).

В зависимости от технологии они делятся наиндивидуальные, серийные и массовые.

По однородности выпускаемой продукции вспомогательныепроизводства подразделяются на простые и сложные.

Информация о затратах вспомогательных производствобобщается на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательныепроизводства». По его дебету собираются все затраты, непосредственносвязанные с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а такжерасходы по управлению и обслуживанию вспомогательных производств, и потери отбрака, а по кредиту — суммы фактической себестоимости завершенной производствомпродукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Особенностями вспомогательных производств являетсяналичие встречных услуг. Если ремонтно-механический цех выполнял работы дляэнергетического цеха, а энергетический отпускал энергию ремонтно-механическому,то в этом случае затраты на ремонтные работы не могут быть исчислены, еслинеизвестна себестоимость полученной электроэнергии и наоборот. Поэтомуежемесячно составляется отчет о расходе электроэнергии по цехам завода(Приложение 73).

На основании этого отчета составляется калькуляцияна услугу (Приложение 74) (например, отпуск электроэнергии) по цеху, данныекоторой используются для составления ведомости распределения услуг(Приложение 75) вспомогательного цеха.

После этого составляется расшифровка распределенияуслуг вспомогательных цехов в общем по заводу с отнесением затрат на счета25/1, 25/2, 26.

Распределение заработной платы и отчисленийпоказывается в ведомости распределения заработной платы и отчислений поосновным цехам (Приложение 76). Здесь заработная плата и отчисленияо нее распределяются в соответствии с тем где происходил расход рабочей силы,т.е. списываются со счетов 70,69,68 на счета затрат 20,25/1,25/2.

В состав общепроизводственных расходов включаютсярасходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и на обслуживание,организацию структурного подразделения предприятия (цеха, производства,мастерской и т.д.) и управление им. При этом крупные и высокомеханизированныепредприятия нередко из состава общепроизводственных расходов выделяют расходына содержание и эксплуатацию оборудования и учитывают их на счете«Общепроизводственные расходы», к которому открывают отдельныйсубсчет такого же наименования.

Общепроизводственные расходы учитывают по каждомуструктурному подразделению (производству, цеху, мастерской и т.п.) и в разрезеустанавливаемой номенклатуры статей. Они учитываются на синтетическом счете 25«Общепроизводственные расходы».

Аналитический учет указанныхрасходов ведется в ведомости 12, синтетический — в журнале-ордере 10.

Записи в ведомость 12,журнал-ордер 10 производятся на основании разработочных таблиц, журналарегистрации хозяйственных операций (первичных документов), листков-расшифровокна разные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах и др.

В условиях ведения учета пополной журнально-ордерной форме по истечении месяца ведомость 12подытоживается и полученные суммы расходов в разрезе корреспондирующих счетовпереносятся в журнал-ордер 10. Сумма этих расходов, учтенная на счете 25, полностьюсписывается с кредита данного счета в дебет следующих счетов: 20,23,28,31

Порядок включения указанныхрасходов в отдельные виды выпускаемой продукции зависит от характера продукции,структуры управления и других факторов.

Общепроизводственные расходы чаще всего относятся насебестоимость отдельных изделий пропорционально основной заработной платепроизводственных рабочих. При условии выпуска в цехе одного вида продукцииобщепроизводственные расходы являются прямыми и, следовательно, необходимость вих распределении вообще отпадает.

Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием иорганизацией производства и управлением предприятием в целом. Они учитываютсяна синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учет указанных расходов ведется введомости 15, синтетический — в журнале-ордере 10. Записи в ведомость 15производятся на основании разработочных таблиц по распределению материалов изаработной платы, расчетов износа основных средств, износа МБП, распределенияуслуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, журналарегистрации хозяйственных операций (первичных документов), листков-расшифровокна разные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах и др.

Возникающие общехозяйственные расходы в учете отражаютсяпо дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции скредитом разных счетов аналогично общепроизводственным расходам. При списанииобщехозяйственных расходов по направлениям затрат их в первую очередьраспределяют между готовой продукцией и незавершенным производством, а такжесоответствующую долю относят на себестоимость работ, услуг (продукции)вспомогательных цехов, выполненных на сторону, своему капитальномустроительству, непромышленным производствам и хозяйствам.

При этом распределении указанных расходов междувыпущенной продукцией и остатками незавершенного производства в основномпроизводстве общим правилом является пропорциональное распределение кнормативной их величине.

Общехозяйственные расходы на работы, услуги(продукцию), выполненные для капитального строительства, непромышленных(обслуживающих) производств и хозяйств, производства товаров народногопотребления, относятся только в той части, которая непосредственно связана сэтими работами (услугами). Для этого обычно составляют предварительные сметныерасчеты, которыми определяется доля расходов на обслуживание производства иуправление, подлежащих отнесению на эти работы (услуги).

На списание общехозяйственных расходов составляютсяследующие проводки:

Д-тсч.08,20,23,29,30,31,63,70,80,96 К-т сч.26

Особенностью учета общепроизводственных иобщехозяйственных расходов на Гомельском химическом заводе является то, что этизатраты списываются на продукты пропорционально стоимости их переработки,которая включает: расходы на топливо и энергию на технологические цели,основную заработную плату производственных рабочих и отчисления на социальноестрахование и обеспечение.

К непроизводительным расходам и потерям относятсярасходы и потери от брака и простоев. В зависимости от характера дефектов бракподразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный). К исправимомуотносятся изделия, полуфабрикаты и работы, которые после устранения дефектовмогут быть использованы по прямому назначению. К неисправимому (окончательному)— изделия (полуфабрикаты, работы и т.п.), которые не могут быть использованы попрямому назначению и технически исправить которые невозможно или экономическинецелесообразно.

По месту возникновения брак делится на внутренний,т.е. обнаруженный на предприятии до отправки продукции покупателю, и внешний —выявленный у потребителя (покупателя) продукции в процессе приемки или ееиспользования.

Себестоимость внутреннего окончательного бракаопределяется исходя из фактических затрат по всем статьям расходов,установленных для калькулирования производственной себестоимости продукции(работ, услуг), кроме статей «Расходы на подготовку и освоениепроизводства», «Износ инструментов и приспособлений целевогоназначения и прочие специальные расходы», «Прочие производственныерасходы» и «Общехозяйственные расходы».

Себестоимость внутреннего исправимого брака слагаетсяиз стоимости материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправлениедефектной продукции, расходов на оплату труда производственных рабочих,начисленной за исправление брака, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды отсредств на оплату труда, а также соответствующей доли общепроизводственныхрасходов.

Себестоимость внешнего брака слагается изпроизводственной себестоимости продукции (работ, услуг) окончательнозабракованной покупателями (потребителями), суммы возмещения затрат,понесенных ими в связи с приобретением этой продукции, а также из расходов поисправлению, замене и транспортировке названной продукции.

При определении потерь, относимых на себестоимостьпродукции, необходимо к стоимости окончательного брака прибавить затраты наего исправление (на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму) и вычестьстоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования, суммы, фактическиудержанные с виновников брака, и суммы, фактически взысканные (подлежащиевзысканию по решениям хозяйственных судов) с поставщиков за поставкунедоброкачественных материалов или полуфабрикатов (работ, услуг), послужившихпричиной брака.

Информация о потерях от брака в производствеобобщается на синтетическом активном счете 28 «Брак в производстве».По его дебету собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку, азатраты на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму. По кредиту счета 28отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака, а также суммы,списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 ведется в ведомости 14«Потери в производстве», синтетический — в журналах-ордерах 10 и10/1.

Затраты, связанные с исправлением брака, в учетеотражаются записями:

Д-т. сч.28 К-т.сч.10,21,23,25,67,68,69,70,71,76

Суммы, уменьшающие потери от исправимого брака, вучете отражаются проводками:

Д-т сч.63,70,73,89 К-т сч.28

Выявленные на счете 28 окончательные потери от бракасписываются с этого счета следующими проводками:

Д-т сч.20,23,29 К-т сч.28

Иначе отражаются затраты по неисправимому браку. Приэтом составляются следующие проводки:

Д-т сч.28 К-т сч.20,23,29

На уменьшение потерь от неисправимого бракасоставляются проводки:

Д-т сч.10,63,70,89 К-т сч.28

Сумма окончательных потерь от неисправимого бракасписывается со счета 28 аналогично исправимому (Д-т сч.20, 23, 29 и К-т сч.28).

Потери от брака включаются в себестоимость тех видовпродукции (работ, услуг), по которым обнаружен брак.

Потери от внешнего брака, относящиеся к продукции,выработанной в прошлом отчетном периоде, списываются на себестоимостьаналогичной продукции, выработанной в текущем периоде. Если аналогичнаяпродукция не производится, то потери от внешнего брака распределяются междувыпущенной продукцией по методу, установленному для распределенияобщехозяйственных расходов. Отнесение потерь от брака на незавершенноепроизводство не допускается.

Потери от простоев — непроизводительные затраты сырья,материалов, топлива, начисления заработной платы и связанные с ней расходы врезультате незапланированных остановок отдельных станков, цехов или всегопроизводства.

Все простои подразделяются по внутренним и внешнимпричинам. Они могут быть целодневными и внутрисменными.

Расходы от простоев по внутренним причинам относят насчет 25 «Общепроизводственные расходы» (Д-т сч.25 и К-т сч.10, 70,69, 89 и др.).

Потери от простоев по внешним причинам на основанииактов отражают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» (Д-тсч.26 и К-т сч.10, 70, 69, 89 и др.).

Суммы потерь от простоев по внешним причинам,признанные виновными, относят на счет 63 (Д-т сч.63 и К-т сч.26).

Потери от простоев в результате стихийных бедствийполностью относят на счет 80 «Прибыли и убытки» (Д-т сч.80 и К-тсч.70, 69, 89 и др.).

Синтетический учет затрат по цехам и позаводоуправлению ограничивается показателями ведомостей 12,15(Приложение 77,78), а по предприятию в целом для этого используется журнал-ордер10 (Приложение 79), который предназначен для обобщения производственныхзатрат и их группировки по экономическим элементам и статьям калькуляции,построен по принципу шахматной ведомости. В подлежащих указываются дебетуемыепроизводственные счета и данные для корректировки затрат, а в сказуемом –кредитуемые счета.

Журнал-ордер 10 состоит из 3-х разделов. В первомразделе («Издержки производства») содержится свод затрат по всемпроизводственным счетам. Раздел заполняется на основании итоговых данныхведомостей 12,15,14.

Во втором разделе («Расчет затрат поэкономическим элементам») рассчитываются затраты по экономическимэлементам. Для этого в его переносятся из первого раздела итоги строки«Всего по экономическим элементам», а затем затраты корректируются насумму внутрихозяйственного оборота. Данные о нем берутся из журнала-ордера10/1 (Приложение 80). После этого к затратам на производство добавляетсястоимость недостачи сырья и материалов, списанная со сч.84 на сч. 25,26.

Раздел 3 предназначен для расчета себестоимоститоварной продукции по статьям калькуляции.

После обобщения всей информации о себестоимостипродукции на компьютере составляется калькуляция (Приложение 81) накаждый вид продукции. В ней показываются наименования затрат по статьямкалькуляции и затраты на единицу изделия. По данной калькуляции определяетсяфактическая себестоимость продукта.

еще рефераты

Еще работы по бухгалтерскому учету и аудиту

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Отчетность

16 Июня 2015

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Оформление бухгалтерской документации за месяц на предприятии AO Софт Премиум

16 Июня 2015

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Оценка нематериальных активов

16 Июня 2015

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Оценка эффективности расходов бюджета Москвы по ЮАО

16 Июня 2015